Chef / Cheffe de projet événementiel
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
Coordonne l’ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
Peut s’occuper de la communication autour du projet et rechercher d’éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet.
Secteur d’activité
Comment y accéder
En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d’assistant chef de projet événementiel.
La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Concevoir une animation événementielle
- Animer, coordonner une équipe
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Organiser un rétroplanning
- Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
- Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer le budget de son unité
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
Développement économique
- Répondre à un appel d'offre
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Développer et fidéliser la relation client
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Négocier avec les prestataires externes
- Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Concevoir et gérer un projet
- Recueillir et analyser les besoins client
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Analyser et prévenir les risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre ouvert aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Travailler en groupe, en réseau
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Publics spécifiques
- Clientèle d'affaires
- Clientèle d'entreprises
Structure
- Structure de loisirs, culturelle ou touristique
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Travailleur indépendant
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 42 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Chef(fe) de projet - Développement Revenus & Privatisations (H/F)
2A ANIMATIONS ET ACTIONS COMMERCIALES - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE 2A ORGANISATION est un acteur de référence dans l'organisation de grands événements publics en France, et notamment des...
Voir l'offreAdjoint.e cheffe de projet évènementiel (H/F)
TRAVAIL ET PARTAGE - 75 - 75 - PARIS
Votre rôle En binôme avec la cheffe de projet Événementielle en poste, vous contribuez activement à la production des événements organisés dans nos e...
Voir l'offreEvents & Communications Coordinator (H/F)
EUROPEAN NETWORK FOR WOMEN IN LEADERSH - 75 - 75 - PARIS
Responsabilités : Nous recherchons un(e) Coordinateur/trice Événements & Communication proactif(ve) pour piloter les communications et la gestion opé...
Voir l'offreChargé(e) de projet culturel et relations galeries d'arts du feu (H/F)
CERAMIC ART FAIR - 75 - 75 - PARIS 16
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez la coordination globale du projet et le suivi des relations avec les galeries participantes. Vos ...
Voir l'offreChargé d'évènementiel (H/F)
FONDATION LEONIE CHAPTAL - 95 - 95 - SARCELLES
La Fondation Léonie Chaptal souhaite renforcer sa dynamique institutionnelle en développant des événements fédérateurs autour de la santé publique, de...
Voir l'offreChargé(e) de la programmation évènementielle (H/F)
TRANSITIONS PRO ILE-DE-FRANCE - 75 - 75 - PARIS 10
En qualité de chargé-e de la programmation événementielle et des partenariats éditoriaux, vous contribuerez au rayonnement, à l'attractivité et à la n...
Voir l'offreChargé de Groupes et Evénements (H/F)
PARIS ISSY OPERATING COMPANY SAS - 92 - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Rattaché(e) à la Responsable Groupes et Evènements, vous suivrez au quotidien le rythme du département commercial de l'hôtel. Vos principales respons...
Voir l'offreChargé(e) de mission événementiel, communication (H/F)
MAIRIE - 94 - 94 - SAINT-MANDE
Sous l'autorité du Directeur de la communication, le/la Chargé(e) de mission événementiel, communication et relations publiques conçoit, coordonne et ...
Voir l'offreAssistant(e) en communication / événementiel interne (F/H) (H/F)
COMPAGNIE DE SAINT-GOBAIN - 92 - 92 - Courbevoie
Pourquoi a-t-on besoin de vous? L'alternant(e) évoluera dans l'équipe Brands & Communication, où elle/Il assurera des missions de communication intern...
Voir l'offreMarketing Campaign Manager - Événements B2B (H/F/X) (H/F)
EDITIONS TECHNIQUES POUR L'AUTOMOBILE ET - 94 - 94 - GENTILLY
Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Marketing Campaign Manager - Événements B2B ...
Voir l'offreAlternance - Chargé(e) de Marketing Événementiel (H/F)
CENTRALESUPELEC EXED - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes a...
Voir l'offreChargé de Projets Commercial (H/F)
- 92 - 92 - COLOMBES
Le Chargé de Projets assiste le Directeur Grands Comptes dans la gestion des projets commerciaux. Il intervient tout au long du parcours client, de la...
Voir l'offreCustomer success manager - Eventmaker (H/F)
EDITIONS TECHNIQUES POUR L'AUTOMOBILE ET - 94 - 94 - GENTILLY
Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Customer Success Manager en CDI pour renforc...
Voir l'offreChargé(e) de production événementielle & coordination artistique (H/F)
DND PROD - 93 - 93 - BOBIGNY
Description de l'entreprise : Structure de production artistique et culturelle, spécialisée dans la création, la production et la diffusion de projets...
Voir l'offreAlternance Assistant(e) facility manager - Val Bienvenue H/F
RATP REAL ESTATE - 94 - 94 - FONTENAY SOUS BOIS
En tant qu'alternant(e) Assistant(e) facility manager, vous intégrerez l'équipe du Responsable Solutions IDF. Sous la supervision de votre future tutr...
Voir l'offreChef de projet événementiel (H/F)
- 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet Événementiel, tu participeras activement à l'organisation et à la gestion de nos événeme...
Voir l'offreChargé(e) événementiel éditorial (F/H)
- 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
La rédaction du Figaro économie recherche un(e) Chargé(e) évènementiel éditorial pour l'épauler sur la préparation du Big Bang Santé, un événement phy...
Voir l'offreAlternance Assistant(e) commercial admin, planning évènement (COMEDY CLUB) - Paris (H/F)
- 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e)Assistant(e) commercial admin, planning évène...
Voir l'offreChargé de promotion & événements (H/F)
Efrei Paris - 94 - 94 - Villejuif
RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction Admissions et Promotion, vous pilotez la mise en œuvre opérationnelle des actions de promotion de l'école...
Voir l'offreAlternance - Assistant(e) communication évènementiel (H/F)
- 92 - 92 - Clichy
Chez BURGER KING® on ne fait rien comme les autres. On aime se dépasser, repousser les limites, et offrir une expérience inoubliable à nos collaborate...
Voir l'offreChef(fe) de Mission (F/H) (H/F)
- 92 - 92 - Boulogne-Billancourt
Vos missions :- Supervision de 1 à 2 personnes (en fonction de votre profil) ;- Révision des travaux de tenue ;- Assurer le suivi des résultats de cha...
Voir l'offreChef de projet événementiel (H/F)
- 92 - 92 - Courbevoie
Description du poste : Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute ! 1er syndic et loueur de France avec plus de 60...
Voir l'offreAlternance Chargé de communication et production Evènementiel - Montrouge (F/H) (H/F)
- 92 - 92 - Montrouge
Vous allez travailler en binôme avec la chargée d'évènements Participer à la mise en œuvre de stratégies de marketing, de communication et d'événement...
Voir l'offreResponsable après-midi (H/F)
- 92 - 92 - Garenne-Colombes
Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de chefs d'entreprise indépendants !Intermarché &...
Voir l'offre
