Assistant / Assistante de direction
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Secrétaire de direction (H/F)
DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missi...
Voir l'offreAssistant(e) de la circonscription d'Elancourt (H/F)
DSDEN78 - 78 - 78 - ELANCOURT
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missi...
Voir l'offreAssistant de direction (F/H)
EXPECTRA - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site. A ce titre, vous assurez des missio...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
EPITECH PARTNERS - 78 - 78 - Bailly
Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur agricole, un(e) Assistant(e) de directio...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction (H/F)
THEATRE DE SENART - 77 - 77 - LIEUSAINT
Le Théâtre-Sénart recrute un assistant / une assistante de direction en CDI dès février 2026 L'EPCC Théâtre de Sénart - Scène nationale est un des éq...
Voir l'offreExécutive Assistant Stratégique H/F
NGE - 77 - 77 - Chelles
TSO CATENAIRES (600 collaborateurs, 100 Meuros), filiale de NGE depuis 2011, étudie, construit et entretient les infrastructures ferroviaires en Franc...
Voir l'offreAssistant Polyvalent - Office Management (H/F)
CORWAVE - 92 - 92 - CLICHY
- Offre et candidature Contrat : CDD (Temps partiel) Statut : Non-Cadre Lieu : Clichy (métro ligne 13 ou ligne 14, RER C, train L, bus 74 ou 341.) Ava...
Voir l'offreAssistant de direction bilingue (F/H)
EXPECTRA - 75 - 75 - Paris 17e Arrondissement
Mission principale : Assurer le support administratif et organisationnel de l'équipe General Medecine, en assistant directement le Global Head of AI-D...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f)
ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Versailles
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et diri...
Voir l'offreSECRETAIRE ASSISTANTE DIRECTION REGIONALE H/F - CDI - SMABTP (H/F)
SOCIETE MUTUELLE D'ASSURANCE DU BATIMENT - 94 - 94 - ALFORTVILLE
Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, p...
Voir l'offreAssistante de direction H/F (H/F)
ELCIMAI SOFTWARE & SERVICES - 77 - 77 - MELUN
Elcimaï Software & Services recherche : Un/e Assistant/e de direction en CDI à Melun (77) Elcimaï Software & Services, experte en édition de logiciel...
Voir l'offreAssistant(e) de production (H/F)
KYNTUS - 78 - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
KYNTUS est une entreprise située à VELIZY-VILLACOUBLAY spécialisée dans les télécoms Nous intervenons au niveau national pour plusieurs operateurs So...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
MAIRIE - 78 - 78 - LA CELLE ST CLOUD
A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréa...
Voir l'offreChargé(e) Qualité (H/F)
MAS "LEON HERZ" - 78 - 78 - ECQUEVILLY
La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement g...
Voir l'offreAssistant de la direction générale des services de l'Université (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction ...
Voir l'offreAssistant de direction et recouvrement (H/F) - AEROMIN
DAUMESNIL PRIMEURS - 94 - 94 - RUNGIS
- MISSIONS ET ATTRIBUTION Vous serez chargé intégralement et en autonomie du recouvrement des Créances clients impliquant les tâches suivantes : S...
Voir l'offreAssistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)
SARL LES DAUPHINETTES - 93 - 93 - NEUILLY PLAISANCE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d...
Voir l'offreOffice manager
ETOILE PAIE ET RH - 93 - 93 - Drancy
Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. ...
Voir l'offreATTACHE(E) DE DIRECTION - CDI - (H/F)
HOPITAL PRIVE JACQUES CARTIER - 91 - 91 - MASSY
L'hôpital privé Jacques Cartier recherche, dans le cadre d'un CDI à temps plein, un(e) Attaché(e) de Direction. Le poste est à pourvoir à partir de dé...
Voir l'offreAssistant Opérations à Destination (H/F)
THALASSO N 1 - 92 - 92 - LEVALLOIS PERRET
Contrat : CDI ; temps plein - 39h Localisation : au siège Social à Levallois Perret ; Ôvoyages -Thalasso N°1 est un tour opérateur français, acteu...
Voir l'offreOffice manager (H/F)
Vanessa Reculard - SHAKE RH - 75 - 75 - PARIS 18
Vous voulez un rôle où votre rigueur fait la différence, où votre sens du détail crée de la fluidité et où votre rapidité d'exécution change la vie de...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction SERVICES TECHNIQUES (H/F)
MAIRIE - 91 - 91 - ETIOLLES
L'agent assiste la responsable administrative dans l'exécution des missions administratives de services techniques. A ce titre, il recueille et traite...
Voir l'offreAssistant de direction (F/H)
RANDSTAD - 94 - 94 - Maisons-Alfort
1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
EXPER FORMATION - 95 - 95 - PIERRELAYE
Société spécialisée dans le Formation Continue d'Adultes, située à Pierrelaye, recrute un Assistant de direction (H/F) Dans le cadre d'une montée en ...
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