Gestion administrative

Secrétaire

463 offres d’emploi
Dès 1 807 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
2 202 offres d’emploi
disponibles en
France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
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France
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 39%
Contrat à durée indéterminée 37%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 24%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F)

CHABADEL - 30 - 30 - NIMES

Située en plein cœur de Nîmes, à proximité de la gare, la clinique dentaire de Nîmes regroupe une équipe de 6 praticiens composée des docteurs : - D...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 2003.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/05/2026

Agent administratif h/f)

ADECCO - 74 - 74 - Scionzier

Adecco CLUSES recherche pour un de ses clients situé à Scionzier, une société spécialisée dans le décolletage : Un Agent Administratif (H/F). Horaires...

MIS
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Publié le 01/05/2026

Secrétaire (h/f)

ADECCO FRANCE - 63 - 63 - Puy-Guillaume

Adecco recrute pour l'un de ses clients, situé à puy guillaume un Secrétaire CSE (H/F) en intérim. Vos missions : - Assurer l'accueil et la gestio...

MIS Horaire de 15.0 Euros à 15.01 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/05/2026

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO FRANCE - 60 - 60 - Creil

Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi Concrètement : - Préparer l'ordre du jour - Prendre des notes pendant la réun...

MIS Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/05/2026

Assistant back office (H/F)

ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 93 - 93 - Courneuve

Notre client , Filiale du groupe LA POSTE, leader et spécialisée dans les services documentaires et back office ( Traitement documentaire, Numerisatio...

MIS Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/05/2026

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 40 - 40 - Peyrehorade

Manpower DAX INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant planning (...

MIS Horaire de 13.1 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Secrétaire administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 37 - 37 - Tours

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire administratif (H/F) à Tours. Sous l'autorité des re...

MIS Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 01 - 01 - Pont-d'Ain

Manpower AMBERIEU EN BUGEY recherche pour son client logisticien, spécialisé dans la distribution de produits destinés au bâtiment ou à l'industrie, u...

MIS Horaire de 12.04 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 51 - 51 - Reims

Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un prestataire de services en entretien et maintenance d'équipements industriels, un Assistant...

CDI Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Secrétaire juridique (H/F)

MANPOWER - 77 - 77 - Fontainebleau

Manpower MELUN recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats situé à Fontainebleau, un(e) Secrétaire Juridique (H/F) dans le cadre d'un rem...

MIS Horaire de 17.75 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER - 01 - 01 - Montluel

Manpower recherche, sur le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le commerce interentreprises de fournitures et équipements divers pou...

MIS Horaire de 13.5 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant administratif (H/F)

ADEQUAT INTERIM - 83 - 83 - Saint-Raphaël

Notre agence Adéquat de St Raphaël recrute un Assistant administratif pour notre client situé à St Raphaël. Au sein d'une structure dynamique raphaël...

CDI Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Soutien administratif (H/F)

VISA-AD - 67 - 67 - STRASBOURG

Descriptif du poste : Dans le cadre d'un congés maternité, vous apporterez un soutien opérationnel et administratif à l'équipe dans leurs différentes ...

CDD Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1920.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant Administratif (H/F)

LAGARRIGUE - 31 - 31 - Toulouse

Dans le cadre d'un remplacement pour évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Toulouse (sect...

CDI Mensuel de 1824.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Secrétaire (H/F)

RESIDENCE LOUIS ROPERT - 56 - 56 - PLOUAY

I. MISSIONS L'agent travaille sous l'autorité de la responsable du service PJM Et en collaboration avec les Mandataires Judiciaires et les assistants ...

CDD Mensuel de 1900.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant administratif (H/F)

EXPERTS GROUPE - 63 - 63 - Clermont-Ferrand

EXPERTS GROUPE, implanté sur 75 départements en France, accompagne ses clients dans la gestion de sinistres automobiles et les litiges, en leur apport...

CDI
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Publié le 30/04/2026

APPRENTI(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - SERVICE ACHATS (H/F)

CENTRE HOSPITALIER ROBERT MORLEVAT - 21 - 21 - SEMUR EN AUXOIS

Vous préparez un Bac Pro AGORA et vous souhaitez apprendre votre métier au sein d'une structure qui a du sens ? Le Centre Hospitalier de Semur-en-Auxo...

CDD
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Publié le 30/04/2026

Assistant administratif polyvalent H/F (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS

GITEC recrute un assistant administratif polyvalent pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi. En soutien à la Direction vos missions pri...

CDI Annuel de 34000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET OPÉRATIONNELLE (H/F)

SPACE CONTROL - 13 - 13 - AUBAGNE

Nous recherchons le poste d'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) qui occupe une place centrale au sein de l'entreprise. Vous agissez co...

CDI Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant (F/H)

RANDSTAD - 29 - 29 - Ploudalmézeau

Quels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant (F/H) au sein de notre établissement partenaire ? Dans le cadre de ce poste, vous serez cha...

MIS Aucune formation scolaire Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant Polyvalent (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES - 21 - 21 - Dijon

Notre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous contribuez activement au bo...

MIS Annuel de 30000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Assistant(e) administratif (H/F)

ECOLE INTERN. BILINGUE LE PAIN DE SUCRE - 06 - 06 - CAGNES SUR MER

CDI - Assistant Administratif (H/F) en école primaire et maternelles Date de début : Dès que possible afin d'être formé Lundi au Vendredi - en prése...

CDI Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 01/05/2026

Assistant administratif et recrutement H/F (H/F)

I.F.T.E AIX. - 13 - 13 - AIX EN PROVENCE

Assurer le bon fonctionnement administratif du CFA et contribuer activement au processus de recrutement des apprenants, tout en garantissant un accuei...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2084.0 Euros à 2085.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 30/04/2026

Coordinateur-trice Administratif et Transport (H/F)

RKF GROUP - 90 - 90 - BELFORT

Maison Française depuis 25 ans, le groupe RKF est Créateur et Fabricant de linge d'exception destiné aux hôtels, spas, et instituts de beauté. Forte d...

CDI Bac ou équivalent
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Publié le 30/04/2026
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