Secrétaire général / Secrétaire générale
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
- Gérer les conflits internes
Développement économique
- Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre
- Mettre en place des mesures visant l'amélioration du rapport valeur/coût
- Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise
- Réaliser un diagnostic QSE
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- Participer aux projets de développement d'une société
- Optimiser une méthode ou un procédé
- Mesurer la rentabilité d'un investissement
- Superviser le contrôle interne d'une structure
- Piloter une activité
- Concevoir et gérer un projet
- Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
- Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements
- Diriger un service, une structure
- Mettre en oeuvre et anticiper les actions nécessaires pour optimiser l'utilisation des moyens de production
- Mettre en place des stratégies de réduction des coûts
- Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
- Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique
- Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
- Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
- Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue
- Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses
- Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE
- Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs
- Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives
- Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
- Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et à la conformité légale
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires
- Analyser les rapports financiers pour des réunions
- Gérer les budgets des départements
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
Management, Social, Soin
- Superviser des responsables de projets ou d'activités
- Evaluer les performances des équipes
- Coordonner les activités interdépartementales
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Gérer les ressources humaines
- Optimiser les flux de communication interne
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
- Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
- Implémenter des solutions de gestion de crise
- Conduire des analyses de risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Gérer la communication interne et externe
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise (H/F)
LA FERME D'ORMESSON - 94 - 94 - ORMESSON SUR MARNE
Nous recherchons un(e) secrétaire administrative La personne sera chargée du suivi administratif, suivi abattoir, suivi boucherie, de la gestion des ...
Voir l'offreSecrétaire Général au World Inequality Lab (H/F)
ECOLE D ECONOMIE DE PARIS - 75 - 75 - PARIS 14
Structure : Paris School of Economics / World Inequality Lab Niveau d'études : À partir de bac +3 Expérience : 5 ans minimum Contrat : CDD (remplaceme...
Voir l'offreSecrétaire Dentaire - Paris 9e (H/F)
EVOLUSANTE - 75 - 75 - PARIS 09
Notre cabinet d'orthodontie situé à Paris 9e arrondissement recherche un(e) secrétaire dentaire. Cabinet moderne, de standing, équipé des dernières t...
Voir l'offreSecrétaire général / Secrétaire générale (H/F)
RESIDENCE LES LYS - 78 - 78 - LE CHESNAY ROCQUENCOURT
Activité principale dans un EHPAD de 90 lits : - Gestion des appels téléphoniques. - Accueil physique. - Gestion des dossiers administratifs des rési...
Voir l'offreSecrétaire générale d'établissement public d'enseignement (H/F)
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE D'ART CERGY - 95 - 95 - CERGY
Sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire général.e assure le pilotage administratif, la gestion financière, RH et juridique de l'établisseme...
Voir l'offreSecrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise (H/F)
SOS FRANCE - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE
SOS FRANCE est une société de sécurité privée spécialisée dans la protection des biens et des personnes. Forte de son professionnalisme et de son enga...
Voir l'offreSecrétaire pour un garage automobile (H/F)
PRINTEMPS LOCATION - 94 - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
Garage situé a Champigny Sur Marne recherche un agent accueil h/f....
Voir l'offreHomme/Femme (H/F)
- 78 - 78 - COIGNIERES
Nous recherchons , dans le cadre de notre dévelloppeent dans le 78, une/un secrétaire polyvalent(e) / assistant(e) de direction dynamique et organis...
Voir l'offreSecrétaire général / générale d'établissement public (H/F)
A.E.P.P - 75 - Paris
L’animation et le suivi des étudiants résidents : •Organiser avec les étudiants ou des intervenants extérieurs, des animations en lien avec la vocati...
Voir l'offreChargé de missions H/F (CDI)
AEMA GROUPE - 92 - 92 - Issy-les-Moulineaux
Nous recherchons pour la SGAM Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs ...
Voir l'offreSecrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise (H/F)
- 93 - 93 - Épinay-sur-Seine
Description du poste : Chez Domusvi, en qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrat...
Voir l'offresecrétaire / assistant d'agence H/F
PROXISERVE - 95 - 95 - Plessis-Bouchard
RESPONSABILITÉS : Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des colla...
Voir l'offreSecrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise (H/F)
- 92 - 92 - Gennevilliers
Description du poste : Sous l'autorité du Directeur de l'établissement et en lien étroit avec les équipes, vous aurez notamment pour missions :***Enca...
Voir l'offreControleur des organismes d'assurances - h/f (CDI)
BANQUE DE FRANCE - 75 - Paris
Au sein d'une équipe chargée du contrôle d'organismes d'assurance, vous devrez identifier leurs vulnérabilités et les risques qu'ils font encourir au ...
Voir l'offreDirecteur d'Organisation Professionnelle H/F (CDI)
MICHAEL PAGE - 75 - Paris
Vos missions : * Piloter la politique sociale sectorielle et représenter les entreprises dans la négociation de la Convention collective nationale a...
Voir l'offreResponsable des Opérations h/f
Talents Executive - 92 - 92 - Puteaux
Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans...
Voir l'offreASSISTANT DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL BILINGUE ANGLAIS (F/H) (H/F)
- 75 - Paris
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de Direction bilingue Anglais pour son secrétariat général.Les missions de l'assist...
Voir l'offreSecrétaire général / Secrétaire générale d'établissement public d'enseignement supérieur (H/F)
- 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION La Chancellerie des universités de Paris est un établissement public administratif singulier dans le paysage de l'ense...
Voir l'offreASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)
Expectra - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Nous recherchons pour une banque majeure , un ASSISTANT MOYENS/SERVICES GENERAUX H/FAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de : L...
Voir l'offreSecrétaire général / générale d'établissement public (H/F)
Les amis des enfants du monde - 92 - 92 - Montrouge
Sous l’autorité du Secrétaire général, vous assurez le pilotage du siège et l’animation du collectif salarié, en veillant à la complémentarité et à la...
Voir l'offreSecrétaire général / générale d'entreprise (H/F)
- 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Description du poste : Les missions de l'assistant(e) du Secrétaire Général sont les suivantes : l'organisation pratique des réunions des Organes Diri...
Voir l'offreASSISTANT DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL BILINGUE ANGLAIS (H/F)
Expectra - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de Direction bilingue Anglais pour son secrétariat général.Les tâches de l'assistan...
Voir l'offre