Gestion administrative

Chargé / Chargée d'accueil

173 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1601
173 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
Code ROME M1601
173 offres d’emploi
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Île-de-France
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Cet emploi est accessible à partir d'un niveau CAP (niveau 3) à Bac (4) dans le domaine de l'accueil ou de la relation clients.
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Les compétences recherchées

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Développement économique

Relation client
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Identifier, traiter une demande client
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Fournir des informations générales sur l'entreprise
Développement commercial
  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil

Management, Social, Soin

Conseil, Transmission
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Savoir-être professionnels
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
Organisation
  • Utiliser les outils numériques
  • Gérer des situations de crise ou d'urgence
  • Assurer la confidentialité des informations
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Communication
  • Relayer de l'information
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Maintenir une communication claire et professionnelle

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Garantir un suivi administratif

Production, Construction, Qualité, Logistique

Prévention des risques
  • Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée
Gestion des stocks
  • Surveiller les livraisons et les expéditions
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Assurer la liaison avec les services de maintenance
Droit, contentieux et négociation
  • Assurer la gestion des plaintes et des réclamations
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Contexte de travail

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Publics spécifiques

  • Personnes âgées
  • Personnes en situation de handicap

Conditions de travail et risques professionnels

  • Port de tenue professionnelle ou d'uniforme
  • En contact avec du public
  • Station assise prolongée

Statut emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 50%
Contrat à durée indéterminée 32%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 17%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) pédagogique (H/F)

CENTRE DE FORMATION ET D'ENSEIGNEMENT PR - 75 - 75 - Paris 17e Arrondissement

Missions principales Gestion opérationnelle de l'accueil Assurer l'accueil et répondre aux appels entrants avec une approche qualité, Assurer l'accue...

CDI Mensuel de 2200.0 Euros à 2333.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)

ZEN & BIEN CONCIERGERIE D'ENTREPRISE - 75 - 75 - PARIS 08

**** A compétences égales, poste ouvert en priorité aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi **** PRESENTATION DU POSTE En qualité d'Hôte d'accuei...

CDI Mensuel de 2001.00 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

5 hôtes ou hôtesses - Salon Santexpo 2026 - Porte de Versailles (H/F)

TENDANCE HOTESSES - 75 - 75 - PARIS 15

JOB : 5 hôtes ou hôtesses - Salon Santexpo 2026 - Paris Expo Porte de Versailles 75015 Poste 1 : 2 hôtes ou hôtesses 19/05/2026 au 20/05/2026 de 09:0...

CDD Horaire de 14.54 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Agent d'accueil (H/F)

MANPOWER - 77 - 77 - Brie-Comte-Robert

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent d'accueil Bascule (H/F). En tant qu'...

MIS Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Hôte d'accueil H/F (H/F)

ZEN & BIEN CONCIERGERIE D'ENTREPRISE - 92 - 92 - Issy-les-Moulineaux

À propos du poste : Nous recherchons à temps partiel ( 22h30 par semaine) un hôte ou une hôtesse / Chargé(e) de clientèle en conciergerie dynamique e...

CDI Mensuel de 1337.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Hôte d'accueil H/F (H/F)

HANDI ZEN - 75 - 75 - PARIS 08

À propos du poste : Nous recherchons à temps partiel un hôte ou une hôtesse d'accueil à l'aise en anglais dynamique, accueillant(e) et à l'aise en an...

CDI Mensuel de 1853.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Agent de service public et communication (H/F)

BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS 13

La Bibliothèque nationale de France (BnF) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la culture, dont...

CDD
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Publié le 28/04/2026

Secrétaire d'accueil en EHPAD (H/F)

- 95 - 95 - ERAGNY SUR OISE

Nous recherchons un.e secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. Véritable premier contact avec notre clientèle, vous jouez un rôle clé ...

CDD Bac ou équivalent Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
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Publié le 30/04/2026

Hôte d'Accueil (h/f)

PROMAN - 93 - 93 - Noisy-le-Sec

À propos de la mission Rattaché au responsable de site, vos missions seront les suivantes : - Gestion des formalités administratives - Gestion du C...

SAI Horaire de 12.46 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/04/2026

Agent d'accueil (H/F)

PROXIWAY - 78 - 78 - VERSAILLES

AGENT D'ACCUEIL H/F Catégorie : Employé Filière : Exploitation ENVIRONNEMENT ET FINALITES DE L'EMPLOI Dans le cadre des directives formulées par le ...

