Assistant / Assistante de direction
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant Manager (H/F) - CDI 35h - La Vallée Village (H/F)
RALPH LAUREN FRANCE SAS - 77 - 77 - SERRIS
La Maison Ralph Lauren recrute un(e) Animateur(trice) des Ventes pour son flagship de La Vallée Village , dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que p...
Voir l'offreAlternant(e) Assistant(e) administratif (-ve)/RH H/F
SAACKE BRULEURS INDUSTRIELS - 77 - 77 - Champs-sur-Marne
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR En tant qu'Alternante Assistante Administrative et RH H/F au sein de SAAC...
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ADEQUAT INTERIM - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
Vous aimez le travail bien fait et avez l'oeil pour le détail ? Rejoignez un établissement qui place la qualité du service au coeur de ses priorités, ...
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RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'a...
Voir l'offreAssistant(e) de direction (H/F)
DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT
a Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missio...
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RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
Au sein de la Direction Achats Groupe, vous accompagnerez le VP Directeur Opérations et Transformation dans un environnement international, dynamique ...
Voir l'offreAssistant de gestion et planification (H/F)
SIGMA TALENT - 77 - 77 - Chartrettes
Pour un leader de la location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels, et pour un contrat d'intérim de 5 mois pour un rempl...
Voir l'offreAssistant Magasin (H/F)
ALDI MARCHE - 77 - 77 - Saint-Mard
ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 1 entre...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f) (H/F)
ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigea...
Voir l'offreAssistant de gestion administratif H/F #TDFE2026
GROUPE KS CONNECTION - 93 - 93 - BAGNOLET
Missions principales : Gestion administrative et comptable - Saisie des factures - Suivi et classement des documents administratifs Déplacements - D...
Voir l'offreASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
YANG ENERGIE SERVICES - 77 - 77 - MEAUX
Dans le cadre du développement de ses projets et du renforcement de son organisation, la société YANG ENERGIE SERVICES recherche un(e) Assistant(e) de...
Voir l'offreAssistant(e) de direction - Cabinet du Maire (H/F)
MAIRIE - 95 - 95 - SOISY-SOUS-MONTMORENCY
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de Cabinet du Maire, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) du Maire MISSIONS - As...
Voir l'offreAssistant de direction espace public et transition écologique (H/F)
MAIRIE - 94 - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
La ville recrute : Assistante ou assistant de direction de l'espace public et de la transition écologique Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ...
Voir l'offreAssistant de Direction (H/F)
GANEA RECRUTEMENT - 95 - 95 - Saint-Witz
Ganea, l'agence de recrutement qui révèle les potentiels recrute un Assistant de direction F/H en CDI pour notre client, entreprise spécialisée dans l...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
LADAPT - Val d'Oise - 95 - 95 - SARCELLES
LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées ...
Voir l'offreASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
MCDONALDS VITRY SUR SEINE - 94 - 94 - VITRY SUR SEINE
À la fois opérationnel, managérial et coordinateur, l'Assistant(e) de Direction est le bras droit du Directeur sur le terrain, responsable du bon fonc...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction
EHPAD LES MYOSOTIS - 91 - 91 - LONGJUMEAU
L'assistante(e) de direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, et assure le reporting réguli...
Voir l'offreAssistant(e) de direction (H/F)
- 91 - 91 - BIEVRES
La SAS VERTEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction. À ce titre, le sa...
Voir l'offreASSISTANT DE GESTION (H/F)
- 92 - 92 - PUTEAUX
1. Passation des commandes de missions techniques Réception et traitement des devis validés par la Direction Technique ou Programmes. Recueil et véri...
Voir l'offreAssistant manager (H/F)
ROSA BONHEUR VINCENNES - 92 - 92 - Asnières-sur-Seine
Nous recherchons un assistant manager qui assistera le/la manager dans la gestion quotidienne de l'établissement. Vous devrez contribuer au bon déroul...
Voir l'offre/ Assistante de direction- contrat d'apprentissage (H/F)
V ENERGY CONSULTING - 94 - 94 - CHOISY LE ROI
Assistant(e) de Direction / RH / Organisation / Développement V Energy Consulting - Île-de-France Secteurs : Automobile - Énergie - Industrie - Ingé...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
MAIRIE DE VILLEJUIF - 94 - 94 - VILLEJUIF
Les grandes ambitions de transition écologique de l'équipe municipale couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 métamorphosent Villejuif en u...
Voir l'offreAssistant(e) polyvalent(e) en alternance - Bac +2 (H/F)
RESEAU DUCRETET - Île-de-France
Vous souhaitez vous former durant 12 mois et obtenir un diplôme de niveau bac +2 tout en bénéficiant d'un accompagnement dans la recherche d'entrepris...
Voir l'offreAssistant de direction en alternance - Juvisy sur Orge (H/F)
EVOLUSANTE - 91 - 91 - JUVISY SUR ORGE
Rejoignez Evolu'Santé et développez vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans l'accompagnement des professionnels et des structures de...
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