Secrétaire général / Secrétaire générale
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Gérer les relations avec les actionnaires
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
- Gérer les conflits internes
Développement économique
- Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre
- Mettre en place des mesures visant l'amélioration du rapport valeur/coût
- Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise
- Réaliser un diagnostic QSE
- Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
- Participer aux projets de développement d'une société
- Optimiser une méthode ou un procédé
- Mesurer la rentabilité d'un investissement
- Superviser le contrôle interne d'une structure
- Piloter une activité
- Concevoir et gérer un projet
- Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
- Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements
- Diriger un service, une structure
- Mettre en oeuvre et anticiper les actions nécessaires pour optimiser l'utilisation des moyens de production
- Mettre en place des stratégies de réduction des coûts
- Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
- Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique
- Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
- Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
- Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue
- Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses
- Collaborer à la définition d'une stratégie de RSE
- Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs
- Analyser les performances des filiales et proposer des actions correctives
- Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
- Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et à la conformité légale
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entreprise
- Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Assurer les obligations fiscales et réglementaires
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Elaborer des stratégies pour maximiser la valeur pour les actionnaires
- Analyser les rapports financiers pour des réunions
- Gérer les budgets des départements
- Assurer la liaison avec les organismes régulateurs
Management, Social, Soin
- Superviser des responsables de projets ou d'activités
- Evaluer les performances des équipes
- Coordonner les activités interdépartementales
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Gérer les ressources humaines
- Optimiser les flux de communication interne
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
- Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
- Implémenter des solutions de gestion de crise
- Conduire des analyses de risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Gérer la communication interne et externe
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Travail en mode projet
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Secrétaire administrative d'association (H/F)
AMICALE LAIQUE PORTERIE ATHLETIQUE ET CU - 44 - 44 - NANTES
Sous la responsabilité des dirigeants de l'association, vous serez chargé(e) de : - Assurer le secrétariat courant : gestion des courriers, courriels,...
Voir l'offreMANAGER D'ACTIVITE SERVICE H/F
CRIT INTERIM - 51 - 51 - Châlons-en-Champagne
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Manager d'Activité Service à Chalons en Champagne. - Mission :...
Voir l'offreAssistant (e) administratif(ve) H/F/X
CRIT INTERIM - 84 - 84 - Bollène
Notre client recherche un-e Assistant-e administratif-ve H/F/X pour rejoindre son équipe en intérim pour une durée de 4 mois, à temps plein. Missions...
Voir l'offreSecrétaire général(e) au collège Georges Martelot - Orbey (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE STRASBOURG - 68 - 68 - Orbey
Le/la SG assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache. Il/e...
Voir l'offreSECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) (H/F)
CPME TERRITOIRE DE BELFORT - 90 - 90 - BELFORT
Les Entrepreneurs Nord Franche-Comté représentent, accompagnent et défendent les TPE et PME du territoire. Dans le cadre du développement de notre or...
Voir l'offreSecrétaire général / Secrétaire générale d'établissement public (H/F)
RECTORAT TOURS - 37 - 37 - Chinon
Le secrétaire général est membre de l'équipe de direction de l'EPLE, il est placé sous l'autorité du chef d'établissement qu'il seconde en accomplissa...
Voir l'offreSecrétaire Général (H/F)
TRIPTOLEME RECRUTEMENT - 72 - 72 - Allonnes
L'entreprise Triptolème Recrutement accompagne une PME régionale en croissance, reconnue pour son savoir-faire technique et sa proximité avec ses clie...
Voir l'offreAssistant.e Services Généraux (H/F)
- 75 - 75 - PARIS
Mission Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs est un leader européen du tourisme local avec un réseau de 300 destinations en Europe, et une famille...
Voir l'offreAssistant(e) - Services généraux (H/F)
OPTIMUM VIE - 75 - 75 - PARIS
Qui sommes-nous ? Optimum Vie est une filiale du Groupe Optimum, un groupe financier diversifié et privé d'envergure internationale. Étant la seule s...
