Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers
Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en œuvre
Optimise les coûts et améliore les processus internes
Assure la conformité réglementaire des opérations financières
Gère les relations avec les banques et autres institutions financières
Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Superviser la gestion financière
- Contrôler la régularité des états financiers
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
- Améliorer des procédures administratives
- Evaluer des risques financiers
- Présenter un budget
- Respecter des engagements budgétaires
- Superviser une clôture comptable
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire et le respect des procédures internes
- Planifier les activités financières
- Produire les documents de synthèse budgétaire
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
Développement économique
- Mettre en place des partenariats stratégiques
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Piloter une activité
- Superviser le respect des procédures internes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser des réunions de coordination
- Faciliter la collaboration entre les équipes
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Réaliser un contrôle des transactions financières
- Développer des stratégies d'amélioration continue
- Contrôler la conformité des procédures internes
Management, Social, Soin
- Encourager l'innovation au sein des équipes
- Coordonner les activités entre les départements
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
- Assurer la communication interne
- Intégrer des principes d'équité dans la gestion
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire financier F/H (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
La direction des affaires financières (DAF), pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le c...
Voir l'offreResponsable du service de la scolarité PASS et FU (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Au sein de la Direction des Formations en Santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université. Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) DE LA DIRECTION (H/F)
MAIRIE - 95 - 95 - FOSSES
Missions au sein de la Direction des services techniques : 1 / Gestion comptable du budget de la Direction des Services Techniques : - Réalisation d...
Voir l'offreAssistant Services Généraux F/H (H/F)
COMPAGNIE DE SAINT-GOBAIN - 93 - 93 - Vaujours
Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rattaché(e) au Responsable Services Généraux, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Votre rôle ? Aider l'équipe ...
Voir l'offreResponsable Administratif & Financier (H/F)
MEENT - 75 - 75 - PARIS
Meent accompagne le MaMA Music & Convention dans le recrutement de son(sa) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI. Depuis sa création...
Voir l'offreResponsable administratif et financier (RAF) (H/F)
MANPOWER FRANCE - 75 - 75 - Paris 7e Arrondissement
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Responsable administ...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (H/F)
SIGMA SIXTEEN - 75 - 75 - PARIS 08
Le Responsable Administratif et Financier est responsable de la gestion financière, administrative et juridique de l'entreprise. Il/elle supervise les...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)
RISK SECURITE - 75 - 75 - PARIS 08
Société de sécurité Privée, risk sécurité, établie sur paris, recherche un(e) responsable administratif(ve) et financière pour aider la direction sans...
Voir l'offreGestionnaire de laboratoire (réf. DRV-L1-RE27) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - PARIS
Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : Maison de la re...
Voir l'offreResponsable administratif et financier (RAF) (H/F)
MANPOWER FRANCE - 75 - 75 - Paris 6e Arrondissement
Notre client est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche, implanté au cœur de Paris. Au sein d'un environnement reconnu pour s...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (H/F)
- 75 - 75 - PARIS 08
A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un " Responsable Administratif et Financier...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (H/F)
- 77 - 77 - Villevaudé
Société spécialisée dans la fabrication d'ouvrages de fermeture du bâtiment tels que des façades acier, portes tôlées, garde-corps, portails, mains co...
Voir l'offreDirecteur du pôle support et finances (H/F)
TALENTED PEOPLE GROUP - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une structure de l'économie sociale et solidaire enga...
Voir l'offreResponsable des moyens généraux (H/F)
LYCEE PROFESSIONNEL PRIVE ST-JEAN - 95 - 95 - SANNOIS
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social po...
Voir l'offreChargé(e) Administratif(ve) & Financier(ière) (H/F)
FIGS EDUCATION - 92 - 92 - COURBEVOIE
Directement rattaché.e au Directeur International FIGS Education, vous assurez et garantissez le bon fonctionnement de la gestion administrative du se...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier CDD de remplacement (H/F)
ASS INSERT JEUNE PUPILLE AIDE SOCIAL ENF - 93 - 93 - GAGNY
Contexte : Restructuration du pôle administratif et financier Dans le cadre d'un remplacement, et d'une restructuration de son pôle administratif et f...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (H/F)
INTERTIS - 93 - 93 - AULNAY SOUS BOIS
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clie...
Voir l'offreResponsable administratif / administrative adjoint.e (H/F)
VILLE OUVERTE - 93 - 93 - LE PRE ST GERVAIS
Rattaché.e à la direction, vos missions seront : 1/ La gestion des appels d'offres Gestions des réponses et des dossiers, gestion des mandataires, co...
Voir l'offreUn-e responsable du service Urbanisme réglementaire (H/F)
MAIRIE - 92 - 92 - PUTEAUX
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement strat...
Voir l'offreCoordinateur financier (H/F)
VILLE DE CLICHY - 92 - 92 - CLICHY
Ville de 62 000 habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Sein...
Voir l'offreChargé.e de gestion des crédits PIA - France 2030 (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - 75 - PARIS
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Les activités principales se concentrent sur : la gestion budgétaire et financière : - Analyser les contrats afin de d...
Voir l'offreAdjoint au responsable des services généraux (H/F)
GROUPE HOSPITALIER LES CHEMINOTS - 91 - 91 - DRAVEIL
Présentation du poste: Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014....
Voir l'offreGestionnaire administratif et financier contrats européens (H/F)
CENTRALESUPELEC - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
La Direction de la Recherche de CentraleSupélec comprend 18 laboratoires ou équipes de recherche répartis sur 4 campus, plus de 1300 personnels de rec...
Voir l'offre: Responsable administratif et financier (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
Le Service de santé étudiante (SSE) assure les missions d'éducation à la santé, de prévention, d'organisation de la veille sanitaire pour l'ensemble d...
Voir l'offre