Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant administratif (H/F)
ACTUAL HEYRIEUX 3266 - 38 - 38 - Saint-Quentin-Fallavier
Notre agence ACTUAL recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour notre client spécialisé en travaux de construction à St Quentin-Fallavier (Isère 380...
Voir l'offreAssistant Administratif Polyvalent (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 13 - 13 - Marseille 11e Arrondissement
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif polyvalent en intérim Missions principales : - Assurer la gest...
Voir l'offresecrétaire administrative (H ou F) (H/F)
KOKBAT - 31 - Garonne (Haute)
Missions principales Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations...
Voir l'offreAssistante / Assistant administratif et technique (H/F)
IR CONSULTING - 54 - 54 - Nancy
Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité...
Voir l'offreSecrétaire (H/F)
LG DEPANNAGE - 94 - 94 - SUCY EN BRIE
Réalise le traitement administratif de dossiers (saisie, mise en forme et impression de documents) et transmet les informations aux responsables. Suiv...
Voir l'offreSecrétaire (H/F)
SCE DEPARTEMENTAL INCENDIE ET SECOURS - 67 - 67 - WOLFISHEIM
Le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) en CDD à temps complet de 2 mois renouvelable. le salaire, le montant net social s'élève à 1950 euros par mois...
Voir l'offreAssistant administratif et d'accueil (H/F)
GIP- FORMATION CONTINUE ET INSERTION PR - 86 - 86 - POITIERS
Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap. Travailler au sein des équipes du G...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
MENWAY EMPLOI - 42 - 42 - Saint-Étienne
Sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions s'articulent autour de 3 pôles : - Accueil - Assurer l'accueil téléphonique ...
Voir l'offreAssistant administratif(H/F)
VINDIMA - 30 - 30 - BAGNOLS SUR CEZE
Nous recrutons pour notre holding du groupe PERRET, la société VINDIMA. Le Groupe Perret recrute un Assistant administratif (H/F) en CDI à temps plei...
Voir l'offreSécrétaire-hôtesse d'accueil H/F
RESIDENCE LA MONTAGNE DE REIMS - 51 - 51 - VILLERS ALLERAND
Dans le cadre d'un remplacement vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des visiteurs. - ...
Voir l'offreSecrétaire général / Secrétaire générale (H/F)
SARL MAT'ELEC - 14 - 14 - HOULGATE
Vous intégrez une entreprise d'électricité générale intervenant auprès de clients particuliers et professionnels pour des travaux d'installation, de r...
Voir l'offreAssistant Administratif (h/f)
ADECCO - 31 - 31 - Toulouse
Adecco Tertiaire Toulouse recrute pour son client spécialisé dans l'édition, la production et la promotion d'imprimés (livres/journaux etc.) 1 Assista...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative (H/F)
SELARL COUDIERE LEXCORPUS - 33 - 33 - AUDENGE
Etude de commissaires de justice située à Audenge (33980), sur le Bassin d'Arcachon, recrute pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). En...
Voir l'offreAssistant administratif /assistant d'exploitation H/F
SENI - 94 - 94 - CRETEIL
Pour une société de nettoyage, vous procéderez à la saisie des bons de travaux, vous actualisez les informations et veillez à leur correspondance avec...
Voir l'offreSecrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
GOLF TOUL-AVRAINVILLE - 54 - 54 - AVRAINVILLE
Le Golf Toul-Avrainville recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos missions principales : Vous accueillez les membres de l'association du Golf, ...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative
NEW JOB - 37 - 37 - Cerelles
Sous la responsabilité de la gestionnaire comptable et administrative, vous serez chargé de : - la facturation clients et fournisseurs - la gestion d...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative (H/F)
HOLDING SIMON - 56 - 56 - Hennebont
Mission Dans le cadre du développement de notre pôle facturation centralisé, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre établ...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
SUD PROTECTION INTERVENTION - 31 - 31 - TOULOUSE
Société spécialisée dans la sécurité des biens & des personnes recherche un assistant administratif (H/F) afin de palier à une recrudescence d'activit...
Voir l'offreSecrétaire administratif et communication (H/F)
ACTIVITES SPORT EDUCATION - 75 - Paris
L'association Activités Sport Éducation cherche un/une secrétaire administratif chargé(e) de communication. Il (elle) devra éditer les factures, prépa...
Voir l'offreSecrétaire polyvalent H/F niv galop 4 minimum
LES CAVALIERS DES 3 FONTAINES - 34 - 34 - LE POUGET
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de 11 salariés au sein d'un environnement de travail agréable et bienveill...
Voir l'offreSecrétaire (H/F)
- 27 - 27 - BARVILLE
Au sein d'une exploitation d'élevage de canards, vous serez chargé/e de la facturation, du suivi administratif de l'exploitation, suivi des impayés, p...
Voir l'offreAssistant (F/H)
RANDSTAD - 90 - 90 - Belfort
Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers (saisie des demandes clients, envoi des confirmations, ..). Vous gérez la facturation et...
Voir l'offreChargé de location (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 74 - 74 - Annemasse
Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons pour notre client un chargé de location H/F. Au sein du service...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative (H/F)
SAD'S INTERIM - 77 - 77 - SERRIS
Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur du BTP basé sur Serris un(e) Assistant(e) administratif (H/F). Vos missions : Gestion du...
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