Agent administratif / Agente administrative
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
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Assistant administratif et ADV - 100% Télétravail - H/F (H/F)
DP RECRUTEMENT - 75 - 75 - Paris 3e Arrondissement
Vos missions En lien direct avec les équipes commerciales et logistiques, vous serez chargé(e) de : * Gérer l'ensemble du cycle de commande : saisi...
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SOCIETE SPM - 91 - 91 - LE PLESSIS PATE
SPM Spécialiste de la Maintenance de Véhicules Poids Lourds, pour son site de LE PLESSIS PATE (91), recherche en CDI, un(e) Assistant(e) administratif...
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RESIDENCE LES VIGNES DE SURESNES - 92 - 92 - SURESNES
Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gest...
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L'établissement L'Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la ...
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PASCAL NUNES GWENAELLE RENAULT,ETIENNE P - 92 - 92 - RUEIL-MALMAISON
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MANPOWER FRANCE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Agent administratif (H/F) Les missions Après une...
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CENTRE DE FORMATION DU GROUPE ACCELIS - 77 - 77 - Bussy-Saint-Georges
Description du poste : Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités ...
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ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
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GOETZ S.A - 91 - 91 - SAULX LES CHARTREUX
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TOUCHSTONE EDUCATIONALS FRANCE - 75 - 75 - PARIS 14
Touchstone Educationals emploie actuellement plus de 1 000 personnes dans plus de 45 centres. Dans le cadre de notre expansion en France, nous recherc...
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MAIRIE - 91 - 91 - ST GERMAIN LES ARPAJON
Sous l'autorité du responsable d'urbanisme, vous effectuerez l'instruction des demandes d'autorisations d'occupation et d'utilisation des sols, procèd...
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Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 eur...
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ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 92 - 92 - Plessis-Robinson
Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et...
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SYNERGIE - 93 - 93 - Noisy-le-Grand
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CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS
Lieu de travail : GHU PARIS Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRIS...
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UNIVERSITE PARIS NANTERRE - 92 - 92 - NANTERRE
Missions : Le ou la gestionnaire administratif-ve assure le secrétariat administratif et pédagogique du service Médiadix au sein d'une équipe de deux...
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SYNERGIE - 78 - 78 - ST GERMAIN EN LAYE
Mission longue durée - Prise de poste en janvier Notre client est un organisme de formation de référence internationale. Organisme certificateur RNCP...
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OPCO MOBILITES - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Au sein de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable de service référentiels, vos missions sont les suivantes : -Réf...
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SYNERGIE - 95 - 95 - JOUY LE MOUTIER
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FEDERATION FRANCAISE FOOTBALL - FFF - 75 - 75 - PARIS
Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (60 %) à pourvoir à partir du mois d'avril, nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Administratif/ve. Ra...
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