Agent / Agente de liaison courrier
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Assure la réception, le tri et la distribution du courrier interne et externe
Organise les circuits de distribution du courrier pour optimiser les délais de livraison
Maintient une communication régulière avec les différents départements pour garantir une distribution fluide
Gère l'envoi de courriers spéciaux et assure le suivi des envois importants
Peut être amené à gérer des tâches administratives liées au courrier, comme l'enregistrement des envois et réceptions
Respecte les procédures de sécurité et de confidentialité dans la manipulation du courrier
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis
- Restituer les éléments non distribués au service concerné
- Organiser une tournée
- Réceptionner, distribuer ou mettre à disposition des courriers, colis, avis d'échéance, quittances de loyer, ...
- Relever le courrier
- Collecter du courrier
- Planifier des itinéraires de distribution
- Résoudre les problèmes de distribution de courrier
- Encourager le respect des délais de distribution
- Vérifier la conformité des livraisons
- Contrôler la qualité et l'état du courrier reçu
- Effectuer des audits réguliers des processus de courrier
- Suivre les procédures de sécurité pour le transport de documents sensibles
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser des logiciels de suivi de courrier
- Maintenir à jour les registres de distribution
- Intégrer des technologies numériques dans le système de courrier
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Garantir la confidentialité des informations
- Assurer la confidentialité des envois
- Gérer les urgences et les priorités dans la distribution
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Accomplir des formalités administratives et réglementaires
- Informer les clients sur le statut des envois
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Négocier avec les fournisseurs de services de courrier
- Gérer les réclamations clients relatives à la distribution
Management, Social, Soin
- Coordonner les opérations avec les autres départements
- Former les nouveaux employés sur les procédures de courrier
Développement économique
- Proposer des améliorations pour le système de distribution
- Assurer la liaison avec les clients internes pour les besoins de courrier
- Elaborer des stratégies pour la gestion des pics de charge de courrier
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail répétitif ou cadence imposée
- En contact avec du public
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
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Factrice / Facteur secteur mixte LESCAR et PAU (H/F)
LA POSTE - 64 - 64 - Lescar
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LA POSTE - 64 - 64 - PAU
Nous recherchons un Facteur / une Factrice en CDD pour une mission de 3 semaines renouvelables située au 71 avenue du Loup, 64000 Pau. La prise de pos...
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LA POSTE - 64 - 64 - PAU
Nous recherchons un Facteur / une Factrice en CDD pour une mission de 3 semaines renouvelables située au 124 avenue de Buros, 64000 Pau. La prise de p...
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LA POSTE - 64 - 64 - PAU
Nous recherchons un Facteur / une Factrice en CDD pour une mission de 3 semaines renouvelables située au 71 avenue du Loup, 64000 Pau. La prise de pos...
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Employeur présent lors de la Semaine du Printemps de l'Emploi, le 23 mars matin La CPAM de l'Hérault a été retenue pour être une de 4 plateformes nat...
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CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE - 28 - 28 - CHARTRES
Nous recherchons notre futur(e) technicien(nne) de l'information pour rejoindre le département frais de santé, gestion des flux entrants : Ouverture...
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Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI (H/F) à Corbas. Horaires du poste : du lundi au vendredi, de 06h00 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos ...
Voir l'offreAgent de tri courrier et colis (H/F)
PROMAN - 85 - 85 - LA ROCHE SUR YON
Bienvenue chez PROMAN, première entreprise du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missi...
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--- A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi --- >> 2 Postes à pourvoir au sein d'une entreprise adaptée ayant pour v...
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<br /> Les sujets de conformité et de contrôle interne constituent un enjeu majeur et une priorité pour le groupe Orano. <br /> Afin d'assurer un dépl...
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Tri et distribution du courrier postal et courrier interne Enregistrement des plis et colis réceptionnésLivraison des colis dans les étages du bâtimen...
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descriptif du posteVous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine au cœur du flux d'information d'une entreprise ? Rejoignez notre service Courri...
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Start People - 53 - 53 - Laval
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