Chef / Cheffe de projet événementiel
Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
Coordonne l’ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
Peut s’occuper de la communication autour du projet et rechercher d’éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet.
Secteur d’activité
Comment y accéder
En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d’assistant chef de projet événementiel.
La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Concevoir une animation événementielle
- Animer, coordonner une équipe
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Organiser un rétroplanning
- Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
- Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer le budget de son unité
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
Développement économique
- Répondre à un appel d'offre
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Développer et fidéliser la relation client
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Négocier avec les prestataires externes
- Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Concevoir et gérer un projet
- Recueillir et analyser les besoins client
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Analyser et prévenir les risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre ouvert aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Travailler en groupe, en réseau
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Publics spécifiques
- Clientèle d'affaires
- Clientèle d'entreprises
Structure
- Structure de loisirs, culturelle ou touristique
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Travailleur indépendant
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 23 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Chargé Événementiel (h/f) (H/F)
ADECCO - 77 - 77 - Champs-sur-Marne
Adecco recrute pour son client, un(e) Chargé Événementiel (H/F) basé(e) à Champs-sur-Marne. Mission d'intérim à débuter rapidement. 35 heures hebdoma...
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TECHSELL - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de la beauté, nous recherchons dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e) Chef de Projet Mer...
Voir l'offreChef de projet Brand Activation- CDD (F/H)
HAWKER - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Sous la responsabilité d'un Account Manager, qui sera votre véritable binôme, vous êtes le maître d'œuvre du déploiement et de l'exécution opérationne...
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MAIRIE - 95 - 95 - GARGES LES GONESSE
La Ville recrute un Chef de projets événementiels F/H Vous organisez, en liaison avec le Responsable du service événementiel, les événements municip...
Voir l'offreChargé de projet technique (H/F)
SOC ACOUSTIQUE FRANCAISE - 95 - 95 - Gonesse
Sous la responsabilité du chargé d'affaires, le/la chargé(e) de projet technique l'assiste dans le suivi commercial et technique des projets clients. ...
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MOULIN CREOLE - 75 - 75 - PARIS
La SARL CARAIBE situé à PARIS 14ème recherche un(e) alternant(e) en minimum 1ère année de BTS dans la Communication et/ou Événementiel pour la rentrée...
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ECOLE NATIONALE SUPERIEURE MINES PARIS - 75 - 75 - PARIS
Votre environnement : Le CGS est un laboratoire de réputation internationale dans le domaine des Sciences de Gestion. Les 50 membres du laboratoire s...
Voir l'offreResponsable technique évenementiel (H/F)
STEAM'O - 75 - 75 - Paris 19e Arrondissement
Présentation du poste Rattaché(e) aux activités événementielles du site, vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) des clients pour toutes les qu...
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CHATEAU DE FERRIERES - 77 - 77 - FERRIERES EN BRIE
Rattaché à la Directrice des Ventes, le Chargé de projet événementiel (H/F) participe au développement commercial des prestations événementielles du C...
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IMAGINE FOR MARGO - CHILDREN WITHOUT CAN - 78 - 78 - ST GERMAIN EN LAYE
CONTEXTE Créée en 2011, Imagine for Margo se mobilise afin d'accélérer la recherche européenne contre le cancer des enfants et adolescents et est ra...
Voir l'offreStagiaire en gestion des admissions et expérience Candidat (H/F)
SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM - 91 - 91 - EVRY
Missions - Participer à l'organisation, à la préparation et au bon déroulement des oraux d'admission, en appui de l'équipe Admissions - Participer à l...
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THROUGH THE GLASS PARIS - 75 - 75 - PARIS 02
L'agence d'évènementiel The Paris Elopement, spécialisée dans l'animation et l'organisation de mariages, recrute un(e) **Chargé(e) de projet évènement...
Voir l'offreChargé(e) de projets culturels et communication- Resp. diffusion (H/F)
ASS MAISON ARMENIE ALFORTVILLE - 94 - 94 - ALFORTVILLE
Description du poste Au sein d'une maison culturelle, vous participez à la conception, à la coordination et à la mise en œuvre des projets culturels ...
Voir l'offreChargé-e d'Affaires - Gestion de Site (H/F)
NOVELTY - 91 - 91 - Longjumeau
Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un-e Chargé-e d'Affaires Technico-Commercial-e - Gestion de Sites pour re...
Voir l'offreL'Opcommerce - Chef / Cheffe de projet événementiel (H/F)
L'Opcommerce - 75 - 75 - Paris 17e Arrondissement
CDD A POURVOIR DES QUE POSSIBLE JUSQU'AU 18/01/2027. Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, vous rejoindrez l'équipe du pôle Promotion d...
Voir l'offreL'Opcommerce - Chef / Cheffe de projet événementiel (H/F)
L'Opcommerce - 75 - 75 - Paris 17e Arrondissement
En tant que chef de projets et partenariats vous aurez pour mission : - Identifier les opportunités de projets, de financements et de partenariats grâ...
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GLOBE GROUPE - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Description : CHEF DE PROJET DYSON (H/F) Pour l'un de nos clients, DYSON, marque premium et innovante, nous recherchons un(e) Chef de Projet en ...
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- 93 - 93 - Pantin
Notre client est un cabinet d'une vingtaine de collaborateurs situé à Paris 8ème. Ils recherchenet actuellement un chef de mission pour gérer un porte...
Voir l'offreRESPONSABLE DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS & PARTENARIAT - H/F
COMPAGNIE DES ALPES - 93 - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine
Description : REJOIGNEZ L'AVENTURE TF EVENTS TF Events est la nouvelle agence événementielle de Travelfactory. Notre ambition : imaginer, produire...
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Union Nationale des Associations Familiales (Unaf) - 75 - Paris
L'Unaf est une institution nationale chargé par la loi de promouvoir, défendre et représenter officiellement auprès des pouvoirs publics les intérêts ...
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Fédération des Centres Sociaux des Yvelines FCS78 - 78 - 78 - Marly-le-Roi
Vous croyez au pouvoir d'agir des habitants ? Vous savez animer des collectifs, accompagner des projets et faire coopérer des acteurs variés. Vous so...
Voir l'offreCOMPASS GROUP - Responsable événementiel et communication événementielle (H/F)
COMPASS GROUP - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement
Chez Levy, nous créons des expériences d'hospitalité exceptionnelles dans les stades, arenas et lieux événementiels les plus emblématiques d'Europe, d...
Voir l'offreResponsable d'équipe en gestion événementielle /Event Management (5ans min) - Freelance (H/F)
Collective.work - 92 - 92 - Courbevoie
Taux journalier (TJM): 400 - 500 Contexte : Le projet consiste à assurer le management d'une équipe, le support technique et la gestion opérationnell...
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- 75 - Paris
Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche un profil ambitieux, désireux de renforcer son expertise technique et de s'investir dans des ...
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