Service public

Responsable paie et administration du personnel

75 offres d’emploi
Dès 1 867 €
Niveau minimum
CAP, BEP et équivalents
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1509
75 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
Code ROME M1509
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Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation.
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Service public

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
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Les compétences recherchées

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Management, Social, Soin

Gestion des Ressources Humaines
  • Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
  • Définir des opérations de recrutement
  • Etablir une grille de rémunération
  • Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
  • Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
  • Etablir un reporting social
  • Négocier une convention ou un accord d'entreprise
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
Conseil, Transmission
  • Conseiller des responsables de service
  • Organiser et piloter un programme de formation
  • Former les collaborateurs aux procédures de paie
  • Implémenter des outils de gestion RH numériques
Management
  • Animer, coordonner une équipe
  • Animer des réunions d'équipe
  • Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
  • Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Gestion administrative et comptable
  • Etablir un bulletin de paie
  • Concevoir des fichiers du personnel
  • Réaliser des déclarations obligatoires
  • Gérer la paie
  • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
  • Contrôler des déclarations obligatoires
  • Conseiller la direction sur les questions réglementaires
  • Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
  • Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
  • Négocier des contrats de travail
  • Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
Gestion et contrôle
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs

Production, Construction, Qualité, Logistique

Conception
  • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Développement économique

Stratégie de développement
  • Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
  • Proposer des améliorations pour les processus de paie
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Garantir un suivi administratif
  • Analyser une situation et produire un diagnostic RH

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Communication
  • Développer et gérer des relations interpersonnelles
  • Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
  • Promouvoir les valeurs de l'organisation
Savoir-être professionnels
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de leadership
Organisation
  • Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Gérer les conflits internes
  • Assurer la confidentialité des informations de paie
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels
  • Travail en mode projet

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Statut emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public

Structure

  • Collectivités territoriales
  • Entreprises et milieux professionnels
  • Organisme public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 67%
Contrat à durée déterminée 22%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 11%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé 75 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

ACTUAL PARIS 08 1078 - 93 - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine

Au sein d'une équipe dynamique , vous procédez au contrôle des dossiers en vous appuyant sur les documents et procédures spécifiques . Vos principal...

MIS Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

Gestionnaire Administration du personnel (H/F)

BAI - 93 - 93 - Neuilly-Plaisance

BATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les c...

CDD Bac+3, Bac+4 ou équivalents
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Publié le 08/09/2026

Gestionnaire approvionnements (H/F)

PROMAN 094 - 77 - 77 - Savigny-le-Temple

Le poste : Gestionnaire Approvisionnements H/F Vos missions : Analyser les besoins en approvisionnement à partir des prévisions de ventes et du planni...

CDI Horaire de 14.0 Euros à 18.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 11/09/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

LS WORK - 78 - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY

Votre mission Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise et participez activement à son organisatio...

CDI
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Publié le 07/09/2026

REPONSABLE RESSOURCES HUMAINES H/F

ADECCO - 77 - 77 - Avon

Adecco, leader mondial des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un responsable ADP et paie h/f. Rattaché(e) à la Direction des Re...

CDI Annuel de 35000.0 Euros à 39000.0 Euros
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Publié le 18/09/2026

HR ANALYST / COMPENSATION / SIRH (h/f) (H/F)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 92 - 92 - Montrouge

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirig...

CDD Annuel de 60000.0 Euros à 65000.0 Euros
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Publié le 16/09/2026

Responsable de la gestion des congés et de l'absentéisme (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE VILLE-EVRARD - 93 - 93 - NEUILLY SUR MARNE

Assure la coordination des congés et de l'absentéisme de l'ensemble du personnel non médical (agents titulaires, stagiaires et contractuels) dans le r...

CDI Mensuel de 2027.05 Euros
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Publié le 15/09/2026

Chargé(e) ADP et Paie (H/F)

EURO BRIDGE SAS - 92 - 92 - BOIS COLOMBES

Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) ADP et Paie pour l'un de nos clients. 1) Entreprise : Filiale comm...

CDI Mensuel de 2750.0 Euros à 2833.0 Euros - environ 20% de variable
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Publié le 07/09/2026

Expert Rémunération et Avantages (h/f) (H/F)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 93 - 93 - Bourget

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirig...

