Gestion administrative

Secrétaire

709 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
3 248 offres d’emploi
disponibles en
France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
3 248 offres d’emploi
disponibles en
France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
icone

Tout savoir sur ce métier

icone

Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
icone

Les compétences recherchées

icone

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
icone

Contexte de travail

icone

Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée déterminée 40%
Contrat à durée indéterminée 38%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 22%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé plus de 3100 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

ASSISTANT H/F 77 ok

CRIT INTERIM - 77 - 77 - Moissy-Cramayel

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur de l'aéronautique , un assistant (h/f)....

MIS Annuel de 30000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 06/08/2026

Gestionnaire administratif et financier FSE+ (H/F)

KAZ PLURIELLES - 97 - 973 - Cayenne

Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet cofinancé par le Fonds social européen +, visant l'accompagnement de femmes victimes de violences sur pl...

CDI
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant administratif H/F (H/F)

www.qalyform.com - 38 - 38 - Vienne

Petit organisme de formation cherche en urgence une assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de conventions, devis et fac...

CDI Mensuel de 1900.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER - 13 - 13 - Sénas

Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif achats (H/F) Interface entre les équipes...

CDI Horaire de 14.0 Euros à 16.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 90 - 90 - Belfort

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant gestion travaux neufs et rénovation (H/F) Ass...

MIS Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant administratif et commercial (H/F)

MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Moissy-Cramayel

Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client un Assistant administratif et commercial Logistique (H/F). Poste basé à Moissy Cramayel -...

MIS Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 01 - 01 - Meximieux

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, rigoureux(se) et méthodique ? Cette opportunité est faite pour vous. Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIR...

MIS Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE - 73 - 73 - Ravoire

Nous recherchons pour notre client dans le cadre d'une mission intérim de longue durée, un Assistant Administratif H/F. Notre client, basé dans l'aggl...

MIS Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Chargé accueil et administration (h/f) (H/F)

SOFIE LE CLOS SAINT JEAN - 78 - 78 - Gargenville

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d...

CDD Mensuel de 2073.0 Euros à 2073.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant Administratif (H/F)

SARL AGIR PROTECTION SURVEILLANCE - 54 - 54 - SAULXURES LES NANCY

Vos missions : Gestion du quotidien : Répondre au téléphone, traiter les flux de mails et faire le suivi bureautique sur Excel, Word et Outlook. Lien ...

CDD Mensuel de 1965.78 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Agent administratif (H/F)

PROMAN - 79 - 79 - Alloinay

Le poste : Votre agence PROMAN Niort est à la recherche d'un agent administratif Vos missions : Gestion des stock Saisie informatique des pièces entra...

MIS Horaire de 13.5 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO - 56 - 56 - Lorient

Adecco recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière située en plein centre de Lorient , 1 Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps ple...

MIS Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE - 70 - 70 - Champagney

Optimisez les flux et contribuez à la performance de la production ! ADECCO Lure recrute pour un client spécialisé dans la fabrication de portes de g...

MIS
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

ACCUEIL CHAUFFEUR H/F

CRIT INTERIM - 41 - 41 - Mer

Nous recherchons pour notre client un Accueil Chauffeur H/F pour intervenir sur une plateforme logistique à forte activité. Vos missions : - Accueill...

MIS Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Gestionnaire administratif H/F

DM SERVICES - 77 - 77 - Quincy-Voisins

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F) pour occuper un poste itinérant. Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur différ...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1972.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Instructeur/trice des dossiers de la politique agricole commune (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA - 33 - 33 - BORDEAUX

DDTM de la Gironde 2 rue Jules Ferry 33000 Bordeaux Service Agriculture, Forêt et Développement rurale (SAFDR) Unité : Les agents sont rattachés à l...

CDD
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant admnistratif (H/F)

CREDIT ET SERVICES FINANCIERS - 75 - 75 - PARIS

Le Crédit Social des Fonctionnaires est une association créée en 1955 par des fonctionnaires pour des fonctionnaires. Le CSF s'appuie sur CRÉSERFI, sa...

SAI Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant/e administratif/ve et comptable (hôtellerie/restauratio (H/F)

DOMAINE DE MONTJOIE - 31 - 31 - RAMONVILLE ST AGNE

Best Western Premier Une marque qui offre une expérience unique, des hôtels qui offrent un cadre raffiné dont l'accent est mis sur le design et la qua...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant (F/H)

APPEL MEDICAL & RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Maurepas

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence en garantissant le suivi des moyens généraux, de la flotte de véhicules, de l'intérim ain...

MIS Bac+2 ou équivalents Annuel de 33000.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

- 13 - 13 - AIX EN PROVENCE

Le/La gestionnaire administrative assure principalement la gestion de dossiers d'un dispositif d'aide publique. Il procède à des travaux d'analyse, de...

CDD Bac ou équivalent Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Agent administratif (H/F)

ASSOCIATION LEZARD - 68 - 68 - COLMAR

Structure culturelle de territoire, vivante et créative, Lézard est un espace qui vise à favoriser l'émancipation de toutes et tous par l'art et la cu...

CDI Mensuel de 1100.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Agent administratif F/H

SYNERGIE - 67 - 67 - Strasbourg

Notre client est un acteur reconnu de l'industrie agroalimentaire. Dans le cadre d'un renfort de ses équipes, il recherche un Assistant Gestion de Pro...

MIS Annuel de 23685.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

SECRETAIRE (H/F)

FONDATION OPTEO - 82 - 82 - Montauban

Description de l'établissement L'ESAT les Ateliers d'ALBA accueille et accompagne des adultes en situation de handicap dans leur parcours de vie, nota...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 2105.02 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026

Assistant (e) admnistrative et comptable BTP expérimentée (H/F)

MH CONSTRUCTION - 31 - 31 - VILLENEUVE TOLOSANE

Entreprise de gros oeuvre (10 salariés) recherche un (e) assistant (e) administratives et comptable autonome, polyvalent (e) et expérimenté (e) dans l...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 2050.0 Euros à 2308.0 Euros sur 12 mois
Voir l'offre
Publié le 05/08/2026
24 / 3248 offres