Service public

Responsable paie et administration du personnel

104 offres d’emploi
Dès 1 820 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1509
104 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
Code ROME M1509
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Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation.
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Service public

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
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Les compétences recherchées

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Management, Social, Soin

Gestion des Ressources Humaines
  • Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
  • Définir des opérations de recrutement
  • Etablir une grille de rémunération
  • Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
  • Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
  • Etablir un reporting social
  • Négocier une convention ou un accord d'entreprise
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
Conseil, Transmission
  • Conseiller des responsables de service
  • Organiser et piloter un programme de formation
  • Former les collaborateurs aux procédures de paie
  • Implémenter des outils de gestion RH numériques
Management
  • Animer, coordonner une équipe
  • Animer des réunions d'équipe
  • Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
  • Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Gestion administrative et comptable
  • Etablir un bulletin de paie
  • Concevoir des fichiers du personnel
  • Réaliser des déclarations obligatoires
  • Gérer la paie
  • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
  • Contrôler des déclarations obligatoires
  • Conseiller la direction sur les questions réglementaires
  • Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
  • Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
  • Négocier des contrats de travail
  • Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
Gestion et contrôle
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs

Production, Construction, Qualité, Logistique

Conception
  • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Développement économique

Stratégie de développement
  • Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
  • Proposer des améliorations pour les processus de paie
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Garantir un suivi administratif
  • Analyser une situation et produire un diagnostic RH

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Communication
  • Développer et gérer des relations interpersonnelles
  • Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
  • Promouvoir les valeurs de l'organisation
Savoir-être professionnels
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de leadership
Organisation
  • Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Gérer les conflits internes
  • Assurer la confidentialité des informations de paie
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels
  • Travail en mode projet

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Statut emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Structure

  • Collectivités territoriales
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 66%
Contrat à durée déterminée 21%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 14%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé 104 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

Gestionnaire Administration du personnel (H/F)

BAI - 93 - 93 - Neuilly-Plaisance

BATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les c...

CDD Bac+3, Bac+4 ou équivalents
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Publié le 31/07/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

APIJ - 93 - 93 - ST DENIS

L'association APIJ, 9 salariés, installée au cœur des quartiers d'habitat social des Cosmonautes à Saint-Denis et Saint-Blaise à Paris 20ème, développ...

CDD Mensuel de 1000.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 30/07/2026

Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - Orsay

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universi...

CDD Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 25/07/2026

Gestionnaire ressources humaines (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - Orsay

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grand...

CDD Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 25/07/2026

Chargé des ressources humaines (H/F)

LRO FRANCE MASSY - 91 - 91 - Massy

Nous recherchons un-e Chargé-e des Ressources Humaines en CDI pour accompagner le développement de notre établissement et renforcer notre politique RH...

CDI Mensuel de 2400.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 23/07/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

CRIT INTERIM - 92 - 92 - Malakoff

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion des ressources humaines e...

MIS Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 22/07/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

MAIRIE CHANTELOUP LES VIGNES - 78 - 78 - CHANTELOUP LES VIGNES

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez en gestion intégrée, l'ensemble des agents de votre portefeuille ...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 20/07/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

CRYSTAL - 92 - 92 - Colombes

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, le/la HR Business Partner Junior intervient en proximité sur les activités de recrutement, d'adminis...

CDI Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 16/07/2026

Gestionnaire carrière et rémunération (H/F)

MAIRIE SANNOIS - 95 - 95 - SANNOIS

La Direction des Ressources Humaines, composée de 3 pôles (Carrière/Rémunération, Recrutement/Formation, Prévention/Santé), recherche un Gestionnaire ...

CDD
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Publié le 30/07/2026

Chargé de la gestion du personnel F/H

SYNERGIE - 94 - 94 - Créteil

Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, spécialisé dans le logement social. Acteur reconnu sur son marché, il propose d...