CDI Annuel de 70000.0 Euros à 80000.0 Euros
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Publié le 04/09/2026

Expert Rémunération et Avantages (h/f) (H/F)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 93 - 93 - Bourget

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirig...

CDI Annuel de 70000.0 Euros à 80000.0 Euros
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Publié le 04/09/2026

Gestionnaire Paie Expert H/F (H/F)

DN RECRUTEMENT - 78 - 78 - Versailles

Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine croissance, où votre expertise en paie et administration du personnel sera véritablement valorisée ? Not...

CDD Bac+3, Bac+4 ou équivalents Annuel de 40000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 24/08/2026

Manager de transition paie et administration personnel H/F (H/F)

APEI BOUCLE DE LA SEINE - 92 - 92 - Colombes

Rattaché(e) au siège de l'Association, vous intégrerez le service RH (DRH, 2 chargés de mission RH, 1 responsable paie et 3 gestionnaires paie). Votre...

CDD Mensuel de 4100.0 Euros à 4800.0 Euros
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Publié le 14/09/2026

Gestionnaire ressources humaines (H/F)

INRAE CENTRE-SIEGE PARIS 07 - 75 - 75 - PARIS

INRAE est un établissement public de recherche spécialisé dans l'agriculture, l'alimentation et l'environnement. Vous rejoindrez l'Administration du s...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 10/09/2026

Gestionnaire ressources humaines (H/F)

INRAE CENTRE-SIEGE PARIS 07 - 75 - 75 - PARIS

INRAE est un établissement public de recherche spécialisé dans l'agriculture, l'alimentation et l'environnement. Vous rejoindrez l'Administration du s...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 10/09/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

INRAE CENTRE-SIEGE PARIS 07 - 75 - 75 - PARIS

INRAE est un établissement public de recherche spécialisé dans l'agriculture, l'alimentation et l'environnement. Vous rejoindrez l'Administration du s...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 18/09/2026

Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H) (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau

Rattaché(e) à la Cheffe du service de l'administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activité...

CDI
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Publié le 26/08/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

BIBLIOTHEQUE PUBLIQUE D'INFORMATION - 75 - 75 - PARIS 04

Le service RH est chargé de la gestion des agents rémunérés par le ministère de la Culture, et de la gestion sur ses crédits propres des agents rémuné...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros
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Publié le 14/09/2026

Gestionnaire de paiement F/H

AKTO - 93 - 93 - Noisy-le-Grand

Au sein de la Direction gestion formation, vous avez pour mission de gérer administrativement la facturation des dossiers d'apprentissage et accompagn...

CDD Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros - RTT/Titre restaurant/PEE
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Publié le 18/09/2026

Gestionnaire de paie (H/F)

Pay Job - 75 - 75 - Paris 15e Arrondissement

Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP pai...

CDD Annuel de 35000.0 Euros à 45000.0 Euros - RTT, télétravail, intéressement
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Publié le 18/09/2026

Gestionnaire Back Office RH - Administration du Personnel (H/F)

LYNX RH - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement

Description du poste : Lynx RH recrute pour l'un de ses clients,spécialisé dans l'accompagnement des entreprises en matière de santé au travail, un(e...

CDI Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
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Publié le 10/09/2026

Chargé(e) RH / Assistant(e) de site (H/F)

BOREAL LOGISTICS - 95 - 95 - Saint-Ouen-l'Aumône

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) des Ressources Humaines / Assistante de site. Basé(e) à Saint Ouen l'Aumône...

CDI Mensuel de 2500.0 Euros à 2500.0 Euros - 13è mois + mutuelle + TR
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Publié le 08/09/2026

Assistant de gestion du personnel RH (H/F)

- 78 - 78 - Versailles

Description du poste Assurer le traitement du courrier « arrivée » et « départ » ainsi que son enregistrement -Participer à l'administration du person...

CDI
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Publié le 18/09/2026

Gestionnaire concours ITRF (H/F)

Université Paris Saclay - 91 - 91 - Orsay

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la DRH, le pôle de gestion collective est destiné à prendre en charge l'organisation d...

CDD Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/08/2026

Gestionnaire ressources humaines H/F

Université Paris Saclay - 91 - 91 - Orsay

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la DRH, le pôle de pilotage de la gestion collective et expertise statutaire assure l'...

CDD Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/08/2026
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