Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers
Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en œuvre
Optimise les coûts et améliore les processus internes
Assure la conformité réglementaire des opérations financières
Gère les relations avec les banques et autres institutions financières
Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Superviser la gestion financière
- Contrôler la régularité des états financiers
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
- Améliorer des procédures administratives
- Evaluer des risques financiers
- Présenter un budget
- Respecter des engagements budgétaires
- Superviser une clôture comptable
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire et le respect des procédures internes
- Planifier les activités financières
- Produire les documents de synthèse budgétaire
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
Développement économique
- Mettre en place des partenariats stratégiques
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Piloter une activité
- Superviser le respect des procédures internes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser des réunions de coordination
- Faciliter la collaboration entre les équipes
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Réaliser un contrôle des transactions financières
- Développer des stratégies d'amélioration continue
- Contrôler la conformité des procédures internes
Management, Social, Soin
- Encourager l'innovation au sein des équipes
- Coordonner les activités entre les départements
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
- Assurer la communication interne
- Intégrer des principes d'équité dans la gestion
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Chargé des services généraux (H/F)
FROMI STRASBOURG - 67 - 67 - STRASBOURG
Entreprise familiale indépendante, Fromi est un des leaders de l'export des produits de la gastronomie française (fromage, épicerie fine.) depuis plus...
Voir l'offreGestionnaire administratif et financier, à la DACRE (H/F)
COLLEGE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS
La direction des affaires culturelles et des relations extérieures (Dacre) rassemble deux pôles : Affaires culturelles et Éditions. Le pôle des Éditi...
Voir l'offreResponsable Comptable et Financier (H/F)
ONE TILT - 94 - 94 - THIAIS
One Tilt, cabinet de recrutement et d'intérim, est là pour accompagner au quotidien les candidats dans leur carrière et les entreprises à constituer l...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (H/F)
- 76 - 76 - ST PIERRE LES ELBEUF
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e) pour structurer, sécuriser et piloter la gestion...
Voir l'offreResponsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)
LES JARDINS DE FOND IMAR - 97 - 974 - ST PAUL
Dans le cadre d'une association chantier d'insertion, activités directes liées au conseil d'administration, en collaboration avec les deux salariés d...
Voir l'offreDirecteur Administratif et Financier (H/F)
LANGARA - 71 - 71 - CHALON SUR SAONE
Le cabinet LANGARA recrute pour un de ses clients du secteur des transports, un Directeur Administratif et Financier H/F. Poste Rattaché au Directeur ...
Voir l'offreResponsable administratif (-ve) et financier(-ière) (H/F)
- 97 - 974 - Le Port
Véritable pivot entre les responsables de service et la gérance, vous mettez en œuvre les choix stratégiques financiers. Vous pilotez l'ensemble des a...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (H/F)
- 97 - 972 - Ducos
La société, 1er opérateur automobile, évolue dans un environnement exigeant, marqué par des flux financiers complexes et des délais d'encaissement dép...
Voir l'offreAgent des services généraux F/H
SYNERGIE - 93 - 93 - Noisy-le-Grand
Notre client est à la recherche d'un Technicien(ne) des services généraux.Vous aurez pour mission : Participation aux diverses missions du service et...
Voir l'offreGestionnaire finances (H/F)
Maisons d'enfants Le Chemin - 38 - 38 - Saint-Égrève
Les Maisons d'enfants le Chemin sont un établissement public, relevant de la Fonction publique Hospitalière, habilité par le Département de l'Isère à ...
Voir l'offreChargé(e) de gestion administrative & webdesign (H/F)
ARTEFACT - 19 - 19 - BRIVE LA GAILLARDE
Chargé(e) de gestion administrative & webdesign (H/F) Poste basé à Brive-la-Gaillarde À propos d'Artefact : Nous sommes une entreprise spécialisée d...
Voir l'offreResponsable administratif et financier (RAF) (H/F)
MANPOWER FRANCE - 39 - 39 - Lons-le-Saunier
Accompagnant un client industriel en phase de structuration et de développement, notre Cabinet de Conseil en Recrutement du Jura est à la quête d'un R...
Voir l'offreResponsable administratif et financier/gestionnaire comptable H/F (H/F)
FUSION RH - 28 - 28 - Vernouillet
Fusion RH, cultivateur de talents recrute pour son client, le Groupe Midi Auto, acteur reconnu de la distribution automobile en France. Structuré auto...
Voir l'offreResponsable comptable (H/F)
SOCIETE D'EXPLOITATION POUR L'OCEAN INDI - 97 - 974 - Saint-Paul
Le Relais de l'Hermitage recherche un(e) Responsable Comptable pour assurer la gestion complète de la comptabilité de l'établissement et garantir la f...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
JOB LINK - 13 - 13 - MARSEILLE
Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les terminaux de croisière à Marseill...
Voir l'offreAssistant gouvernant général (H/F)
- 74 - 74 - MENTHON-SAINT-BERNARD
Le Palace de Menthon recrute ! Entre lac et montagne, le Palace de Menthon ***** est un hôtel de charme construit en 1906, qui vous accueille pour vi...
Voir l'offreResponsable du service finance
CA CAUX SEINE AGGLO - 76 - 76 - LILLEBONNE
Rattaché(e) à la Directrice du pôle Ressources et Moyens, vous prenez la responsabilité d'une équipe de neuf agents et intervenez sur l'ensemble du pé...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier H/F
MENWAY EMPLOI - 43 - 43 - Chambon-sur-Lignon
Rattaché(e) à la Direction Générale, la/le RAF est responsable de la fiabilité financière, du pilotage de la performance et de la structuration admini...
Voir l'offreResponsable administratif et financier (H/F)
- 37 - 37 - TOURS
Dans le cadre du remplacement de sa RAF actuelle, ACHIL ACEPP, engagée dans le domaine de la petite enfance, fédération des crèches associatives paren...
Voir l'offreAdjoint de direction H/F
VILLA D'AZON - 02 - 02 - Saint-Clément
Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de Villa d'Azon ! Nous recrutons un(e) adjoint (e) de direction en CDD de remplacement. Notre but ? N...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (h/f)
IZIWORK - 83 - 83 - Fréjus
Nous cherchons un Responsable Administratif (H/F) ayant une bonne expertise dans son domaine, afin de venir compléter l'équipe administrative de notre...
Voir l'offreResponsable Moyens Généraux et Sécurité H/F - Paris 8
MUTUELLE VIASANTE - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, sur le secteur...
Voir l'offreResponsable administratif(ve) comptable financier(ère) (H/F)
INSERFAC - 63 - 63 - CLERMONT FERRAND
Au sein du groupe INSERFAC, le/la Responsable comptable et administratif(ve) assure la gestion comptable, administrative et financière courante des di...
Voir l'offreAdjoint Administartif aux Finances (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINT CALAIS - 72 - 72 - ST CALAIS
Descriptif du poste : Adjoint administratif des finances du CH de Saint Calais Fonction comptable au service des finances. L'adjoint administratif des...
Voir l'offre