Agent administratif / Agente administrative
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
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Gestionnaire administratif et financier (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
Au sein du laboratoire de Mécanique des Solides, rattaché à l'équipe administrative du LMS, le titulaire du poste réalise l'ensemble des actes de gest...
Voir l'offrechef d'équipe pour le service courrier et factotum (H/F)
LP - LA PROVIDENCE - 93 - 93 - AUBERVILLIERS
Nous sommes à la recherche d'un chef d'équipe pour le service courrier et factotum VOTRE ROLE : - Remontée les informations à la cliente et au respon...
Voir l'offrePACTE - Recrutement Adjoint-e en gestion administrative (H/F)
UNIVERSITE PARIS NANTERRE - 92 - 92 - NANTERRE
Missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la c...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative (H/F)
RESIDENCE LES VIGNES DE SURESNES - 92 - 92 - SURESNES
Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gest...
Voir l'offreAgent administratif et de bascule (H/F)
- 95 - 95 - BEAUCHAMP
Le groupe FABRE Environnement, recherche pour son site CAPREC situé à BEAUCHAMP, un agent de bascule H/F. Rattaché(e) au responsable d'exploitation du...
Voir l'offreTechnicien(ne) administratif(ve) H/F (H/F)
CSE IDF ONERA - 92 - 92 - CHATILLON
Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF & SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxiè...
Voir l'offreAssistant / Assistante d'accueil et de secrétariat (H/F)
CROUS DE L ACADEMIE DE VERSAILLES - 92 - 92 - Nanterre
Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Nanter...
Voir l'offreChargé d'Affaires polyvalent H/F (H/F)
DILIA - 95 - 95 - MERY SUR OISE
Dans le cadre du développement de notre activité liée à la transformation de véhicules (carrosserie / automobile), nous recherchons un(e) Chargé(e) d'...
Voir l'offreRégulateur d'appels (H/F)
SEMAPHORE SANTE 92 NORD - 92 - 92 - GENNEVILLIERS
Le DAC 92 Nord (Dispositif d'Appui à la Coordination) recherche un(e) Régulateur d'appels 1) MISSIONS ET RESPONSABILITES : - Assurer la réception tél...
Voir l'offreChargé.e de dossiers administratifs Loi encadrement des Avantages (H/F)
COMPLYA - 94 - 94 - CHOISY LE ROI
Description du poste : Qui sommes-nous ? Complya est le spécialiste BPO (Business Process Outsourcing) du Dispositif d'Encadrement des Avantages et d...
Voir l'offreGestionnaire de Département (F/H) (H/F)
CENTRALESUPELEC - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du dé...
Voir l'offreAgent expérimenté élections (H/F)
MAIRIE - 92 - 92 - RUEIL MALMAISON
Mission(s) : En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à l'organisation des scrutins Instruire des demandes d'inscription él...
Voir l'offreGestionnaire en charge du pilotage des réalisations budgétaires (H/F)
UNIVERSITE PARIS EST CRETEIL VAL DE MARN - 94 - 94 - CRETEIL
Sous la responsabilité de la responsable de pôle et de son adjoint.e, il/elle a pour mission, la réalisation des actes de gestion administrative dans ...
Voir l'offreGestionnaire référentiels (H/F)
OPCO MOBILITES - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Au sein de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable de service référentiels, vos missions sont les suivantes : Réf...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS ACTIVITES THERAPEUTIQUES (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS 14
Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail Statut CDD / Titulaire - Poste à pourvoir à compter du 03 Nov...
Voir l'offreGESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT (H/F)
URSSAF IDF - 93 - 93 - MONTREUIL
Rattaché.e à l'un.e des responsables d'unité et au sein d'une équipe gestionnaires image et référents image, vous contribuez au recouvrement des cotis...
Voir l'offreAgent de gestion des salles municipales Multi-sites (H/F)
MAIRIE - 78 - 78 - MANTES LA JOLIE
Sous l'autorité du service Vie Associative, l'agent assure la gestion complète des salles municipales sur plusieurs sites, en intégrant un volet admin...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 92 - 92 - Plessis-Robinson
Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et...
Voir l'offreOperateur technico administratif (H/F)
PROMAN - 78 - 78 - GUYANCOURT
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en Fran...
Voir l'offre45189 operateur cpa (H/F)
PROMAN - 77 - 77 - Savigny-le-Temple
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en Fran...
Voir l'offreOpérateur de saisie (H/F)
PROMAN - 93 - 93 - LA COURNEUVE
Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche pour l'un de ses clients, un opérateur de saisie H/F VOS MISSIONS : Réceptionner les documents : poi...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FACTURATION FRAIS DE SEJOURS MCO (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS 14
Statut Adjoint administratif - Grade Cat C - Horaires 8H30-16H00 ou 9h00-16H30 ou 9h30-17h00 (tournant) Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris L...
Voir l'offreChargé d'opérations administratives (H/F)
MANPOWER - 93 - 93 - Saint-Denis
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un.e Chargé.e d'opérations administratives Assurances (H/F) ...
Voir l'offreAssistant administratif Plateforme de Simulation (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - 75 - PARIS 06
REF 17306 Assistant administratif pour la Plateforme de Simulation RÉSUMÉ DU POSTE En tant qu'assistant(e) de la plateforme de simulation, l'agent de...
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