Agent / Agente de liaison courrier
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Assure la réception, le tri et la distribution du courrier interne et externe
Organise les circuits de distribution du courrier pour optimiser les délais de livraison
Maintient une communication régulière avec les différents départements pour garantir une distribution fluide
Gère l'envoi de courriers spéciaux et assure le suivi des envois importants
Peut être amené à gérer des tâches administratives liées au courrier, comme l'enregistrement des envois et réceptions
Respecte les procédures de sécurité et de confidentialité dans la manipulation du courrier
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis
- Restituer les éléments non distribués au service concerné
- Organiser une tournée
- Réceptionner, distribuer ou mettre à disposition des courriers, colis, avis d'échéance, quittances de loyer, ...
- Relever le courrier
- Collecter du courrier
- Planifier des itinéraires de distribution
- Résoudre les problèmes de distribution de courrier
- Encourager le respect des délais de distribution
- Vérifier la conformité des livraisons
- Contrôler la qualité et l'état du courrier reçu
- Effectuer des audits réguliers des processus de courrier
- Suivre les procédures de sécurité pour le transport de documents sensibles
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser des logiciels de suivi de courrier
- Maintenir à jour les registres de distribution
- Intégrer des technologies numériques dans le système de courrier
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Garantir la confidentialité des informations
- Assurer la confidentialité des envois
- Gérer les urgences et les priorités dans la distribution
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Accomplir des formalités administratives et réglementaires
- Informer les clients sur le statut des envois
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Négocier avec les fournisseurs de services de courrier
- Gérer les réclamations clients relatives à la distribution
Management, Social, Soin
- Coordonner les opérations avec les autres départements
- Former les nouveaux employés sur les procédures de courrier
Développement économique
- Proposer des améliorations pour le système de distribution
- Assurer la liaison avec les clients internes pour les besoins de courrier
- Elaborer des stratégies pour la gestion des pics de charge de courrier
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail répétitif ou cadence imposée
- En contact avec du public
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 13 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Assistant service courrier et badge H/F à Suresnes (92) (H/F)
LMDC - 92 - 92 - SURESNES
J4S recrute pour l'un de ses clients, un assistant service courrier et badge H/F à Suresnes (92). Ce poste est en intérim. Sous la responsabilité du ...
Voir l'offreAgent de courrier H/F - CDI - NEUILLY-SUR-SEINE 92 (H/F)
AGENCE PLURI'ELLES - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Nous recrutons pour l'un de nos prestigieux clients situé à Neuilly-sur-Seine (92) un agent de courrier H/F en CDI à temps plein. Démarrage : immédia...
Voir l'offreAgent / Agente du service de courrier interne (H/F)
FACILITESS - 92 - 92 - LEVALLOIS PERRET
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un...
Voir l'offreAGENT DU SERVICE DE COURRIER INTERNE (H/F)
SARL INNO MULTI SERVICES - 75 - 75 - PARIS 09
L'agent courrier interne est responsable de la distribution du courrier et des colis à l'intérieur de l'entreprise et entre différentes succursales. I...
Voir l'offreTechnicien(ne) Gestionnaire PPTI - CDD (H/F)
CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE DES HA - 92 - 92 - NANTERRE
Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système ...
Voir l'offreAgent de tri
CRIT INTERIM - 78 - 78 - Poissy
vous devez trier les colis ainsi que les enregistrés motivé sérieux permis obligatoire car travaille de nuit et pas de transport...
Voir l'offreAGENT COURRIER POLYVALENT (H/F)
Facilitess - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tr...
Voir l'offreDirecteur adjoint EAM/FH - (F/H) - Domaine Emmanuel H/F
- 77 - 77 - LA CELLE SUR MORIN
L' AEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et ...
Voir l'offreOffice Manager H/F
- 75 - 75 - PARIS 02
Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante.?No...
Voir l'offreAgent Courrier Neuilly - CDI - 35H H/F
R2T Placement - 92 - 92 - NEUILLY SUR SEINE
POSTE : Agent Courrier Neuilly - CDI - 35H H/F DESCRIPTION : Poste : Agent courrier - Temps plein Lieu : Neuilly-sur-Seine (92) Horaires : Lundi au...
Voir l'offreCNAV - Agent / Agente du service de courrier interne (H/F)
CNAV - 93 - 93 - NOISY LE GRAND
Travailler pour une organisation au service des autres et guidée par un souci permanent d'améliorer son offre de service, vous intéresse ? Vous recher...
Voir l'offreResponsable pole approvisionnement externe f/h f/h (H/F)
- 92 - 92 - COLOMBES
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espa...
Voir l'offrePilote d'industrialisation externe r&t f/h (H/F)
- 92 - 92 - COLOMBES
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espa...
Voir l'offre
