Secrétaire général / Secrétaire générale
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
- Gérer les conflits internes
Développement économique
- Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre
- Mettre en place des mesures visant l'amélioration du rapport valeur/coût
- Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise
- Réaliser un diagnostic QSE
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- Participer aux projets de développement d'une société
- Optimiser une méthode ou un procédé
- Mesurer la rentabilité d'un investissement
- Superviser le contrôle interne d'une structure
- Piloter une activité
- Concevoir et gérer un projet
- Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
- Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements
- Diriger un service, une structure
- Mettre en oeuvre et anticiper les actions nécessaires pour optimiser l'utilisation des moyens de production
- Mettre en place des stratégies de réduction des coûts
- Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
- Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique
- Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
- Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
- Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue
- Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses
- Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE
- Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs
- Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives
- Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
- Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et à la conformité légale
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires
- Analyser les rapports financiers pour des réunions
- Gérer les budgets des départements
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
Management, Social, Soin
- Superviser des responsables de projets ou d'activités
- Evaluer les performances des équipes
- Coordonner les activités interdépartementales
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Gérer les ressources humaines
- Optimiser les flux de communication interne
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
- Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
- Implémenter des solutions de gestion de crise
- Conduire des analyses de risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Gérer la communication interne et externe
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Assistant du directeur des Collections de Bibliothèque national (H/F)
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS 13
La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l'accomplissement des missions de la Bibliothèque nationale de France - BNF - et participe...
Voir l'offreAssistant(e) polyvalent(e) (H/F)
- 75 - 75 - PARIS 07
Type de poste : - Assistant(e) polyvalent(e) en cabinet d'avocat - CDI - Temps plein (39 h), - Débutant accepté Localisation : - Paris 7ème - Cabin...
Voir l'offreAdjoint(e) au Responsable Ordonnancement CDD – Métallerie/Serrurerie (ID 777) F/H - Dailliez Consulting
Dailliez Consulting - 94 - 94 - Vitry-sur-Seine
Vos missions principales : - Planifier les interventions (pose, SAV, maintenance) en fonction des priorités et des ressources disponibles - Assurer...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADHÉRENTS JUNIOR (F/H) (H/F)
- 91 - 91 - Athis-Mons
descriptif du posteUne Gestionnaire Adhérents bilingue H/FLocalisation : Athis-Mons ( ) Rémunérationbrut annuel sur 13 mois Contrat : CDIHoraires : du...
Voir l'offreGestionnaire Déshérence F/H (H/F)
- 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Henner, groupe international et indépendant, crée, gère et commercialise des solutions innovantes en assurances de personnes. Nous sommes collaborate...
Voir l'offreEmployé (e) administrative (H/F)
PROXISERVE - 95 - 95 - Plessis-Bouchard
RESPONSABILITÉS : Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des colla...
Voir l'offreChef de cabinet (H/F)
- 91 - 91 - Montgeron
La ville de Montgeron, habitants, située en Essonne, se trouve à 22 min de la Gare de Lyon et est accessible en RER D. Proche de la forêt de Sénart, ...
Voir l'offreGestionnaire adhérent H/F
- 75 - Paris
Notre client est une structure associative engagée dans l'action sociale et la solidarité, ainsi que dans le secteur des associations et ONG. Elle reg...
Voir l'offreChef.fe de cabinet - Direction générale (H/F)
UCPA - 94 - 94 - Arcueil
Chef·fe de Cabinet - Direction Générale, basé au siège d'Arcueil. Membre clé de la gouvernance, tu coordonneras les instances décisionnelles et prépar...
Voir l'offreSecrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise (H/F)
- 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Description du poste : Dans le cadre de son développement, un acteur majeur du secteur immobilier haut de gamme recherche son futur Adjoint à la Dire...
Voir l'offreChargé de mission Fondation en stage (F/H) (H/F)
- 91 - 91 - Massy
Le saviez-vous ? Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plu...
Voir l'offreAlternance - Chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale H/F
- 92 - 92 - Issy-les-Moulineaux
Votre missionSous la responsabilité du/de la secrétaire général.e vous contribuezp>Sous la responsabilité du/de la secrétaire général.e vous contribue...
Voir l'offreDirecteur Cabinet Lynx RH H/F
- 95 - 95 - Isle-Adam
Vous rêvez de diriger votre propre activité dans un secteur à fort potentiel humain et économique ? Rejoignez Lynx RH, l'une des marques de Miste...
Voir l'offreAgent(e) de sécurité - Hôpitaux Parisiens (H/F)
S3M Sécurité - 75 - 75 - Paris 15e Arrondissement
La Société S3M Sécurité recherche un(e) agent(e) de sécurité pour les Hôpitaux Georges Pompidou et Necker. En tant qu'agent(e) de sécurité, vous repr...
Voir l'offreAssistant de la Direction générale (F/H)
VILLE DE BAGNOLET - - 93 - 93 - Bagnolet
RESPONSABILITÉS : Rattaché.e au Directeur général des services, vous garantissez la bonne coordination des tâches administratives et la circulation ...
Voir l'offreChargé d'affaires adjoint H/F en alternance
- 75 - Paris
Missions Au sein de la Direction des Services à la Clientèle, et en collaboration avec les Chargés d'Affaires, le Chargé d'Affaires Adjoint assure la ...
Voir l'offreAlternance - chargé d'études (auprès du secrétariat général) F/H (H/F)
- 92 - 92 - Puteaux
Environnement de travail : Au sein d'Enedis, le Secrétariat général regroupe différents Pôles qui sont celui des Affaires publiques, de la Régulation,...
Voir l'offre