Secrétaire général / Secrétaire générale
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
- Gérer les conflits internes
Développement économique
- Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre
- Mettre en place des mesures visant l'amélioration du rapport valeur/coût
- Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise
- Réaliser un diagnostic QSE
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- Participer aux projets de développement d'une société
- Optimiser une méthode ou un procédé
- Mesurer la rentabilité d'un investissement
- Superviser le contrôle interne d'une structure
- Piloter une activité
- Concevoir et gérer un projet
- Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
- Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements
- Diriger un service, une structure
- Mettre en oeuvre et anticiper les actions nécessaires pour optimiser l'utilisation des moyens de production
- Mettre en place des stratégies de réduction des coûts
- Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
- Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique
- Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
- Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
- Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue
- Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses
- Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE
- Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs
- Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives
- Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
- Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et à la conformité légale
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires
- Analyser les rapports financiers pour des réunions
- Gérer les budgets des départements
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
Management, Social, Soin
- Superviser des responsables de projets ou d'activités
- Evaluer les performances des équipes
- Coordonner les activités interdépartementales
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Gérer les ressources humaines
- Optimiser les flux de communication interne
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
- Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
- Implémenter des solutions de gestion de crise
- Conduire des analyses de risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Gérer la communication interne et externe
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Secrétaire H/F CDI (H/F)
DISTRIPLUS - 78 - 78 - BUC
Distriplus, Emilie's est une PME familiale réputée pour sa haute qualité de service et de produits. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous rec...
Voir l'offreSecrétaire générale de mairie (H/F)
MAIRIE DE LA CAILLERE-SAINT-HILAIRE - 85 - 85 - LA CAILLERE ST HILAIRE
Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Maire et en étroite collaboration avec les élus, le/la Secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les or...
Voir l'offreSecrétaire général(e) de Mairie (H/F)
Mairie d'Endoufielle - 32 - 32 - ENDOUFIELLE
1. Accueil et information du public Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. Orienter et informer les administrés sur les démarches adm...
Voir l'offreSecrétaire général en établissement scolaire -Grez-en-Bouere (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANTES - 53 - 53 - Grez-en-Bouère
En qualité de secrétaire général, vous assurez la gestion matérielle et financière d'un collège ou lycée public : conception et exécution du budget, o...
Voir l'offreDélégué général adjoint (H/F)
FEDERATION FRANCAISE POUR LES LIENS SOCI - 75 - Paris (Dept.)
Contexte La Fédération française pour les liens sociaux agit pour prévenir la solitude et renforcer les liens du quotidien. Elle rassemble aujourd'hui...
Voir l'offreSécrétaire (H/F)
IME CITE DES BOUVIERS - 62 - 62 - HENIN BEAUMONT
Secrétaire (H/F) CDD - 1 ETP - CC66 Durée : 2 semaines / renouvelable Nature du poste et Missions : Sous l'autorité de la direction, vous exercerez v...
Voir l'offreUn Secrétaire rédacteur (H/F)
ASS LOZERIENNE LUTTE CRTE FLEAUX SOCIAUX - 48 - 48 - Saint-Chély-d'Apcher
L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour l'ESAT Civergols Un Secrétaire rédacteur (h/f) CDD - 1 mois - 1 ETP Poste à pourvoir a...
Voir l'offreSecrétaire général d'établissement (H/F) à mi-temps- Lyon 1er
RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES - 69 - 69 - Lyon
Adjoint(e) au chef d'établissement (collège, lycée), le secrétaire général d'établissement public local d'enseignement (EPLE) assure le pilotage admin...
Voir l'offreSecrétaire éducative (H/F)
ASSOCIATION SAINT MICHEL - 13 - 13 - Aix-en-Provence
L'Association saint Michel, établissement de la protection de l'enfance, recherche un(e) secrétaire éducative/if (H/F). Placé(e) sous l'autorité du Di...
Voir l'offreOffre n°391 _ Secrétaire (H/F)
ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE - 68 - 68 - Mulhouse
Au sein de notre établissement Résidence Le Moulin, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du P...
