Assistant / Assistante de service juridique
Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les documents juridiques
- Améliorer des procédures administratives
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Organiser l'archivage des documents
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Garantir la confidentialité des informations
Développement économique
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents juridiques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faciliter la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 61 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
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GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS
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- 77 - 77 - MELUN
Nous recherchons un assistant de greffe H/F pour le Greffe du Tribunal de Commerce, comprenant 12 salariés. Vos gèrerez : - l'assistance, le contrôle...
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ID SEARCH FINANCE - 75 - 75 - PARIS
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, organisation professionnelle dans le secteur du BTP : Assistant Juridique H/F Lieu : Paris 9ème Contrat...
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OPEN CONSEIL - 75 - 75 - PARIS
Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs et juridiques, ...
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L'équipe Au sein de la direction de l'exercice des droits et des plaintes (DEDP), vous intégrerez le service de l'exercice des droits et des plaintes...
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SCP 94 (CHARENTON LE PONT) RECHERCHE GESTIONNAIRE LOCATIF ET DOSSIERS DIVERS Vos Missions : - appel des loyers - relances - ouverture de dossier ...
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Voir l'offreAssistant Juridique confirmé - Rueil-Malmaison 92 (H/F)
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QUI SOMMES-NOUS ? Vous serez intégré au pôle juridique et travaillerez en collaboration avec une équipe de professionnels expérimentésà taille humai...
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- 75 - Paris
Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et gestion d'agenda - Frappe, courrier, classement, archivage - Saisie des temps ...
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