Secrétaire de mairie
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
- Documenter un problème public
- Réaliser un diagnostic territorial
- Assister et conseiller les élus
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Réaliser des opérations comptables
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Développement économique
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Concevoir et gérer un projet
- Gestion des affaires générales :
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Faire preuve de contrôle de soi
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Management, Social, Soin
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Gérer les ressources humaines
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Animer, coordonner une équipe
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail le samedi
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Répartition des offres d’emploi
Chargé de gestion communale mutualisé (h/f)
CAPI - 38 - 38 - L ISLE D ABEAU
Rattaché(e) au Chargé de mutualisation, vous serez chargé(e) d'intervenir auprès des membres du service mutualisé d'assistance administrative, pour as...
Voir l'offreSECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE (H/F)
CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO - 57 - 57 - MONTIGNY LES METZ
Collaborateur du Maire : Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), Prép...
Voir l'offreSecrétaire de mairie (H/F)
MAIRIE DE ROISSARD - 38 - 38 - ROISSARD
La commune de Roissard, commune de 332 habitants, située dans le Trièves, recrute un(e) secrétaire de mairie. Missions : - Collaborateur du Maire -...
Voir l'offreSECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)
CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO - 57 - 57 - LOUVIGNY
Collaborateur du Maire : Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), Prép...
Voir l'offreSecrétaire de mairie
MAIRIE - 54 - 54 - CHENEVIERES
Poste de Secrétaire général de mairie h/f à 20h/semaine Descriptif de l'emploi : Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met e...
Voir l'offreSecrétaire de mairie polyvalent (H/F)
CC ANDAINE - PASSAIS - 61 - 61 - PASSAIS VILLAGES
La Communauté de communes Andaine-Passais recrute un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e), de catégorie C ou B, à temps complet pour la commune nouve...
Voir l'offreSECRETAIRE DE MAIRIE INSTRUCTEUR DES AUTORISATIONS D'URBANISME (H/F)
MAIRIE VAULX MILIEU - 38 - 38 - VAULX MILIEU
INSTRUCTEUR DES AUTORISATIONS D'URBANISME - Instruction des demandes d'autorisations et des certificats d'urbanisme - Suivi administratif des procéd...
Voir l'offreSecrétaire de mairie
MAIRIE - 15 - 15 - FONTANGES
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services...
Voir l'offresecrétaire du SIVOS H/F 6HEURES PAR SEMAINE
- 71 - 71 - JOUVENCON
Vous assurez le secrétariat général (accueil du public mails archivage) vous préparez les réunions du conseil syndical et vous rédigez le compte rendu...
Voir l'offreSecrétaire de mairie (H/F)
MAIRIE - 57 - 57 - HAUTE-KONTZ
Vos missions principales : - répondre au courrier et aux mails - gérer et payer les factures, en collaboration avec la Trésorerie - enregistrer...
Voir l'offreSECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
CDG 05 - 05 - 05 - SIGOYER
Le CDG05, recherche pour une collectivité adhérente à notre service un (e) secrétaire de mairie (H/F). Profil recherché : Expérience en secrétariat s...
Voir l'offreSecrétaire Général de mairie (H/F)
MAIRIE - 46 - 46 - BRENGUES
Sous la directive de la Maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les décisions du conseil municipal. MISSIONS 1. Accueilli...
Voir l'offreAgent d'accueil et d'état civil (H/F)
MAIRIE de BLAIN - 44 - 44 - BLAIN
La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique - 10 600 habitants) recrute un agent d'accueil et d'état civil H/F en contrat à durée déterminée du 1er juin au ...
Voir l'offreUne assistante ou un assistant du Maire et des élus (H/F)
MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNE - 94 - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
La Ville de Champigny-sur-Marne recrute ! Une assistante ou un assistant du Maire et des élus Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouver...
Voir l'offreSecrétaire de mairie
MAIRIE - 66 - 66 - DORRES
La commune de Dorres recrute un(e) secrétaire de mairie / agent administratif polyvalent. Village de montagne agréable, cadre de travail privilégié, é...
Voir l'offreSecrétaire générale de mairie (H/F)
MAIRIE - 72 - 72 - ST ULPHACE
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les service...
Voir l'offreSecrétaire de mairie (H/F)
- 38 - 38 - CRACHIER
Ce poste de secrétaire est l'unique poste du secrétariat de mairie d'une petite commune de 600 habitants. La secrétaire devra être polyvalente, savoir...
Voir l'offreGESTIONNAIRE FINANCES PUBLIQUES-RH-MARCHES PUBLICS (H/F)
MAIRIE - 73 - 73 - ST PIERRE D ENTREMONT
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE 1. Conditions de recrutement - CDD remplacement congé maternité de 9 mois avec prolongation possible - Post...
Voir l'offreAgent d'Etat Civil (H/F)
MAIRIE - 01 - 01 - VALSERHONE
MISSION GÉNÉRALE : Instruit et constitue les actes d'état civil (naissances, mariages, adoptions, décès.), délivre les livrets de famille et assure ...
Voir l'offreSECRETAIRE DE MAIRIE
- 16 - 16 - CRITEUIL LA MAGDELEINE
** Description du poste : Sous l'autorité du maire et en collaboration avec l'équipe municipale, le(la) secrétaire de mairie confirmé(e) assure le bon...
Voir l'offreSecrétaire général de mairie (h/f) (H/F)
CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO - 81 - 81 - Saint-Cirgue
Assurer l'accueil du public et l'information des administrés Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune *Élaborer et exé...
Voir l'offreSecrétaire de mairie
MAIRIE - 18 - 18 - ST LEGER LE PETIT
Au sein d'une commune d'environ 360 habitants, et sous la directive du Maire et des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques décl...
Voir l'offreDIRECTEUR/DIRECTRICE - SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
MAIRIE LA CHAPELLE D'ABONDANCE - 74 - 74 - LA CHAPELLE D ABONDANCE
La Chapelle d'Abondance, commune de moyenne montagne d'environ 900 habitants, station de sports d'hiver reliée au domaine des Portes du Soleil souhait...
Voir l'offreSecrétaire de mairie
MAIRIE - 88 - 88 - ROVILLE AUX CHENES
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la ...
Voir l'offre