Agent administratif / Agente administrative
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi

AG TECHNICO ADMININISTRATIF
CRIT INTERIM - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire, un AG TECHNICO AD...
Voir l'offreAgent administratif F/H
SYNERGIE - 75 - 75 - Paris 18e Arrondissement
Notre client, est un acteur majeur du commerce de gros de boissons, notamment pour les cafés, hôtels et restaurants. Spécialisée dans la distribution ...
Voir l'offreAGENT DE BASCULE. (H/F)
A&MB CONSEILS - 94 - 94 - Bonneuil-sur-Marne
Notre client est spécialiste dans le traitement et élimination des déchets dangereux. Poste basé à Bonneuil sur Marne. Nous recherchons 1 AGENT DE BA...
Voir l'offreChargé / Chargée d'études en Diplomatie et Défense (H/F)
AMBASSADE DU GABON - 75 - 75 - PARIS 16
Assister le chef de poste et la chancellerie, y compris l'attaché militaire. - Assurer la veille médiatique diplomatique, politique, militaire et géop...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
PROMAN - 78 - 78 - Magny-les-Hameaux
Le poste : Missions principales : Saisie des bons de transport sur logiciel interne (TREX) Édition des bons de pesée, accueil des transporteurs et ge...
Voir l'offreCharge de clientele (H/F)
PROMAN - 95 - 95 - Bonneuil-en-France
Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche un Chargé de Relation Clients Confirmé H/F pour renforcer son client spécialisé dans le secteur du t...
Voir l'offreSecretaire administrative (H/F)
MINERVE - 93 - 93 - Pantin
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en Fran...
Voir l'offreAgent administratif en expédition (H/F)
PROFILIA RH - 95 - 95 - ST OUEN L AUMONE
Dans le cadre du développement de son service logistique, notre client recherche un(e) Agent administratif en expédition pour assurer la gestion admin...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Opérateur de saisie H/F (H/F)
TECHEM - 92 - 92 - CHATENAY MALABRY
Rejoignez Techem, leader européen du comptage individuel de l'eau, du froid et de l'énergie ! Chez Techem, nous combinons l'expertise d'un groupe inte...
Voir l'offreAgent d'instruction MDPH (H/F)
GIP MAISON DEP PERSONNES HANDICAPEES - 75 - 75 - PARIS 09
DESCRIPTION DU POLE INSTRUCTION DES DROITS (PID) : Le PID a pour mission principale d'accompagner l'usager dans ses démarches d'accès aux droits en v...
Voir l'offreAssistant planification (H/F)
01 CONTROLE - 92 - 92 - Gennevilliers
Nous recrutons pour notre Pôle Énergie un assistant(e) en planification (f-h) en CDI. Au sein de notre équipe dédiée à la planification d'interventio...
Voir l'offreEmployé Administratif Technique (h/f)
PROMAN - 93 - 93 - NOISY LE SEC
À propos de la mission Rattaché au responsable de site, vos missions seront les suivantes : - Gestion des formalités administratives - Gestion du CRM...
Voir l'offreChargé(e) de coordination administrative (F/H) (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - PALAISEAU
Volet administratif : * Conception, rédaction et mise à jour de documents ou supports administratifs (en français et en anglais) à destination des ét...
Voir l'offreAnimateur/animatrice d'accueil (H/F)
CENTRE D'ANIMATION CEVENNES - 75 - 75 - PARIS 15
Le centre Cévennes recherche un-e animateur/animatrice d'accueil. Missions principales : Accueil et information du public Gestion du standard téléphon...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE
Vous serez amené à : - Assurer le montage des dossiers LCD dans notre outil de gestion - Suivre l'acceptation puis le paiement des dossiers, en lien a...
Voir l'offreEmployé administratif d'exploitation H/F - AEROMIN (H/F)
ADM - 95 - 95 - GOUSSAINVILLE
ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en péri...
Voir l'offreEmployé administratif H/F
CRIT INTERIM - 77 - 77 - COMPANS
CRIT recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un employé administratif à Compans - 77290 en contrat intérimaire. Le p...
Voir l'offreAgent(e) administratif(ve) des finances publiques contrat pacte (H/F)
- 77 - 77 - LAGNY SUR MARNE
Dans le cadre d'un contrat PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de Seine et Marne recrute 1 agent de catégorie C par cont...
Voir l'offreControleur interne (H/F)
OPCO MOBILITES - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Rattaché(e) à la Direction des Synergies et de la Performance, au sein du service Contrôle interne et amélioration continue, vos missions seront les s...
Voir l'offreAgent administratif des finances publiques en contrat PACTE H/F (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBL - 78 - 78 - POISSY
VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AVANT D'Y REPONDRE Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Yvelines recrute...
Voir l'offreAgent administratif des finances publiques en contrat PACTE H/F (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBL - 78 - 78 - ST GERMAIN EN LAYE
VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AVANT D'Y REPONDRE Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Yvelines recrute...
Voir l'offreAgent administratif des finances publiques en contrat PACTE H/F (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBL - 78 - 78 - VERSAILLES
VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AVANT D'Y REPONDRE Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Yvelines recrute...
Voir l'offreAGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) DE RESTAURATION (H/F)
CASI PARIS SUD-EST - 94 - 94 - Villeneuve-Saint-Georges
Sous la responsabilité du gérant de notre restaurant d'entreprise et au sein d'une équipe de 12 personnes, vous aurez la responsabilité : VOS MISSIO...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative (H/F)
ESAT LES CLAYES - 78 - 78 - LES CLAYES SOUS BOIS
vous assurez l'accueil téléphonique et physique des personnels, travailleurs en situation de handicap et visiteurs. Vous assistez aux différentes réun...
Voir l'offre