Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire RH F/H H/F
CRIT INTERIM - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion aéroportuaire, un Gestion...
Voir l'offreGestionnaire des ressources humaines (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - Orsay
Missions principales de l'agent.e : Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs...
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CRIT INTERIM - 95 - 95 - ROISSY EN FRANCE
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la de aéroportuaire, un-e Gestionnai...
Voir l'offreGestionnaire RH (H/F)
Recyclerie Sportive - 91 - 91 - MASSY
L'Association : La Recyclerie Sportive Pionnier du Réemploi Sportif en France En activité depuis Janvier 2015, l'association 3S SEJOUR SPORTIF SOLIDA...
Voir l'offreGestionnaire Ressources Humaines (H/F)
SOC ACOUSTIQUE FRANCAISE - 95 - 95 - GONESSE
Rattaché(e) à la Responsable RH et Paie, vous contribuez activement au bon fonctionnement du service Ressources Humaines en participant à l'ensemble d...
Voir l'offreGestionnaire administratif et vie scolaire F/H
- 95 - 95 - Argenteuil
MISSIONS ET ACTIVITÉS: *Gestion administratif et du standard: Accueil, information et orientation des apprentis et des visiteurs Ouverture du centre C...
Voir l'offreChargé(e) de RH et de Services Généraux (H/F)
JAPAN AIRLINES CO. LTD - 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement
Rejoignez l'équipe de Japan Airlines à Paris ! Au sein de notre direction administrative, vous assurez un rôle de support essentiel pour l'ensemble de...
Voir l'offreGestionnaire administratif (H/F)
ACTUAL PARIS 08 1078 - 92 - 92 - Clichy
Au sein d'une petite équipe dynamique , vous procédez au contrôle des dossiers en vous appuyant sur les documents et procédures spécifiques . Missio...
Voir l'offreGestionnaire RH H/F
CRIT INTERIM - 92 - 92 - Antony
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un Ge...
Voir l'offreAssistant de gestion (H/F)
JOOA - 92 - 92 - BOIS COLOMBES
Agence d'intérim spécialisée dans le secteur du transport/logistique, notre entreprise recherche pour son agence de Bois-Colombes (92), son Assistant(...
Voir l'offreGESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F (H/F)
GEYVO ILE DE FRANCE - 78 - 78 - SARTROUVILLE
Un poste RH de proximité, au cœur de l'entreprise Vos missions : Accompagner la direction dans la gestion du personnel, en lien avec le directeur gé...
Voir l'offreChargé de la gestion du personnel F/H
SYNERGIE - 94 - 94 - Créteil
Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, spécialisé dans le logement social. Acteur reconnu sur son marché, il propose d...
Voir l'offreGestionnaire de l'administration du personnel (H/F)
SAFRAN ELECTRONICS & DEFENSE - 91 - 91 - MASSY
Missions Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gest...
Voir l'offreChargé(e) ADP et Paie (H/F)
EURO BRIDGE SAS - 92 - 92 - BOIS COLOMBES
Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) ADP et Paie pour l'un de nos clients. 1) Entreprise : Filiale comm...
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MANPOWER - 91 - Essonne
Manpower CABINET EXPERTS HR&LEGAL PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Responsable paie et gestion du personnel (H/F)...
Voir l'offreResponsable administration du personnel (H/F)
J.L. INTERNATIONAL - 77 - 77 - VERT-SAINT-DENIS
Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans le transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility organise chaqu...
Voir l'offreGestionnaire RH (H/F)
POILANE - 75 - 75 - PARIS 06
Entreprise familiale de boulangerie fondée en 1932, notre Maison est reconnue pour la qualité de ses produits. Nous fabriquons dans le respect d'un sa...
Voir l'offreGESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - DRH GHU PARIS (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS
Statut : Titulaire/Contractuel / Grade : Adjoint Administratif Horaires : 09h00 à 16h30 / Lieu de travail : 4 rue Ferrus 75014 PARIS Poste à pourvoir ...
Voir l'offreResponsable paie et administration du personnel (H/F)
ESSOR SIEGE ET DIRECTION GENERALE - 92 - 92 - NEUILLY SUR SEINE
Dans le cadre du développement de sa Direction des Ressources Humaines, L'ESSOR Siège recrute un(e) : Responsable Paie et Administration du Personnel ...
Voir l'offreResponsable paie sur ADP DECIDIUM pour un CDI (H/F)
DYNAMIS - INTERIM - 75 - 75 - PARIS
Au sein de la Direction des Ressources Humaines du groupe, vous pilotez et sécurisez l'ensemble du processus paie, managez une équipe de 2 gestionnair...
Voir l'offreAlternance - Admin/Paie (H/F)
POINT P S.A.S. - 92 - 92 - Nanterre
Pourquoi a-t-on besoin de vous? Vos missions Rattaché(e) à l'équipe RH Île-de-France, vous intervenez en appui sur des missions administratives varié...
Voir l'offreAlternance Gestionnaire administratif et ressources humaines - Villiers-sur-Orge (H/F)
- 91 - 91 - Fleury-Mérogis
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une clinique de soins médicaux et de...
Voir l'offreAlternance Chargé Administration du personnel - Saint-Denis (F/H) (H/F)
- 93 - 93 - Saint-Denis
Vos missions seront : Réalisation des contrats et des avenants.Gestion du temps de travail.Relation avec les OPCO....
Voir l'offreAlternance Chargé Administration du personnel - Saint-Denis (H/F)
- 93 - 93 - Saint-Denis
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) d'Administration du ...
Voir l'offre