Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire d'appui aux mobilités internationales (H/F)
VETAGRO SUP - 63 - 63 - Lempdes
Vous intégrez la Direction des Relations Partenariales, Internationales et Européennes (DRPIE), pôle RIE. Dans le cadre de la réforme du cursus des in...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) - GRETA 58 (H/F)
GRETA 58 - 58 - 58 - NEVERS
Le GRETA 58, organisme public de formation continue de l'Éducation nationale, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Nevers. Au...
Voir l'offreAssistant Administratif Services Techniques (H/F)
CLUB MEDITERRANNEE - 73 - 73 - Montvalezan - Poste sur la Rosière
*** Saison hiver 2026/2027 *** Poste NON logé - Assurer la gestion administrative, veiller à la classification des documents et à leur archivage. - C...
Voir l'offreAssistant Administratif Services Techniques (H/F)
CLUB MEDITERRANNEE - 73 - 73 - Tignes
*** Saison hiver 2026/2027 *** Poste NON logé - Assurer la gestion administrative, veiller à la classification des documents et à leur archivage. - C...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative (H/F)
- 30 - 30 - MARGUERITTES
Nous recherchons afin d'étoffer notre pôle administratif un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Evolution possible du contr...
Voir l'offreAssistant(e) Gestion / Transit H/F (H/F)
GIE PROJET DU NPL - 97 - 973 - Matoury
Dans le cadre du projet Pont du Larivot à Matoury (Guyane), sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrez une équipe e...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
MANPOWER - 38 - 38 - Terrasse
Manpower Crolles recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication de solutions d'emballage en aluminium, un Assistant Administratif et Compta...
Voir l'offreAssistant administrative - CDD Temps complet (H/F)
CENTRE HELENE BOREL - ASSOCIATION D'AIDE - 59 - 59 - RAIMBEAUCOURT
Le Foyer d'Accueil Médicalisé de Raimbeaucourt recherche un(e) Secrétaire Administrative pour un CDD à Temps Complet Ce poste s'inscrit dans une dyna...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 91 - 91 - Massy
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Rattaché(e) au Coordinateu...
Voir l'offreGestionnaire de production (H/F)
TIC TALENTS - 93 - 93 - Aubervilliers
Notre client, organisme de contrôle dans le domaine de l'énergie, recrute pour son siège d'Aubervilliers un gestionnaire de production (H/F), rattaché...
Voir l'offreAssistant(e) administrative btp (H/F)
ACTUAL BUSSY SAINT GEORGES 1020 - 77 - 77 - Chanteloup-en-Brie
Notre client situé à Chanteloup En Brie (77600) spécialisé dans la façade et la peinture recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) ...
Voir l'offreAssistant administratif en ALTERNANCE (H/F)
Groupe Alternance Angoulême - 16 - 16 - Aigre
Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif H/F dans le domaine du médical afin d'effe...
Voir l'offreAssistant administratif en ALTERNANCE (H/F)
Groupe Alternance Angoulême - 16 - 16 - Fléac
Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif H/F afin d'effectuer un BTS GPME (Gestion ...
Voir l'offreAssistant Administratif Transport F/H
SYNERGIE - 41 - 41 - Mer
Synergie recrute pour son client, basé à Mer (41), spécialiste de la livraison à domicile de meubles et d'électroménager, reconnu pour son expertise l...
Voir l'offreAssistant Administratif H/F
ADECCO FRANCE - 29 - 29 - Brest
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et ...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) service facturation Gestion client (H/F)
ASSOCIATION ADMR ORNAISE - 61 - 61 - CERISE
ENTREPRISE La Fédération ADMR de l'Orne est à la tête d'un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. Elle représente et accompagne...
Voir l'offreSecrétaire Polyvalent-Compta., affaires scolaire et Communication (H/F)
MAIRIE - 42 - 42 - CHATEAUNEUF
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans u...
Voir l'offreAssistant administratif et standardiste H/F (H/F)
JUBIL INTERIM LILLE 591 - 59 - 59 - Villeneuve-d'Ascq
Description du poste : Les missions principales seront : - Traiter les appels entrants du siège et les orienter vers le service de l'agence concernée...
Voir l'offreGestionnaire de Facturation (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - 69 - Saint-Priest
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, groupe spécialisé dans la distribution d'EPI, un Gestionnaire de Facturation ...
Voir l'offreSecrétaire administratif / Secrétaire administrative
BARTELLEMY ET CIE - 55 - 55 - BAR-LE-DUC
Entreprise familiale de proximité, nous sommes spécialisés dans le génie climatique (plomberie, chauffage et climatisation). Depuis notre création, no...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF QUALIFIE(E) H/F (H/F)
JOB LINK - 13 - 13 - MARSEILLE
Nous recrutons pour notre client basé sur Marseille, un(e) Gestion Administrative qualifié(e) H/F. Vos missions seront : Assurer l'accueil physique ...
Voir l'offreSecrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
- 03 - 03 - MONTLUCON
Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure. Vos missions principales s'articuleront autour de...
Voir l'offreAssistant (e) Tutélaire (H/F)
CRIFO - 44 - 44 - ST NAZAIRE
Vous assurez : - le suivi, le contrôle et l'environnement administratif de la personne protégée, - le renouvellement des droits sociaux (sécurité s...
Voir l'offreSecrétaire
- 61 - 61 - Bellême
Sous la responsabilité du président de l'association et en lien direct avec la responsable de secteur, vous assurez le suivi administratif et contribu...
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