Gestion administrative

Chargé / Chargée d'accueil

200 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac ou équivalent
Code ROME M1601
200 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
Code ROME M1601
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Cet emploi est accessible à partir d'un niveau CAP (niveau 3) à Bac (4) dans le domaine de l'accueil ou de la relation clients.
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Les compétences recherchées

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Développement économique

Relation client
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Identifier, traiter une demande client
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Fournir des informations générales sur l'entreprise
Développement commercial
  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil

Management, Social, Soin

Conseil, Transmission
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Savoir-être professionnels
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
Organisation
  • Utiliser les outils numériques
  • Gérer des situations de crise ou d'urgence
  • Assurer la confidentialité des informations
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Communication
  • Relayer de l'information
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Maintenir une communication claire et professionnelle

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Garantir un suivi administratif

Production, Construction, Qualité, Logistique

Prévention des risques
  • Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée
Gestion des stocks
  • Surveiller les livraisons et les expéditions
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Assurer la liaison avec les services de maintenance
Droit, contentieux et négociation
  • Assurer la gestion des plaintes et des réclamations
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Contexte de travail

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Publics spécifiques

  • Personnes âgées
  • Personnes en situation de handicap

Conditions de travail et risques professionnels

  • Port de tenue professionnelle ou d'uniforme
  • En contact avec du public
  • Station assise prolongée

Statut emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 54%
Contrat à durée indéterminée 30%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 16%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Hote ou hotesse anglais courant - Salon Global Industrie 2026 (H/F)

TENDANCE HOTESSES - 93 - 93 - VILLEPINTE

JOB : 1 hote ou hotesse anglais courant - Salon Global Industrie 2026 - Parc des expositions Paris Nord Villepinte 93420 30/03/2026 de 09:00 à 17:00 ...

CDD Horaire de 14.54 Euros
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Publié le 16/03/2026

Conseiller(e) Service de l'Assurance Maladie (F/H) - CDI (H/F)

CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE DES HA - 92 - 92 - NANTERRE

Implantées sur 10 sites à travers le département des Hauts de Seine, les équipes de l'Accueil Physique reçoivent les assurés avec et sans rendez-vous....

CDI
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Publié le 16/03/2026

Conseiller(e) Service de l'Assurance Maladie (F/H) - CDD (H/F)

CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE DES HA - 92 - 92 - NANTERRE

Implantées sur 10 sites à travers le département des Hauts de Seine, les équipes de l'Accueil Physique reçoivent les assurés avec et sans rendez-vous....

CDD
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Publié le 16/03/2026

Secrétaire Hôte.sse d'accueil MI-TEMPS (H/F)

- 91 - 91 - EVRY COURCOURONNES

Vos missions : du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00 Assurer l'accueil du public : - Accueille et informe, sur place ou par téléphone. - Assure la pri...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 16/03/2026

Agent d'accueil / Opérateur attraction (H/F)

LE ROYAUME FANTASTIQUE DES ENFANTS - 91 - 91 - DRAVEIL

Pour la saison 2026, nous recherchons des employés de restaurations pour nos chalets gourmands situés dans notre parc d'attraction: Le Royaume des en...

SAI Aucune formation scolaire Horaire de 12.02 Euros
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Publié le 16/03/2026

STANDARDISTE H/F

MENWAY EMPLOI IDF - 78 - 78 - Port-Marly

Notre clients, concession de marque Premium recherche un(e) Standardiste Vous aurez notamment pour missions : - L'accueil téléphonique (Gestion des a...

MIS Mensuel de 2084.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Hôte(sse) d'accueil (H/F)

SGA - 77 - 77 - Champs-sur-Marne

Société Gestion d'Accueil (SGA) met son savoir-faire au service des entreprises : écoute, souplesse, proximité, exigence et réactivité. Son expérienc...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 1844.98 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)

ALVAREZ PARIS - 75 - 75 - PARIS 09

Salons Alvarez Paris Nous recherchons pour notre salon de coiffure un(e) responsable réceptionniste dynamique et polyvalente pour rejoindre nos équipe...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 16/03/2026

: Hôte-sse d'accueil et de billetterie (H/F)

MAISON DES PRATIQUES ARTISTIQUES ET AMAT - 75 - 75 - PARIS 01

Au sein du service Billetterie, la MPAA recrute une personne pour compléter son équipe d'Hôte-sses d'accueil et de billetterie. S ous la responsabilit...

CDI
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Publié le 16/03/2026

Hotes ou hotesses - Soiree entreprise - Pontcarre (H/F)

TENDANCE HOTESSES - 77 - 77 - PONTCARRE

JOB : 2 hotes ou hotesses - Soiree entreprise - Pontcarre 77135 21/03/2026 de 19:15 à 24:15 Mission : Vestiaire, distribution de cadeaux au départ d...

