Agent / Agente de liaison courrier
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Assure la réception, le tri et la distribution du courrier interne et externe
Organise les circuits de distribution du courrier pour optimiser les délais de livraison
Maintient une communication régulière avec les différents départements pour garantir une distribution fluide
Gère l'envoi de courriers spéciaux et assure le suivi des envois importants
Peut être amené à gérer des tâches administratives liées au courrier, comme l'enregistrement des envois et réceptions
Respecte les procédures de sécurité et de confidentialité dans la manipulation du courrier
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis
- Restituer les éléments non distribués au service concerné
- Organiser une tournée
- Réceptionner, distribuer ou mettre à disposition des courriers, colis, avis d'échéance, quittances de loyer, ...
- Relever le courrier
- Collecter du courrier
- Planifier des itinéraires de distribution
- Résoudre les problèmes de distribution de courrier
- Encourager le respect des délais de distribution
- Vérifier la conformité des livraisons
- Contrôler la qualité et l'état du courrier reçu
- Effectuer des audits réguliers des processus de courrier
- Suivre les procédures de sécurité pour le transport de documents sensibles
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser des logiciels de suivi de courrier
- Maintenir à jour les registres de distribution
- Intégrer des technologies numériques dans le système de courrier
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Garantir la confidentialité des informations
- Assurer la confidentialité des envois
- Gérer les urgences et les priorités dans la distribution
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Accomplir des formalités administratives et réglementaires
- Informer les clients sur le statut des envois
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Négocier avec les fournisseurs de services de courrier
- Gérer les réclamations clients relatives à la distribution
Management, Social, Soin
- Coordonner les opérations avec les autres départements
- Former les nouveaux employés sur les procédures de courrier
Développement économique
- Proposer des améliorations pour le système de distribution
- Assurer la liaison avec les clients internes pour les besoins de courrier
- Elaborer des stratégies pour la gestion des pics de charge de courrier
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail répétitif ou cadence imposée
- En contact avec du public
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Agent de Tri (H/F)
MANPOWER - 73 - 73 - Albertville
Entreprise spécialisée dans la logistique, le traitement et la distribution de courriers et colis, notre client, en partenariat avec votre agence Manp...
Voir l'offreAgent de production (H/F)
ACTUAL TOURS 1111 - 37 - 37 - Sorigny
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et aimez le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Agent de Production (H/F) pour...
Voir l'offreVaguemestre
CARPA DES ALPES - 38 - 38 - GRENOBLE
Dans l'exercice de vos fonctions, vous serez principalement basé(e) au Palais de Justice de Grenoble. Vous assurerez la gestion des flux de courrier ...
Voir l'offreCHAUFFEUR LIVREUR H/F
CRIT - 06 - 06 - Carros
L'agence CRIT Industrie recrute pour l'un de ses clients un chauffeur livreur (H/F) situé sur différents secteur Nice (06200/06300/06500/06510). Vos ...
Voir l'offreAgent(e) de Service Intérieur IME (H/F)
IME SAINTE BEATE - 89 - 89 - SENS
Missions : Au sein de l'IME de Ste Béate, en collaborant avec une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité du chef de service, vous assurez des mi...
Voir l'offreAgent / Agente de liaison courrier
LA POSTE - 84 - 84 - CAVAILLON
La poste recherche pour son site de cavaillon un Agent Courrier (H/F), à temps partiel, pour assurer des collectes de courrier et colis auprès d'entre...
Voir l'offreAssistant(e) gestion du courrier (H/F)
EOWIN - 01 - 01 - Saint-Vulbas
En tant qu'Assistant(e) gestion du courrier (H/F), vous interviendrez directement chez notre client spécialisé dans le nucléaire. Vos missions seront...
Voir l'offreOpérateur Technique Multisites (H/F)
DOCAPOSTE BPO IS - 44 - 44 - Nantes
Sous la responsabilité de votre manager, vous intervenez sur plusieurs sites clients du Grand Ouest afin d'assurer des prestations logistiques, admini...
