Chargé / Chargée d'accueil
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Identifier, traiter une demande client
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Fournir des informations générales sur l'entreprise
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
Management, Social, Soin
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Utiliser les outils numériques
- Gérer des situations de crise ou d'urgence
- Assurer la confidentialité des informations
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Relayer de l'information
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Maintenir une communication claire et professionnelle
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Garantir un suivi administratif
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée
- Surveiller les livraisons et les expéditions
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer la liaison avec les services de maintenance
- Assurer la gestion des plaintes et des réclamations
Contexte de travail
Publics spécifiques
- Personnes âgées
- Personnes en situation de handicap
Conditions de travail et risques professionnels
- Port de tenue professionnelle ou d'uniforme
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
Hôte(sse) d'accueil à Vélizy-Villacoublay (25h matin) (H/F)
GR WELCOME SERVICES - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une banque située à Vélizy-Villacoublay, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel matin...
Voir l'offreHôte(sse) d'accueil - Centre de formation 13ème (après-midis) (H/F)
GR WELCOME SERVICES - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un centre de formation situé à Paris 13ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel ap...
Voir l'offreHôte(sse) d'accueil - Cabinet d'avocats (après-midis) (H/F)
GR WELCOME SERVICES - 75 - 75 - Paris 6e Arrondissement
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats située à Paris 6ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel aprè...
Voir l'offreChargé d'Accueil et Vie de Campus (H/F)
EUROPEAN BUSINESS SCHOOL - 75 - 75 - PARIS 13
Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l'école délivre...
Voir l'offreChargé admistratif (H/F)
CENTRE DE FORMATION DU GROUPE ACCELIS - 77 - 77 - Bussy-Saint-Georges
Description du poste : Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités...
Voir l'offreAssistant(e) d'accueil F/H (H/F)
MAS DE MONTFERMEIL - 93 - 93 - Montfermeil
La maison accueille des adultes polyhandicapés 7 jours sur 7 dont elle assure l'accompagnement nuit et jour pour que chacun vive la vie la plus épanou...
Voir l'offreHôte ou hôtesse d'accueil (H/F)
GOMA - 92 - 92 - ISSY-LES-MOULINEAUX
Restaurant gastronomique japonais situé à Issy-les-Moulineaux, recherche un.e serveur / serveuse en salle pour rejoindre son équipe et participer au d...
Voir l'offreHôte(sse) d'accueil temps partiel - Société de conseil (CDD) (H/F)
GR WELCOME SERVICES - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une société de conseil en finance situé à Paris 9ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDD en temps ...
Voir l'offreHôte / Hôtesse d'accueil standardiste (H/F)
MISSION INTERIM - 78 - 78 - TRAPPES
Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur TRAPPES, pour une mission du 17 Août au 04 septembre pour un remplacement : Un/Une Hôte(sse) d'acc...
Voir l'offreSecrétaire d'Accueil (H/F)
APF FRANCE HANDICAP INTERIM - 75 - 75 - PARIS 12
La Secrétaire d'Accueil (H/F) est chargée d'accueillir les visiteurs et de prévenir les personnes concernées de leur arrivée et de répondre au télépho...
Voir l'offreHôte(sse) d'accueil / Welcomer - CDI 35h (H/F)
GR WELCOME SERVICES - 75 - Paris
Dans le cadre d'un environnement de travail premium et exigeant, nous recherchons un(e) Welcomer pour rejoindre les équipes de notre client, un acteur...
Voir l'offreHôte(sse) d'accueil - Cabinet gestion immobilière 8ème (H/F)
GR WELCOME SERVICES - 75 - 75 - PARIS 08
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet de gestion immobilière, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer l...
Voir l'offreEmployé(e) polyvalent(e) en salon de beauté H/F
AETHER - 75 - 75 - PARIS
Nous recherchons un(e) Employé(e) polyvalent(e) en salon de beauté (H/F) Type de contrat : CDI Temps de travail : 35 heures par semaine Rémunération ...
Voir l'offreHôte d'accueil (H/F)
SPORTS ANNETTE - 75 - 75 - Paris 6e Arrondissement
À propos du poste Nous recherchons un hôte ou une hôtesse dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de cont...
Voir l'offreAlternance Hôte d'Accueil - Manucure MIA NAILS (H/F)
MIA NAILS - 95 - 95 - FRANCONVILLE
MIA Nails, salon de manucure tendance situé à Franconville, recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil en alternance pour rejoindre son équipe et offrir une ...
Voir l'offreAssistant accueil et location F/H (Boulogne Billancourt) (H/F)
G2F CONSEIL - 92 - 92 - Boulogne-Billancourt
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet de gérance , un(e) Assistant accueil et location. Au ...
Voir l'offreAgent / Agente d'accueil (H/F)
AVVEJ RENCONTRE 93 - 93 - 93 - ST DENIS
L'Association Vers la Vie pour l'Education des Jeunes, reconnue d'utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, l'acti...
Voir l'offreChargé(e) d'accueil (H/F)
REGUS PARIS SA - 95 - 95 - Cergy
Chargé d'accueil (H/F) Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil multi-sites pour nos centres d'affaires sur la zone Cergy et Grand Paris Ouest. ...
Voir l'offreChargé(e) d'accueil (H/F)
REGUS PARIS SA - 92 - 92 - Puteaux
Chargé d'accueil (H/F) Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil multi-sites pour nos centres d'affaires sur la zone Neuilly/La Défense. Ce post...
Voir l'offreHôte- Hôtesse d'accueil (H/F)
PAPIERS EXPRESS - 75 - 75 - PARIS
En tant que hôte(sse) d'accueil, vous serez le premier contact des clients et participerez activement au fonctionnement du bureau. Ce job est idéal po...
Voir l'offreHOTESSE D'ACCUEIL RESTAURANT SUR BOBIGNY (93) (H/F)
NEW RECRUTEMENT - 93 - 93 - BOBIGNY
HOTESSE D'ACCUEIL RESTAURANT (H/F) SUR BOBIGNY (93) Sous la responsabilité du Responsable de Salle, en tant qu' Hôtesse d'Accueil Restaurant, vos miss...
Voir l'offreAGENT D'ACCUEIL MAISON DE LA PREVENTION DE BOBIGNY (H/F)
HILAL YASSINE - 93 - 93 - BOBIGNY
Maison de Prévention de Bobigny recrute un(e) Agent d'accueil (H/F) Lieu :Bobigny (93) Contrat :CDD de 6 mois - Temps plein (35 heures) Prise de post...
Voir l'offreHôte - Hôtesse d'Accueil H/F (H/F)
EASYLIFE ENTREPRISE - 92 - 92 - Courbevoie
Offrir un accueil premium exige bien plus qu'un sourire : c'est être impeccable tout en apportant des attentions particulières à chaque visiteur. Si v...
Voir l'offreCHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' 20ème (H/F)
FEDERATION DE PARIS DE LA LIGUE DE L ENS - 75 - 75 - Paris 20e Arrondissement
Rejoindre le Centre Paris Anim' Louis Lumière, c'est plonger au cœur d'un lieu vivant, ancré dans son quartier, ouvert à toutes les générations, et t...
Voir l'offre