Assistant / Assistante de direction
Moyen recrutement
Moyen recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
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Assistant(e) de direction du service éducation (H/F)
MAIRIE Dammarie Les Lys - 77 - 77 - DAMMARIE LES LYS
Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ains...
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ALL TECHNICS COMMUNICATION - 77 - 77 - TORCY
Devenez Assistant(e) Manager avec le Titre Assistant Manager d'Unité Marchande en Alternance (Niveau BAC) Qui Sommes-Nous ? Le CFA Alltechnics situé...
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ITQ GROUP - 77 - 77 - SERRIS
En appui à la Direction Technique, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des chantiers. À ce titre, vous veillez à la bonne ...
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ELCIMAI SOFTWARE & SERVICES - 77 - 77 - MELUN
Elcimaï Software & Services recherche : Un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI à Melun (77) Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour...
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CCTR - 77 - 77 - CHELLES
Nous recrutons un Secrétaire Assistant de Direction dans le BTP (HF) pour notre entreprise. Débutant/e ou expérimenté/e, si vous êtes motivé/e, accuei...
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ADECCO - 77 - 77 - Émerainville
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En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un véritable pivot dans l'organisation de l'entreprise. Vos missions incluront : Gestion d'agenda, p...
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VM AGENCY - 75 - Paris (Dept.)
Assistant(e) de direction mobile en Europe Une aventure professionnelle entre rigueur, élégance. et valise toujours prête. Une société agricole, basé...
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MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - MITRY MORY
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de directi...
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O S T E N SARL - 93 - 93 - COUBRON
Au sein d'une équipe de 2 autres secrétaires que vous rejoindrez et managerez , vous devez avoir le sens du travail en équipe et être dynamique, ponc...
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SELARL ORTHO EURIN - 77 - 77 - CHELLES
Nous sommes un cabinet d'orthodontie exclusive situé à Chelles dans le 77, Dans le cadre du départ à la retraite de notre secrétaire médical, nous rec...
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GAIN DE TEMPS - 78 - 78 - LES MUREAUX
La société Gain de Temps, entreprise de Services à la Personne recrute un(e) assistant(e) pour son agence des Mureaux afin de participer à l'organisat...
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CLASSEOS - 93 - 93 - Montreuil
Classeos recrute pour une start-up innovante et en pleine croissance un(e) Office Manager en alternance basé à Montreuil. Vous intégrerez une équipe d...
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ECOLE D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVE DES - 94 - 94 - ST MAUR DES FOSSES
Assistant(e) de Direction F/H Rejoignez le leader mondial de la cosmétique marine professionnelle ! Le groupe THALGO, reconnu pour son expertise et s...
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ALL TECHNICS COMMUNICATION - 92 - 92 - BAGNEUX
Devenez Assistant(e) Manager avec le Titre Assistant Manager d'Unité Marchande en Alternance (Niveau BAC) Qui Sommes-Nous ? Le CFA Alltechnics situé...
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ALL TECHNICS COMMUNICATION - 78 - 78 - SARTROUVILLE
Devenez Assistant(e) Manager avec le Titre Assistant Manager d'Unité Marchande en Alternance (Niveau BAC) Qui Sommes-Nous ? Le CFA Alltechnics situé...
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ALL TECHNICS COMMUNICATION - 92 - 92 - NANTERRE
Devenez Assistant(e) Manager avec le Titre Assistant Manager d'Unité Marchande en Alternance (Niveau BAC) Qui Sommes-Nous ? Le CFA Alltechnics situé...
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L'INSTITUT ANTI-POUX - 75 - 75 - PARIS 16
Dans le cadre de son recrutement, l'Institut Anti-Poux est à la recherche de son Assistant(e) Manager H/F. Ses missions : - Accueillir les clients ; ...
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RANDSTAD - 94 - 94 - Fontenay-sous-Bois
Poste rattaché avec à la DRH avec un rôle transversal et stratégique f/h : Gestion des mails RH et appuie stratégique au directeur général (déplacem...
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CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 93 - 93 - ST DENIS
Le poste est rattaché au service CFA Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage ou de pr...
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MAIRIE - 94 - 94 - L HAY LES ROSES
Sous la responsabilité de la directrice des guichets uniques, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice des Guichets Uni...
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DYNAMIS - INTERIM - 94 - 94 - VILLEJUIF
Dans le cadre d'une création de poste, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence (votre N+1) et aux conducteurs de travaux. Vous travaille...
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LA JOIE DE L'ENFANCE - 93 - 93 - ST DENIS
Aptitudes appréciées : - Goût pour l'engagement social - Discrétion et sens de la confidentialité - Capacités à s'exprimer en public et présenter not...
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