Voir l'offreFacteur (h/f) (H/F)
IZIWORK - 48 - 48 - Mende
À propos de la mission - Préparer votre tournée en triant le courrier et les colis - Assurer la distribution en respectant les délais et les consign...
Voir l'offreOpérateur de production tri (H/F)
PARTNAIRE ILE DE FRANCE NORD OUEST - 60 - 60 - Chantilly
Partnaire Senlis Industrie et Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans le traitement de données administratives, d'abonnements et de dons a...
Voir l'offreTechnicien traitement de l'information (H/F)
CPAM MEUSE - 55 - 55 - BAR LE DUC
En tant que technicien(ne) traitement de l'information, vous participez activement aux différentes tâches administratives : tri des courriers entrants...
Voir l'offreAgent d'Accueil et d'Entretien Vaguemestre (H/F)
L'HACIENDA - 35 - 35 - Rennes
SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien vaguemestre H/F pour le secte...
Voir l'offreAppariteur (H/F)
MAIRIE - 94 - 94 - VILLEJUIF
Au sein de la Direction de l'Accueil et des Formalités, sous l'autorité la directrice Accueil et formalités, en tant qu'appariteur-trice vous assurez ...
Voir l'offreAgent / Agente de traitement colis (H/F)
ADEQUAT 059 - 32 - 32 - Condom
L'agence Adéquat d'Agen recrute un(e) Agent(e) de tri (H/F). Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéfic...
Voir l'offreAgent / Agente de traitement colis (H/F)
ADEQUAT 059 - 32 - 32 - Vic-Fezensac
L'agence Adéquat Agen recrute un(e) Agent(e) de tri (H/F). Missions principales : - Réceptionner et trier les colis et courriers avec précision - Or...
Voir l'offreFacteur vélo/voiture (H/F)
LA POSTE - 35 - 35 - Pacé
Actrice /Acteur clé de la relation client et du développement des services, la factrice /le facteur assure le traitement et le distribution de l'intég...
Voir l'offreAppariteur - courrier/réceptif (H/F)
MAIRIE DE BIARRITZ - 64 - 64 - BIARRITZ
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assure les missions de coursier, de courrier et d'appariteur pour la collectivité Assure la réception, la distribution, ...
Voir l'offreLiaison Officer (H/F)
INST CERVEAU MOELLE EPINIERE - 75 - 75 - PARIS
Vous prenez en charge la fonction de business developper (BD) & agent de Liaison entre le biocluster et l'Institut du cerveau. MISSIONS PRINCIPALES -...
Voir l'offreFactrice / Facteur secteur PAU et alentours (H/F)
LA POSTE - 64 - 64 - PAU
Nous recherchons un Facteur / une Factrice en CDD. Le Facteur / la Factrice assure la distribution et la remise des courriers, des colis et des servi...
Voir l'offreAgent Administratif GED et Courrier H/F (H/F)
DOCAPOSTE BPO IS - 31 - 31 - Saint-Jean
Finalité du poste Assurer le traitement administratif et documentaire des courriers et documents clients, ainsi que le suivi des anomalies liées à la...
Voir l'offreAgent moyens généraux et courrier F/H (H/F)
ARMAND THIERY - 92 - 92 - LEVALLOIS PERRET
Description : Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-p...
Voir l'offreVaguemestre (H/F)
ADAPEI GUYANE - 97 - 973 - Cayenne
L'ADAPEI Guyane recherche pour son pôle de gestion GRAAP : Un vaguemestre à temps partiel Le GRAAP Guyane, ou Groupement de Ressources et d'Aides aux...
Voir l'offreGestionnaire courrier H/F (H/F)
INTERIMA - 06 - 06 - NICE
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe ? Vous recherchez une mission administrative stable au sein d'un environnement prof...
Voir l'offreAgent courrier (H/F)
BUREAU DE POSTE SAINT FLOUR - 15 - 15 - ST FLOUR
Missions Au sein de l'équipe, vous assurez les activités de logistique, de manutention et de traitement des flux, notamment : - Réceptionner, charger...
Voir l'offre