Assistant / Assistante de service juridique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les documents juridiques
- Améliorer des procédures administratives
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Organiser l'archivage des documents
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Garantir la confidentialité des informations
Développement économique
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents juridiques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faciliter la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
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Débutant/e Assistant/e Juridique (H/F)
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Les cabinets Leopold Lemiale Avocat et TMH Avocats forment une nouvelle structure. Elle est composée de trois avocats associés et de trois collaborate...
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Le cabinet est spécialisé en droit du travail et en droit de la famille. Les avocats du cabinet exercent une activité de conseil et de plaidoirie. Afi...
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Etude de commissaires de justice (nouveau nom des huissiers de justice) recherche collaborateur/-trice pour renforcer son équipe de 4 associés et 18 c...
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MANPOWER - 95 - 95 - Cergy
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Mission principale : Assurer le suivi juridique des activités de location (contrats, sinistres, conformité) tout en gérant les opérations liées au par...
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Dans le détail, les fonctions assurées sont les suivantes : * acquisitions : mise en oeuvre des procédures d'acquisition amiable / par expropriation d...
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LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement
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LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 92 - 92 - Courbevoie
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et diri...
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GREFFE TC NANTERRE - 92 - 92 - NANTERRE
Recherchons un collaborateur (H/F) pour le service du registre du commerce et des sociétés : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des entrepri...
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CNAPS - 75 - 75 - PARIS 09
La mission de prononcer les sanctions disciplinaires applicables aux professionnels de la sécurité privée est partagée en fonction de la gravité de la...
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GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement
GITEC recrute un secrétaire juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 4 mois. - Accueil téléphoniqu...
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GITEC recrute un secrétaire juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principa...
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Nous recherchons pour un CDI temps plein Vous interviendrez en soutien de l'associé et de son équipe de 3 collaborateurs en charge du contentieux d'as...
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Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Spécial...
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OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) JURIDIQUE Cabinet d'avocats inter-barreaux spécialiste en Droit de la Construction et Réparation des Dommages Corporels...
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