MIS Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 29/07/2026

Responsable administration du personnel et pré-paie H/F

CRIT INTERIM - 93 - 93 - NOISY LE SEC

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un.e Responsable administration du personnel et pré-paie à NOISY L...

MIS Horaire de 18.0 Euros à 19.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 21/07/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

STAF - 94 - 94 - Villeneuve-le-Roi

En Collaboration avec la Directrice Ressources Humaines et des Affaires Juridiques, Vous assurez les tâches suivantes : Ressources Humaines : - Ges...

CDI Bac+3, Bac+4 ou équivalents Annuel de 30000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 21/07/2026

Gestionnaire RH / Chargé(e) de l'Administration du Personnel H/F (H/F)

WEESURE PROTECTION - 91 - 91 - MASSY

Dans le cadre du développement de notre service Administration du Personnel, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH / Chargé(e) de l'Administration du...

CDI Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 10/07/2026

Responsable administration du personnel (H/F)

J.L. INTERNATIONAL - 77 - 77 - VERT-SAINT-DENIS

Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans le transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility organise chaqu...

CDI Mensuel de 2600.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 30/07/2026

Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H) (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau

Rattaché(e) à la Cheffe du service de l'administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activité...

CDI
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Publié le 28/07/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

BIBLIOTHEQUE PUBLIQUE D'INFORMATION - 75 - 75 - PARIS 04

Le service RH est chargé de la gestion des agents rémunérés par le ministère de la Culture, et de la gestion sur ses crédits propres des agents rémuné...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 28/07/2026

Responsable Paie SAGE en CDI (94) (H/F)

DYNAMIS - INTERIM - 75 - 75 - PARIS

Rattaché(e) au Directeur Juridique, vous prenez en charge l'ensemble de la fonction paie au sein d'un service composé de vous-même et d'une gestionnai...

CDI Annuel de 50000.0 Euros à 55000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 23/07/2026

Chef(fe) de Service Paie & ADP (H/F)

FLEUROT YANN - 75 - 75 - PARIS

Points incontournables demandés OBLIGATOIREMENT avant de postuler - Expérience confirmée de 8 à 10 ans minimum en gestion de paie avec une expertise a...

CDI Bac+3, Bac+4 ou équivalents Annuel de 55000.0 Euros à 65000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 22/07/2026

Coordonnateur(trice) paie et carrières H/F

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF - 94 - 94 - CRETEIL

Affecté au service paie, vous remplissez les principales missions suivantes: - Gérer et assurer la conformité de l'ensemble du processus paie dans le ...

CDD Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 25/07/2026

Gestionnaire de paie et administration RH militaire (H/F)

- 91 - 91 - Palaiseau

Description du poste : Nous recherchons deux Gestionnaires RH (F/H) en contrat à durée indéterminée de 7 mois dans le cadre d'un remplacement. Au se...

CDI
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Publié le 01/08/2026

Gestionnaire du personnel (H/F)

KARA TRAVAIL TEMPORAIRE - 93 - 93 - Villepinte

Description du poste : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personne...

MIS Annuel de 33500.0 Euros à 33600.0 Euros
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Publié le 31/07/2026

Gestionnaire ressources humaines (H/F)

- 93 - 93 - Saint-Denis

Description du poste : Vous consulter une offre de formation - Ceci n'est pas une offre d'emploi La formation gestionnaire RH à distance vous prépar...

CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 18255.0 Euros
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Publié le 02/08/2026

Gestionnaire ressources humaines (H/F)

- 93 - 93 - Drancy

Description du poste : Vous consulter une offre de formation - Ceci n'est pas une offre d'emploi La formation gestionnaire RH à distance vous prépar...

CDI Bac ou équivalent Annuel de 18255.0 Euros
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Publié le 02/08/2026

Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)

Start People - 91 - 91 - Varennes-Jarcy

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être ...

MIS Horaire de 15.0 Euros à 15.5 Euros
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Publié le 25/07/2026
24 / 104 offres