CDD Mensuel de 1685.68 Euros à 1685.69 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Agent d'accueil et de services (H/F)

COUP DE CHIFFON - 75 - 75 - PARIS

Au sein d'une entreprise de propreté et services associés, vous assurez une présence physique permanente sur site, l'accueil des résidents et visiteur...

CDI Mensuel de 1899.0 Euros à 1926.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Chargée d'accueil (H/F)

LE MANOIR - 91 - 91 - RIS ORANGIS

Le premier sourire de la résidence ! Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil pour être le point de repère des résidents, des familles et des visi...

CDD Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Agent / Agente d'accueil (H/F)

FOYERS JEUNES TRAVAILLEURS - 78 - 78 - MANTES LA JOLIE

Rôle et missions L'agent d'accueil et de réception, placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de Gestion Locative, a pour missions générale...

CDD Mensuel de 1650.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/04/2026

Hôtesse d'accueil (H/F)

CRF DU PORT ROYAL - 75 - 75 - PARIS 14

Notre clinique de rééducation recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil pour rejoindre un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) privé. L...

CDD Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/04/2026

Hôte/ Hôtesse d'accueil (H/F)

LA MAREE - 75 - 75 - PARIS 08

Onor, Restaurant Gastronomique étoilé et engagé des Chefs Thierry Marx et Ricardo Silva, recherche un(e) hôt(esse) pour compléter l'équipe en salle. S...

CDI Mensuel de 2060.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/04/2026

Agent d'accueil - Emploi saisonnier (F/H) (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau

Il y a trois postes vacants - Agent d'accueil - Emploi saisonnier (F/H) Rejoins notre équipe à partir : * un poste du 24/08/2026 au 13/09/2026 (3 s...

SAI
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Publié le 24/04/2026

Agent / Agente d'accueil (H/F)

MOTORS FACTORY - 92 - 92 - VILLENEUVE LA GARENNE

Nous recherchons un Agent d'Accueil / Réceptionnaire Automobile (H/F) dynamique et organisé pour rejoindre l'équipe de notre garage. Vos missions pri...

CDI Mensuel de 1830.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/04/2026

Agent d'accueil aéroportuaire (H/F)

GROUPEMENT D'EMPLOYEURS POUR L'INSERTION - 93 - 93 - TREMBLAY EN FRANCE

Besoin d'un tremplin pour devenir agent d'accueil des PSH ? Vous n'êtes pas formé, mais souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour débuter...

CDI Mensuel de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 24/04/2026

Hôte-sse d'accueil (H/F)

LES HESPERIDES SAINT JAMES - 92 - 92 - NEUILLY SUR SEINE

QUI SOMMES-NOUS ? Les Hespérides Saint James est une résidence services séniors qui allie confort, indépendance et services personnalisés dans un cad...

CDD
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Publié le 27/04/2026

Agent d'accueil et de conduite métro (H/F)

REGIE AUTONOME DES TRANSPORTS PARISIENS - 94 - 94 - VILLEJUIF

Vous assurerez au quotidien la mission commerciale auprès des voyageurs (accueil, informations, orientation, titres de transport, validation...) et pa...

CDI Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 22/04/2026

Chargé d'Accueil et Facturation H/F - VILLA MEDICIS PUTEAUX (H/F)

SORELYS - 92 - 92 - Puteaux

Nous recherchons pour notre Résidence Service Villa Médicis de PUTEAUX (92), un(e) Charge(é) d'Accueil et Facturation H/F en Contrat à Durée Déterminé...

CDD Mensuel de 1824.0 Euros à 1865.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 22/04/2026

Chargé d'accueil clients (H/F)

MANPOWER - 77 - 77 - Meaux

Manpower Direct Desk recherche des Chargés de clientèle (H/F) pour rejoindre une équipe dédiée à l'accueil et à l'accompagnement des clients. Vous in...

MIS Horaire de 12.4 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 21/04/2026

Agent d'accueil et de conduite métro (H/F)

REGIE AUTONOME DES TRANSPORTS PARISIENS - 94 - 94 - VILLEJUIF

Vous assurerez au quotidien la mission commerciale auprès des voyageurs (accueil, informations, orientation, titres de transport, validation...) et pa...

CDI Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 21/04/2026

Hôte d'accueil polyvalent H/F/NB (H/F)

MAMA PARIS - 75 - 75 - PARIS

à PROPOS Fondé en 2008 par Serge Trigano et ses fils Jérémie et Benjamin (co-fondateur du Club Med), Mama Shelter est un créateur de lieux de vie et ...

CDI
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Publié le 30/04/2026
24 / 173 offres