Agent administratif / Agente administrative
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
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Agent administratif - maison de la santé étudiante (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
Poste L'agent administratif d'accueil exerce ses missions au sein du Centre de Santé, en lien avec l'ensemble de l'équipe pluriprofessionnelle (médec...
Voir l'offreSecrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)
ESSOR enfance et famille - 92 - 92 - Clichy
L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique - 50 établissements et services - 1 200 salariés- agissant dans le secteur médico-social et social - ...
Voir l'offreAgent d'accueil et assistant administratif H/F (H/F)
GROUPEMENT D'EMPLOYEURS POUR L'INSERTION - 93 - 93 - TREMBLAY-EN-FRANCE
Le GEIQ-AÉRO recrute un agent d'accueil et assistant administratif pour assurer l'accueil du public et contribuer au suivi administratif de la structu...
Voir l'offreAssistant administratif accueil F/H Torcy et Chessy (H/F)
TINGARI - 77 - 77 - TORCY
Vos missions : Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, c...
Voir l'offreAssistant ADV en 100% Télétravail (H/F)
DP RECRUTEMENT - 75 - 75 - Paris 2e Arrondissement
Vos missions Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous contribuez au bon déroulement des opérations commerciales et à la satisfaction des c...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)
MAIRIE - 77 - 77 - SOUPPES-SUR-LOING
Sous l'autorité de la Direction des Services, vous participez activement au fonctionnement du service urbanisme et contribuez à la mise en œuvre de la...
Voir l'offreChargé de scolarité - milieu universitaire H/F
Brain Work Office - 75 - 75 - Paris 7e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Chargé de scolarité bilingue anglais (H/F) - milieu universitaire Paris 7e - CDD jusqu'à fin 2026 (renouvelable) Rémunération : 2 ...
Voir l'offreResponsable de Pôle Scolarité (H/F)
Université Paris Dauphine - PSL - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Le responsable d'un pôle scolarité au sein de MSO assure la gestion administrative de l'activité scolarité du département en lien ...
Voir l'offreAlternance - Chargé(e) de Gestion Administrative - BTS SAM (H/F)
SCHOLIA - 94 - 94 - Saint-Maur-des-Fossés
Le CFA Scholia, centre de formation à taille humaine situé à Thiais (94), accompagne les étudiants dans leur parcours de formation et d'insertion prof...
Voir l'offreRéférent Contrats et Marchés Publics (F/H)
Saint Quentin en Yvelines - 78 - 78 - Trappes
RESPONSABILITÉS : DGA Proximité - Direction des Fonctions Supports et Transversalité - Service Gestion Administrative Poste ouvert aux contractuels ...
Voir l'offreGestionnaire pédagogique au Département Études Médicales - Faculté de Santé (H/F)
Faculté de Santé - 94 - 94 - Créteil
RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département des études médicales vous avez pour missions : • Réaliser des actes...
Voir l'offreAdjoint en scolarité Ecole de Science politique de la Sorbonne H/F
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Activités principales : Gérer la scolarité des 5 programmes de Licence (310 étudiants) : Licence Science Politique Double Licen...
Voir l'offreAdjoint en scolarité - H/F
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Le Service de la Scolarité Centrale occupe une mission stratégique au cœur de l'activité de l'université, celle de l'inscription d...
Voir l'offreAdjoint en scolarité, licences intégrées en droit français droit étrangers H/F
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : L'adjoint en scolarité assure, sous l'autorité du responsable de département l'accueil et l'information des étudiants, la mise en ...
Voir l'offreAdjoint en scolarité Masters 1 de droit international, européen et comparé H/F
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : L'adjoint en scolarité assure, sous l'autorité du responsable de département l'accueil et l'information des étudiants, la mise en ...
Voir l'offreGestionnaire de scolarité F/H
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Gestion de Scolarité de parcours Masters en apprentissage * Gérer le secrétariat de scolarité des Masters 1 de la Mention Manageme...
Voir l'offreResponsable administratif d'UFR (H/F)
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité directe du Directeur de l'UFR06, le/la Responsable administratif/ve assure le pilotage des services administratifs...
Voir l'offreAGENT D'ACCUEIL ET GESTIONNAIRE - H/F
Centre Hospitalier Rives de Seine - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Description : Le service des Admissions est composé de 17 agents d'accueil, de facturation ou de contentieux répartis sur 3 sites et d'une responsab...
Voir l'offreAgent administratif et d'accueil au Guichet unique H/F
Mairie de Conflans-Sainte-Honorine - 78 - 78 - Conflans-Sainte-Honorine
Sous la responsabilité de la Responsable du Guichet unique, vous assurez l'accueil du public. MISSIONS Poste d'Accueil Guichet Unique 2ème étage (en...
Voir l'offreAlternance Gestionnaire administratif - Créteil (F/H)
- 94 - 94 - Créteil
Vos principale missions seront de :Structurer et formaliser des supports méthodologiques (principalement PowerPoint)Maintenir et organiser des espaces...
Voir l'offreAlternance Coordinateur administratif - Paris (F/H)
- 75 - Paris
Rattaché à la direction de l'entreprise, vos missions seront de :Gérer les dossiers, Assurer le classement, la rédaction de documents et le suivi des ...
Voir l'offreAlternance Assistant Administratif - Colombes (F/H)
- 92 - 92 - Colombes
Accueil des licenciés, familles et partenairesGestion administrative des dossiers joueurs et éducateursSuivi des licences et des documents administrat...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)
AUREIS FORMATION - 91 - 91 - Savigny-sur-Orge
Offre collectée par La bonne alternance : Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et tran...
Voir l'offreEmployé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)
AUREIS FORMATION - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Offre collectée par La bonne alternance : Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers...
Voir l'offre
