Secrétaire général / Secrétaire générale
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
- Gérer les conflits internes
Développement économique
- Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre
- Mettre en place des mesures visant l'amélioration du rapport valeur/coût
- Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise
- Réaliser un diagnostic QSE
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- Participer aux projets de développement d'une société
- Optimiser une méthode ou un procédé
- Mesurer la rentabilité d'un investissement
- Superviser le contrôle interne d'une structure
- Piloter une activité
- Concevoir et gérer un projet
- Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
- Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements
- Diriger un service, une structure
- Mettre en oeuvre et anticiper les actions nécessaires pour optimiser l'utilisation des moyens de production
- Mettre en place des stratégies de réduction des coûts
- Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
- Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique
- Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
- Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
- Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue
- Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses
- Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE
- Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs
- Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives
- Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
- Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et à la conformité légale
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires
- Analyser les rapports financiers pour des réunions
- Gérer les budgets des départements
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
Management, Social, Soin
- Superviser des responsables de projets ou d'activités
- Evaluer les performances des équipes
- Coordonner les activités interdépartementales
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Gérer les ressources humaines
- Optimiser les flux de communication interne
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
- Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
- Implémenter des solutions de gestion de crise
- Conduire des analyses de risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Gérer la communication interne et externe
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Secrétaire - Assistante administratif (H/F)
AUTO DOC'S - 94 - 94 - GENTILLY
Garage AUTODOC'S est un garage automobile a taille humaine, composé d'une équipe jeune et dynamique, reconnu pour sa bonne ambiance de travail et son ...
Voir l'offreSecrétaire H/F CDI (H/F)
DISTRIPLUS - 78 - 78 - BUC
Distriplus, Emilie's est une PME familiale réputée pour sa haute qualité de service et de produits. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous rec...
Voir l'offreDélégué général adjoint (H/F)
FEDERATION FRANCAISE POUR LES LIENS SOCI - 75 - Paris (Dept.)
Contexte La Fédération française pour les liens sociaux agit pour prévenir la solitude et renforcer les liens du quotidien. Elle rassemble aujourd'hui...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
BARROS-NET - 78 - 78 - MONTESSON
POSTE DE SECRETARIAT DE DIRECTION: Assurer l'accueil téléphonique et physique , Gérer l'agenda et les rdv de la direction, Assurer le classement et ...
Voir l'offreSECRETAIRE PSYCHIATRIE ADULTES (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS 18
Statut : Titulaire ou CDD, CDI Lieu de travail : 4 avenue de la porte de Saint-Ouen 75018 Paris CV + Lettre de motivation DESCRIPTION DU POSTE Le p...
Voir l'offreSECRETAIRE GENERAL / SECRETAIRE GENERALE (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
L'emploi de secrétaire général de l'Ecole polytechnique est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Placé(e) sous l'autorité directe de la direct...
Voir l'offreASSISTANT D'AGENCE (H/F)
- 77 - 77 - SERRIS
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour la société , entreprise familiale d'environ 150 salariés. Missions Administratives: - Accueil télép...
Voir l'offreDirecteur des opérations - Secrétaire général (H/F)
TAILOR-MADE MANAGER - 75 - Paris (Dept.)
Tailor-Made Manager - Missions Premium en PME & Scale-ups Qui sommes-nous ? Tailor-Made Manager est une structure spécialisée dans le management de tr...
Voir l'offreChargé de missions secrétariat général H/F
- 75 - Paris
Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète ! Fondé en 1994, Paprec est en France le leader du recyclage et un des grands...
Voir l'offreResponsable des soins infirmiers - La Garenne-Colombes (92) H/F
- 92 - 92 - Nanterre
La Clinique Villa Marie-Louise recherche un.e Responsable des Soins Infirmiers dans le cadre d'un CDI à temps plein ! VOS MISSIONS Sous la responsabi...
Voir l'offreDirecteur Cabinet Lynx RH H/F à L'isle Adam
- 95 - 95 - Isle-Adam
Vous rêvez de diriger votre propre activité dans un secteur à fort potentiel humain et économique ? Rejoignez Lynx RH, l'une des marques de Miste...
Voir l'offreChargé d'Affaires ETI Adjoint H/F
- 78 - 78 - Montigny-le-Bretonneux
Michael Page Banque accompagne dans le recrutement des cadres confirmés l'ensemble des acteurs du secteur bancaire : banque de réseau, banque de finan...
Voir l'offreAlternance - chargé d'études (auprès du secrétariat général) F/H (H/F)
- 92 - 92 - Puteaux
Environnement de travail : Au sein d'Enedis, le Secrétariat général regroupe différents Pôles qui sont celui des Affaires publiques, de la Régulation,...
Voir l'offreASSO (F/H) (H/F)
- 94 - 94 - Créteil
descriptif du posteComment souhaiteriez-vous contribuer au bien-être des usagers en tant qu'Assistant(e) social(e) en établissement médico-social ?Vou...
Voir l'offreRESPONSABLE D'AFFAIRES ADJOINT (H/F/D)
- 93 - 93 - Montreuil
Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le domaine du CVC (Chauffage, Ventilation et Climatisation) ? En tant que Chargé d'Affaires en CVC ...
Voir l'offreSecrétaire de direction H/F
Association Hovia - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Mission Votre rôle : un appui administratif et RH au service des établissements Sous l'autorité de la directrice de l'ESAT et du d...
Voir l'offreCOORDINATEUR DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX - H/F
Centre Hospitalier Rives de Seine - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Description : La Direction des Finances est composée d’un Directeur, d’une assistante de direction, d’une adjointe aux finances et de son équipe, d’...
Voir l'offreAssistant du Directeur Général (H/F)
- Île-de-France
Description du poste : Le poste appartient au département affaires générales secteur Ile de France - Nord (DAG-IN) du service de la performance et de ...
Voir l'offre