Agent administratif / Agente administrative
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 28 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Employé administratif CDD (F/H/X)
LIEU D'ACCUEIL DE JOUR - 91 - 91 - Évry-Courcouronnes
Poste Si vous répondez oui à chacun des critères ci-dessous, vous êtes fait pour ce poste. Contactez-nous ! * Organiser le tri du courrier * Assur...
Voir l'offreADJOINT ADMINISTRATIF (SERVICE ACCUEIL) H/F
EHPAD LES MARRONNIERS - 92 - 92 - LEVALLOIS PERRET
*CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) / OUVERT AU SEUL PUBLIC ELIGIBLE : BENEFICIAIRES DU RSA & RESIDENTS DES HAUTS-DE-SEINE (92) EXCLUSIVEMENT (CRITE...
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EHPAD MAISON DE RETRAITE AULAGNIER - 92 - 92 - ASNIERES SUR SEINE
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Voir l'offreSecrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)
AIRLEC - 94 - 94 - VITRY SUR SEINE
Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e) et polyvalent(e) au sein de notre équipe composée de 5 personnes. Description du poste : Gestion des m...
Voir l'offreContractuel / vacataire (H/F)
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VERSAILLES - 78 - 78 - VERSAILLES
L'adjoint administratif est chargé des fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs...
Voir l'offreAdjoint de direction SSESAD (H/F)
LANGARA - 95 - 95 - Pontoise
Vous aurez pour missions : Élaboration et pilotage du projet de la structure ; Participation à la transformation et à l'évolution de l'offre de servic...
Voir l'offreGestionnaire Administration Paie H/F - SANOFI - R2871206
- 94 - 94 - Gentilly
SUPPLAY Marne-la-Vallée recrute pour SANOFI un(e) Gestionnaire Administration Paie (H/F) pour une mission au sein du site de Gentilly.Date de mission ...
Voir l'offreGestionnaire administratif F/H
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - 75 - 75 - Paris 6e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Activités principales : Gestion des stages Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches ; réceptionner et contrôler...
Voir l'offreResponsable de la scolarité (H/F)
Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines - 78 - 78 - Guyancourt
RESPONSABILITÉS : L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable de la scolarité au sein de l'UFR des Science...
Voir l'offreGestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants (H/F)
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - 75 - Paris
RESPONSABILITÉS : Mission : Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des...
Voir l'offreChargé-e de vie de campus (H/F)
UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Filière : AENES / ITRF Catégorie d'emploi et corps : catégorie B Quotité de travail : 100% - Disponibilités demandées certains s...
Voir l'offreChargé(e) des programmes spécifiques et de suivi des enseignements des étudiants entrants (H/F)
Université Paris Dauphine - PSL - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL I. Missions de gestionnaire des programmes spécifiques LSO...
Voir l'offreGestionnaire d'école doctorale (H/F)
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - 75 - Paris
RESPONSABILITÉS : Mission principale : Gestion administrative des thèses et des Habilitations à Diriger des Recherches (HDR). Activités principale...
Voir l'offreAlternance - Chargé(e) de Gestion Administrative - BTS SAM (H/F)
SCHOLIA - 94 - 94 - Saint-Maur-des-Fossés
Le CFA Scholia, centre de formation à taille humaine situé à Thiais (94), accompagne les étudiants dans leur parcours de formation et d'insertion prof...
Voir l'offreAlternance un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. - Paris (F/H)
- 75 - Paris
Gestion et suivi des dossiers administratifsSaisie et mise à jour des informations dans nos outilsTraitement des appels téléphoniques et des emailsCla...
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- 75 - Paris
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Voir l'offreAdjoint(e) à la Responsable Administrative Matériel (H/F/X)
- 95 - 95 - Argenteuil
Nous recherchons un(e) Responsable adjoint(e) administratif(ve) matériel H/FÀ ce poste, vos principales missions seront les suivantes :1. Gestion des ...
Voir l'offreréférent territorial activités éducatives loisirs H/F - EC22135
Ville de SAINT-DENIS - 93 - 93 - Saint-Denis
référent territorial activités éducatives loisirs H/F - EC22135 Saint-Denis, 150 000 habitants, est l'un des pôles d'attractivité économique et cultur...
Voir l'offreAdjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) (H/F)
TOOLY FRANCE - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement
Offre collectée par La bonne alternance : Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers...
Voir l'offreCoordinateur administratif et financier territorial (H/F)
Eclaireuses Eclaireurs de France - 93 - 93 - Noisy-le-Grand
Envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez les Éclaireuses Éclaireurs de France et construisons ensemble un monde plus juste, solidaire et dur...
Voir l'offreEmployé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)
AUREIS FORMATION - 78 - 78 - Pecq
Offre collectée par La bonne alternance : Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers...
Voir l'offreAgent Administratif et d'Accueil H/F - Guyancourt
- 78 - 78 - Guyancourt
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de ...
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