Gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

296 offres d’emploi
Dès 1 820 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1604
296 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1604
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
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Les compétences recherchées

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Développement économique

Relation client
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
Stratégie de développement
  • Piloter une activité

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Gérer un planning

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils numériques
  • Collecter et analyser des données, des informations
Savoir-être professionnels
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
Communication
  • Relayer de l'information
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Communication, Multimédia
  • Définir une stratégie de communication
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Organiser et contrôler un approvisionnement

Management, Social, Soin

Management
  • Animer, coordonner une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 47%
Contrat à durée indéterminée 40%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 13%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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RALPH LAUREN FRANCE SAS - 77 - 77 - SERRIS

La Maison Ralph Lauren recrute un(e) Animateur(trice) des Ventes pour son flagship de La Vallée Village , dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que p...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 05/08/2026

Alternant(e) Assistant(e) administratif (-ve)/RH H/F

SAACKE BRULEURS INDUSTRIELS - 77 - 77 - Champs-sur-Marne

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR En tant qu'Alternante Assistante Administrative et RH H/F au sein de SAAC...

CDD
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Publié le 31/07/2026

Assistant / Assistante de direction

ADEQUAT INTERIM - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay

Vous aimez le travail bien fait et avez l'oeil pour le détail ? Rejoignez un établissement qui place la qualité du service au coeur de ses priorités, ...

MIS Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2251.0 Euros à 2750.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 03/08/2026

Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'a...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 36000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/07/2026

Assistant(e) de direction (H/F)

DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT

a Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missio...

CDD Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 24/07/2026

Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous accompagnerez le VP Directeur Opérations et Transformation dans un environnement international, dynamique ...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 40000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 22/07/2026

Assistant de gestion et planification (H/F)

SIGMA TALENT - 77 - 77 - Chartrettes

Pour un leader de la location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels, et pour un contrat d'intérim de 5 mois pour un rempl...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 30/07/2026

Assistant Magasin (H/F)

ALDI MARCHE - 77 - 77 - Saint-Mard

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 1 entre...

CDI Mensuel de 2386.64 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 21/07/2026

Assistant de Direction (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigea...

MIS
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Publié le 06/08/2026

Assistant de gestion administratif H/F #TDFE2026

GROUPE KS CONNECTION - 93 - 93 - BAGNOLET

Missions principales : Gestion administrative et comptable - Saisie des factures - Suivi et classement des documents administratifs Déplacements - D...

CDD Niveau Bac Mensuel de 2300.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 31/07/2026

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

YANG ENERGIE SERVICES - 77 - 77 - MEAUX

Dans le cadre du développement de ses projets et du renforcement de son organisation, la société YANG ENERGIE SERVICES recherche un(e) Assistant(e) de...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 933.51 Euros à 965.98 Euros sur 12 mois
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Publié le 29/07/2026

Assistant(e) de direction - Cabinet du Maire (H/F)

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Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de Cabinet du Maire, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) du Maire MISSIONS - As...

CDD
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Publié le 05/08/2026

Assistant de direction espace public et transition écologique (H/F)

MAIRIE - 94 - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE

La ville recrute : Assistante ou assistant de direction de l'espace public et de la transition écologique Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ...

CDI
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Publié le 05/08/2026

Assistant de Direction (H/F)

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Ganea, l'agence de recrutement qui révèle les potentiels recrute un Assistant de direction F/H en CDI pour notre client, entreprise spécialisée dans l...

CDI Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 03/08/2026

Assistant de direction (H/F)

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LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées ...

CDI Mensuel de 2350.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 03/08/2026

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

MCDONALDS VITRY SUR SEINE - 94 - 94 - VITRY SUR SEINE

À la fois opérationnel, managérial et coordinateur, l'Assistant(e) de Direction est le bras droit du Directeur sur le terrain, responsable du bon fonc...

CDI Mensuel de 2380.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 03/08/2026

Assistant / Assistante de direction

EHPAD LES MYOSOTIS - 91 - 91 - LONGJUMEAU

L'assistante(e) de direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, et assure le reporting réguli...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 04/08/2026

Assistant(e) de direction (H/F)

- 91 - 91 - BIEVRES

La SAS VERTEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction. À ce titre, le sa...

CDI Bac+5 et plus ou équivalents Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 31/07/2026

ASSISTANT DE GESTION (H/F)

- 92 - 92 - PUTEAUX

1. Passation des commandes de missions techniques Réception et traitement des devis validés par la Direction Technique ou Programmes. Recueil et véri...

CDI Bac+3, Bac+4 ou équivalents
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Publié le 29/07/2026

Assistant manager (H/F)

ROSA BONHEUR VINCENNES - 92 - 92 - Asnières-sur-Seine

Nous recherchons un assistant manager qui assistera le/la manager dans la gestion quotidienne de l'établissement. Vous devrez contribuer au bon déroul...

CDI Mensuel de 2518.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 29/07/2026

/ Assistante de direction- contrat d'apprentissage (H/F)

V ENERGY CONSULTING - 94 - 94 - CHOISY LE ROI

Assistant(e) de Direction / RH / Organisation / Développement V Energy Consulting - Île-de-France Secteurs : Automobile - Énergie - Industrie - Ingé...

CDI Mensuel de 900.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 27/07/2026

Assistant de direction (H/F)

MAIRIE DE VILLEJUIF - 94 - 94 - VILLEJUIF

Les grandes ambitions de transition écologique de l'équipe municipale couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 métamorphosent Villejuif en u...

CDD Bac+2 ou équivalents Annuel de 31034.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/07/2026

Assistant(e) polyvalent(e) en alternance - Bac +2 (H/F)

RESEAU DUCRETET - Île-de-France

Vous souhaitez vous former durant 12 mois et obtenir un diplôme de niveau bac +2 tout en bénéficiant d'un accompagnement dans la recherche d'entrepris...

CDD Mensuel de 504.09 Euros à 1867.02 Euros sur 12 mois
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Publié le 22/07/2026

Assistant de direction en alternance - Juvisy sur Orge (H/F)

EVOLUSANTE - 91 - 91 - JUVISY SUR ORGE

Rejoignez Evolu'Santé et développez vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans l'accompagnement des professionnels et des structures de...

CDD Mensuel de 802.0 Euros à 1867.0 Euros sur 12 mois
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Publié le 31/07/2026
24 / 296 offres