Secrétaire de mairie
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
- Documenter un problème public
- Réaliser un diagnostic territorial
- Assister et conseiller les élus
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Réaliser des opérations comptables
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Développement économique
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Concevoir et gérer un projet
- Gestion des affaires générales :
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Faire preuve de contrôle de soi
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Management, Social, Soin
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Gérer les ressources humaines
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Animer, coordonner une équipe
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail le samedi
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Répartition des offres d’emploi
Secrétaire de mairie
MAIRIE - 67 - 67 - NEUHAEUSEL
Dans le cadre d'un remplacement, les mairies de Neuhaeusel et Kauffenheim recherchent un(e) secrétaire de mairie pour un CDD de 3 mois. La personne r...
Voir l'offreSecrétaire général de mairie (h/f) (H/F)
MAIRIE - 45 - 45 - BUCY-SAINT-LIPHARD
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la c...
Voir l'offreSecrétaire de mairie polyvalent(e) (H/F)
- 24 - 24 - COUZE-ET-SAINT-FRONT
Sous l'autorité du Maire et en lien avec les élus, la commune recherche un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e) chargé(e) d'assurer le fonctionnement...
Voir l'offreCollaborateur au secrétariat des élus (H/F)
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE CHATEA - 53 - 53 - CHATEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE
Rattaché.e à la Responsable de la Communication et en lien étroit avec le Directeur Général des Services, vous êtes chargé.e du secrétariat des élus e...
Voir l'offreAGENT D'ETAT-CIVIL - PRÉ-INSTRUCTEUR D'URBANISME (H/F)
- 03 - 03 - ST POURCAIN SUR SIOULE
La Commune de Saint-Pourçain-sur-Sioule, ville charmante et active de 5 000 habitants, recherche son/sa futur(e) Agent(e) d'État Civil et Pré-instruct...
Voir l'offreOfficier d'état civil (H/F)
MAIRIE - 78 - 78 - TRAPPES
VENEZ RENCONTRER LA MAIRIE DE TRAPPES LORS DU FORUM ''PLACE DE L'EMPLOI'' LE JEUDI 24 SEPTEMBRE DE 13H30 A 17H00 Place des Merisiers. Au sein de la D...
Voir l'offreSecrétaire général(e) de mairie (H/F)
MAIRIE - 57 - 57 - ENTRANGE
La commune d'Entrange, dynamique et en développement, recherche son/sa Secrétaire général(e) Missions principales : . Préparation, exécution et su...
Voir l'offreSecrétaire général / Secrétaire générale de mairie
- 71 - 71 - BOURG LE COMTE
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services...
Voir l'offreSecrétaire général / Secrétaire générale de mairie
MAIRIE - 19 - 19 - VEYRIERES
La Commune de VEYRIERES (82 habitants), située à 10 KM d'USSEL, recrute un(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE, à raison de 8 h 00 hebdomadaires (1 jou...
Voir l'offreSecrétaire générale de mairie (H/F)
- 42 - 42 - ST POLGUES
Date de prise de poste : 10 NOVEMBRE 2026 Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'...
Voir l'offreUn / une secrétaire d'élus (H/F)
MAIRIE - 77 - 77 - CHELLES
La Ville de Chelles recrute pour le Cabinet du Maire un / une secrétaire d'élus. MISSIONS Il/elle est l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du...
Voir l'offreSecrétaire de mairie
MAIRIE - 55 - 55 - ST MAURICE SOUS LES COTES
La commune de Saint-Maurice-sous-les-Côtes recrute un(e) agent polyvalent afin d'assurer les activités des missions de secrétariat de mairie. Au sein...
Voir l'offreSecrétaire générale de mairie (H/F)
MAIRIE - 72 - 72 - PARIGNE LE POLIN
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les serv...
Voir l'offreAgent Administratif Polyvalent (Agence Postale et Mairie) (H/F)
MAIRIE - 39 - 39 - ST LOTHAIN
La Commune de Saint-Lothain recherche un agent Polyvalent pour son Agence Postale Communale et des missions administratives de la Commune Mission N° ...
Voir l'offreSecrétaire de mairie
- 02 - 02 - LA BOUTEILLE
Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vos missions se déclineront autour de plusieurs axes : 1. Appui aux élus et gestion administrative : Co...
Voir l'offreResponsable de Service Affaires générales et de l'État civil (H/F)
MAIRIE - 94 - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil, Cadre d'emplois des attachés territoriaux Post...
Voir l'offreOfficier d'état civil - Agent d'accueil (H/F)
MAIRIE SAINT CYR AU MONT D'OR - 69 - 69 - ST CYR AU MONT D OR
Mission 1 : Accueil et information du public Accueillir le public avec amabilité Prendre des messages S'exprimer clairement et reformuler les demandes...
Voir l'offreSecrétaire de mairie
MAIRIE - 61 - 61 - Ciral
Sous l'autorité directe de Madame le Maire, vos missions se déclineront autour de plusieurs axes : 1. Appui aux élus et gestion administrative : Con...
Voir l'offreOfficier d'état civil (H/F)
MAIRIE - 78 - 78 - LA CELLE ST CLOUD
A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréa...
Voir l'offreSecrétaire générale de Mairie (H/F)
CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO - 57 - 57 - Plappeville
Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.) Participe à la prépara...
Voir l'offreSecrétaire de mairie (H/F)
CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR - 48 - 48 - Cubières
Les mairies de Cubières et Cubiérettes recrutent dès que possible Un secrétaire général de mairie H/F pour un temps non complet partagé de 31h/semaine...
Voir l'offreSecrétaire général de mairie - Recrutement sans CV et formation (H/F)
CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO - 38 - Isère
Pour faciliter la prise de poste lors de missions d'intérim public, France Travail, le CDG38 et l'antenne Isère du CNFPT Auvergne-Rhône-Alpes ont mis ...
Voir l'offreSecrétaire de mairie
- 62 - 62 - REGNAUVILLE
Les communes de Regnauville et de Caumont recrutent un(e) secrétaire de mairie et propose un contrat de 25h semaine à pourvoir au 1er octobre. Sous l'...
Voir l'offreSECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DE MAIRIE (H/F)
MAIRIE - 74 - 74 - CHOISY
Choisy pour tous, tournés vers demain La commune de Choisy (18 agents) recrute son (sa) secrétaire général(e) de mairie. Sous l'autorité directe du M...
Voir l'offre