Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers
Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en œuvre
Optimise les coûts et améliore les processus internes
Assure la conformité réglementaire des opérations financières
Gère les relations avec les banques et autres institutions financières
Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Superviser la gestion financière
- Contrôler la régularité des états financiers
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
- Améliorer des procédures administratives
- Evaluer des risques financiers
- Présenter un budget
- Respecter des engagements budgétaires
- Superviser une clôture comptable
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire et le respect des procédures internes
- Planifier les activités financières
- Produire les documents de synthèse budgétaire
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
Développement économique
- Mettre en place des partenariats stratégiques
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Piloter une activité
- Superviser le respect des procédures internes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser des réunions de coordination
- Faciliter la collaboration entre les équipes
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Réaliser un contrôle des transactions financières
- Développer des stratégies d'amélioration continue
- Contrôler la conformité des procédures internes
Management, Social, Soin
- Encourager l'innovation au sein des équipes
- Coordonner les activités entre les départements
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
- Assurer la communication interne
- Intégrer des principes d'équité dans la gestion
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Responsable du service de la scolarité PASS et FU (réf. 8226) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Au sein de la Direction des Formations en Santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université. Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) des Services Généraux (H/F)
FONDATION DE L ARMEE DU SALUT - 75 - 75 - Paris 20e Arrondissement
Au sein de la Direction des Affaires Générales (c'est comme cela qu'on appelle les services généraux chez nous), vous assurez les missions suivantes :...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) DE LA DIRECTION D (H/F)
MAIRIE - 95 - 95 - FOSSES
Missions au sein de la Direction des services techniques : 1 / Lien avec les usagers : - Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habit...
Voir l'offreChargé des services généraux (H/F)
LES NOUVEAUX HERITIERS - 75 - 75 - PARIS
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un acteur majeur de la gestion d'actifs, investissant dans différentes classe...
Voir l'offreGestionnaire administratif et financier (H/F)
COLLEGE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS
Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'é...
Voir l'offreGestionnaire financier F/H (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
La direction des affaires financières (DAF), pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le c...
Voir l'offreAssistant/e administratif et financier (H/F)
CAPLOGY - 78 - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Dans le cadre de son développement, Caplogy recrute une Assistante Administrative et Financière. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financiè...
Voir l'offreAdjoint / Adjointe au responsable des services généraux (H/F)
PLURI'RH - 75 - 75 - PARIS 03
Nous recrutons un(e) Chargé(e) des services généraux et des déplacements de direction. Chargé(e) d'assurer la maintenance courante des locaux, la log...
Voir l'offreChargé(e) des services généraux et des déplacements de direction (H/F)
AGENCE PLURI'ELLES - 75 - 75 - Paris 3e Arrondissement
Nous recrutons un(e) chargé(e) des services généraux et des déplacements de direction. Chargé(e) d'assurer la maintenance courante des locaux, la log...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS 14
Contractuel ou Titulaire - Poste à pourvoir à compter du 01/10/2025 La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) du GHU au sein de ...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (H/F)
FRANCE-FRATERNITES - 75 - 75 - PARIS
Positionnement hiérarchique - Rattachement : Direction Générale Vocation du poste Le Responsable Administratif et Financier pilote, organise et séc...
Voir l'offreAdjoint de Direction (H/F)
RELAIS TENDRESSE GAZERAN - 78 - 78 - GAZERAN
Nous recherchons pour notre résidence retraite Relais Tendresse à Gazeran (proche Rambouillet), un Adjoint de Direction (H/F) en CDI pour une prise de...
Voir l'offreGestionnaire Services Généraux et Sécurité (H/F)
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE - 93 - 93 - MONTREUIL
En tant que Gestionnaire Services Généraux et Sécurité vous travaillez sous la responsabilité de la Directrice du Siège. Vous rejoignez l'équipe serv...
Voir l'offreAdjoint(e) de direction (H/F)
MLM - 95 - 95 - MARLY LA VILLE
Dans le cadre de l'ouverture du dispositif ITEP Patrice Pétrault, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction expérimenté(e). La personne recrutée ...
Voir l'offreResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)
CJ FOODS FRANCE - 75 - 75 - PARIS 06
Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière - Lieu : Paris, France Rejoignez CJ Food France SAS - Partagez la s...
Voir l'offreResponsable Adjoint de Gestion (H/F)
ORIZA - 75 - 75 - PARIS
Rattaché-e à la Direction générale, Adjoint-e direct-e de la Directrice Administrative et Financière (DAF), l'Administrateur-rice financier-ère assure...
Voir l'offreChargé des Services et Frais Généraux F/H
CONCESSIONS GARES FRANCE - 93 - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine
Areas France recherche un(e) Chargé(e) des Services et Frais Généraux pour son siège social basé à Saint-Ouen-l'Aumône. Vous garantissez le bon foncti...
Voir l'offreASSISTANTE(E) ADMINISTRATIF SERVICE INDEMNISATION - F/H - CDD (H/F)
SOCIETE ANONYME DE TRANSACTIONS ET COURT - 92 - 92 - LEVALLOIS PERRET
Envie de relever de nouveaux challenges ? C'est le moment de saisir cette opportunité et donner de l'élan à votre carrière au sein d'un Cabinet de Cou...
Voir l'offreResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)
GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 92 - 92 - NANTERRE
GITEC recrute un Responsable administratif et financier H/F, pour intégrer l'un de ses clients basé à 50 % à Nanterre et à 50% à Châtillon. Rattaché(...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (H/F)
INTERTIS - 93 - 93 - AULNAY SOUS BOIS
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clie...
Voir l'offreChargé.e des achats et des marchés (H/F)
UNIVERSITE PARIS NANTERRE - 92 - 92 - NANTERRE
Missions : Le.la chargé.e des achats et marchés a pour principaux objectifs : sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics, assurer la m...
Voir l'offreResponsable administratif et financier (F/H)
EXPECTRA - 92 - 92 - Malakoff
Construction et suivi budgétaire, présentation/validation auprès des actionnaires et des prêteurs de la société. Mise à jour semestrielle du Modèle Fi...
Voir l'offreService Delivery Manager H/F
PANDA SERVICES - 94 - 94 - CHARENTON LE PONT
Panda Services est une ESN spécialisée en ingénierie informatique, qui accompagne depuis plus de 20 ans ses clients dans la réalisation de projets tec...
Voir l'offreGestionnaire services généraux (H/F)
ACTUAL PARIS 08 1078 - 75 - 75 - PARIS 15
Rattaché-e au Responsable Services aux Occupants, vous intégrez une équipe de 4 personnes et intervenez en renfort sur les activités opérationnelles l...
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