Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)
PASSERELLE - 93 - 93 - ST OUEN SUR SEINE
Dans une cadre de son développement, nous recherchons un/une gestionnaire administratif(ve) et Formation pour un CDI dès que possible. Passerelle Inse...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)
CBN - ENTREPRISE DE NETTOYAGE - 93 - 93 - PANTIN
Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service - Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de d...
Voir l'offreGestionnaire administratif (H/F)
COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA - 91 - 91 - MASSY
Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l...
Voir l'offreChargé de gestion RH F/H
CRIT INTERIM - 91 - 91 - SACLAY
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la technologie et de l'innovation, u...
Voir l'offreGestionnaire administration du personnel (H/F) - CDD 10 mois (H/F)
CAF 78 - 78 - 78 - VERSAILLES
Entreprise La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à...
Voir l'offreGESTIONNAIRE COMPTABLE- H/F 78
CRIT INTERIM - 78 - 78 - MAGNY LES HAMEAUX
CRIT INTERIM est à la recherche d'un(e) gestionnaire comptable dans le secteur de l'aéronautique. Descriptif de la mission : Le gestionnaire d'imm...
Voir l'offreGESTIONNAIRE RH - H/F 78
CRIT INTERIM - 78 - 78 - Magny-les-Hameaux
CRIT INTERIM est à la recherche d'un(e) gestionnaire RH dans le secteur de l'aéronautique. Voici les missions : - Informer, orienter et conseille...
Voir l'offreGestionnaire administration du personnel (H/F) - CDD 10 mois (H/F)
CAF 78 - 78 - 78 - VERSAILLES
Entreprise La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à...
Voir l'offreCHEF DU POLE RESSOURCE HUMAINES (H/F)
MAIRIE - 77 - 77 - SOUPPES SUR LOING
Sous l'autorité de la Directrice des Services ou de son Adjoint, vous assurez l'encadrement du pôle des ressources humaines. Vos missions : Piloter e...
Voir l'offreChargé de gestion RH F/H
CRIT INTERIM - 92 - 92 - ANTONY
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la technologie et de l'innovation, u...
Voir l'offreChargée RH (H/F)
- 77 - 77 - CHELLES
Sous l'autorité de la Responsable Administrative, elle est responsable des taches qui lui sont confiées. Gestion : Récupérer les variables de la paie...
Voir l'offreGESTIONNAIRE CARRIERE - RESSOURCES HUMAINES (RH) F/H (H/F)
- 78 - 78 - CROISSY SUR SEINE
Sous la responsabilité du directeur, vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire des ressources humaines et en collaboration avec la responsabl...
Voir l'offreGestionnaire RH / Paie (H/F)
CTRE HOSPITA INTERCOM MEULAN LES MUREAUX - 78 - 78 - MEULAN EN YVELINES
Le CHIMM recherche un gestionnaire RH/ PAIE (H/F) temps plein pour un CCD de 6 mois renouvelable, avec perspective d'emploi permanent. Vos missions e...
Voir l'offreGestionnaire RH (F/H) (H/F)
ASSOCIATION D'ENTRAIDE VIVRE - 94 - 94 - ARCUEIL
Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH pour renforcer notre équipe. Vous intervenez sur le périmètre associatif et assurez un suivi des dossiers admin...
Voir l'offreGestionnaire ressources humaines et juridiques (H/F)
STAF - 94 - 94 - VILLENEUVE LE ROI
En Collaboration avec la Directrice Ressources Humaines et des Affaires Juridiques, Vous assurez les tâches suivantes : Ressources Humaines : - Ge...
Voir l'offreGESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F (H/F)
TAGA MEDICAL - 92 - 92 - BOURG LA REINE
TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans l...
Voir l'offreDirecteur Rémunération, Paie et SIRH H/F - CDI (H/F)
NEXITY - 93 - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine
Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos pa...
Voir l'offreGestionnaire administratif (H/F)
FVTC - 95 - 95 - Ile-de-France
Notre société recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) dans le cadre de son développement. Le/la candidat(e) contribuera à la bonne gestion de l...
Voir l'offreGestionnaire de l'administration du personnel (H/F)
LA DETECTION ELECTRONIQUE FRANCAISE - 91 - 91 - MASSY
Le Réseau DEF (2700 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entrepri...
Voir l'offreGestionnaire administratif(ve) ressources humaines (H/F)
ADMINISTRATION GENERALE - 94 - 94 - ST MANDE
L'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de ...
Voir l'offreResponsable administratif(ve) et planning - données RH et SIRH (H/F)
JUST DRIVE - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Prince Auto-École, structure en forte croissance, place au cœur de sa mission des valeurs humaines fortes : bienveillance, respect, entraide et qualit...
Voir l'offreGestionnaire Administratif (H/F)
SUEZ RV FRANCE - 92 - 92 - PUTEAUX
Au sein d'une équipe de Gestion Administrative RH, vous avez pour principales missions : 1. La gestion administrative des embauches (réception/gestion...
Voir l'offreComptable et Responsable paie (H/F)
SOJAM FINANCE - 95 - 95 - CERGY
Au sein d'un petit groupe de sociétés réalisant un chiffre d'affaires annuel moyen de 35 m°€, nous recherchons une personne qui aura pour fonctions : ...
Voir l'offreGestionnaire administratif au service de la formation continue (H/F)
ECOLE NATIONALE VETERINAIRE D'ALFORT - 94 - 94 - MAISONS ALFORT
L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère...
Voir l'offre