Secrétaire général / Secrétaire générale
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
- Gérer les conflits internes
Développement économique
- Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre
- Mettre en place des mesures visant l'amélioration du rapport valeur/coût
- Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise
- Réaliser un diagnostic QSE
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- Participer aux projets de développement d'une société
- Optimiser une méthode ou un procédé
- Mesurer la rentabilité d'un investissement
- Superviser le contrôle interne d'une structure
- Piloter une activité
- Concevoir et gérer un projet
- Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
- Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements
- Diriger un service, une structure
- Mettre en oeuvre et anticiper les actions nécessaires pour optimiser l'utilisation des moyens de production
- Mettre en place des stratégies de réduction des coûts
- Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
- Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique
- Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
- Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
- Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue
- Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses
- Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE
- Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs
- Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives
- Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
- Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et à la conformité légale
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires
- Analyser les rapports financiers pour des réunions
- Gérer les budgets des départements
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
Management, Social, Soin
- Superviser des responsables de projets ou d'activités
- Evaluer les performances des équipes
- Coordonner les activités interdépartementales
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Gérer les ressources humaines
- Optimiser les flux de communication interne
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
- Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
- Implémenter des solutions de gestion de crise
- Conduire des analyses de risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Gérer la communication interne et externe
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Directeur des opérations Adjoint F/H (H/F)
HABITAT ET HUMANISME URGENCE - 93 - 93 - Saint-Denis
Habitat et Humanisme Urgence intervient sur plusieurs territoires dans l'hébergement d'urgence, l'accueil des demandeurs d'asile et l'accompagnement v...
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SOS FRANCE - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE
SOS FRANCE est une société de sécurité privée spécialisée dans la protection des biens et des personnes. Forte de son professionnalisme et de son enga...
Voir l'offreAssistant d'agence (H/F)
SEM ESPACES VERTS - 78 - 78 - PLAISIR
Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métie...
Voir l'offreAjoint secrétaire général(e) de Mairie (H/F)
- 77 - 77 - HERICY
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle secondera la Secrétaire Générale de Mairie dans toutes ses missions au sein de la collectivité. Mi...
Voir l'offreSecrétaire (H/F)
ECOTRIVAL - 77 - 77 - GRISY SUISNES
Ecotrival est une société spécialisée dans la gestion et la valorisation des déchets, intervenant auprès de professionnels. Dans le cadre de son dével...
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- 77 - 77 - LIEUSAINT
À propos de nous : HYGIE MEDICAL est un acteur engagé dans la prestation de santé à domicile. Nous accompagnons les patients nécessitant des traiteme...
Voir l'offreSECRETAIRE - CDD 17H30 (H/F)
UGECAM IDF ACTI PLUS - 77 - 77 - LIEUSAINT
Avec 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assuranc...
Voir l'offreSecrétaire médical & dentaire (H/F)
EVOLUSANTE - 95 - 95 - ST GRATIEN
N'hésitez pas à consulter nos offres sur notre site www.evolusante.fr Notre centre dentaire privé recherche un/ une secrétaire médicale et dentaire c...
Voir l'offreCadre de proximité des Secrétariats Médicaux DOM / UIC (H/F)
SECTION MEDICALE - 92 - 92 - ST CLOUD
L'Institut Curie recrute actuellement un(e) Cadre de Proximité des Secrétariats Médicaux du Département d'Oncologie Médicale (DOM) et de l'Unité d'Inv...
Voir l'offreSecrétaire d'entreprise bilingue Anglais (H/F)
- 77 - 77 - Saint-Germain-Laval
Missions principales : - Coordination et gestion administrative : Superviser les activités administratives, la gestion des ressources humaines, financ...
Voir l'offreCOORDINATEUR DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX - H/F
Centre Hospitalier Rives de Seine - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Description : La Direction des Finances est composée d’un Directeur, d’une assistante de direction, d’une adjointe aux finances et de son équipe, d’...
Voir l'offreResponsable du secrétariat général (H/F)
- 94 - 94 - Choisy-le-Roi
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaque jour au sein des di...
Voir l'offreDirecteur de Territoire H/F (CDI)
MICHAEL PAGE - 93 - 93 - Bourget
Membre du Comité des directeurs de Territoire (CODIT), le/la Directeur(trice) de Territoire joue un rôle stratégique et opérationnel dans l'Associatio...
Voir l'offreAssistant du Directeur Général (H/F)
- Île-de-France
Description du poste : Le poste appartient au département affaires générales secteur Ile de France - Nord (DAG-IN) du service de la performance et de ...
Voir l'offreAssistant des Services Généraux H/F
- 93 - Seine-Saint-Denis
Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDI) Plaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine...
Voir l'offreSecrétaire général / générale d'établissement public (H/F)
A.E.P.P - 75 - Paris
L’animation et le suivi des étudiants résidents : •Organiser avec les étudiants ou des intervenants extérieurs, des animations en lien avec la vocati...
Voir l'offreASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)
Expectra - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Nous recherchons pour une banque majeure , un ASSISTANT MOYENS/SERVICES GENERAUX H/FAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de : L...
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