Service public
Agent / Agente de conservation des hypothèques
Code ROME
K1508
Faible recrutement
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K1508
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Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
L' Agent de conservation des hypothèques organise la gestion et la conservation des documents hypothécaires.
Assure la conservation et la gestion des archives hypothécaires
Veille à la mise à jour régulière des informations hypothécaires
Contrôle la validité des documents et des inscriptions hypothécaires
Renseigne et assiste les clients dans leurs démarches hypothécaires
Collabore avec les notaires et les institutions financières pour garantir la précision des registres
Participe à la digitalisation et à la sécurisation des données hypothécaires
Assure la conservation et la gestion des archives hypothécaires
Veille à la mise à jour régulière des informations hypothécaires
Contrôle la validité des documents et des inscriptions hypothécaires
Renseigne et assiste les clients dans leurs démarches hypothécaires
Collabore avec les notaires et les institutions financières pour garantir la précision des registres
Participe à la digitalisation et à la sécurisation des données hypothécaires
Secteur d’activité
Ce métier s’inscrit dans le secteur Service public
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec une Licence ou un Master. Un Diplôme d'État de notaire est obligatoire pour exercer ce métier. Les formations en droit préparent à la gestion et à la conservation des hypothèques, nécessitant une connaissance approfondie des procédures légales.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
Gestion et contrôle
- Contrôler des contributions indirectes
- Contrôler la conformité des documents financiers
Action publique
- Recouvrir les impôts et créances des collectivités locales
- Identifier un contribuable défaillant
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la liaison avec les institutions financières
Droit, contentieux et négociation
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Appliquer la législation et la réglementation en vigueur
Gestion administrative et comptable
- Maintenir des registres précis des transactions
- Réaliser l'enregistrement et la publicité foncière des actes relevant de la compétence des conservations des hypothèques (actes concernant les biens immeubles)
- Délivrer des renseignements hypothécaires et relatifs à d'autres formalités
- Contrôler les actes soumis à publicité foncière
- Tenir, annoter et exploiter le fichier immobilier (fiches immeubles et fiches propriétaires)
- Maîtriser les délais et anticiper les échéances des délais légaux
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
Data et Nouvelles technologies
- Enregistrer des actes fonciers
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Analyser les documents fonciers pour détection d'anomalies
- Assurer la sécurité des données collectées
- Contrôler la conformité des documents légaux
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
Organisation
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gérer une situation conflictuelle
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers
- Faire preuve de sûreté dans l’analyse des actes soumis à la publicité (risques d’implications juridiques)
Communication
- Rendre compte de son activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
Prévention des risques
- Proposer des mesures préventives pour la conservation
- Superviser les opérations de conservation des hypothèques
- Assurer la sécurité des espaces de conservation
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Station assise prolongée
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Fonctionnaire
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
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Arthur
Coach métier emploi
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Arthur
Coach métier emploi
“Voici pour t’aider, les métiers similaires qui pourraient te plaire !“
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