Secrétaire général / Secrétaire générale
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
- Gérer les conflits internes
Développement économique
- Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre
- Mettre en place des mesures visant l'amélioration du rapport valeur/coût
- Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise
- Réaliser un diagnostic QSE
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- Participer aux projets de développement d'une société
- Optimiser une méthode ou un procédé
- Mesurer la rentabilité d'un investissement
- Superviser le contrôle interne d'une structure
- Piloter une activité
- Concevoir et gérer un projet
- Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
- Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements
- Diriger un service, une structure
- Mettre en oeuvre et anticiper les actions nécessaires pour optimiser l'utilisation des moyens de production
- Mettre en place des stratégies de réduction des coûts
- Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
- Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique
- Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
- Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
- Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue
- Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses
- Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE
- Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs
- Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives
- Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
- Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et à la conformité légale
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires
- Analyser les rapports financiers pour des réunions
- Gérer les budgets des départements
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
Management, Social, Soin
- Superviser des responsables de projets ou d'activités
- Evaluer les performances des équipes
- Coordonner les activités interdépartementales
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Gérer les ressources humaines
- Optimiser les flux de communication interne
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
- Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
- Implémenter des solutions de gestion de crise
- Conduire des analyses de risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Gérer la communication interne et externe
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Assistant.e Services Généraux (H/F)
- 75 - 75 - PARIS
Mission Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs est un leader européen du tourisme local avec un réseau de 300 destinations en Europe, et une famille...
Voir l'offreAssistant(e) - Services généraux (H/F)
OPTIMUM VIE - 75 - 75 - PARIS
Qui sommes-nous ? Optimum Vie est une filiale du Groupe Optimum, un groupe financier diversifié et privé d'envergure internationale. Étant la seule s...
Voir l'offreGestionnaire de services généraux (H/F)
ISEOTEC - 91 - 91 - Villebon-sur-Yvette
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en pleine croissance, où aucune journée ne se ressemble ? Véritable chef d'orchestre de nos équipem...
Voir l'offreSpécialiste en gestion des opérations (H/F)
SANY HEAVY MACHINERY (FRANCE) - 91 - 91 - LISSES
Missions : 1. Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des processus opérationnels et des procédures (SOP) de la filiale. 2. Gérer la flotte...
Voir l'offreResponsable gestion du patrimoine immobilier et services généraux (H/F)
CAISSE FRANCAIS DE L ETRANGER - 77 - 77 - RUBELLES
Placé(e) sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et de la logistique), le/la responsable de la gestion du patrimoine immobilier et se...
Voir l'offreResponsable des services généraux (H/F)
CENTRE JEAN MOULIN - 91 - 91 - FLEURY MEROGIS
Nous recrutons un (e) : RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX (H/F) - CDI ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE : CDI Temps complet Salaire de base : 2 702,20 € (br...
Voir l'offreAssistant.e de direction générale (H/F)
IFAC - 92 - 92 - ASNIERES-SUR-SEINE
Prise de fonction lé 01/01/26 Finalité du poste Le/la Assistant(e) de la direction générale assure une triple mission : - Assistance auprès de la di...
Voir l'offreChargé(e) services généraux/accueil (H/F)
DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS - 92 - 92 - NEUILLY SUR SEINE
*** à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé *** RAINBOW (Neuill...
Voir l'offreENSEIGNANT EN GESTION ADMINISTRATION (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - Île-de-France
L'académie de Versailles recrute des professeurs contractuels disponibles de suite pour enseigner la gestion administration (filière bac AGORA), en ly...
Voir l'offreTechnicien moyens généraux H/F (H/F)
PLACEMENT FAMILIAL LE NOUZET - 91 - 91 - MONTGERON
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES ASSURER LA MAINTENANCE PREVENTIVE ET CURATIVE DES INSTALLATIONS ET DES LOCAUX DANS LE RESPECT DES NORMES D'HYGIENE ...