CDD Horaire de 14.54 Euros
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Publié le 13/03/2026

Agent / Agente d'accueil (H/F)

DUROCK SECURITE SERVICE PRIVEE - 93 - 93 - MONTREUIL

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations. Accueille, oriente et informe le public sur place...

CDI Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
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Publié le 13/03/2026

Hote ou hotesse anglais courant - Salon Global Industrie 2026 (H/F)

TENDANCE HOTESSES - 93 - 93 - VILLEPINTE

JOB : 1 hote ou hotesse anglais courant - Salon Global Industrie 2026 - Parc des expositions Paris Nord Villepinte 93420 30/03/2026 de 09:00 à 17:00 ...

CDD Horaire de 14.54 Euros
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Publié le 13/03/2026

AGENT D'ACCUEIL ET DE SURVEILLANCE AU CHATEAU-MUSEE (H/F)

MAIRIE - 77 - 77 - NEMOURS

Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Château-Musée et en coordination avec la chargée d'accueil et la médiatrice culturelle, l'agent assure l'accu...

CDD
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Publié le 12/03/2026

Hôte d'accueil standardiste (H/F)

MANPOWER - 77 - 77 - Croissy-Beaubourg

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Hôte d'accueil standardiste...

MIS Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 12/03/2026

Agent de bascule et accueil F/H

SYNERGIE - 91 - 91 - Vert-le-Grand

Notre client est une entreprise spécialisée dans la gestion et le traitement des déchets, engagée dans la valorisation des ressources et la protection...

MIS Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 13/03/2026

Chargé de Clientèle Accueil CDD H/F UGOLF Ozoir-la-Ferrière (77) (H/F)

BLUE GREEN - 77 - 77 - OZOIR LA FERRIERE

Le golf UGOLF de Ozoir-la-Ferrière (77) est à la recherche d'un Chargé de Clientèle Accueil (H/F) dans le cadre d'un CDD pour intégrer son équipe. VO...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1862.5 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 11/03/2026

Chargé d'accueil H/F (H/F)

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Nous recherchons pour notre maison de retraite médicalisée "Relais Tendresse" à Gazeran (78), un.e chargé.e d'accueil en CDD d'été. Première image de ...

CDD Mensuel de 2030.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 10/03/2026

Hote ou hotesse - Street marketing en triporteur - Nanterre (H/F)

TENDANCE HOTESSES - 92 - 92 - Nanterre

JOB : 1 hote ou hotesse - Street marketing en triporteur - Nanterre 92000 04/04/2026 de 13:00 à 18:00 11/04/2026 de 13:00 à 18:00 18/04/2026 de 13:00...

CDD Horaire de 14.54 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 13/03/2026

Hôte(sse) d'accueil - Etude notariale - Puteaux (H/F)

GR WELCOME SERVICES - 92 - 92 - PUTEAUX

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'a...

CDI Horaire de 12.02 Euros à 12.03 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 10/03/2026

Agent d'accueil H/F (H/F)

PSAC - 92 - 92 - CLICHY

L'IFAE Accueil recrute des Agents d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire Armonia basé à Paris, spécialiste reconnu des...

CDI Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 11/03/2026

RÉGULATEUR DE FLUX (H/F)

SAMSIC ENJOI - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE

En tant que Régulateur de flux, vous jouez un rôle clé dans le maintien de la fluidité des déplacements des voyageurs. Vous êtes responsable de gér...

CDI Bac ou équivalent Horaire de 12.02 Euros
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Publié le 09/03/2026

Conseiller(ère) relation client H/F (H/F)

SNC LA VAGUE - 95 - 95 - SOISY-SOUS-MONTMORENCY

Description du poste Récréa est le leader français de la gestion déléguée des équipements de loisirs. Nous comptons plus de 2 400 collaborateurs passi...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 1886.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 13/03/2026

Hospitality Officer - CDD (H/F)

CIRCLES FRANCE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, au sein des locaux de notre client situé dans Paris 13ème arrondissement, et pour accompagner l'exp...

CDD Mensuel de 2050.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 05/03/2026

Hotes ou hotesses - Think Mobilites - Sorbonne Universite Paris (H/F)

TENDANCE HOTESSES - 75 - Paris (Dept.)

JOB : 2 hotes ou hotesses - Think Mobilites - Sorbonne Universite Paris 75005 17/03/2026 de 08:00 à 14:00 (-00:30 de pause) Mission : Vestiaire Ten...

CDD Horaire de 14.54 Euros
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Publié le 05/03/2026
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