Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers
Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en œuvre
Optimise les coûts et améliore les processus internes
Assure la conformité réglementaire des opérations financières
Gère les relations avec les banques et autres institutions financières
Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Superviser la gestion financière
- Contrôler la régularité des états financiers
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
- Améliorer des procédures administratives
- Evaluer des risques financiers
- Présenter un budget
- Respecter des engagements budgétaires
- Superviser une clôture comptable
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire et le respect des procédures internes
- Planifier les activités financières
- Produire les documents de synthèse budgétaire
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
Développement économique
- Mettre en place des partenariats stratégiques
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Piloter une activité
- Superviser le respect des procédures internes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser des réunions de coordination
- Faciliter la collaboration entre les équipes
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Réaliser un contrôle des transactions financières
- Développer des stratégies d'amélioration continue
- Contrôler la conformité des procédures internes
Management, Social, Soin
- Encourager l'innovation au sein des équipes
- Coordonner les activités entre les départements
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
- Assurer la communication interne
- Intégrer des principes d'équité dans la gestion
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire administratif et financier, à la DACRE (H/F)
COLLEGE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS
La direction des affaires culturelles et des relations extérieures (Dacre) rassemble deux pôles : Affaires culturelles et Éditions. Le pôle des Éditi...
Voir l'offreCoordinateur de Prestations (H/F)
CBRE GWS FRANCE SAS - 75 - Paris (Dept.)
En collaboration avec les équipes du Facility Management, le/la Coordinateur Prestations de Services identifie les opportunités pour améliorer les pre...
Voir l'offreH/F Responsable administratif-ve et financier-ière - Antraide (H/F)
PARTIUM - 75 - 75 - PARIS
Comptabilité générale et analytique - Assurer et superviser la comptabilité courante des deux pôles, en lien avec la trésorière de l'association et l...
Voir l'offreGestionnaire administratif F/H
SYNERGIE - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Notre client, structure publique de référence, ce groupe joue un rôle clé dans le développement économique de la France. À la croisée de l'intérêt gén...
Voir l'offreAssistant des Services Généraux (H/F)
TOUT L ' TEMPS PRESS - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Hospitality & Technical Officer H/F en contrat CDI temps-plein (35h/sem) qui interviendra...
Voir l'offreAdjoint à la directrice des Services et des réseaux (H/F)
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS 13
La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l'autorité du Président et du Directeur général, en neuf directions dont la direction des Serv...
Voir l'offreTECHNICIEN.NE SERVICES GENERAUX - F/H - CDI (H/F)
ECO-EMBALLAGES - 75 - 75 - PARIS 11
Au sein de la Direction Talents & Organisation, le/la technicien.ne services généraux gère l'activité et l'entretien du site principal (Paris Nation) ...
Voir l'offreGestionnaire financier F/H (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
La direction des affaires financières (DAF), pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le c...
Voir l'offreAgent des services généraux F/H
SYNERGIE - 93 - 93 - Noisy-le-Grand
Notre client est à la recherche d'un Technicien(ne) des services généraux.Vous aurez pour mission : Participation aux diverses missions du service et...
Voir l'offreAdjoint(e) à la direction administrative et financière (H/F)
PUBLINOVE - 75 - 75 - PARIS 19
Dans un contexte de croissance et de structuration du groupe, nous renforçons notre direction administrative et financière. La DAF, très opérationnell...
Voir l'offreRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
GHU PARIS PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES - 75 - 75 - PARIS 14
Contractuel ou Titulaire Lieu de travail : GHU Paris - Site Sainte-Anne - 1 rue Cabanis 75014 Paris La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Inno...
Voir l'offreAdjoint Responsable Patrimoine & Proximité (H/F)-Clichy (92) (H/F)
FREHA - 92 - 92 - Clichy
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un : Adjoint au Responsable Patrimoine & Proximité (H/F) Le poste est situé au siège de FREHA ...
Voir l'offreAdjointe chargée des questions administratives et financières (H/F)
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS 13
La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l'autorité du Président et du Directeur général, en neuf directions dont la direction des Serv...
Voir l'offreChargé des Affaires Générales (H/F)
LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) - 92 - 92 - NANTERRE
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits industriels pour une clientèle professionne...
Voir l'offreResponsable administratif et financier (H/F)
HYDE RECRUIT - 75 - 75 - PARIS 15
HYDE, cabinet de recrutement nouvelle génération, accompagne actuellement une organisation nationale reconnue du secteur sanitaire, social et médico-s...
Voir l'offreChargé des frais Généraux H/F (H/F)
MC GESTION - 94 - 94 - RUNGIS
Rejoignez MC GESTION et intégrez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle essentiel en tant que chargé(e) des frais généraux. Vous serez au cœur d...
Voir l'offreResponsable Moyens Généraux et Sécurité H/F - Paris 8
MUTUELLE VIASANTE - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, sur le secteur...
Voir l'offreChargé(e) administration et finances (H/F)
INTER AIDE - 78 - 78 - VERSAILLES
Qui sommes-nous ? Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets de développement s'adressant aux familles les ...
Voir l'offreAssistant Services Généraux et Support Administratif (H/F)
BARCODIS - 91 - 91 - VILLEBON SUR YVETTE
Services généraux et bâtiment (services technique type petits travaux) - Assurer l'accueil des visiteurs du siège - Assurer la bonne tenue du bâtime...
Voir l'offreChef de service ressources administratif et financier H/F
MAIRIE - 95 - 95 - ARGENTEUIL
Vos principales missions sont : Participation à la définition et mise en œuvre des orientations : Participer au collectif des Chefs de service d...
Voir l'offreCoordinateur administrative et des services généraux (H/F)
ESSIA - 91 - 91 - RIS-ORANGIS
Rattaché à la direction, vous assurez un rôle transverse de coordination et de support, en lien avec les différents services. À ce titre, vous êtes no...
Voir l'offreGestionnaire administratif et financier (H/F)
CENTRALESUPELEC - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
Le Laboratoire de Génie Industriel (LGI) est l'une des 16 unités de Recherche de CentraleSupélec (Université Paris-Saclay). Il étudie les systèmes soc...
Voir l'offreCadre Administratif et Comptable H/F (H/F)
MAISON DE RETRAITE LA CHAMADE - 92 - 92 - NANTERRE
L'EHPAD de LA CHAMADE souhaite recruter un(e) Cadre Administratif et Comptable H/F en contrat CDI. Rattaché au Directeur de l'établissement et en lie...
Voir l'offreResponsable Administratif et Financier (H/F)
ORIGYN COLLECTION - 92 - 92 - GARCHES
Le Groupe Origyn recrute un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) expérimenté(e) afin d'accompagner la structuration et le développement de ...
Voir l'offre