Responsable des affaires générales
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Supervise la gestion des contrats et des documents légaux de l'entreprise
Coordonne les services généraux comme la logistique, les achats et les ressources humaines
Assure la conformité réglementaire des opérations de l'entreprise
Optimise les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Gère les relations avec les partenaires et les fournisseurs externes
Peut représenter l'entreprise lors de négociations ou de procédures légales
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Veiller au bon déroulement des signatures, au respect des procédures légales et de la réglementation
- Superviser la rédaction de documents légaux
- Préparer des documents légaux pour les transactions
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Participer à la négociation de contrats complexes
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer les budgets des projets spéciaux
Développement économique
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Superviser les audits internes pour assurer la conformité
- Optimiser les coûts des services généraux
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité
- Négocier avec des prestataires et fournisseurs
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
- Mener des négociations avec tact et efficacité
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Utiliser les outils numériques
- Faciliter la communication entre les départements
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
Management, Social, Soin
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Coordonner collaborateurs et partenaires extérieurs
- Animer un réseau de prescripteurs et partenaires
- Coordonner les activités interdépartementales
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Gérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres services
- Contrôler la conformité des documents légaux
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Coordonner les services généraux et techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Un Responsable Moyens Generaux (H/F)
ADEQUAT INTERIM - 69 - 69 - Saint-Priest
L'Agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'industrie pharmaceutique et basé sur St Priest (69): ...
Voir l'offreResponsable de Service Affaires générales et de l'État civil (H/F)
MAIRIE DE CHAMPIGNY sur MARNE - 94 - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil, Cadre d'emplois des attachés territoriaux Post...
Voir l'offreResponsable d'Affaires (H/F)
ONOS TALENTS - 59 - 59 - Bruille-lez-Marchiennes
ONOS Talents est un cabinet de recrutement par approche directe, où chaque profil proposé résulte d'une sélection rigoureuse, exigeante, et d'une comp...
Voir l'offreResponsable d'affaires (H/F)
- 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Description du poste : Notre client, entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de matériaux de construction pour le gros œuvre du bâtiment,...
Voir l'offreDIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) - F/H (H/F)
- 93 - Seine-Saint-Denis
Référence CSP: 2025-2121487 Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du direc...
Voir l'offreCHEF DU BUREAU DE LA MOBILITÉ (H/F) - DÉPARTEMENT DE SEINE-SAINT-DENIS
- 93 - Seine-Saint-Denis
Référence CSP: O093251/201001111 Raison d'être du poste Animer et encadrer une équipe chargée de la délivrance des prestations d'aide à la mobilité...
Voir l'offreCHEF.FE DE PROJET OSMOSE F/H - 221 (H/F)
- 31 - Haute-Garonne
Référence CSP: 2025-2121282 Pilotage de projet : · Structurer, coordonner et suivre de manière efficace le projet en interface avec les différ...
Voir l'offreRESPONSABLE DE SERVICE AFFAIRES GÉNÉRALES ET DE L'ÉTAT CIVIL (H/F) - CHAMPIGNY-SUR-MARNE
- 94 - Val-de-Marne
Référence CSP: O094250/530000123 !Contexte Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée da...
Voir l'offreRESPONSABLE DU CENTRE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET MOYENS H/F - MAIRIE DE BORDEAUX
- 33 - Gironde
Référence CSP: O033251/201001020 La direction prévention santé handicap recherche pour son service affaires générales un.e responsable du centre adm...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE RÉF. 15051-26 (H/F)
- 93 - Seine-Saint-Denis
Référence CSP: O093251/128001396 Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et p...
Voir l'offreDIRECTEUR (H/F) - COMMUNE DES ALLUES
- 73 - Savoie
Référence CSP: O073251/127001486 Participer à la définition, au suivi et à l'évaluation des orientations stratégiques de la commune. Préparer et me...
Voir l'offreDGCL- GESTIONNAIRE COURRIER, ORDRES DE MISSION ET FRAIS DE DÉPLACEMENT AU SEIN DU CABINET (H/F)
- 75 - Paris
Référence CSP: MINT_BA075ACB-112892 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales: Placé(e) sous l'autorité directe du chef de cabinet, vous assurez ...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) AU SERVICE DÉPARTEMENTAL DU RECRUTEMENT ET DE LA FORMATION (H/F)
- France
Référence CSP: MINT_BA02BPNB-112943 Groupe RIFSEEP : 2 (à confirmer) Indemnité Temporaire de Mobilité : Non Vos activités principales : - Assister ...
Voir l'offreRESPONSABLE D'AFFAIRES IRVE (H/F)
LTd - 06 - 06 - Nice
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans le...
Voir l'offreRESPONSABLE D'AFFAIRES IRVE (H/F)
LTd - 30 - 30 - Nîmes
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans le...
Voir l'offreRESPONSABLE D'AFFAIRES IRVE (H/F)
LTd - 77 - 77 - Brie-Comte-Robert
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans le...
Voir l'offreRESPONSABLE D'AFFAIRES GSM/RADIO (H/F)
LTd - 44 - 44 - Nantes
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans le...
Voir l'offreRESPONSABLE D'AFFAIRES IRVE (H/F)
LTd - 37 - 37 - Chambray-lès-Tours
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans le...
Voir l'offreResponsable affaires générales, travaux, logistique et démarche qualité (H/F)
FHF - 56 - 56 - Grand-Champ
L'EPSMS Vallée du loch de Grand-Champ est un établissement médico-social spécialisé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap et si...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - SIGEP DE GLAINE MONTAIGUT
- 63 - Puy-de-Dôme
Référence CSP: O063251/128000416 Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la c...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - SIVOM DES TROIS COMMUNES
- 41 - Loir-et-Cher
Référence CSP: O041251/125001792 Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la c...
Voir l'offreRESPONSABLE DE SERVICE DES AFFAIRES GÉNÉRALES - MAIRIE DE FONTAINE (H/F)
- 38 - Isère
Référence CSP: O038251/125001188 Le service des Affaires générales de la ville de Fontaine recherche son/sa Responsable de Service des Affaires Géné...
Voir l'offreRESPONSABLE (F/H) DES AFFAIRES GENERALES (H/F)
- 83 - Var
Référence CSP: O083251/125000264 Le Syndicat Mixte de la base de loisirs du circuit du Var - Le Luc en Provence (83), a en charge l'exploitation d'u...
Voir l'offreCHEF DU SERVICE GESTION DES CRÉANCES - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE GUADELOUPE (H/F)
- 971 - Guadeloupe
Référence CSP: O971251/118001161 En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction, concoure à décliner les politiques publiques...
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