Secrétaire général / Secrétaire générale
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
- Gérer les conflits internes
Développement économique
- Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre
- Mettre en place des mesures visant l'amélioration du rapport valeur/coût
- Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise
- Réaliser un diagnostic QSE
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- Participer aux projets de développement d'une société
- Optimiser une méthode ou un procédé
- Mesurer la rentabilité d'un investissement
- Superviser le contrôle interne d'une structure
- Piloter une activité
- Concevoir et gérer un projet
- Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
- Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements
- Diriger un service, une structure
- Mettre en oeuvre et anticiper les actions nécessaires pour optimiser l'utilisation des moyens de production
- Mettre en place des stratégies de réduction des coûts
- Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
- Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique
- Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
- Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
- Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue
- Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses
- Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE
- Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs
- Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives
- Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
- Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et à la conformité légale
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires
- Analyser les rapports financiers pour des réunions
- Gérer les budgets des départements
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
Management, Social, Soin
- Superviser des responsables de projets ou d'activités
- Evaluer les performances des équipes
- Coordonner les activités interdépartementales
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Gérer les ressources humaines
- Optimiser les flux de communication interne
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
- Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
- Implémenter des solutions de gestion de crise
- Conduire des analyses de risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Gérer la communication interne et externe
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
AGENT TECHNIQUE SERVICES GENERAUX H/F
AUTOLUBRIFICATION PRODUITS SYNTHESES - 77 - 77 - Noisiel
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR Vos missions : Au quotidien, vous serez amené à : - Assurer l'entreti...
Voir l'offreFalconCare Support Contract Manager F/H (H/F)
DASSAULT AVIATION - 92 - 92 - ST CLOUD
#EnsemblePlusLoin Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systè...
Voir l'offreAssistant Services Généraux (H/F)
DOCAPOSTE BPO IS - 93 - 93 - Noisy-le-Grand
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre s...
Voir l'offreResponsable des services généraux (H/F)
- 91 - 91 - FLEURY MEROGIS
Nous recrutons un (e) : RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX (H/F) - CDI ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE : CDI Temps complet Salaire de base : 2 702,20 € (br...
Voir l'offreCHARGE DES SERVICES GENERAUX (H/F)
PLURI'RH - 92 - 92 - NEUILLY SUR SEINE
Mission principale Le(la) Chargé(e) des Services Généraux assure le bon fonctionnement des locaux et garantit aux collaborateurs un environnement de ...
Voir l'offreRESPONSABLE DE SERVICE ADJOINT GESTION (H/F)
OPCO SANTE - 92 - 92 - Malakoff
Rattaché à la Direction relation adhérents et réseau (DRAR), sous la responsabilité du Responsable de service gestion, le responsable de service adjoi...
Voir l'offreTechnicien Services Généraux H/F (H/F)
ABIL RESSOURCES - 94 - 94 - VILLEJUIF
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) technicien Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois renouve...
Voir l'offreChef de service technique généraux (H/F)
SOC PHILANTHROPIQUE - 75 - 75 - PARIS 20
- Gérer, coordonner et animer le service technique et la lingerie - Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires des domaines techniques ...
Voir l'offreSecrétaire générale (H/F)
ECOLE D ECONOMIE DE PARIS - 75 - 75 - PARIS
Environnement L'école d'économie de Paris (Paris School of Economics, PSE) a pour objectif de développer la recherche économique et de diffuser ses ré...
Voir l'offreSecrétaire (H/F)
LEROI & Associés - 92 - 92 - NANTERRE
Nous sommes une étude de commissaires de justice et nous recherchons un ou une secrétaire pour effectuer des tâches administratives en lien avec notre...
Voir l'offreChargé des moyens généraux (H/F)
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DES - 92 - 92 - Nanterre
CDD 12 mois - 37h30/semaine Rémunération brute annuelle : 30648€ - négociation selon profil Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et des Moyens Génér...
Voir l'offreassistant services généraux F/H - I-men Intérim
I-men Intérim - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
Maison d'édition reconnue, basée dans le 6ème arrondissement de Paris, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Généraliste pour renforcer son é...
Voir l'offreResponsable Achats et Services Généraux F/H
- Île-de-France
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et én...
Voir l'offreASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)
- 75 - Paris
descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et reno...
Voir l'offreAlternance Assistant(e) Services Généraux - Paris (F/H)
- 75 - Paris
Rattaché.e au Secrétariat Général et plus particulièrement au Responsable des Services Généraux, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion technique...
Voir l'offreAdjoint / Adjointe au responsable des services généraux (H/F)
- 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement
PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION Prenez en charge une équipe dynamique et assurez la continuité du service en pilotant les opérations financières et co...
Voir l'offreASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)
- 75 - Paris
Nous recherchons pour une banque majeure , un ASSISTANT MOYENS/SERVICES GENERAUX H/FAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de : L...
Voir l'offreAlternance Assistant administratif - Gennevilliers (F/H)
- 92 - 92 - Gennevilliers
Assurer l'aide à la facturation : préparation, vérification et suivi des factures.Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients en cas d'im...
Voir l'offreAdjoint / Adjointe au responsable des services généraux (H/F)
- 94 - 94 - Villejuif
PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION L'ADN de notre collectivité ? Une volonté affirmée de construire une ville plus solidaire, engagée dans la transition ...
Voir l'offreCHARGE DES SERVICES GENERAUX Issy-les-Moulineaux 92 H/F
Prevlink - 92 - 92 - Issy-les-Moulineaux
Entreprise Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entre...
Voir l'offreAssistant Environnement de Travail et Environnement Durable F/H
Swiss Life - 92 - 92 - Puteaux
Localisation: Puteaux Expérience exigée: de formation bac +2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat Votre environn...
Voir l'offreChargé des moyens généraux H/F
Gi Group France - 77 - 77 - Champs-sur-Marne
Description des missions Accompagnement & suppléance opérationnelle * Soutien aux collaborateurs en charge de la gestion des déchets, de la serrure...
Voir l'offreTechnicien de maintenance services généraux (H/F/D)
- 78 - 78 - Montigny-le-Bretonneux
Vous cherchez à relever un nouveau défi professionnel dans le secteur du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous dans le domaine ...
Voir l'offreResponsable informatique industrielle - services métiers f/h (H/F)
- 78 - 78 - Plaisir
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espa...
Voir l'offre