Assistant / Assistante de direction
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
SECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
- 78 - 78 - Guyancourt
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, sur GUYANCOURT, jusqu'au 24/04/27 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 j...
Voir l'offreAssistant Manager alternance (H/F)
- 77 - 77 - CONDE STE LIBIAIRE
Description du poste : Partenaire de Disneyland Paris, nous vendons sur le parc de la bijouterie fantaisie et des articles personnalisables en crista...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Poissy
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, sur POISSY, jusqu'au 27/11/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF Carrière sous Poissy (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Carrières-sous-Poissy
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, ...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTR MUREAUX VAUC. (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - Yvelines
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, ...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTR CHANTELOUP (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Chanteloup-les-Vignes
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTR MANTES (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - Yvelines
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, ...
Voir l'offreAssistant de direction générale - H/F
MAIRIE - 78 - 78 - TRAPPES
VENEZ RENCONTRER LA MARIE DE TRAPPES LORS DU FORUM PLACE DE L EMPLOI LE 24/09/26 A PARTIR DE 13H30 PLACE DES MERISIERS TRAPPES ACTIVITÉS PRINCIPALES ...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION - EHPAD (H/F)
FONDATION DIACONESSES DE REUILLY - 91 - 91 - Gif-sur-Yvette
La Fondation La Fondation des Diaconesses de Reuilly est une institution engagée qui place chaque personne au cœur de son action. Notre Fondati...
Voir l'offreASSISTANT(E) DES ELUS (H/F)
- 94 - 94 - FONTENAY SOUS BOIS
À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) des élus dynamique et organisé(e) pour soutenir efficacement les représentants élus dans leurs m...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f) (H/F)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 77 - 77 - Lieusaint
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et ...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction
- 78 - 78 - PLAISIR
Vous serez rattaché au gérant et serez amené à contribuer aux missions suivantes : Tâches administratives (gestion des appels, transmission des inform...
Voir l'offreAssistant de direction / RH H.F - EAM Troas (H/F)
FAM TROAS - 78 - 78 - Guyancourt
Rejoignez l'EAM Troas à Guyancourt (78) ! Vous souhaitez exercer votre métier dans un établissement où l'humain, la solidarité et le travail d'équipe...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
RH TT INTERIM - 77 - 77 - PONTAULT-COMBAULT
Recherche en CDI pour son Agence de Pontault Combault un/e Secrétaire de Direction pour les missions principales suivantes : - Organisé(e) et rigoureu...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction
T.D.F - 77 - 77 - MITRY MORY
L'entreprise T.D.F, spécialisée dans le transport routier de fret de proximité, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dy...
Voir l'offreAssistant Manager en magasin - APPRENTISSAGE (H/F)
ALL TECHNICS COMMUNICATION - 77 - 77 - TORCY
Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % ...
Voir l'offre30267 assistant / secretaire de direction (H/F)
PROMAN - 78 - 78 - Chatou
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en Fran...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction
GROUPEMENT D'ACTEURS ASSOCIATIFS PARTENA - 93 - 93 - NOISY LE GRAND
Au sein d'un pôle administratif de deux personnes, vous êtes le point d'appui du directeur pour faire avancer les dossiers et sécuriser le fonctionne...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF ARGENTEUIL (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 95 - 95 - Argenteuil
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à...
Voir l'offreAssistante de direction - Secrétaire comptable BTP (H/F)
HM RAVALEMENT - 93 - 93 - AULNAY SOUS BOIS
Assistanat de direction & gestion administrative : Assurer le secrétariat courant et l'organisation administrative de l'entreprise ; Gérer les appels...
Voir l'offreADJOINT.E DE DIRECTION (H/F)
EHPAD SIMONE VEIL - 91 - 91 - LES ULIS
L'EHPAD Simone Veil recherche un/e adjoint/ede Direction. - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspecti...
Voir l'offreAssistant manager (H/F)
NOMAS FRANCE - 75 - 75 - PARIS 11
Hola amigos y amigas ! NOMAS TAQUERIA fait voyager les gens au Mexique, en 5 minutes, avec des tacos, quésadillas et burritos au goût authentique. O...
Voir l'offreAssistant de Direction H/F
ICGL 1 - 95 - 95 - Taverny
Notre client est une entreprise familiale du secteur du BTP, spécialisée dans le gros œuvre et le second œuvre. Elle intervient sur des projets de con...
Voir l'offreAssistant Manager (H/F)
NOURA OPERA - 75 - 75 - Paris 2e Arrondissement
Crée en 1989, Noura est devenu en plus de 30 ans LA référence de la cuisine libanaise. L'enseigne offre saveurs authentiques et qualité des produits a...
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