Service public

Responsable paie et administration du personnel

151 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
CAP, BEP et équivalents
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1509
151 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
Code ROME M1509
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Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation.
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Service public

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
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Les compétences recherchées

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Management, Social, Soin

Gestion des Ressources Humaines
  • Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
  • Définir des opérations de recrutement
  • Etablir une grille de rémunération
  • Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
  • Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
  • Etablir un reporting social
  • Négocier une convention ou un accord d'entreprise
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
Conseil, Transmission
  • Conseiller des responsables de service
  • Organiser et piloter un programme de formation
  • Former les collaborateurs aux procédures de paie
  • Implémenter des outils de gestion RH numériques
Management
  • Animer, coordonner une équipe
  • Animer des réunions d'équipe
  • Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
  • Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Gestion administrative et comptable
  • Etablir un bulletin de paie
  • Concevoir des fichiers du personnel
  • Réaliser des déclarations obligatoires
  • Gérer la paie
  • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
  • Contrôler des déclarations obligatoires
  • Conseiller la direction sur les questions réglementaires
  • Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
  • Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
  • Négocier des contrats de travail
  • Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
Gestion et contrôle
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs

Production, Construction, Qualité, Logistique

Conception
  • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Développement économique

Stratégie de développement
  • Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
  • Proposer des améliorations pour les processus de paie
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Garantir un suivi administratif
  • Analyser une situation et produire un diagnostic RH

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Communication
  • Développer et gérer des relations interpersonnelles
  • Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
  • Promouvoir les valeurs de l'organisation
Savoir-être professionnels
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de leadership
Organisation
  • Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Gérer les conflits internes
  • Assurer la confidentialité des informations de paie
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels
  • Travail en mode projet

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Statut emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Structure

  • Collectivités territoriales
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 73%
Contrat à durée déterminée 19%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 8%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé 151 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

Gestionnaire administratif (H/F)

COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA - 91 - 91 - MASSY

Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l...

CDD
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Publié le 25/09/2025

Gestionnaire RH F/H

SYNERGIE - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE

Notre client, leader mondial de l'industrie automobile. Acteur clé de la mobilité, nous incarnons une vision audacieuse et responsable pour transforme...

MIS Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 25/09/2025

Gestionnaire Vie étudiante et sociale Doctorat H/F (H/F)

Université Paris Saclay - 91 - 91 - Orsay

Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large s...

CDI
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Publié le 02/10/2025

REDACTEUR CELLULE GESTION ET FORMATION DU PERSONNEL CIVIL (H/F)

SERVICE DE ENERGIE OPERATIONNELLE ARMEE - 92 - 92 - Malakoff

Le Service de l'énergie opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l'en...

CDD Mensuel de 1850.0 Euros à 1890.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/10/2025

Gestionnaire des Ressources Humaines - CDD de 5 mois (H/F)

WILLIS TOWERS WATSON FRANCE - 92 - 92 - PUTEAUX

Nous recherchons un ou une gestionnaire des ressources humaines dans le cadre d'un CDD (début le 1er novembre 2025 ; date de fin : 31 mars 2026). Le p...

CDD Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 24/09/2025

Un(e) gestionnaire ressources humaines en gestion intégrée (H/F)

- 77 - 77 - COULOMMIERS

Gestion des dossiers du personnels : - Suivi et gestion administrative de la carrière des agents - Réaliser les actes administratifs (arrêtés, contra...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 24/09/2025

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines et comptabilit (H/F)

POLICARD CONCEPT - 77 - 77 - DAMMARTIN EN GOELE

Vos missions : Assurer les missions sociales/RH demandées par les clients : - Rédaction de contrats de travail - Elaboration des fiches de paie - Réda...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/09/2025

Gestionnaire Ressources Humaines (F/H/X)

SIEGE SERVICES ADMINISTRATIFS - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT

La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 195 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 60...

CDI Annuel de 27712.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/10/2025

Gestionnaire des Ressources humaines (H/F)

DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la supplé...

