Assistant / Assistante de direction
Moyen recrutement
Moyen recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 307 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Assistant(e) d'agence (H/F)
ENERSO - 78 - 78 - Rambouillet
L'assistant(e) d'agence assure la gestion administrative, organisationnelle et financière quotidienne de l'entreprise afin de garantir le bon fonction...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
- 95 - 95 - Montmagny
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/12/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé p...
Voir l'offreAssistant(e) de direction (H/F)
DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missi...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
- 95 - 95 - Villiers-le-Bel
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 18/12/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé p...
Voir l'offreSecrétaire de direction H/F
MIA PRO - 77 - 77 - Roissy-en-Brie
MIA PRO recherche, pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire de direction H/F pour intervenir chez un de ses clients situé à Roissy en Brie(77). Dans...
Voir l'offreRef TD GUS ASSISTANTE SERRURERIE METALLERIE (H/F)
CIMEM - 77 - 77 - Ozoir-la-Ferrière
Ref TD GUS ASSISTANTE SERRURERIE METALLERIE Groupe Industriel centré sur la conception, l'installation, la mise en conformité et la maintenance d'...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
- 95 - 95 - Arnouville
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 18/02/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé ...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f) (H/F)
ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Montigny-le-Bretonneux
HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirig...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
GROUPE SOVITRAT - 78 - 78 - LES MUREAUX
Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Missions - Gestion des appels, courriers, agendas et déplacements p...
Voir l'offreSecrétaire ESAT (H/F)
LRS - ESAT MARVILLE - 93 - 93 - STAINS
Notre association LA RESIDENCE SOCIALE recrute au sein de son ETABLISSEMENT ET SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT PAR LE TRAVAIL (ESAT) MARVILLE situé à STAINS....
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- 91 - 91 - Arpajon
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé ...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
- 91 - 91 - Longjumeau
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé ...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
- 91 - 91 - Épinay-sous-Sénart
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé ...
Voir l'offreAssistant de direction (F/H)
RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
Vos principales tâches seront : 1. ORGANISATION DU TEMPS : Assurer la gestion des agendas, anticiper et organiser les déplacements professionnels (ré...
Voir l'offreAssistant Manager /Assistante Manageuse (H/F)
AEA - 77 - 77 - LIEUSAINT
Créé en 2007, O'Tacos est leader sur le segment du French Tacos. Avec plus de 450 restaurants implantés dans 8 pays, O'Tacos est spécialisé dans le do...
Voir l'offreAssistant Manager en magasin - APPRENTISSAGE (H/F)
ALL TECHNICS COMMUNICATION - 77 - 77 - Torcy
Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % ...
Voir l'offreAssistant(e) de direction - Gestion administrative et opérationne (H/F)
- 95 - 95 - FREPILLON
Objectif du poste : Véritable soutien opérationnel de la direction, assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise, en...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTR VERS BRUYERE (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Versailles
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTR RAMB (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - Yvelines
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 95 - 95 - Taverny
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au10/03/27 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé pa...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
FOYER EDUCATIF VILLA PREAUT - 94 - 94 - VILLIERS SUR MARNE
L'établissement « La Villa Préaut » est composé de 3 services qui accueillent des jeunes filles de 15 à 21 ans au parcours morcelé en proposant un acc...
Voir l'offreAssistant(e) opérationnel(le) (H/F)
E.P.A. MARNE - 77 - 77 - CHAMPS SUR MARNE
**Affectation et positionnement** Rattaché(e) à une Direction de Projet et placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Projet, l'assist...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION - EHPAD (H/F)
FONDATION DIACONESSES DE REUILLY - 91 - 91 - Gif-sur-Yvette
La Fondation La Fondation des Diaconesses de Reuilly est une institution engagée qui place chaque personne au cœur de son action. Notre Fondati...
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RIS GROUPE - 93 - 93 - Les Pavillons-sous-Bois
RIS GROUPE est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les travaux de désamiantage, déplombage et de curage. Reconnus pour notre savoir-faire...
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