Gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

98 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
2nd ou 1ère achevée
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1604
98 offres d’emploi
disponibles en
Île-de-France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
Code ROME M1604
98 offres d’emploi
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Mascotte Faible recrutement Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
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Les compétences recherchées

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Développement économique

Relation client
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
Stratégie de développement
  • Piloter une activité

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Droit, contentieux et négociation
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Gérer un planning

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils numériques
  • Collecter et analyser des données, des informations
Savoir-être professionnels
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
Communication
  • Relayer de l'information
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Communication, Multimédia
  • Définir une stratégie de communication
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
Data et Nouvelles technologies
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Organiser et contrôler un approvisionnement

Management, Social, Soin

Management
  • Animer, coordonner une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Déplacements professionnels

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 48%
Contrat à durée déterminée 35%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 17%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Secrétaire de direction (H/F)

DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missi...

CDD Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant(e) de la circonscription d'Elancourt (H/F)

DSDEN78 - 78 - 78 - ELANCOURT

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missi...

CDD Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant de direction (F/H)

EXPECTRA - 78 - 78 - Vélizy-Villacoublay

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site. A ce titre, vous assurez des missio...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 36000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Assistant de direction (H/F)

EPITECH PARTNERS - 78 - 78 - Bailly

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur agricole, un(e) Assistant(e) de directio...

CDI Mensuel de 39000.0 Euros à 43000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 28/11/2025

Assistant / Assistante de direction (H/F)

THEATRE DE SENART - 77 - 77 - LIEUSAINT

Le Théâtre-Sénart recrute un assistant / une assistante de direction en CDI dès février 2026 L'EPCC Théâtre de Sénart - Scène nationale est un des éq...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 27/11/2025

Exécutive Assistant Stratégique H/F

NGE - 77 - 77 - Chelles

TSO CATENAIRES (600 collaborateurs, 100 Meuros), filiale de NGE depuis 2011, étudie, construit et entretient les infrastructures ferroviaires en Franc...

CDI Annuel de 40000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 27/11/2025

Assistant Polyvalent - Office Management (H/F)

CORWAVE - 92 - 92 - CLICHY

- Offre et candidature Contrat : CDD (Temps partiel) Statut : Non-Cadre Lieu : Clichy (métro ligne 13 ou ligne 14, RER C, train L, bus 74 ou 341.) Ava...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Assistant de direction bilingue (F/H)

EXPECTRA - 75 - 75 - Paris 17e Arrondissement

Mission principale : Assurer le support administratif et organisationnel de l'équipe General Medecine, en assistant directement le Global Head of AI-D...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 38385.0 Euros à 43000.00 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 25/11/2025

Assistant de Direction (h/f)

ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Versailles

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et diri...

MIS Annuel de 32000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/11/2025

SECRETAIRE ASSISTANTE DIRECTION REGIONALE H/F - CDI - SMABTP (H/F)

SOCIETE MUTUELLE D'ASSURANCE DU BATIMENT - 94 - 94 - ALFORTVILLE

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, p...

CDI Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 18/11/2025

Assistante de direction H/F (H/F)

ELCIMAI SOFTWARE & SERVICES - 77 - 77 - MELUN

Elcimaï Software & Services recherche : Un/e Assistant/e de direction en CDI à Melun (77) Elcimaï Software & Services, experte en édition de logiciel...

CDI
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Publié le 24/11/2025

Assistant(e) de production (H/F)

KYNTUS - 78 - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY

KYNTUS est une entreprise située à VELIZY-VILLACOUBLAY spécialisée dans les télécoms Nous intervenons au niveau national pour plusieurs operateurs So...

CDI Bac+5 et plus ou équivalents
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Publié le 12/11/2025

Assistant de direction (H/F)

MAIRIE - 78 - 78 - LA CELLE ST CLOUD

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréa...

CDD Mensuel de 1860.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 12/11/2025

Chargé(e) Qualité (H/F)

MAS "LEON HERZ" - 78 - 78 - ECQUEVILLY

La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement g...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 02/12/2025

Assistant de la direction générale des services de l'Université (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction ...

CDD Mensuel de 32000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant de direction et recouvrement (H/F) - AEROMIN

DAUMESNIL PRIMEURS - 94 - 94 - RUNGIS

- MISSIONS ET ATTRIBUTION Vous serez chargé intégralement et en autonomie du recouvrement des Créances clients impliquant les tâches suivantes : S...

CDI Mensuel de 2400.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

SARL LES DAUPHINETTES - 93 - 93 - NEUILLY PLAISANCE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d...

CDI Mensuel de 2400.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Office manager

ETOILE PAIE ET RH - 93 - 93 - Drancy

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. ...

CDI Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois
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Publié le 01/12/2025

ATTACHE(E) DE DIRECTION - CDI - (H/F)

HOPITAL PRIVE JACQUES CARTIER - 91 - 91 - MASSY

L'hôpital privé Jacques Cartier recherche, dans le cadre d'un CDI à temps plein, un(e) Attaché(e) de Direction. Le poste est à pourvoir à partir de dé...

CDI Bac+3, Bac+4 ou équivalents
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Publié le 25/11/2025

Assistant Opérations à Destination (H/F)

THALASSO N 1 - 92 - 92 - LEVALLOIS PERRET

Contrat : CDI ; temps plein - 39h Localisation : au siège Social à Levallois Perret ; Ôvoyages -Thalasso N°1 est un tour opérateur français, acteu...

CDI Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/12/2025

Office manager (H/F)

Vanessa Reculard - SHAKE RH - 75 - 75 - PARIS 18

Vous voulez un rôle où votre rigueur fait la différence, où votre sens du détail crée de la fluidité et où votre rapidité d'exécution change la vie de...

CDI Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 25/11/2025

Assistant / Assistante de direction SERVICES TECHNIQUES (H/F)

MAIRIE - 91 - 91 - ETIOLLES

L'agent assiste la responsable administrative dans l'exécution des missions administratives de services techniques. A ce titre, il recueille et traite...

CDD Mensuel de 1900.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/11/2025

Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD - 94 - 94 - Maisons-Alfort

1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-...

MIS Bac+3, Bac+4 ou équivalents Annuel de 32000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/11/2025

Assistant de direction (H/F)

EXPER FORMATION - 95 - 95 - PIERRELAYE

Société spécialisée dans le Formation Continue d'Adultes, située à Pierrelaye, recrute un Assistant de direction (H/F) Dans le cadre d'une montée en ...

CDD Mensuel de 1750.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/11/2025
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