Secrétaire de mairie
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
- Documenter un problème public
- Réaliser un diagnostic territorial
- Assister et conseiller les élus
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Réaliser des opérations comptables
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Développement économique
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Concevoir et gérer un projet
- Gestion des affaires générales :
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Faire preuve de contrôle de soi
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Management, Social, Soin
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Gérer les ressources humaines
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Animer, coordonner une équipe
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail le samedi
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Répartition des offres d’emploi
Secrétaire générale de mairie (H/F)
MAIRIE - 71 - 71 - PRETY
Envie de conjuguer qualité de vie et engagement au service de l'intérêt général ? Située au cœur du Tournugeois, en Saône-et-Loire, la commune de Prét...
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MAIRIE - 81 - 81 - TREBAS
Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services...
Voir l'offreAGENT - AGENTE D'ÉTAT CIVIL DE LA SALLE DES REGISTRES (H/F)
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG - 67 - 67 - STRASBOURG
La Direction Population, élections et cultes (DPEC) compte 185 agent-es dont les missions sont d'intervenir dans les domaines de l'accueil de la popul...
Voir l'offreSecrétaire gnéral de mairie (H/F)
CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR - 48 - 48 - Badaroux
A la suite d'un départ en retraite, la mairie recrute un(e) secrétaire général(e). Vous assurez l'accompagnement des élus dans leurs projets, la gesti...
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MAIRIE - 65 - 65 - LOURES BAROUSSE
La mairie de Loures Barousse recherche un(e) secrétaire de mairie expérimenté(e). Sous l'autorité directe de Madame le Maire, vous êtes le pivot de l...
Voir l'offreSecrétaire Générale de Mairie (H/F)
MAIRIE - 38 - 38 - LA SALETTE FALLAVAUX
Descriptif de l'emploi : Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale ...
Voir l'offreSecrétaire de mairie
MAIRIE - 79 - 79 - GENNETON
LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE adressée à Mr le Maire Poste à Pourvoir au 1er septembre 2026, Tuilage de 2 mois avec l'agent en poste actuellement. ...
Voir l'offreSECRÉTAIRE TECHNIQUE EAU ET ASSAINISSEMENT / ACCUEIL (H/F)
- 25 - 25 - LES HOPITAUX VIEUX
L'agent assure, à titre principal, le secrétariat technique et administratif du service Eau et Assainissement de la collectivité : accueil et renseign...
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CC DE HANAU-LA PETITE PIERRE - 67 - 67 - Uttwiller
La CCHLPP recrute un(e) secrétaire général de mairie pour la commune de Uttwiller. Les missions : -Assister et conseiller les élus : assister l'autori...
Voir l'offreAgent polyvalent Agence Postale Communale /secrétariat de mairie (H/F)
MAIRIE - 55 - 55 - ST MAURICE SOUS LES COTES
La commune de Saint-Maurice-sous-les-Côtes recrute un(e) agent polyvalent afin d'assurer les activités de l'Agence Postale Communale et des missions d...
Voir l'offreSecrétaire général / Secrétaire générale de mairie
MAIRIE - 19 - 19 - ST SETIERS
Poste statutaire ou à défaut contractuel. Descriptif de l'emploi La Commune de SAINT-SETIERS (280 habitants), située à 28 km d'USSEL, recrute un(e) SE...
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- 30 - 30 - CORNILLON
Prise de poste: mi-novembre 2026 Vous serez chargé(e) : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; - de participer au traitement admin...
Voir l'offreCollaborateur au secrétariat des élus (H/F)
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE CHATEA - 53 - 53 - CHATEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE
Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d'Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de Château-Gontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000...
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CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR - 48 - 48 - Albaret-le-Comtal
***Emploi de catégorie B ouvert aux contractuels, à pourvoir au 01/09/2026*** En tant que collaborateur(trice) direct(e) du maire, vous assurez la ge...
Voir l'offreSecrétaire général(e) de mairie nomade h/f (H/F)
CDG 05 - 05 - 05 - Embrun
Le Centre de Gestion des Hautes-Alpes, recrute un.e secrétaire général.e de mairie nomade, pour venir en appui aux secrétaires de maire déjà en poste,...
Voir l'offreSecrétaire de mairie comptable - Grade rédacteur (H/F)
MAIRIE - 76 - 76 - LA REMUEE
Au sein de la mairie, vous aurez différentes missions : Gestion administrative - Rédaction de courriers officiels - Préparation des délibérations pou...
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- 04 - 04 - ENTREVENNES
Missions / conditions d'exercice - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les cimetières, ...
Voir l'offreChargé(e) d'Etat Civil et Elections H/F
- 91 - 91 - LA NORVILLE
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous assurez l'accueil physique et télépho...
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- 59 - 59 - Secteur proche de Le Quesnoy
Une expérience en comptabilité publique est nécessaire pour ce poste (à préciser impérativement sur votre CV). Vos missions : - Accueillir, renseigne...
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MAIRIE - 03 - 03 - COUZON
Vos principales missions - accueillir, renseigner et orienter le public -assurer la gestion administrative de la mairie -préparer et suivre les réunio...
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CC MAD ET MOSELLE - 54 - 54 - THIAUCOURT REGNIEVILLE
Sous la responsabilité du responsable du pôle service administratif mutualisé, vous serez en charge, dans les communes membres de la communauté de com...
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MAIRIE - 29 - 29 - TOURCH
Au sein de la mairie de Tourc'h, vous mettez en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez...
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- 30 - 30 - LA CADIERE ET CAMBO
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services...
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CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO - 64 - 64 - Bésingrand
LA COMMUNE DE BESINGRAND (146 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet 17 H 30 Grades : cadre d'emplois des...
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