Voir l'offreSecrétaire général(e) d'EPLE - Lycée Font Romeu (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE MONTPELLIER - 66 - 66 - Font-Romeu-Odeillo-Via
Le/la secrétaire général(e) d'EPLE participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Adjoint(e) a...
Voir l'offreRESPONSABLE DE LA CELLULE ADMINISTRATIVE DU CABINET H/F (H/F)
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG - 67 - 67 - STRASBOURG
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg et Présidente de l'Eurométropole, les élu-es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représent...
Voir l'offreResponsable des services généraux (H/F)
CENTRE JEAN MOULIN - 91 - 91 - FLEURY MEROGIS
Nous recrutons un (e) : RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX (H/F) - CDI ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE : CDI Temps complet Salaire de base : 2 702,20 € (br...
Voir l'offreChargé de moyens généraux (H/F)
SOCIETE COOPERATIVE AGRICOLE AXEREAL - 45 - 45 - OLIVET
Axéréal est un des tout premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l'international. Premier collecteur de matières prem...
Voir l'offreAssistant(e) services généraux (H/F)
GIS MIC (GLOBAL INTERNATIONAL SERVICES M - 91 - 91 - Villejust
GISMIC est une société spécialisée dans les prestations d'Inspection, de Contrôle Non Destructif, d'Assistance Technique et d'Expertise auprès des act...
Voir l'offreCollaborateur/trice au responsable du secrétariat général (H/F)
- 28 - 28 - MAINVILLIERS
ACTIVITÉS PRINCIPALES Gérer les missions du pôle courrier : o Assurer la réception des plis du «courrier arrivé » : o Récupérer l'intégralité du courr...
Voir l'offreResponsable des moyens généraux (H/F)
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE - 69 - 69 - ST PRIEST
Le Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente ...
Voir l'offreChargé de moyens généraux (H/F)
VINCI FACILITIES Entreprise Adaptée - 94 - 94 - Vitry-sur-Seine
7h/jour - 35h/semaine du lundi au vendredi (08h-16h) * Prestations de coordination multi-techniques couvrant les domaines suivants : - Voirie et rése...
Voir l'offreGestionnaire de services généraux (H/F)
ISEOTEC - 91 - 91 - Villebon-sur-Yvette
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en pleine croissance, où aucune journée ne se ressemble ? Véritable chef d'orchestre de nos équipem...
Voir l'offreAlternant Assistant Moyens Généraux (H/F)
SOCIETE DE TRANSPORT EXPANSION PROMOTION - 97 - 971 - Baie-Mahault
Accompagné(e) par la Chargée des achats et moyens généraux, vous interviendrez progressivement sur plusieurs volets : Participer à la gestion quotidi...
Voir l'offreTechnicien moyen généraux (F/H)
ACTUAL EXPERT Guyancourt - 78 - 78 - Mureaux
Vous souhaitez intégrer un acteur industriel de premier plan au coeur du secteur aéronautique et spatial ? Actual est à la recherche d'un Technicien M...
Voir l'offreSpécialiste en gestion des opérations (H/F)
SANY HEAVY MACHINERY (FRANCE) - 91 - 91 - LISSES
Missions : 1. Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des processus opérationnels et des procédures (SOP) de la filiale. 2. Gérer la flotte...
Voir l'offreAssistant.e de direction générale (H/F)
IFAC - 92 - 92 - ASNIERES-SUR-SEINE
Prise de fonction lé 01/01/26 Finalité du poste Le/la Assistant(e) de la direction générale assure une triple mission : - Assistance auprès de la di...
Voir l'offreChargé(e) services généraux/accueil (H/F)
DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS - 92 - 92 - NEUILLY SUR SEINE
*** à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé *** RAINBOW (Neuill...
Voir l'offreResponsable administratif, financier et moyens généraux (H/F)
SERVICES A DOMICILE VALLEE DE L ARVE - 74 - 74 - SCIONZIER
Les associations de notre réseau (SADVA, SPAD, ARC SERVICES / ARC PRO) accompagnent au quotidien des personnes âgées et/ou en situation de handicap af...
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