Secrétaire de mairie
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
- Documenter un problème public
- Réaliser un diagnostic territorial
- Assister et conseiller les élus
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Réaliser des opérations comptables
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Développement économique
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Concevoir et gérer un projet
- Gestion des affaires générales :
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Faire preuve de contrôle de soi
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Management, Social, Soin
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Gérer les ressources humaines
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Animer, coordonner une équipe
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail le samedi
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Répartition des offres d’emploi
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Secrétaire Mairie - Temps partiel (H/F)
- 15 - 15 - ST MARTIAL
Au sein d'une petite commune, située en milieu rural, d'environ 80 habitants, vous occuperez le poste en binôme de secrétaire de mairie Le temps de ...
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MAIRIE MERIFONS - 34 - 34 - MERIFONS
Missions : 1 Accueillir, renseigner la population ; 2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme (très ...
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MAIRIE - 79 - 79 - BEAUVOIR SUR NIORT
Le secrétaire général de mairie aura vocation à accompagner les élus de la collectivité dans le développement de leurs projets et concentrera ses miss...
Voir l'offreCoordinateur du back office et de l'état civil (H/F)
MAIRIE - 94 - 94 - L HAY LES ROSES
Sous la responsabilité de la directrice des guichets uniques, l'agent coordinateur du back-office et de l'état civil (F/H) assure la coordination des ...
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CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR - 48 - 48 - ALTIER
La commune d'Altier, située à l'est du département de la Lozère, compte 225 habitants répartis dans 19 hameaux et lieux-dits sur un territoire rural a...
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MAIRIE - 17 - 17 - LE GUE D ALLERE
Dans le cadre du bon fonctionnement de ses services, la commune du Gué d'Alleré recrute un(e) secrétaire de mairie à temps complet , avec une dominant...
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COMMUNAUTE COM DE L'OISANS - 38 - 38 - ORNON
Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possi...
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MAIRIE - 89 - 89 - CHAMOUX
Pour notre commune, nous recherchons un(e) secrétaire de mairie. Poste à pourvoir à temps partiel 14h/semaine soit 2 jours de 7h travaillés. Les horai...
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MAIRIE - 57 - 57 - DANNE ET QUATRE VENTS
Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses mo...
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MAIRIE - 58 - 58 - GIMOUILLE
Secrétaire de Mairie polyvalente: accueil physique et téléphonique. Travail à temps partiel (répartition des jours travaillés à définir) Travail de se...
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CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR - 73 - 73 - VEREL PRAGONDRAN
Poste à pourvoir au 01/09/25, candidatures à transmettre jusqu'au 25/07 au maire de la commune citée. Située sur un plateau au pied du Massif des Baug...
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MAIRIE - 88 - 88 - WISEMBACH
Description du poste à pourvoir Missions : - Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, mar...
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CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR - 28 - 28 - GOUILLONS
Affaires Générales Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ; Gestion des demandes d'état-civil ; ...
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CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR - 28 - 28 - OINVILLE SOUS AUNEAU
Affaires Générales Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ; Gestion des demandes d'état-civil ; ...
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- 31 - 31 - ST GAUDENS
**Savoirs et savoir-faire indispensables, sur lequel nous insistons pour ce poste : - Maîtrise de la comptabilité publique, ses règles budgétaires et...
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- 37 - 37 - STE CATHERINE DE FIERBOIS
En collaboration avec le Maire, vous organisez le fonctionnement de la collectivité et l'exécution du programme des élus en étant force de proposition...
Voir l'offreAgent d'accueil H/F
- 37 - 37 - STE CATHERINE DE FIERBOIS
L'agent sera le contact de la collectivité auprès des administrés, des associations et des partenaires de la collectivité et devra apporter la solutio...
Voir l'offreAgent instructeur des formalités administratives H/F (H/F)
MAIRIE D'ANNECY - 74 - 74 - ANNECY
La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 70 agents, recherche pour son service formalités administrative un agent instru...
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CC SAINT-MARCELLIN VERCORS ISERE COMMUNA - 38 - 38 - ST MARCELLIN
Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté, c'est un territoire à mi-chemin entre Grenoble et Valence, bordé par les contreforts du Vercors et des Chamb...
Voir l'offreSecrétaire Comptable de Mairie ( H-F) (H/F)
MAIRIE - 53 - 53 - PONTMAIN
La mairie de Pontmain recherche un(e) Secrétaire Comptable ( H-F) pour rejoindre son équipe administrative. Missions : - Gestion des paiements des ...
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CC DES VALLEES DE LA TILLE ET DE L'IGNON - 21 - 21 - IS SUR TILLE
La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l'Ignon (COVATI), EPCI regroupant 23 communes, recherche un/une secrétaire de mairie à temps n...
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MAIRIE - 41 - 41 - CHAUVIGNY DU PERCHE
Sous la direction du Maire de la commune, vos missions principales seront les suivantes: - Secrétariat et gestion administrative: Accueil physique e...
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CENTRE DE GESTION FCT PUBL TERRITORIALE - 71 - 71 - Mâcon et le 71
Le Centre de Gestion de la Fonction PubliqueTerritoriale de Saône-et-Loire recherche pour son service de remplacement des secrétaires de mairie itinér...
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MAIRIE - 81 - 81 - ST CIRGUE
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les service...
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