Gestion administrative

Chargé / Chargée d'accueil

266 offres d’emploi

Dès 1 820 €

Niveau minimum

Aucune formation scolaire

Niveau le plus demandé

Bac ou équivalent

Code ROME M1601

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Cet emploi est accessible à partir d'un niveau CAP (niveau 3) à Bac (4) dans le domaine de l'accueil ou de la relation clients.

Les compétences recherchées

Relation client

Assurer un accueil téléphonique
Accueillir, orienter, renseigner un public
Identifier, traiter une demande client
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Fournir des informations générales sur l'entreprise

Développement commercial

Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil

Conseil, Transmission

Faciliter la résolution de questions et démarches administratives

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Organisation

Utiliser les outils numériques
Gérer des situations de crise ou d'urgence
Assurer la confidentialité des informations
Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Communication

Relayer de l'information
Rédiger des messages et des emails professionnels
Maintenir une communication claire et professionnelle

Data et Nouvelles technologies

Garantir un suivi administratif

Prévention des risques

Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée

Gestion des stocks

Surveiller les livraisons et les expéditions
Gérer les stocks de fournitures de bureau

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la liaison avec les services de maintenance

Droit, contentieux et négociation

Assurer la gestion des plaintes et des réclamations

Contexte de travail

Publics spécifiques

Personnes âgées
Personnes en situation de handicap

Conditions de travail et risques professionnels

Port de tenue professionnelle ou d'uniforme
En contact avec du public
Station assise prolongée

Statut emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 42%

Contrat à durée déterminée 42%

Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 15%

Arthur

Coach métier emploi

“J'ai trouvé 1 344 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“

Agent d'accueil (H/F)

MANPOWER - 31 - 31 - Toulouse

Dans le cadre d'un remplacement, Manpower TOULOUSE PME recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Agent ...

MIS Horaire de 12.31 Euros

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Publié le 18/09/2026

Secrétaire standardiste et accueil (H/F)

OFFICE DU LITTORAL SUD - 97 - 971 - Capesterre-de-Marie-Galante

Missions : - Réception clientèle (physique et téléphonique) - Réception des dossiers - Ouverture de dossiers - Formalités préalables et postérieures...

CDD Mensuel de 1928.0 Euros

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Publié le 18/09/2026

Hôte(sse) d'accueil (H/F)

AB BRANDING DEVELOPMENT - 94 - 94 - BONNEUIL SUR MARNE

Dans le cadre de son développement, le siège administratif du Groupe Finsbury Shoes, chausseur haut de gamme pour hommes et femmes depuis plus de 40 a...

CDI Mensuel de 1335.0 Euros

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Publié le 18/09/2026

Agent d'accueil et appui administratif (H/F)

LEGTA DE VIC-EN-BIGORRE - 65 - 65 - Lannemezan

Description de l'offre Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion courriers - Appui administratif : - Pédagogique (édition co...

CDD Bac ou équivalent

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Publié le 18/09/2026

Agent d'accueil (H/F)

ASS DETOURS - 63 - 63 - OLLIERGUES

Pour accéder à cet emploi, vous devez être éligible à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Votre éligibilité doit être vérifiée auprès d'un co...

CDD Horaire de 12.31 Euros

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Publié le 18/09/2026

Agent/Agente d'accueil H/F- AEROEMPLOI

CITY 1 - 69 - 69 - COLOMBIER SAUGNIEU

Plusieurs postes à pourvoir. Formation préalable à l'embauche assurée par l'employeur- prise de poste début 2027. En tant qu'agent d'accueil aéropor...

CDI Bac ou équivalent

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Publié le 18/09/2026

Hôtes ou hôtesses - Inauguration académie - Antony (H/F)

TENDANCE HOTESSES - 92 - 92 - Antony

JOB : 2 hôtes ou hôtesses - Inauguration académie - Antony 92160 08/10/2026 de 18:00 à 21:00 Mission : Accueil des anciens collaborateurs (alumni) e...

CDD Horaire de 14.89 Euros

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Publié le 18/09/2026

Hôtes ou hôtesses - Village de la Route du Rhum - Saint Malo (H/F)

TENDANCE HOTESSES - 35 - 35 - Saint-Malo

JOB : 2 hôtes ou hôtesses - Village de la Route du Rhum - Saint Malo 35400 Poste 1 (lundi-jeudi) : 1 hôte ou hôtesse 20/10/2026 de 12:00 à 20:00 (-01...

CDD Horaire de 14.89 Euros

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Publié le 18/09/2026

Agent d'accueil (H/F)

I M E LADOUCETTE - 93 - 93 - DRANCY

Mission : Assurer la fonction de la Plateforme - Accueillir, informer et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les messages - ...

CDI Mensuel de 1871.0 Euros

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Publié le 18/09/2026

Hôtesse- Hôte d'accueil - Ambassadeur du Restaurant (H/F)

Assiette au Boeuf - 84 - 84 - AVIGNON

Votre mission Vous êtes la première impression du restaurant : votre rôle est d'interpeller chaleureusement les passants, de donner envie d'entrer, et...

CDI Mensuel de 804.0 Euros - HS Payées

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Publié le 18/09/2026

Agent d'accueil (H/F)

CENTRE LEON BERARD - 69 - 69 - LYON

Nous recrutons un Agent d'accueil (F/H) à temps plein en CDD de 3 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Amplitude horaire : 7h-21h. Vous débuter...

CDD Mensuel de 2082.0 Euros - Rémunération à partir de 2 072€ bruts (salaire calculé en fonction du nombre d'années d'expérience en tant qu'agent d'accueil).

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Publié le 18/09/2026

Hote hotesse accueil (H/F)

COM AND GO - 65 - 65 - Tarbes

TRES URGENT - 10 postes à pourvoir à TARBES le Vendredi 25 septembre dans la journée pour contrôle d'affichage. Selon le listing fourni, il conviendra...