Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 56 - 56 - Lorient
Manpower recherche pour son client, entreprise spécialisée dans le montage, le démontage et la sécurisation d'échafaudages, un(e) Assistant(e) prévent...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) (H/F)
OFISI FAMILY OFFICE - 35 - 35 - LA MEZIERE
OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une ...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 14 - 14 - Hérouville-Saint-Clair
Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administra...
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AQUILA RH - 12 - 12 - CREISSELS
Aquila Rh, agence de travail temporaire et de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif(ve) H/F Votre travail con...
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ADECCO - 50 - 50 - Saint-Fromond
L'Agence Adecco de Carentan recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de produits chimiques, un-e Assistant Administrati...
Voir l'offreAgent de bascule (h/f)
ADECCO - 57 - 57 - Montois-la-Montagne
Nous recherchons un agent de Bascule (H/F), de manière générale vous serez en charge de l'accueil des chauffeurs, de la pesée et du contrôle du poids ...
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ADECCO - 06 - 06 - Antibes
Adecco Tertiaire Sophia Antipolis, recrute pour un de ses clients situé à Antibes, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur de l'autom...
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ADECCO - 79 - 79 - Mauléon
Nous recherchons pour notre client, entreprise du bâtiment à Mauléon (79700), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. - Un-e Assist...
Voir l'offreAssistant(e) Administratif(ve) (H/F)
VIANDE CASH / HOLDING ECKERT - 68 - 68 - HESINGUE
Lieu : Hésingue (68) Contrat : Temps plein - 35h Horaires : Répartition sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi Dans le cadre d'un remplacement, nous ...
Voir l'offreAsistant(e) Administratif(ve) (H/F)
VRTP - 83 - 83 - TOURVES
Notre entreprise VRTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Vos missions seront - Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word,Out...
Voir l'offreAssistant Administratif de Facturation & Recouvrement (H/F)
SIMPLICITI - 84 - 84 - Avignon
Nous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre notre équipe de 3 personnes et assurer la gestion compl...
Voir l'offreRecherche remp. poste secrétariat élève lycée professionnel (H/F)
LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE BEAUMONT - 35 - 35 - REDON
Secrétariat de scolarité lycée professionnel. Parmi des tâches administratives très variées, on distingue : des tâches d'accueil, des relations avec d...
Voir l'offreResponsable Back-Office (H/F)
TORANN-FRANCE - 92 - 92 - Courbevoie
Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Responsa...
Voir l'offreAssistant technique et administratif (F/H). (H/F)
- 38 - 38 - FONTAINE
L'assistant technique et administratif, activités principales : Accueillir le public Informer, recueillir la demande et orienter Animer un espace d...
Voir l'offreAssistant administratif bureau d'études (H/F)
PROMAN - 79 - 79 - Mauléon
Le poste : Votre agence PROMAN de Bressuire recherche pour l'un de ses clients : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF BUREAU D'ETUDES H/F Au sein du bureau d'ét...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
SIXTINE - 69 - 69 - CHASSIEU
SIXTINE, agence de recrutement, recrute pour un client spécialisé en logistique, 1 Assistant Administratif H / F. Formation requise : BAC + 2 à BAC ...
Voir l'offreSecrétaire (H/F) BTP
- 37 - 37 - PERRUSSON
Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails - Gérer administrativement les dossiers clients et les dossiers chantiers - Rédi...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative (H/F)
LE COMPTOIR DES METAUX - 40 - 40 - ST PAUL LES DAX
Pour accompagner notre développement sur Saint-Paul-Lès-Dax, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rattaché au responsable de site, vos mi...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
PROMAN - 26 - 26 - Pierrelatte
Le poste : Notre agence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur nucléaire un Assistant Administratif H/F pour intervenir sur le si...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
- 28 - 28 - TREMBLAY LES VILLAGES
Animé(e) par la relation client et le travail administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence en assurant des missions variées. TRA...
Voir l'offreAssistant(e) tutélaire (CDD) (H/F)
E.V.A. TUTELLES (ENSEMBLE VERS L'AUTONOM - 38 - 38 - Échirolles
EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de pe...
Voir l'offreSecrétaire administratif / Secrétaire administrative
GARAGE DES GRANDS PRES - 74 - 74 - CLUSES
MISSIONS PRINCIPALES : 1- Accueil et relation client - Accueillir les clients physiquement et par téléphone - Identifier les besoins et planifier les...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)
CONCEPT CUISINES PROFESSIONNELLES - 06 - 06 - CARROS
Notre société, spécialisée dans l'installation et l'entretien de cuisines professionnelles, depuis plus de 30 ans recherche son Assistant(e) Administr...
Voir l'offreAssistant Administratif RH TEMPS PARTIEL (H/F)
CRESCENDO LYON - 42 - 42 - ROANNE
Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif RH TEMPS PARTI...
Voir l'offre