Voir l'offreAssistante Services Généraux (H/F)
LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) - 92 - 92 - NANTERRE
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits sur le secteur du CVC dans le monde entier ...
Voir l'offreResponsable services généraux, maintenance, hôtellerie & restaura (H/F)
FONDATION GUTIERREZ DE ESTRADA - 91 - 91 - BRUNOY
A. Pilotage des services généraux -Organiser et coordonner l'ensemble des activités logistiques et techniques de l'établissement. -Garantir le bon fon...
Voir l'offreAssistant(e) services généraux (H/F)
GIS MIC (GLOBAL INTERNATIONAL SERVICES M - 91 - 91 - Villejust
GISMIC est une société spécialisée dans les prestations d'Inspection, de Contrôle Non Destructif, d'Assistance Technique et d'Expertise auprès des act...
Voir l'offreChargé de moyens généraux (H/F)
VINCI FACILITIES Entreprise Adaptée - 94 - 94 - Vitry-sur-Seine
7h/jour - 35h/semaine du lundi au vendredi (08h-16h) * Prestations de coordination multi-techniques couvrant les domaines suivants : - Voirie et rése...
Voir l'offreTechnicien moyen généraux (F/H)
ACTUAL EXPERT Guyancourt - 78 - 78 - Mureaux
Vous souhaitez intégrer un acteur industriel de premier plan au coeur du secteur aéronautique et spatial ? Actual est à la recherche d'un Technicien M...
Voir l'offreResponsable des services généraux (H/F)
ACTUAL PARIS 08 1078 - 93 - 93 - Pantin
Sous le rattachement hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, vous garantirez la continuité, la sécurité, la conformité et la maît...
Voir l'offreAssistant (e) services généraux (H/F)
GIS MIC (GLOBAL INTERNATIONAL SERVICES M - 91 - 91 - Villejust
GISMIC est une société spécialisée dans les prestations d'Inspection, de Contrôle Non Destructif, d'Assistance Technique et d'Expertise auprès des act...
Voir l'offreCHARGE DE PROJETS IMMOBILIERS ET SERVICES GENERAUX (H/F)
NEXPUBLICA - 92 - 92 - CLICHY
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets immobiliers et services généraux pour assurer la gestion et l'optimi...
Voir l'offreSecrétaire général adjoint / Secrétaire générale adjointe d'entre (H/F)
CRIT INTERIM - 93 - 93 - Bourget
En appui direct au Responsable d'installation , et sous sa responsabilité , vous contribuez à la gestion quotidienne de la station. Vous encadrez une ...
Voir l'offreFacility Coordinator (H/F)
FACILITIS RECRUTEMENT - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
Notre client, acteur international de premier plan du Facility Management, recherche un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour intervenir sur le ...
Voir l'offreRESPONSABLE DU SERVICE GÉNÉRAL TECHNIQUE (H/F)
Maintenance Technique & Services - 92 - 92 - COURBEVOIE
MTE RECRUTE - RESPONSABLE DU SERVICE GÉNÉRAL TECHNIQUE (H/F) Dans le cadre de son développement, MTE recrute un(e) Responsable du Service Général Tech...
Voir l'offreResponsable des Services Généraux (H/F)
GESTIMAT - 94 - 94 - VINCENNES
RESPONSABILITE Le / La Responsable des Services Généraux organise, coordonne et supervise l'ensemble des activités liées à la gestion des bâtiments, ...
Voir l'offreCHARGE.E D'ACHATS ET GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (H/F)
EPMS CHANCEPOIX - 77 - 77 - CHATEAU LANDON
Définition du poste - Mise en œuvre du processus d'achats de l'établissement, orientations, actions prioritaires de sourcing et de l'acquisition, à pa...
Voir l'offreDirecteur-rice Général-e - Groupement ESS (H/F)
IMPULSE - 91 - 91 - Juvisy-sur-Orge
## Notre client Notre client est un groupement implanté en Essonne (91), constitué de plusieurs Structures d'Insertion par l'Activité Économique (SIA...
Voir l'offre