Secrétaire général / Secrétaire générale
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
- Gérer les conflits internes
Développement économique
- Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre
- Mettre en place des mesures visant l'amélioration du rapport valeur/coût
- Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise
- Réaliser un diagnostic QSE
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- Participer aux projets de développement d'une société
- Optimiser une méthode ou un procédé
- Mesurer la rentabilité d'un investissement
- Superviser le contrôle interne d'une structure
- Piloter une activité
- Concevoir et gérer un projet
- Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
- Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements
- Diriger un service, une structure
- Mettre en oeuvre et anticiper les actions nécessaires pour optimiser l'utilisation des moyens de production
- Mettre en place des stratégies de réduction des coûts
- Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
- Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique
- Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
- Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
- Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue
- Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses
- Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE
- Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs
- Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives
- Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
- Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et à la conformité légale
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires
- Analyser les rapports financiers pour des réunions
- Gérer les budgets des départements
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
Management, Social, Soin
- Superviser des responsables de projets ou d'activités
- Evaluer les performances des équipes
- Coordonner les activités interdépartementales
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Gérer les ressources humaines
- Optimiser les flux de communication interne
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
- Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
- Implémenter des solutions de gestion de crise
- Conduire des analyses de risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Gérer la communication interne et externe
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
GAIA - BTS SAM - Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F)
AUREIS FORMATION - 75 - 75 - PARIS
Aureis Formation s'associe à l'association GAIA pour t'offrir une alternance BTS SAM dans une structure engagée pour le développement durable où la ge...
Voir l'offreAdjoint à la cheffe du service numérisation (H/F)
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS
Missions et activités permanentes Conserver les collections pour les communiquer et les transmettre aux générations futures constitue une mission esse...
Voir l'offreAssistant(e) au Délégué général (H/F)
CLUB FRANCORISK - 75 - 75 - PARIS 04
DESCRIPTION DU POSTE Placé(e) sous la responsabilité directe du Délégué général, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel ...
Voir l'offreResponsable des services généraux - CHV HOPia Guyancourt (78) (H/F)
UNIVET - 78 - 78 - Guyancourt
CHV Univet recrute - Responsable services généraux - maintenance & logistique H/F Le Centre Hospitalier Vétérinaire HOPia, structure Univet d'enviro...
Voir l'offreGestionnaire services généraux et sécurité F/H (H/F)
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE - 93 - 93 - MONTREUIL
Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une f...
Voir l'offreResponsable des services généraux / Facility Manager (H/F)
UNIVET - 78 - 78 - GUYANCOURT
Notre CHV Univet, centre hospitalier vétérinaire pluridisciplinaire reconnu, recherche un(e) Responsable Logistique pour garantir le bon fonctionnemen...
Voir l'offreAppariteur des Services Généraux (H/F)
INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION - 92 - 92 - PUTEAUX
L'IÉSEG recrute pour la Direction des Services Généraux, sur le campus de Paris un(e) : Appariteur des Services Généraux (F/H) Au sein de la Directio...
Voir l'offreAGENT POLYVALENT DES SERVICES GENERAUX (H/F)
PLURI'RH - 92 - 92 - RUEIL MALMAISON
Dans le cadre de son activité, notre client recherche un(e) agent polyvalent maintenance & services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement des ...
Voir l'offreResponsable Multiservice (H/F)
FACILITIS RECRUTEMENT - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Pour un grand groupe du secteur des assurances, nous recherchons un(e) Responsable Multiservices pour piloter l'ensemble des prestations du service au...
Voir l'offreHospitality Manager Luxe (H/F)
SINTEL - 92 - 92 - NEUILLY SUR SEINE
SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de Luxe au rayonnement international, un Hospitaly Manager H/F Rattaché(e) ...
Voir l'offreAgent des services généraux F/H
SYNERGIE - 93 - 93 - Noisy-le-Grand
Notre client est à la recherche d'un Technicien(ne) des services généraux.Vous aurez pour mission : Participation aux diverses missions du service et...
Voir l'offreResponsable services généraux, maintenance, hôtellerie & restaura (H/F)
FONDATION GUTIERREZ DE ESTRADA - 91 - 91 - BRUNOY
A. Pilotage des services généraux -Organiser et coordonner l'ensemble des activités logistiques et techniques de l'établissement. -Garantir le bon fon...
Voir l'offreResponsable des Moyens Généraux (H/F)
SEMISO ECO MIXTE CONSTR RENOV ST OUEN - 93 - 93 - ST OUEN SUR SEINE
La SEMISO, Société d'Économie Mixte de la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine, agit au quotidien pour le développement d'un habitat accessible, durable et i...
Voir l'offreChargé.e des Opérations & Administrations (H/F)
NEXTCUBE.IO - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Contexte du poste Au sein d'une structure en forte croissance opérant dans le conseil en systèmes et logiciels informatiques, nous recherchons un.e C...
Voir l'offreSECRETAIRE (H/F)
DIRECTION REGIONALE CENTRE - 91 - 91 - Étampes
Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation. Acteur de la Protection de l'Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I...
Voir l'offreAssistante Service Généraux (H/F)
ALTEANE - 91 - 91 - Massy
Alteane recrute un(e) assistant(e) service généraux (H/F) Travail en présentiel en CDD, temps plein 35h. du lundi au vendredi . Vous travaillez che...
Voir l'offreDélégué du Directeur Général des Services (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - Orsay
Missions principales de l'agent : Gestion administrative : En lien étroit avec la direction, coordonner l'ensemble des activités administratives...
Voir l'offreSECRETAIRE antenne de MEAUX H/F (H/F)
SAE MELUN - 77 - 77 - Meaux
SAEMO antenne de MEAUX (77) CCNT 66 - CDD 1 mois Poste à pourvoir rapidement Profil : Titulaire d'un BTS, DUT, DEUG, . secrétariat Missions : Ass...
Voir l'offreResponsable Service Généraux H/F
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Le Responsable des Services Généraux assure la gestion, le pilotage et l'optimisation des moyens généraux sur la région Ouest (France et Benelux). À ...
Voir l'offreChargé des moyens généraux (H/F)
ASS FORMATION PERMANENTE PERSONNEL HOSP - 75 - 75 - PARIS 12
L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les étab...
Voir l'offreRESPONSABLE SERVICE GENERAUX (H/F)
PLURI'RH - 75 - 75 - PARIS
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement et de l'optimisation des services généraux du cabin...
Voir l'offreAssistant du Doyen et de la Déléguée de la Directrice Général (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - Orsay
Poste Mission du service et positionnement hiérarchique : Organiser et gérer l'UFR de Pharmacie : enseignements, recherche, formation, vie étudiante, ...
Voir l'offreAssistant(e) Property Services (H/F)
LES RESIDENCES SOCIETE ANONYME D'HABITAT - 78 - 78 - MANTES LA JOLIE
Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte prè...
Voir l'offreResponsable des services généraux (H/F)
- 93 - 93 - ST DENIS
L'EPMSD recrute un Responsable des Services Généraux, à temps complet, dans le cadre d'un CDI ou mutation (FPH) ou détachement (FPT - FPE). Ce poste e...
Voir l'offre