Voir l'offreOffre n°425 _ Secrétaire (H/F)
ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE - 68 - 68 - Soultz-Haut-Rhin
Au sein de notre établissement Esat Soultz, Sous l'autorité du Directeur Adjoint d'établissement et conformément aux valeurs associatives, aux disposi...
Voir l'offreSECRETAIRE APRES-VENTE H/F (H/F)
GROUPE GEMELLI MOBILITE - 84 - 84 - Le Pontet
Groupe Gemelli Mobilité, groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 11 concessions autos et motos et employo...
Voir l'offreGestionnaire délégué(e) auprès du secrétaire général d'établissement (Lyon) (H/F)
RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES - 69 - Rhône
Le/la gestionnaire délégué(e) assure, sous l'autorité du secrétaire général, tout ou partie de la gestion administrative, juridique, financière, compt...
Voir l'offreSECRETAIRE (H/F)
ASSOCIATION POUR LA GESTION DES SERVICES - 59 - 59 - CAMBRAI
Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Con...
Voir l'offreSecrétaire à mi-temps (H/F)
CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO - 43 - 43 - FREYCENET LA TOUR
Pour une mission temporaire, le CDG 43 recherche une personne en appui avec la secrétaire générale de mairie de Freycenet la Tour. Le poste est à mi-t...
Voir l'offreSECRETAIRE (H/F)
GALETTES MAM GOZ - 35 - 35 - BETTON
Nous recherchons un/une secrétaire. Poste à pouvoir de suite 12h00/semaine réparties sur 3 jours Lundi 8h00/12h Mercredi 8h00/12h Vendredi 8h00/12h ...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
BARROS-NET - 78 - 78 - MONTESSON
POSTE DE SECRETARIAT DE DIRECTION: Assurer l'accueil téléphonique et physique , Gérer l'agenda et les rdv de la direction, Assurer le classement et ...
Voir l'offreSecrétaire (H/F)
NEDELEC & NAUDIN - 49 - 49 - ANGERS
Emploi à mi temps dans un cabinet d'avocat pour assurer l'administratif, la réception clientèle et la gestion des courriers. Horaires de travail du l...
Voir l'offreEmployé-e polyvalent-e Association Compost'ère (H/F)
COMPOST'ERE - 24 - 24 - MARCILLAC ST QUENTIN
L'association Compost'ère propose une collecte en porte à porte de matières organiques (restes alimentaires, préparation de repas.) aux professionnels...
Voir l'offreSecrétaire générale de mairie (H/F)
MAIRIE - 54 - 54 - TREMBLECOURT
Possibilité de cumuler ce poste avec un autre poste de 24 heures/semaine Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre...
Voir l'offreSecrétaire en cabinet d'Avocat (H/F)
LABECKI DAISY - 83 - 83 - STE MAXIME
Le poste correspond à une activité de secrétaire juridique, dont les missions sont: Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec bienv...
Voir l'offreSecrétaire de la direction de l'urbanisme et services techniques (H/F)
MAIRIE - 57 - 57 - MOULINS LES METZ
La commune de Moulins-lès-Metz recrute un(e) secrétaire pour la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques. Missions principales: Assistanc...
Voir l'offreSecrétaire administratif (H/F)
ASSOC.INSERTION ET L'ACCOMPAGN. SOCIAL - 58 - 58 - Varennes-Vauzelles
1 Secrétaire administratif H/F CDI Temps partiel 0.5 ETP - CCNT66 A pourvoir dès que possible Poste basé à Varennes-Vauzelles et à Corbigny RECRUTE ...
Voir l'offreSecrétaire gestionnaire du service annonces légales (H/F)
TERRES DE BOURGOGNE - 21 - 21 - BRETENIERE
Terres de Bourgogne recrute son/sa gestionnaire du service annonces légales. Ses missions : Assurer le secrétariat du service « annonces judiciaires ...
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