Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers
Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en œuvre
Optimise les coûts et améliore les processus internes
Assure la conformité réglementaire des opérations financières
Gère les relations avec les banques et autres institutions financières
Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Superviser la gestion financière
- Contrôler la régularité des états financiers
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
- Améliorer des procédures administratives
- Evaluer des risques financiers
- Présenter un budget
- Respecter des engagements budgétaires
- Superviser une clôture comptable
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire et le respect des procédures internes
- Planifier les activités financières
- Produire les documents de synthèse budgétaire
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
Développement économique
- Mettre en place des partenariats stratégiques
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Piloter une activité
- Superviser le respect des procédures internes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser des réunions de coordination
- Faciliter la collaboration entre les équipes
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Réaliser un contrôle des transactions financières
- Développer des stratégies d'amélioration continue
- Contrôler la conformité des procédures internes
Management, Social, Soin
- Encourager l'innovation au sein des équipes
- Coordonner les activités entre les départements
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
- Assurer la communication interne
- Intégrer des principes d'équité dans la gestion
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire financier (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - 75 - PARIS 06
Ref UPC poste 20348 RÉSUMÉ DU POSTE - Gestion financière et comptable du laboratoire et appui administratif aux activités de recherche en assurant ...
Voir l'offreChargé de gestion administrative et financière (h/f) (H/F)
IZIWORK - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
À propos de la mission Vous aurez pour mission : - Assurer la préparation et le suivi administratif et financier des dossiers et conventions ; - Co...
Voir l'offreChargé(e) administratif et financier (H/F)
EXPERTISE FRANCE - 75 - 75 - PARIS
Basé(e) au bureau de coordination d'Expertise France à Paris, vous assurez la gestion et la supervision des processus administratifs et financiers lié...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F/NB (H/F)
NRJ GROUP - 75 - 75 - PARIS
Rejoignez towerCast, acteur incontournable de la diffusion audiovisuelle en France. Spécialisé dans la diffusion FM, TNT et DAB+, towerCast est le 2e...
Voir l'offreUn(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F)
BTS EVENEMENTIEL - 95 - 95 - CERGY
BTS ÉVÉNEMENTIEL, entreprise spécialisée dans la commercialisation de produits antillais et créoles ainsi que dans la réalisation d'animations commerc...
Voir l'offreAdjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - Palaiseau
Mission du service / positionnement hiérarchique Le Service Budget-Finances, composé d'environ 12 agents, a pour mission principale la préparation, l...
Voir l'offreResponsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)
SOCIETE HERPETOLOGIQUE FRANCE - 75 - 75 - PARIS
La SHF est une association dynamique et en expansion, qui porte de nombreux projets, en France hexagonale mais également en outre-mer. Son équipe sala...
Voir l'offreAdjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
La Direction du Concours d'Admission (DCA) est rattachée à la Direction de l'Enseignement et de la Recherche. Elle assure la mise en œuvre de la pol...
Voir l'offreAdjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)
- 75 - 75 - PARIS 19
Dans un contexte de croissance et de structuration du groupe, nous renforçons notre direction administrative et financière. La DAF, très opérationnell...
Voir l'offreResponsable d'aplication H/F
CRIT INTERIM - 91 - 91 - Saclay
Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie et de la recherche scientifique, recherche un.e ...
Voir l'offreResponsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)
CENTRALESUPELEC - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
Au sein de la direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail (DPIET), vous assistez le responsable du pilotage administratif et f...
Voir l'offreResponsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)
- 92 - 92 - PUTEAUX
Lieu : La Défense, France - Résumé du poste Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) expérimenté(e) pour piloter la ge...
Voir l'offreAdjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)
SEINE OUEST INSERTION - 92 - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Association engagée dans l'insertion sociale et professionnelle Seine Ouest Insertion gère plusieurs dispositifs : - Deux centres d'hébergement - Un a...
Voir l'offreResponsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)
MAIRIE LA COURNEUVE - 93 - 93 - LA COURNEUVE
Directement rattaché-e à la directrice d'Houdremont, le-la responsable administratif-ve et comptable, régisseur-se principal-e du centre culturel, ass...
Voir l'offreResponsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)
RATP MAINTENANCE SERVICES - 77 - 77 - Bussy-Saint-Martin
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR Le/la chargé des services généraux est sous l'autorité opérationnelle du ...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F)
SAFO TRUCKS - 91 - 91 - CHILLY MAZARIN
Sous la responsabilité directe du Chef d'Entreprise, vous êtes en charge de toute la partie administrative et social du groupe. Plus précisément vous ...
Voir l'offreResponsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)
CAISSE PRIMAIRE ASSUR MALADIE VAL D'OISE - 95 - 95 - CERGY
Manager stratégique placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, vous êtes positionné(e) en responsabilité de l'ensemble...
Voir l'offreResponsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)
- 75 - 75 - PARIS
Localisation 75015 Contexte Rejoignez nous, une PME solide & dynamique spécialisée dans la distribution de produits informatiques, électriques, licen...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) 91
- 91 - 91 - Morangis
Notre client, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F afin de renforcer son équi...
Voir l'offreAlternance Chargé(e) administratif - Paris (H/F)
ISCOD - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans cabinet de recrutement, interim, ...
Voir l'offreCompliance Analyst H/F - Anglais bilingue
GR INTERIM & RECRUTEMENT - 75 - 75 - Paris 7e Arrondissement
Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e...
Voir l'offreAlternance Chargé(e) Administratif & Financier Junior - Paris (H/F)
ISCOD - 75 - 75 - Paris 18e Arrondissement
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'installation de cafétéria en en...
Voir l'offreChargé administratif et financier H/F - Porcheville
- 78 - 78 - Porcheville
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de...
Voir l'offreAssistant administratif et financier au service de l'engagement citoyen (H/F)
Parlons Démocratie - 75 - Paris
Début du stage : à partir de septembre 2026 Durée : 4 à 6 mois Lieu : Montreuil Gratification : 750 € par mois Avantages : remboursement de 50 % d...
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