Service public
Greffier / Greffière
Code ROME
K1909
Faible recrutement
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Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Le Greffier assure l'organisation et le bon fonctionnement des services administratifs d'une juridiction (tribunal, cour d'appel, etc), en apportant son soutien aux magistrats et en veillant à la conservation des documents judiciaires.
Rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice
Assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires
Accueille et informe les justiciables sur les procédures
Assiste les magistrats lors des audiences
Veille au respect des procédures et des délais légaux
Peut coordonner l'activité d'une équipe de greffiers
Rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice
Assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires
Accueille et informe les justiciables sur les procédures
Assiste les magistrats lors des audiences
Veille au respect des procédures et des délais légaux
Peut coordonner l'activité d'une équipe de greffiers
Secteur d’activité
Ce métier s’inscrit dans le secteur Service public
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un Diplôme d'État de greffier, correspondant à un niveau Bac + 3. Ce diplôme est obligatoire pour exercer ce métier en France.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
Droit, contentieux et négociation
- Rédiger des actes / procédures juridiques
- Etablir un procès-verbal
- Traiter des actes de procédure
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Rédiger un acte juridique ou règlementaire
- Assurer une veille sur les nouvelles législations sociales
- Contrôler la conformité des procédures judiciaires avec la législation
- Optimiser les procédures judiciaires
- Préparer les dossiers pour les audiences
- Veiller à la sécurité des documents sensibles
- Veiller au respect des délais légaux
- Rédiger les actes de procédure (assignations, jugements, ordonnances, etc)
- Assurer la tenue et l'authentification des registres du tribunal
- Assister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbaux
Protection des personnes et de l'environnement
- Appliquer des procédures judiciaires
Gestion administrative et comptable
- Garantir la conservation et l'archivage des documents judiciaires
- Préparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétude
- Communiquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernées
- Assurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnels
- Organiser les plannings des audiences et des réunions
- Traiter le courrier
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
Organisation
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Organiser des archives judiciaires
- Superviser la confidentialité des dossiers
- Coordonner avec les services de police pour les procédures
- Faciliter l'accès aux informations pour les magistrats
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Développement économique
Relation client
- Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, comptes-rendus)
- Gérer les demandes d'information du public
Stratégie de développement
- Remettre des actes et jugements en lieu et place d'un huissier
Production, Construction, Qualité, Logistique
Gestion des stocks
- Inventorier des documents et pièces de référence
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
Data et Nouvelles technologies
- Gérer les données personnelles conformément au RGPD
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Maintenir à jour les registres judiciaires
Management, Social, Soin
Management
- Superviser les agents administratifs et les services du greffe
Conseil, Transmission
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc)
Contexte de travail
Lieu et déplacement
- Zone départementale
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
Statut emploi
- Fonctionnaire
- Salarié secteur public
Structure
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Contrat à durée déterminée
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