Gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

271 offres d’emploi
Dès 1 820 €
Niveau minimum
2nd ou 1ère achevée
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1604
271 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1604
271 offres d’emploi
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Île-de-France
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
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Les compétences recherchées

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Développement économique

Relation client
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
Stratégie de développement
  • Piloter une activité

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Gérer un planning

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils numériques
  • Collecter et analyser des données, des informations
Savoir-être professionnels
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
Communication
  • Relayer de l'information
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Communication, Multimédia
  • Définir une stratégie de communication
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Organiser et contrôler un approvisionnement

Management, Social, Soin

Management
  • Animer, coordonner une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 45%
Contrat à durée indéterminée 44%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 10%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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SECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

- 78 - 78 - Guyancourt

Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, sur GUYANCOURT, jusqu'au 24/04/27 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 j...

CDD Mensuel de 1867.02 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant Manager alternance (H/F)

- 77 - 77 - CONDE STE LIBIAIRE

Description du poste : Partenaire de Disneyland Paris, nous vendons sur le parc de la bijouterie fantaisie et des articles personnalisables en crista...

CDD
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Publié le 18/09/2026

SECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Poissy

Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, sur POISSY, jusqu'au 27/11/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours...

CDD Mensuel de 1867.02 Euros
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Publié le 18/09/2026

ASSISTANT ADMINISTRATIF Carrière sous Poissy (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Carrières-sous-Poissy

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, ...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1120.21 Euros
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Publié le 18/09/2026

ASSISTANT ADMINISTR MUREAUX VAUC. (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - Yvelines

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, ...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1120.21 Euros
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Publié le 18/09/2026

ASSISTANT ADMINISTR CHANTELOUP (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - 78 - Chanteloup-les-Vignes

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1867.02 Euros
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Publié le 18/09/2026

ASSISTANT ADMINISTR MANTES (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 78 - Yvelines

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, ...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1120.21 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistant de direction générale - H/F

MAIRIE - 78 - 78 - TRAPPES

VENEZ RENCONTRER LA MARIE DE TRAPPES LORS DU FORUM PLACE DE L EMPLOI LE 24/09/26 A PARTIR DE 13H30 PLACE DES MERISIERS TRAPPES ACTIVITÉS PRINCIPALES ...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 15/09/2026

SECRETAIRE DE DIRECTION - EHPAD (H/F)

FONDATION DIACONESSES DE REUILLY - 91 - 91 - Gif-sur-Yvette

La Fondation La Fondation des Diaconesses de Reuilly est une institution engagée qui place chaque personne au cœur de son action. Notre Fondati...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 10/09/2026

ASSISTANT(E) DES ELUS (H/F)

- 94 - 94 - FONTENAY SOUS BOIS

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) des élus dynamique et organisé(e) pour soutenir efficacement les représentants élus dans leurs m...

CDI Mensuel de 2450.0 Euros à 2700.0 Euros
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Publié le 14/09/2026

Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 77 - 77 - Lieusaint

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et ...

MIS Annuel de 35000.0 Euros à 36000.0 Euros
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Publié le 08/09/2026

Assistant / Assistante de direction

- 78 - 78 - PLAISIR

Vous serez rattaché au gérant et serez amené à contribuer aux missions suivantes : Tâches administratives (gestion des appels, transmission des inform...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2000.0 Euros
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Publié le 14/09/2026

Assistant de direction / RH H.F - EAM Troas (H/F)

FAM TROAS - 78 - 78 - Guyancourt

Rejoignez l'EAM Troas à Guyancourt (78) ! Vous souhaitez exercer votre métier dans un établissement où l'humain, la solidarité et le travail d'équipe...

CDD Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros
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Publié le 04/09/2026

Secrétaire de direction (H/F)

RH TT INTERIM - 77 - 77 - PONTAULT-COMBAULT

Recherche en CDI pour son Agence de Pontault Combault un/e Secrétaire de Direction pour les missions principales suivantes : - Organisé(e) et rigoureu...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros - Selon expérience
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Publié le 16/09/2026

Assistant / Assistante de direction

T.D.F - 77 - 77 - MITRY MORY

L'entreprise T.D.F, spécialisée dans le transport routier de fret de proximité, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dy...

CDI
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Publié le 15/09/2026

Assistant Manager en magasin - APPRENTISSAGE (H/F)

ALL TECHNICS COMMUNICATION - 77 - 77 - TORCY

Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % ...

CDD 2nd ou 1ère achevée Mensuel de 802.82 Euros à 1867.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/09/2026

30267 assistant / secretaire de direction (H/F)

PROMAN - 78 - 78 - Chatou

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en Fran...

MIS Horaire de 16.32 Euros
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Publié le 09/09/2026

Assistant / Assistante de direction

GROUPEMENT D'ACTEURS ASSOCIATIFS PARTENA - 93 - 93 - NOISY LE GRAND

Au sein d'un pôle administratif de deux personnes, vous êtes le point d'appui du directeur pour faire avancer les dossiers et sécuriser le fonctionne...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 17/09/2026

ASSISTANT ADMINISTRATIF ARGENTEUIL (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES - 95 - 95 - Argenteuil

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 2240.42 Euros
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Publié le 18/09/2026

Assistante de direction - Secrétaire comptable BTP (H/F)

HM RAVALEMENT - 93 - 93 - AULNAY SOUS BOIS

Assistanat de direction & gestion administrative : Assurer le secrétariat courant et l'organisation administrative de l'entreprise ; Gérer les appels...

CDI Bac ou équivalent
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Publié le 18/09/2026

ADJOINT.E DE DIRECTION (H/F)

EHPAD SIMONE VEIL - 91 - 91 - LES ULIS

L'EHPAD Simone Veil recherche un/e adjoint/ede Direction. - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspecti...

CDI
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Publié le 17/09/2026

Assistant manager (H/F)

NOMAS FRANCE - 75 - 75 - PARIS 11

Hola amigos y amigas ! NOMAS TAQUERIA fait voyager les gens au Mexique, en 5 minutes, avec des tacos, quésadillas et burritos au goût authentique. O...

CDI Mensuel de 2200.0 Euros
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Publié le 16/09/2026

Assistant de Direction H/F

ICGL 1 - 95 - 95 - Taverny

Notre client est une entreprise familiale du secteur du BTP, spécialisée dans le gros œuvre et le second œuvre. Elle intervient sur des projets de con...

MIS
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Publié le 15/09/2026

Assistant Manager (H/F)

NOURA OPERA - 75 - 75 - Paris 2e Arrondissement

Crée en 1989, Noura est devenu en plus de 30 ans LA référence de la cuisine libanaise. L'enseigne offre saveurs authentiques et qualité des produits a...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2500.0 Euros à 2650.0 Euros
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Publié le 15/09/2026
24 / 271 offres