Secrétaire de mairie
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
- Documenter un problème public
- Réaliser un diagnostic territorial
- Assister et conseiller les élus
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Réaliser des opérations comptables
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Développement économique
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Concevoir et gérer un projet
- Gestion des affaires générales :
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Faire preuve de contrôle de soi
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Management, Social, Soin
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Gérer les ressources humaines
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Animer, coordonner une équipe
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail le samedi
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Répartition des offres d’emploi

Secrétaire de mairie
- 89 - 89 - CHICHERY
Le/La secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les service...
Voir l'offreSecrétaire de Mairie remplaçant (e) (H/F)
CDG 19 - 19 - Corrèze
****** Dossier de candidature à télécharger sur le site internet : www.cdg19.fr ****** Après une formation de 33 jours répartis sur deux mois environ...
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MAIRIE - 04 - 04 - MONTAGNAC MONTPEZAT
La mairie de Montagnac-Montpezat recherche pour l'activité de sa commune, un/e secrétaire de mairie pour un poste de carrière. Vous serez sous la co...
Voir l'offreUn.e Agent d'accueil polyvalent.e citoyenneté/état-civil (H/F)
MAIRIE - 35 - 35 - REDON
Au sein du Service Population composé de 5 agents et sous l'autorité de sa responsable, vous accueillez et accompagnez les publics dans l'ensemble des...
Voir l'offreUn(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) à temps complet (H/F)
MAIRIE DU BIGNON - 44 - 44 - LE BIGNON
Affecté(e) à l'état civil, à l'agence postale communale et à la gestion des titres sécurisés (CNI/passeports) Catégorie C - Filière administrative Pos...
Voir l'offreSecrétaire pour une Mairie proche de JONZAC (H/F) 1ER SEPT
MAIRIE - 17 - 17 - BRIE SOUS ARCHIAC
Une Mairie proche de JONZAC offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et accueillant. Nous cherchons une personne mo...
Voir l'offreSecrétaire général(e) de mairie (H/F)
MAIRIE - 09 - 09 - RABAT LES TROIS SEIGNEURS
Descriptif de l'emploi : Sous la directive des élus, la/Ie secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale...
Voir l'offreOfficière / Officier d'état civil (H/F)
MAIRIE - 56 - 56 - LORIENT
La direction citoyenneté et relations usagers traduit l'ambition de la Ville en matière de qualité d'accueil et de services rendus au public. Dans ce...
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MAIRIE - 68 - 68 - RANSPACH
La Mairie de RANSPACH recrute un(e) secrétaire de mairie. Vous travaillerez en collaboration avec la secrétaire en poste. Poste à pourvoir immédiatem...
Voir l'offreAGENT EN CHARGE DES TITRES SECURISES (H/F)
MAIRIE - 04 - 04 - MANOSQUE
Mission générale: Etablissement des cartes d'identité et passeports; Gestion des recueils; Gestion du D.R mobile. Activités principales -Accueil d...
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LOIRE FOREZ AGGLOMERATION LFA - 42 - 42 - SAUVAIN
Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale - Gérer les affaires ...
Voir l'offreAgent d'état civil H/F
MAIRIE - 01 - 01 - GEX
Sous l'autorité du responsable du service Population, au sein d'un service de 5 personnes, vous serez en charge des missions suivantes : MISSIONS ...
Voir l'offreAgent d'Etat Civil (H/F)
Ville d'Avranches - 50 - 50 - AVRANCHES
Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de...
Voir l'offreAgent d'accueil et d'état civil (H/F)
MAIRIE de BLAIN - 44 - 44 - BLAIN
La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique - 10 000 habitants) recrute un agent d'accueil et d'état civil H/F en contrat à durée déterminée d'un an à temps...
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CRIT INTERIM - 57 - 57 - Haraucourt-sur-Seille
Nous recherchons un(e) secrétaire de mairie H/F pour une commune du secteur du Saulnois. Votre mission est d'assurer les tâches administratives de la...
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LBN COMMUNAUTE - 72 - 72 - LOUE
Le territoire de LBN Communauté, situé à l'ouest du département de la Sarthe, est situé entre plusieurs parcs régionaux. Il vous offre des environneme...
Voir l'offreOfficier d'Etat Civil H/F
VILLE DE CARROS - 06 - 06 - CARROS
Placé sous l'autorité de la Responsable du service à la population, vous aurez à votre charge les actes d'état civil, la tenue administrative des regi...
Voir l'offreOfficier d'état civil (H/F)
CDG 06 - 06 - 06 - Nice
Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Officier d'état civil (h/f) du 1er septembre 2025 au 30 novembre 2025 pour une commune proche ...
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MAIRIE - 68 - 68 - LAUTENBACH
La commune de Lautenbach (1550 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent, pour accueillir, renseigner le public, assurer l...
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- 07 - 07 - ST BARTHELEMY GROZON
Collaborateur du Maire : - Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics ... )...
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- 27 - 27 - LA VACHERIE
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services...
Voir l'offreSecrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants) (H/F)
MAIRIE AVERNES - 95 - 95 - AVERNES
Collaborateur/trice direct/e du Maire et sous ses directives, le /la secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coord...
Voir l'offreSecrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)
MAIRIE - 71 - 71 - DRACY LES COUCHES
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les servi...
Voir l'offreSecrétaire Mairie - Temps partiel (H/F)
- 15 - 15 - ST MARTIAL
Au sein d'une petite commune, située en milieu rural, d'environ 80 habitants, vous occuperez le poste en binôme de secrétaire de mairie Le temps de ...
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