Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers
Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en œuvre
Optimise les coûts et améliore les processus internes
Assure la conformité réglementaire des opérations financières
Gère les relations avec les banques et autres institutions financières
Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Superviser la gestion financière
- Contrôler la régularité des états financiers
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
- Améliorer des procédures administratives
- Evaluer des risques financiers
- Présenter un budget
- Respecter des engagements budgétaires
- Superviser une clôture comptable
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire et le respect des procédures internes
- Planifier les activités financières
- Produire les documents de synthèse budgétaire
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
Développement économique
- Mettre en place des partenariats stratégiques
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Piloter une activité
- Superviser le respect des procédures internes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser des réunions de coordination
- Faciliter la collaboration entre les équipes
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Réaliser un contrôle des transactions financières
- Développer des stratégies d'amélioration continue
- Contrôler la conformité des procédures internes
Management, Social, Soin
- Encourager l'innovation au sein des équipes
- Coordonner les activités entre les départements
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
- Assurer la communication interne
- Intégrer des principes d'équité dans la gestion
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Un(e) Chargé(e) administratif et financier à temps plein (H/F)
INSTITUT DES HAUTES ETUDES DES MONDES RU - 75 - Paris
Sous l'autorité du Délégué général, cette personne assurera notamment : Gestion financière et comptable - élaboration et suivi du budget annuel ; - ge...
Voir l'offreChargé.e administratif et financier (H/F)
EXPERTISE FRANCE - 75 - 75 - PARIS
Sous la supervision de la Responsable du pôle Développement urbain et Économie circulaire, le/la Chargé(e) de projets administratif et financier contr...
Voir l'offreResponsable administratif et financier (H/F)
ECOLE NAT SUPER CREATION INDUSTRIELLE - 75 - 75 - Paris 11e Arrondissement
L'ENSCI est cheffe de file du programme national « Design et conception pour les transitions » (DCT), lauréat de l'appel à manifestation d'intérêt « C...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
ALLEAUME ET GOULART - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Poste à pourvoir immédiatement Pour notre PME familiale, vos missions en tant que Responsable Admin...
Voir l'offreAdjoint(e) à la direction administrative et financière (H/F)
PUBLINOVE - 75 - 75 - PARIS 19
Dans un contexte de croissance et de structuration du groupe, nous renforçons notre direction administrative et financière. La DAF, très opérationnell...
Voir l'offreResponsable Administratif et financier (H/F)
- 91 - 91 - LISSES
Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation financière, nous créons un poste de Responsable Administratif et fin...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
SAD'S INTERIM - 77 - 77 - BAILLY-ROMAINVILLIERS
Les missions du poste Dans le cadre de son développement, une société spécialisée dans les diagnostics immobiliers et les missions techniques avant tr...
Voir l'offreResponsable gestion comptable et financière (H/F)
DOMICILE SERVICES DE SEINE ET MARNE - 77 - 77 - PROVINS
Le/la Comptable unique assure la comptabilité et la paie pour l'ensemble de l'association. Le/la Comptable unique a la charge de la gestion complète ...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier H/F (H/F)
SARL TRAIT'TENDANCE - 92 - 92 - Issy-les-Moulineaux
En tant que responsable administratif et comptable (H/F), la personne recrutée joue un rôle central dans la coordination administrative et comptable d...
Voir l'offreDirecteur Administratif et Financier (H/F)
IZZOKAI - 95 - 95 - Saint-Brice-sous-Forêt
Notre client est une collectivité locale qui recrute son/sa futur(e) DIRECTEUR / DIRECTRICE DES AFFAIRES FINANCIERES, acteur clé du pilotage stratégiq...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
- 92 - 92 - GENNEVILLIERS
Gestion administrative et documentaire : - Établir et assurer le suivi des dossiers administratifs type DC4 - Assurer la relance périodique des sous-t...
Voir l'offreResponsable Administratif et Comptable (H/F)
UNION POUR LA PROMOTION DES SALARIES DES - 77 - 77 - LE MEE-SUR-SEINE
Depuis plus de 50 ans, UPROMI est spécialisé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et des salariés dans le développement de leurs compétences ...
Voir l'offreResponsable administratif et financier H/F
OFFICE POUR LES INSECTES ET LEUR ENVIRON - 78 - 78 - GUYANCOURT
En tant que Responsable administratif et financier, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer la gestion administrative, financière et...
Voir l'offreDIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
MISTRAL CONSTRUCTEUR - 91 - 91 - RIS ORANGIS
Le Groupe Trèfle est un acteur en forte croissance, spécialisé dans les fontaines à eau et solutions associées. Structuré autour de plusieurs société...
Voir l'offreChef de service ressources administratif et financier H/F
MAIRIE - 95 - 95 - ARGENTEUIL
Vos principales missions sont : Participation à la définition et mise en œuvre des orientations : Participer au collectif des Chefs de service d...
Voir l'offreResponsable administratif-comptable et référent RH (H/F)
UNION FRANCAISE SAUVETAGE ENFANCE - 94 - 94 - CACHAN
PRÉSENTATION DE L'UNION POUR L'ENFANCE et de LA MAISON PAULINE KERGOMARD Groupement de 6 Associations dans les secteurs de la protection de l'enfance...
Voir l'offreResponsable Administratif, Financier et Système d'information (H/F)
ELANOVA - 94 - 94 - VITRY SUR SEINE
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif, Financier et Informatique pour l'ensemble des structures rattaché au Directeur Général. Vos Missions...
Voir l'offreResponsable des aides financières pour les étudiants (H/F)
CENTRALESUPELEC - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
La Fondation CentraleSupélec collecte de 8 à 10 millions € par an auprès des entreprises et des alumni. Elle a pour mission d'aider les étudiants de l...
Voir l'offreResponsable Comptable
ENTENTE SPORTIVE VITRY SEINE - 94 - 94 - VITRY SUR SEINE
L'Entente Sportive de Vitry recherche, pour le Club, un Responsable Comptable H/F en CDI. Le poste se divisera en 3 tâches principales : 1. TÂCHES «...
Voir l'offreResponsable administratif(ve) comptable financier(ère)
GAIA EAM NOISY-LE-GRAND - 93 - 93 - NOISY LE GRAND
GAÏA 93 (EAM accueillant des adultes en situation d'autisme), service rattaché au GAPAS, recrute un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e) e...
Voir l'offreResponsable Comptable et Financier (H/F)
ONE TILT - 94 - 94 - THIAIS
One Tilt, cabinet de recrutement et d'intérim, est là pour accompagner au quotidien les candidats dans leur carrière et les entreprises à constituer l...
Voir l'offreResponsable administratif et financier (H/F)
ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE DIOCESE ST DENIS - 93 - 93 - Aubervilliers
L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, un responsable administratif et financier (H/F). L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, établisseme...
Voir l'offreResponsable administratif et financier (H/F)
ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE DIOCESE ST DENIS - 93 - 93 - Aubervilliers
L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, un responsable administratif et financier (H/F). L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, établisseme...
Voir l'offreDirecteur Transformation Finance / Comptabilité (Assurance) (H/F)
BDO RHONE-ALPES - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
5ème réseau mondial d'audit et de conseil, BDO accompagne le développement de ses clients, de la start-up aux grands comptes, en France et à l'interna...
Voir l'offre