Gestion administrative

Secrétaire

372 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
1 800 offres d’emploi
disponibles en
France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 46%
Contrat à durée déterminée 29%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 25%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

PAJAMANDY ERIC - 97 - 971 - STE ROSE

Spécialisé dans le domaine du transport public routier de personnes (scolaire, interurbain, occasionnel), nous recherchons un(e) Secrétaire Administra...

CDD Bac+2 ou équivalents Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO TERTIAIRE - 33 - 33 - Pessac

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le Commerce de gros de matériaux techniques pour l'aéronautique, le nautisme, le bâtiment, le...

MIS Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

ASSISTANT ADMIN LOGISTIQUE

ADECCO TERTIAIRE BAT B PORTE C - 76 - 76 - Sandouville

Adecco Le Havre recrute un assistant administratif logistIque H/F . Au sein d'une plateforme logistique, vous serez en charge de saisir des élémen...

MIS Horaire de 12.02 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Secrétaire (F/H)

RANDSTAD - 77 - 77 - Meaux

Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions : - accueil physique et téléphonique - rédaction de courriers et notes - classement et arc...

MIS Bac ou équivalent Horaire de 12.49 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 40 - 40 - Rion-des-Landes

Manpower recrute pour une entreprise cliente un Assistant de Laboratoire H/F dans le cadre d'un remplacement pour une durée d'une semaine. Vos miss...

MIS Horaire de 13.86 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO FRANCE - 73 - 73 - Chambéry

Au sein d'Adecco Chambéry, nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour notre client basé sur Chambéry, spécialisé dans le domaine de l'énergie....

MIS Horaire de 12.11 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

- 97 - 973 - CAYENNE

Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes du centre de formation. Vous aurez en charge d'accueillir les stagiaires et...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2000.00 Euros à 3000.00 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Secretaire (H/F)

PROMAN - 59 - 59 - Noordpeene

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN Saint-Omer recrute pour l'un de ses clients, un Secrétaire H/F . Vous serez en charge des tâches suivantes : ...

MIS Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Coordinateur planning SAV

ADECCO - 30 - 30 - Nîmes

Adecco recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la location et location-bail de machines et équipements pour la construction,...

MIS Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

ASS CENTRE SOCIAL VIVARAIZE - 42 - 42 - ST ETIENNE

Les activités principales : ADMINISTRATION - Gère les inscriptions, le suivi des fréquentations et des statistiques par activité - Classe et transmet...

CDD
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Publié le 29/01/2026

Assistant / Assistante achat (H/F)

CARLIMPEX S A - 92 - 92 - CLICHY

Société basée à CLICHY 92 , recherche un/une ASSISTANCE LOGISTIQUE ET ACHAT pour étoffer son service achat . Au sein du service ACHAT , sous la respo...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2300.0 Euros à 2450.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant administratif technique (H/F)

SACREE CARRIERE - 81 - 81 - Montdragon

Desprats TP est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de terrassement, d'assainissement, voirie et réseaux divers, dirigée par Domini...

CDI Mensuel de 22000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Secrétaire (H/F)

CABINET DENTAIRE ERIC TRAN ET ASSOCIES - 77 - 77 - PONTAULT COMBAULT

LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES Responsable de l'administration des activités quotidiennes de la réception et du cabinet dentaires, y compris, mais sans...

CDI Bac ou équivalent Horaire de 12.02 Euros
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Publié le 29/01/2026

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

- 80 - 80 - AMIENS

Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des rendez-vous et planning des contrôles techniques - Saisie et mise ...

CDD Bac ou équivalent Horaire de 12.02 Euros
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Publié le 29/01/2026

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)

TIMTARGETT - 38 - 38 - SAINT-MARTIN-D'HERES

TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profils ETAM et cadres recrute, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois minimum et renouvelable, ...

MIS
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Publié le 29/01/2026

Assistant Financier H/F (H/F)

SERPE - 30 - 30 - BOUILLARGUES

Nous recherchons un Assistant financier H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Bouillargues (30) Vos missions : - Gestion financière d'un...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1900.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MAIRIE - 79 - 79 - PARTHENAY

La Ville de Parthenay recrute un.e assistant.e admnistratif.ve afin de participer à la gestion du domaine public routier. Début de contrat : mi févri...

CDD
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Publié le 29/01/2026

Assistant de gestion Administratif (h/f)

ADECCO FRANCE - 61 - 61 - Alençon

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'installation électrique HT/BT, Tertiaire et Industrie, d'un Assistant de Gestion Administ...

CDI
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Publié le 29/01/2026

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 39 - 39 - Foucherans

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux de peinture, située à Foucherans (39100), un-e Assistant Administratif (H/...

MIS
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Publié le 29/01/2026

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 13 - 13 - Aix-en-Provence

Adecco Aix en Provence recrute des Assistant/es Administratifs/ves sur Aix la Duranne H/F. Vous serez en charge de répondre à des appels téléphoni...

MIS Mensuel de 1910.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 54 - 54 - Nancy

Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Agent Administratif motivé(e) et rigoureux(se) pour une mission intérimaire en temps partiel (8h30 - 13h...

MIS Horaire de 12.02 Euros à 12.03 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant Gestion Chantier (h/f)

ADECCO - 31 - 31 - Montrabé

Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour 1 de ses clients 1 Assistant gestion de chantier (h/f) en CDI à Montrabé. Les missions : - A...

CDI
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Publié le 29/01/2026

Assistant Administratif ACHAT et APPROVISIONEMENT - Bilingue Angl (H/F)

AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT - 13 - 13 - Marseille 2e Arrondissement

Missions AD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous... Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assi...

MIS Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026

Assistant (e) administrative (H/F)

SERVICES TRANSPORTS EUROPEENS GRAND SUD - 53 - 53 - LAVAL

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administrative (H/F) afin de renforcer notre équipe. Vous serez un vér...

CDI Mensuel de 1823.03 Euros à 1823.04 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 29/01/2026
24 / 1799 offres