Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers
Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en œuvre
Optimise les coûts et améliore les processus internes
Assure la conformité réglementaire des opérations financières
Gère les relations avec les banques et autres institutions financières
Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Superviser la gestion financière
- Contrôler la régularité des états financiers
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
- Améliorer des procédures administratives
- Evaluer des risques financiers
- Présenter un budget
- Respecter des engagements budgétaires
- Superviser une clôture comptable
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire et le respect des procédures internes
- Planifier les activités financières
- Produire les documents de synthèse budgétaire
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
Développement économique
- Mettre en place des partenariats stratégiques
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Piloter une activité
- Superviser le respect des procédures internes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser des réunions de coordination
- Faciliter la collaboration entre les équipes
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Réaliser un contrôle des transactions financières
- Développer des stratégies d'amélioration continue
- Contrôler la conformité des procédures internes
Management, Social, Soin
- Encourager l'innovation au sein des équipes
- Coordonner les activités entre les départements
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
- Assurer la communication interne
- Intégrer des principes d'équité dans la gestion
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Responsable du service de la scolarité PASS et FU (réf. 8226) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Au sein de la Direction des Formations en Santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université. Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU...
Voir l'offreResponsable comptable (H/F)
FH WORLD - 17 - 17 - LA ROCHELLE
Rattaché à la direction financière du groupe, le poste, situé Rond Point des Justes à La Rochelle, couvre la comptabilité jusqu'au bilan sous le cont...
Voir l'offreGestionnaire des services généraux (H/F)
NEOS ENSEMBLIER DE VOTRE ENVIRONNEMENT - 21 - 21 - BEAUNE
Pour accompagner notre développement nous recherchons un.e Gestionnaire des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement de nos locaux et ...
Voir l'offreUn(e) Chef(fe) de Service Administration Finances (H/F)
- 26 - 26 - BOURG LES VALENCE
La Chambre d'agriculture de la Drôme vous propose un emploi stable et riche en défis, de l'autonomie et de la flexibilité dans vos missions, une ambia...
Voir l'offreASSISTANTE(E) ADMINISTRATIF SERVICE INDEMNISATION - F/H - CDD (H/F)
SOCIETE ANONYME DE TRANSACTIONS ET COURT - 92 - 92 - LEVALLOIS PERRET
Envie de relever de nouveaux challenges ? C'est le moment de saisir cette opportunité et donner de l'élan à votre carrière au sein d'un Cabinet de Cou...
Voir l'offreResponsable financier de laboratoire (H/F)
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES - 38 - 38 - Grenoble
Présentation de la structure : Le G2Elab dépend de 3 tutelles : CNRS, Grenoble INP UGA, Université Grenoble Alpes. Les crédits sont répartis sur 5 or...
Voir l'offreResponsable administratif et financier H/F- PME industrielle
TECHNO LOGISTIQUE SELLERIE COUTURE - 63 - 63 - AULNAT
Nous recherchons une professionnel senior, capable de tenir le cœur administratif, comptable et financier de l'entreprise avec rigueur. - Ce poste a é...
Voir l'offreResponsable des affaires comptable et financière (H/F)
LRS - SEJOURS REPIT BRIANCON - 49 - 49 - BAUNE
Responsable des affaires comptables et financières, à pourvoir au 1er mars 2026. Cadre au forfait jours (210 jours). VOS MISSIONS : Sous la responsabi...
Voir l'offreResponsable du service Savoirs recherche et innovation (H/F)
ROANNAIS AGGLOMERATION - 42 - 42 - ROANNE
VOS MISSIONS 1/ Stratégie et pilotage du projet intercommunal - Pilotage, coordination, déclinaison et évaluation des orientations stratégiques en ma...
Voir l'offreCadre Administratif et Comptable (H/F)
LA VIE ACTIVE - 62 - 62 - BOUVIGNY BOYEFFLES
Sous l'autorité de la direction, vous exercerez par délégation une partie des tâches de celle-ci, en assurant la gestion administrative et comptable d...
Voir l'offreResponsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)
COLLEGE PRIVE NOTRE DAME DE FRANCE - 92 - 92 - MALAKOFF
Sous l'autorité du Chef d'établissement coordinateur et en conformité avec les instructions données par l'organisme de gestion (OGEC), l'Econome prend...
Voir l'offreResponsable de centre Financier (h/f)
ADECCO - 31 - 31 - Cornebarrieu
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement recrute pour son client, une organisation à but non lucratif reconnue d'utilité publique,...
Voir l'offreResponsable du Service Financier (H/F)
CC INTERCOM DE LA VIRE AU NOIREAU - 14 - 14 - VIRE NORMANDIE
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivit...
Voir l'offreResponsable administratif, financier et social(H/F)
- 66 - 66 - LE BARCARES
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous êtes le référent financier de l'entreprise, avec une vision transverse et opérationnelle sur l'ensemble des...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS 14
Contractuel ou Titulaire - Poste à pourvoir à compter du 01/10/2025 La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) du GHU au sein de ...
Voir l'offreAGENT ADMINISTRATIF (SERVICE FACTURATION) H/F
ADEQUAT 021 - 69 - 69 - Corbas
Notre agence Adéquat de Villeurbanne spécialisé dans le monde AUTOMOBILE recrute Agent administratif H/F pour notre site de Lyon - Corbas. Notre clie...
Voir l'offreGestionnaire affaires financières -192008 (H/F)
CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX - LE B - 36 - 36 - CHATEAUROUX
LE POSTE Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B Organisation du travail : - Poste à temps plein - Repos fixe Lieu de travail : Site de Château...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) des Services Généraux (H/F)
FONDATION DE L ARMEE DU SALUT - 75 - 75 - Paris 20e Arrondissement
Au sein de la Direction des Affaires Générales (c'est comme cela qu'on appelle les services généraux chez nous), vous assurez les missions suivantes :...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIERE (H/F)
ASSOCIATION RENCONTRES ET LOISIRS - 62 - 62 - OIGNIES
L'Association « Rencontres et Loisirs » de Oignies recrute : 1 RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F en CDD Temps plein (35h/sem.) en remplacem...
Voir l'offreResponsable Comptable et Administratif-ve (H/F)
TESSERACT - 31 - 31 - TOULOUSE
Le Groupe Tesseract, est un groupe constitué de différentes entreprises tournées vers le numérique, l'investissement, et l'innovation. Dans un context...
Voir l'offreResponsable administratif(tive) et financier(ère) (H/F)
LA FABRIQUE JASPIR - 38 - 38 - ST JEAN DE BOURNAY
DOMAINE FINANCIER ET COMPTABLE : COMPTABILITE ET TRESORERIE : 30% -Saisir les opérations comptables quotidiennes sur les différents journaux et plans ...
Voir l'offreResponsable administratif(tive) et financier(ère) (H/F)
- 69 - 69 - LYON 02
Acteur innovant et engagé dans l'accompagnement du grand âge, MonSenior recherche son Responsable comptable et administratif Coordination sociale. Mon...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (H/F)
FRANCE-FRATERNITES - 75 - 75 - PARIS
Positionnement hiérarchique - Rattachement : Direction Générale Vocation du poste Le Responsable Administratif et Financier pilote, organise et séc...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIF (REMPLACEMENT CONGE MATERNITE) (H/F)
ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DU PRIM - 97 - 976 - MAMOUDZOU
Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de l'association des parents d'élèves du primaire « APEP » qui gère l'école privée « Les ...
Voir l'offre