Agent administratif / Agente administrative
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
Agent administratif H/F
CRIT INTERIM - 95 - 95 - Roissy-en-France
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour une mission de 3 mois (puis possibilité d'embauche) un profil agent administratif. Cet...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 95 - 95 - Saint-Ouen-l'Aumône
Manpower SAINT OUEN L'AUMONE LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif transport (H/F) Vos ...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative (H/F)
F.C.C.L - 77 - 77 - COMPANS
Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). R...
Voir l'offreCoordinateur.trice administratif périscolaire CDD (H/F)
LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT DU VAL DE MARNE - 94 - 94 - ALFORTVILLE
La Ligue de l'Enseignement du Val de Marne, dans le cadre de son service périscolaire et extrascolaire, recherche un(e) coordinateur(trice) administra...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative (H/F)
RESIDENCE LES VIGNES DE SURESNES - 92 - 92 - SURESNES
Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gest...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 92 - 92 - Plessis-Robinson
Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 92 - 92 - Plessis-Robinson
Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS ACTIVITES THERAPEUTIQUES (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS 14
Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail Statut CDD ou Titulaire - Poste à pourvoir à compter du 03 No...
Voir l'offreGestionnaire back office (H/F)
PROMAN - 93 - 93 - Courneuve
Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le traitement des données, des gestionnaires back office H...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
EXPECTRA - 92 - 92 - Antony
Rattaché au Responsable d'activité Circuit des ordonnances, il s'agira de réaliser des appels sortants sur la base de patients intégrés dans un progra...
Voir l'offreTechnicien(e) du service médical (H/F)
CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE DES HA - 92 - 92 - NANTERRE
Contexte : Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système d...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 95 - 95 - Gonesse
Sous la responsabilité de l'assistante de Direction, dédié au Bureau d'Études, vous assurez le support administratif et technique indispensable au bon...
Voir l'offreGestionnaire administratif - Assistant formation pédagogique (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 94 - 94 - Le Kremlin-Bicêtre
Missions principales de l'agent-e : Pour la fonction d'assistant-e de formation - pédagogique : Suivi et gestion des candidatures pour les forma...
Voir l'offreAssistant administratif F/H
SYNERGIE - 93 - 93 - NOISY LE GRAND
Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre une aventure aussi élé...
Voir l'offreAssistant.e Administratif.ve (Services Commerciaux & Siege) (H/F)
LES PEP 75 - 75 - 75 - PARIS 15
Nous sommes à la recherche d'un/.e Assistant.e Administratif./ve pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une stru...
Voir l'offreAgent administratif polyvalent F/H
SYNERGIE - 93 - 93 - Noisy-le-Grand
Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégant...
Voir l'offreGestionnaire administratif et pédagogique (réf. 33801-03) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
Au sein de l'UFR Sciences de la vie, composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : Campus Pierre et Mar...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 94 - 94 - Créteil
Notre client recherche une personne méticuleuse pour la gestion administrative et le suivi opérationnel des palettes pour son agence. - Assurer le co...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative (H/F)
COALLIA - 92 - 92 - NANTERRE
Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société. Chaque jour depuis ...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
MANPOWER - 77 - 77 - PECY
Alerte Job Etudiant !! Tu es disponible tous les mercredis cette offre est faite pour toi !! Manpower recrute pour une entreprise spécialisée dans ...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 77 - 77 - Lieusaint
En tant qu'assistant(e) (F/H), vos missions sont les suivantes : - Gestion des litiges - Traitement des réclamations clients, traitement des mails d...
Voir l'offreAssistant planification (H/F)
01 CONTROLE - 92 - 92 - Gennevilliers
Nous recrutons pour notre Pôle Énergie un assistant(e) en planification (f-h) en CDD pour une durée de 6 mois, possibilité de renouvellement. Au sein...
Voir l'offreAssistant planification (H/F)
01 CONTROLE - 92 - 92 - Gennevilliers
Nous recrutons pour notre Pôle Énergie un assistant(e) en planification (f-h) en CDI. Au sein de notre équipe dédiée à la planification d'interventio...
Voir l'offreAgent Administratif (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 95 - 95 - Roissy-en-France
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport, un agent(e) administratif(e) pour être en support aux déclarants en d...
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