Gestion administrative

Secrétaire

508 offres d’emploi
Dès 1 866 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
2 506 offres d’emploi
disponibles en
France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
2 506 offres d’emploi
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France
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 43%
Contrat à durée déterminée 31%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 26%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

“J'ai trouvé 2 504 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“

Gestionnaire d'appui aux mobilités internationales (H/F)

VETAGRO SUP - 63 - 63 - Lempdes

Vous intégrez la Direction des Relations Partenariales, Internationales et Européennes (DRPIE), pôle RIE. Dans le cadre de la réforme du cursus des in...

CDD
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Publié le 04/11/2026

Assistant(e) administratif(ve) - GRETA 58 (H/F)

GRETA 58 - 58 - 58 - NEVERS

Le GRETA 58, organisme public de formation continue de l'Éducation nationale, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Nevers. Au...

CDD Mensuel de 1974.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant Administratif Services Techniques (H/F)

CLUB MEDITERRANNEE - 73 - 73 - Montvalezan - Poste sur la Rosière

*** Saison hiver 2026/2027 *** Poste NON logé - Assurer la gestion administrative, veiller à la classification des documents et à leur archivage. - C...

SAI
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Publié le 04/11/2026

Assistant Administratif Services Techniques (H/F)

CLUB MEDITERRANNEE - 73 - 73 - Tignes

*** Saison hiver 2026/2027 *** Poste NON logé - Assurer la gestion administrative, veiller à la classification des documents et à leur archivage. - C...

SAI
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Publié le 04/11/2026

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

- 30 - 30 - MARGUERITTES

Nous recherchons afin d'étoffer notre pôle administratif un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Evolution possible du contr...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1867.02 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant(e) Gestion / Transit H/F (H/F)

GIE PROJET DU NPL - 97 - 973 - Matoury

Dans le cadre du projet Pont du Larivot à Matoury (Guyane), sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrez une équipe e...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros - 13eme mois
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Publié le 04/11/2026

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER - 38 - 38 - Terrasse

Manpower Crolles recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication de solutions d'emballage en aluminium, un Assistant Administratif et Compta...

CDI Horaire de 14.51 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant administrative - CDD Temps complet (H/F)

CENTRE HELENE BOREL - ASSOCIATION D'AIDE - 59 - 59 - RAIMBEAUCOURT

Le Foyer d'Accueil Médicalisé de Raimbeaucourt recherche un(e) Secrétaire Administrative pour un CDD à Temps Complet Ce poste s'inscrit dans une dyna...

CDD
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Publié le 04/11/2026

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 91 - 91 - Massy

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Rattaché(e) au Coordinateu...

MIS Annuel de 24700.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Gestionnaire de production (H/F)

TIC TALENTS - 93 - 93 - Aubervilliers

Notre client, organisme de contrôle dans le domaine de l'énergie, recrute pour son siège d'Aubervilliers un gestionnaire de production (H/F), rattaché...

CDI Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant(e) administrative btp (H/F)

ACTUAL BUSSY SAINT GEORGES 1020 - 77 - 77 - Chanteloup-en-Brie

Notre client situé à Chanteloup En Brie (77600) spécialisé dans la façade et la peinture recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) ...

CDI Mensuel de 2081.0 Euros à 2500.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant administratif en ALTERNANCE (H/F)

Groupe Alternance Angoulême - 16 - 16 - Aigre

Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif H/F dans le domaine du médical afin d'effe...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 780.0 Euros à 1100.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant administratif en ALTERNANCE (H/F)

Groupe Alternance Angoulême - 16 - 16 - Fléac

Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif H/F afin d'effectuer un BTS GPME (Gestion ...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 780.0 Euros à 1100.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant Administratif Transport F/H

SYNERGIE - 41 - 41 - Mer

Synergie recrute pour son client, basé à Mer (41), spécialiste de la livraison à domicile de meubles et d'électroménager, reconnu pour son expertise l...

MIS Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant Administratif H/F

ADECCO FRANCE - 29 - 29 - Brest

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et ...

MIS Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant(e) administratif(ve) service facturation Gestion client (H/F)

ASSOCIATION ADMR ORNAISE - 61 - 61 - CERISE

ENTREPRISE La Fédération ADMR de l'Orne est à la tête d'un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. Elle représente et accompagne...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1726.0 Euros - Eléments complémentaires de rémunération selon diplôme
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Publié le 04/11/2026

Secrétaire Polyvalent-Compta., affaires scolaire et Communication (H/F)

MAIRIE - 42 - 42 - CHATEAUNEUF

Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans u...

CDD Mensuel de 1120.21 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant administratif et standardiste H/F (H/F)

JUBIL INTERIM LILLE 591 - 59 - 59 - Villeneuve-d'Ascq

Description du poste : Les missions principales seront : - Traiter les appels entrants du siège et les orienter vers le service de l'agence concernée...

CDD
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Publié le 04/11/2026

Gestionnaire de Facturation (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - 69 - Saint-Priest

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, groupe spécialisé dans la distribution d'EPI, un Gestionnaire de Facturation ...

MIS Annuel de 28000.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

BARTELLEMY ET CIE - 55 - 55 - BAR-LE-DUC

Entreprise familiale de proximité, nous sommes spécialisés dans le génie climatique (plomberie, chauffage et climatisation). Depuis notre création, no...

CDI Bac ou équivalent
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Publié le 04/11/2026

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF QUALIFIE(E) H/F (H/F)

JOB LINK - 13 - 13 - MARSEILLE

Nous recrutons pour notre client basé sur Marseille, un(e) Gestion Administrative qualifié(e) H/F. Vos missions seront : Assurer l'accueil physique ...

CDI Annuel de 29000.0 Euros à 30000.0 Euros
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Publié le 04/11/2026

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

- 03 - 03 - MONTLUCON

Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure. Vos missions principales s'articuleront autour de...

CDI Horaire de 12.31 Euros
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Publié le 04/11/2026

Assistant (e) Tutélaire (H/F)

CRIFO - 44 - 44 - ST NAZAIRE

Vous assurez : - le suivi, le contrôle et l'environnement administratif de la personne protégée, - le renouvellement des droits sociaux (sécurité s...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1867.02 Euros
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Publié le 04/11/2026

Secrétaire

- 61 - 61 - Bellême

Sous la responsabilité du président de l'association et en lien direct avec la responsable de secteur, vous assurez le suivi administratif et contribu...

CDI Niveau Bac Mensuel de 1638.0 Euros
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Publié le 04/11/2026
24 / 2504 offres