Secrétaire de mairie
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
- Documenter un problème public
- Réaliser un diagnostic territorial
- Assister et conseiller les élus
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Réaliser des opérations comptables
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Développement économique
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Concevoir et gérer un projet
- Gestion des affaires générales :
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Faire preuve de contrôle de soi
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Management, Social, Soin
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Gérer les ressources humaines
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Animer, coordonner une équipe
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail le samedi
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Répartition des offres d’emploi
Secrétaire de mairie
MAIRIE - 10 - 10 - VILLE SOUS LA FERTE
Sous le contrôle du maire, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence communale : organisation territoriale (conseil municipal), fonc...
Voir l'offreSecrétaire Général de Mairie (H/F)
MAIRIE - 31 - 31 - ST PIERRE DE LAGES
Suite à une mutation externe, la commune de Saint Pierre de Lages (915 habitants) recherche un nouveau Secrétaire Général de Mairie. Vous assurerez l'...
Voir l'offreAgent d'accueil-Etat civil (H/F)
MAIRIE - 01 - 01 - VALSERHONE
MISSIONS GENERALES : Gestion du courrier : - Ouverture du courrier - Enregistrement numérique du courrier dans le logiciel courrier MAARCH - Distribut...
Voir l'offreSecretaire général de mairie à mi-temps 17h30 (H/F)
- 03 - 03 - MONTEIGNET SUR L ANDELOT
vous travaillez en collaboration avec les élus, vous serez chargée d'accueillir et de renseigner la population, vous aurez en charge : - la rédaction ...
Voir l'offreUn.e responsable Etat-Civil (H/F)
MAIRIE - 33 - 33 - CENON
Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne s...
Voir l'offreDirecteur des services en mairie (F/H)
MAIRIE CAPINGHEM - 59 - 59 - CAPINGHEM
Collaborateur direct et privilégié du Maire et de l'équipe municipale. Vous avez la charge de la direction et de la coordination de l'ensemble des ser...
Voir l'offreSecrétaire de mairie (H/F)
MAIRIE FRONCLES - 52 - 52 - FRONCLES
CDD de 3 mois renouvelable pour remplacement d'un agent. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de ...
Voir l'offreSecrétaire général de mairie (H/F) - Secteur Briançonnais
CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR - 05 - 05 - La Roche-de-Rame
** Poste à pourvoir au plus tôt ** Le CDG05 recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie en remplacement d'un agent jusqu'au 31 mai 2026. Sous la d...
Voir l'offreAgent d'accueil de mairie (H/F)
MAIRIE - 87 - 87 - PEYRAT LE CHATEAU
- Accueillir, renseigner et orienter le public au guichet et par téléphone ; - Fournir des informations de premier niveau sur les démarches administra...
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LOIRE FOREZ AGGLOMERATION LFA - 42 - 42 - LA CHAMBONIE
Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuelle...
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- 25 - 25 - ROCHEJEAN
Sous la responsabilités des élus, la ou le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les service...
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CC DE HANAU-LA PETITE PIERRE - 67 - 67 - ZITTERSHEIM
La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg. Une qualité de vie appréciée Sit...
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CC DE HANAU-LA PETITE PIERRE - 67 - 67 - Schalkendorf
La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg. Une qualité de vie appréciée Sit...
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CC DE VEZOUZE EN PIEMONT - 54 - 54 - AMENONCOURT
La communauté de communes de Vezouze en Piémont gère un service commun de secrétaires de mairie. Le personnel du service commun sera géré par la Comm...
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MAIRIE DE SALMIECH - 12 - 12 - SALMIECH
Sous la direction des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale et coordonne les services...
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MAIRIE - 52 - 52 - LAFERTE SUR AUBE
Sous la direction des élus la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale. Vos missions seront : - Accueilli...
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MAIRIE Saint-Aubin-Celloville - 76 - 76 - ST AUBIN CELLOVILLE
Missions principales : 1. Gestion administrative et institutionnelle - Assurer le secrétariat général de la mairie et la gestion courante des affaires...
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MAIRIE - 41 - 41 - ANGE
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un secrétaire de Mairie (F/H) pour un CDD de janvier à avril 2026. Placé sous ...
Voir l'offreChargé de gestion communale mutualisé (F/H)
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION PORTE DE L'IS - 38 - 38 - L ISLE D ABEAU
Ainsi, rattaché(e) au Chargé de mutualisation, vous serez chargé(e) d'intervenir auprès des membres du service mutualisé d'assistance administrative, ...
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CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR - 48 - 48 - CANS ET CEVENNES
Cans et Cévennes est une Commune nouvelle issue du regroupement de Saint-Julien d'Arpaon et Saint-Laurent de Trèves. Située à proximité de Florac elle...
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COMMUNAUTE DE COMMUNES DE VENDEUVRE-SOUL - 10 - 10 - SOULAINES DHUYS
La Communauté de Communes de Vendeuvre-Soulaines recherche 3 secrétaires de mairie (H/F) à temps complet à partir de Janvier 2026. Sous la directive ...
Voir l'offreSecrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)
MAIRIE - 60 - 60 - ST ARNOULT
- Poste à pourvoir au plus tard le 1er janvier 2026 - Temps de travail : 12 heures hebdomadaires - Une expérience sur un poste similaire est souhaitée...
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- 14 - Calvados
Vous intégrerez une formation en alternance rémunérée et gratuite préparant aux fonctions de Secrétaire de Mairie du 11 mars au 26 juin 2026. Vous in...
Voir l'offreSecrétaire Générale de Mairie (H/F)
MAIRIE - 69 - 69 - LACENAS
Sous le contrôle du maire, réalise, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, budget, directi...
Voir l'offre