CDD
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Publié le 01/10/2025

Responsable de la gestion administrative du personnel (H/F)

ASSISTANCE CONTROLE GESTION SECURITE - 92 - 92 - COLOMBES

Nous recherchons un(e) Responsable de la gestion administrative du personnel avec expériences dans le domaine de la sécurité serait un plus. Poste si...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2700.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 06/10/2025

Responsable paie et administration du personnel (H/F)

RESEAU TALENTS - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay

Notre client, leader dans son domaine, recherche un(e) Responsable paie et administration du personnel, en CDI, pour son siège situé à Vélizy-Villacou...

CDI Bac+3, Bac+4 ou équivalents Annuel de 65000.0 Euros à 67000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 06/10/2025

Compensations et Bénéfices (h/f)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 92 - 92 - Nanterre

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche p...

MIS Annuel de 40000.0 Euros à 60000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/09/2025

Responsable Paie et ADP (h/f)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 95 - 95 - Franconville

En quête de votre prochain défi professionnel ? Vous souhaitez accompagner une équipe de Gestionnaires de Paie, au sein d'un Groupe renommé ? Ce poste...

CDD Annuel de 55000.0 Euros à 60000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/09/2025

Responsable paie et administration du personnel H/F (H/F)

DIEBOLD NIXDORF SAS - 78 - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY

Attendre plus. Connectez-vous davantage. Soyez plus avec Diebold Nixdorf. Nos équipes automatisent, numérisent et transforment la façon dont plus de 7...

CDI
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Publié le 24/09/2025

Responsable paie et adp h/f

ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigean...

CDI
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Publié le 22/09/2025

Responsable Paie Adjoint (h/f)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 95 - 95 - FRANCONVILLE

En quête de votre prochain défi professionnel ? Vous souhaitez accompagner une équipe de Gestionnaires de Paie, au sein d'un Groupe renommé ? Ce poste...

CDI Annuel de 55000.0 Euros à 60000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/09/2025

Chargé de la gestion du personnel F/H

SYNERGIE - 94 - 94 - Maisons-Alfort

Notre client, finance et accompagne les entreprises - à chaque étape de leur développement - en crédit, en garantie, en aide à l'innovation et en fond...

MIS Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 05/10/2025

Chargé(e) d'exploitation (H/F)

AXCESS ACCUEIL - EVENEMENTS - 75 - 75 - PARIS 16

AXCESS, entreprise de premier plan dans le secteur des services aux occupants dans l'immobilier tertiaire, est à la recherche d'un Chargé de Clientèle...

CDI Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/09/2025

GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F (H/F)

TAGA MEDICAL - 92 - 92 - BOURG LA REINE

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans l...

MIS Mensuel de 2240.0 Euros à 2241.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/09/2025

Gestionnaire secteur social (H/F)

ADMINISTRATION GENERALE - 94 - 94 - ST MANDE

1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F) Poste à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institut du Val Mandé, 7 rue Mongenot 94160 Saint ...

CDD Mensuel de 2249.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 15/09/2025

Gestionnaire RH (F/H) (H/F)

ASSOCIATION D'ENTRAIDE VIVRE - 94 - 94 - ARCUEIL

Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH pour renforcer notre équipe. Vous intervenez sur le périmètre associatif et assurez un suivi des dossiers admin...

CDD Mensuel de 2600.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 17/09/2025

Coordinateur Paie h/f

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 92 - 92 - Suresnes

En quête de votre prochain défi professionnel ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transi...

CDI Annuel de 50000.0 Euros à 53000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 06/10/2025

Gestionnaire ressources humaines (réf. DRH-1/2-RE26) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement

La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté des Sciences et Ingénierie de...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 03/10/2025

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH - CDD 12 mois TEMPS PLEIN (H/F)

FEDERATION INTERNATIONALE DROITS L HOM - 75 - 75 - PARIS 11

A/ Assurer la gestion administrative des ressources humaines France, Belgique, Suisse et Pays-Bas (périmètre de 70-80 collaborateurs.trices multi-pays...

CDD Mensuel de 42000.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 01/10/2025
24 / 151 offres