Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi

Gestionnaire administratif (H/F)
COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA - 91 - 91 - MASSY
Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l...
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SYNERGIE - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE
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Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large s...
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Le Service de l'énergie opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l'en...
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WILLIS TOWERS WATSON FRANCE - 92 - 92 - PUTEAUX
Nous recherchons un ou une gestionnaire des ressources humaines dans le cadre d'un CDD (début le 1er novembre 2025 ; date de fin : 31 mars 2026). Le p...
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- 77 - 77 - COULOMMIERS
Gestion des dossiers du personnels : - Suivi et gestion administrative de la carrière des agents - Réaliser les actes administratifs (arrêtés, contra...
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POLICARD CONCEPT - 77 - 77 - DAMMARTIN EN GOELE
Vos missions : Assurer les missions sociales/RH demandées par les clients : - Rédaction de contrats de travail - Elaboration des fiches de paie - Réda...
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SIEGE SERVICES ADMINISTRATIFS - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 195 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 60...
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DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la supplé...
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ASSISTANCE CONTROLE GESTION SECURITE - 92 - 92 - COLOMBES
Nous recherchons un(e) Responsable de la gestion administrative du personnel avec expériences dans le domaine de la sécurité serait un plus. Poste si...
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LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 92 - 92 - Nanterre
LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche p...
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LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 95 - 95 - Franconville
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DIEBOLD NIXDORF SAS - 78 - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Attendre plus. Connectez-vous davantage. Soyez plus avec Diebold Nixdorf. Nos équipes automatisent, numérisent et transforment la façon dont plus de 7...
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ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigean...
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LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 95 - 95 - FRANCONVILLE
En quête de votre prochain défi professionnel ? Vous souhaitez accompagner une équipe de Gestionnaires de Paie, au sein d'un Groupe renommé ? Ce poste...
Voir l'offreChargé de la gestion du personnel F/H
SYNERGIE - 94 - 94 - Maisons-Alfort
Notre client, finance et accompagne les entreprises - à chaque étape de leur développement - en crédit, en garantie, en aide à l'innovation et en fond...
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AXCESS ACCUEIL - EVENEMENTS - 75 - 75 - PARIS 16
AXCESS, entreprise de premier plan dans le secteur des services aux occupants dans l'immobilier tertiaire, est à la recherche d'un Chargé de Clientèle...
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TAGA MEDICAL - 92 - 92 - BOURG LA REINE
TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans l...
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ADMINISTRATION GENERALE - 94 - 94 - ST MANDE
1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F) Poste à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institut du Val Mandé, 7 rue Mongenot 94160 Saint ...
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ASSOCIATION D'ENTRAIDE VIVRE - 94 - 94 - ARCUEIL
Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH pour renforcer notre équipe. Vous intervenez sur le périmètre associatif et assurez un suivi des dossiers admin...
Voir l'offreCoordinateur Paie h/f
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 92 - 92 - Suresnes
En quête de votre prochain défi professionnel ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transi...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines (réf. DRH-1/2-RE26) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté des Sciences et Ingénierie de...
Voir l'offreRESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH - CDD 12 mois TEMPS PLEIN (H/F)
FEDERATION INTERNATIONALE DROITS L HOM - 75 - 75 - PARIS 11
A/ Assurer la gestion administrative des ressources humaines France, Belgique, Suisse et Pays-Bas (périmètre de 70-80 collaborateurs.trices multi-pays...
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