Agent / Agente de liaison courrier
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Assure la réception, le tri et la distribution du courrier interne et externe
Organise les circuits de distribution du courrier pour optimiser les délais de livraison
Maintient une communication régulière avec les différents départements pour garantir une distribution fluide
Gère l'envoi de courriers spéciaux et assure le suivi des envois importants
Peut être amené à gérer des tâches administratives liées au courrier, comme l'enregistrement des envois et réceptions
Respecte les procédures de sécurité et de confidentialité dans la manipulation du courrier
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis
- Restituer les éléments non distribués au service concerné
- Organiser une tournée
- Réceptionner, distribuer ou mettre à disposition des courriers, colis, avis d'échéance, quittances de loyer, ...
- Relever le courrier
- Collecter du courrier
- Planifier des itinéraires de distribution
- Résoudre les problèmes de distribution de courrier
- Encourager le respect des délais de distribution
- Vérifier la conformité des livraisons
- Contrôler la qualité et l'état du courrier reçu
- Effectuer des audits réguliers des processus de courrier
- Suivre les procédures de sécurité pour le transport de documents sensibles
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser des logiciels de suivi de courrier
- Maintenir à jour les registres de distribution
- Intégrer des technologies numériques dans le système de courrier
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Garantir la confidentialité des informations
- Assurer la confidentialité des envois
- Gérer les urgences et les priorités dans la distribution
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Accomplir des formalités administratives et réglementaires
- Informer les clients sur le statut des envois
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Négocier avec les fournisseurs de services de courrier
- Gérer les réclamations clients relatives à la distribution
Management, Social, Soin
- Coordonner les opérations avec les autres départements
- Former les nouveaux employés sur les procédures de courrier
Développement économique
- Proposer des améliorations pour le système de distribution
- Assurer la liaison avec les clients internes pour les besoins de courrier
- Elaborer des stratégies pour la gestion des pics de charge de courrier
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail répétitif ou cadence imposée
- En contact avec du public
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
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Agent distribution courrier (H/F)
SIFU GROUPE ILE DE FRANCE - 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement
Rattaché(e) au Chef d'Équipe Courrier, vous assurez le traitement et la distribution du courrier et des colis sur plusieurs sites parisien Vos princip...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux (H/F)
ARMAND THIERY - 92 - 92 - LEVALLOIS PERRET
Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin....
Voir l'offreAgent distribution courrier (H/F)
SIFU GROUPE ILE DE FRANCE - 75 - Paris
Rattaché(e) au Chef d'Équipe Courrier, vous assurez le traitement et la distribution du courrier et des colis sur plusieurs sites parisien Vos princip...
Voir l'offreAGENT POLYVALENT (H/F)
ARMONIA - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilite...
Voir l'offreResponsable de Section - Courrier & Reprographie - Assurances (H/F)
ALENTA - 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement
Responsable de Section - Courrier & Reprographie - H/F Paris - CDI - Rémunération estimée : 35?50 K€ fixe brut annuel selon profil (estimation, à vali...
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Cityone - Accueil - 92 - 92 - Courbevoie
Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Nous reche...
Voir l'offreAGENT FACTOTUM (H/F)
Armonia - 92 - 92 - Rueil-Malmaison
RESPONSABILITÉS : Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! ...
Voir l'offreAgent Administratif en charge du courrier H/F - CDD
CAF DE PARIS - 75 - 75 - Paris 15e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : À l'issue d'un parcours d'intégration comprenant une formation de 3 semaines sur les prestations et les outils de la Caf de Paris,...
Voir l'offreHop! technicien liaison unités de production - clermont-ferrand (63) f/h (H/F)
- Île-de-France
Préparer les dossiers d'entretien :Analyser les besoins en outillages/moyens industriels des dossiers de visites planifiées et, en fonction des disp...
Voir l'offreEmployé / Employée au courrier (H/F)
ARMAND THIERY SAS - 92 - 92 - Levallois-Perret
Description du poste : En tant qu' Agent(e) moyens généraux et courrier , vous contribuez au bon fonctionnement de notre siège en assurant la gestion...
Voir l'offreCPAM des Yvelines - Employé / Employée au courrier (H/F)
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La CPAM des Yvelines recrute pour sa plateforme des flux entrants située à Guyancourt : 2 Techniciens traitement de l'information (H/F) en CDD (rempla...
Voir l'offrePilote d'industrialisation externe r&t f/h (H/F)
- 92 - 92 - Colombes
Safran est un groupe international de haute technologie, actif dans l'aéronautique (propulsion, équipements, intérieurs), l'espace et la défense. Sa m...
Voir l'offreExterne - ingénieur-e procédés et simulations du déliantage et du frittage de matériaux céramiques f/h (H/F)
- 78 - 78 - Châteaufort
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espa...
Voir l'offreIngénieur-e pilote d'industrialisation externe f/h (H/F)
- 92 - 92 - Colombes
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espa...
Voir l'offreEmployé / Employée au courrier (H/F)
Start People - 77 - 77 - Mitry-Mory
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures t...
Voir l'offrePilote industrialisation externe dvi f/h (H/F)
- 77 - 77 - Réau
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espa...
Voir l'offreEvaluateur/auditeur externe & agréments fournisseurs f/h (H/F)
- 91 - 91 - Corbeil-Essonnes
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espa...
Voir l'offreResponsable pole approvisionnement externe f/h (H/F)
- 92 - 92 - Colombes
Safran est un groupe international de haute technologie, actif dans l'aéronautique (propulsion, équipements, intérieurs), l'espace et la défense. Sa m...
Voir l'offreJd - pilote industrialisation externe aubages f/h (H/F)
- 91 - 91 - Corbeil-Essonnes
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espa...
Voir l'offreExpert(e) fonctionnel(le) paie - externe f/h (H/F)
- 92 - 92 - Malakoff
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espa...
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