Secrétaire
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Management, Social, Soin
- Coordonner l'activité d'une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Publics spécifiques
- Patients
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
ASSISTANT H/F 77 ok
CRIT INTERIM - 77 - 77 - Moissy-Cramayel
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur de l'aéronautique , un assistant (h/f)....
Voir l'offreGestionnaire administratif et financier FSE+ (H/F)
KAZ PLURIELLES - 97 - 973 - Cayenne
Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet cofinancé par le Fonds social européen +, visant l'accompagnement de femmes victimes de violences sur pl...
Voir l'offreAssistant administratif H/F (H/F)
www.qalyform.com - 38 - 38 - Vienne
Petit organisme de formation cherche en urgence une assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de conventions, devis et fac...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
MANPOWER - 13 - 13 - Sénas
Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif achats (H/F) Interface entre les équipes...
Voir l'offreAssistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 90 - 90 - Belfort
Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant gestion travaux neufs et rénovation (H/F) Ass...
Voir l'offreAssistant administratif et commercial (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - 77 - Moissy-Cramayel
Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client un Assistant administratif et commercial Logistique (H/F). Poste basé à Moissy Cramayel -...
Voir l'offreAssistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 01 - 01 - Meximieux
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, rigoureux(se) et méthodique ? Cette opportunité est faite pour vous. Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIR...
Voir l'offreAssistant Administratif (h/f) (H/F)
ADECCO FRANCE - 73 - 73 - Ravoire
Nous recherchons pour notre client dans le cadre d'une mission intérim de longue durée, un Assistant Administratif H/F. Notre client, basé dans l'aggl...
Voir l'offreChargé accueil et administration (h/f) (H/F)
SOFIE LE CLOS SAINT JEAN - 78 - 78 - Gargenville
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d...
Voir l'offreAssistant Administratif (H/F)
SARL AGIR PROTECTION SURVEILLANCE - 54 - 54 - SAULXURES LES NANCY
Vos missions : Gestion du quotidien : Répondre au téléphone, traiter les flux de mails et faire le suivi bureautique sur Excel, Word et Outlook. Lien ...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
PROMAN - 79 - 79 - Alloinay
Le poste : Votre agence PROMAN Niort est à la recherche d'un agent administratif Vos missions : Gestion des stock Saisie informatique des pièces entra...
Voir l'offreAssistant Administratif (h/f) (H/F)
ADECCO - 56 - 56 - Lorient
Adecco recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière située en plein centre de Lorient , 1 Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps ple...
Voir l'offreAssistant Administratif (h/f) (H/F)
ADECCO FRANCE - 70 - 70 - Champagney
Optimisez les flux et contribuez à la performance de la production ! ADECCO Lure recrute pour un client spécialisé dans la fabrication de portes de g...
Voir l'offreACCUEIL CHAUFFEUR H/F
CRIT INTERIM - 41 - 41 - Mer
Nous recherchons pour notre client un Accueil Chauffeur H/F pour intervenir sur une plateforme logistique à forte activité. Vos missions : - Accueill...
Voir l'offreGestionnaire administratif H/F
DM SERVICES - 77 - 77 - Quincy-Voisins
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F) pour occuper un poste itinérant. Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur différ...
Voir l'offreInstructeur/trice des dossiers de la politique agricole commune (H/F)
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA - 33 - 33 - BORDEAUX
DDTM de la Gironde 2 rue Jules Ferry 33000 Bordeaux Service Agriculture, Forêt et Développement rurale (SAFDR) Unité : Les agents sont rattachés à l...
Voir l'offreAssistant admnistratif (H/F)
CREDIT ET SERVICES FINANCIERS - 75 - 75 - PARIS
Le Crédit Social des Fonctionnaires est une association créée en 1955 par des fonctionnaires pour des fonctionnaires. Le CSF s'appuie sur CRÉSERFI, sa...
Voir l'offreAssistant/e administratif/ve et comptable (hôtellerie/restauratio (H/F)
DOMAINE DE MONTJOIE - 31 - 31 - RAMONVILLE ST AGNE
Best Western Premier Une marque qui offre une expérience unique, des hôtels qui offrent un cadre raffiné dont l'accent est mis sur le design et la qua...
Voir l'offreAssistant (F/H)
APPEL MEDICAL & RANDSTAD PROFESSIONAL - 78 - 78 - Maurepas
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence en garantissant le suivi des moyens généraux, de la flotte de véhicules, de l'intérim ain...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
- 13 - 13 - AIX EN PROVENCE
Le/La gestionnaire administrative assure principalement la gestion de dossiers d'un dispositif d'aide publique. Il procède à des travaux d'analyse, de...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
ASSOCIATION LEZARD - 68 - 68 - COLMAR
Structure culturelle de territoire, vivante et créative, Lézard est un espace qui vise à favoriser l'émancipation de toutes et tous par l'art et la cu...
Voir l'offreAgent administratif F/H
SYNERGIE - 67 - 67 - Strasbourg
Notre client est un acteur reconnu de l'industrie agroalimentaire. Dans le cadre d'un renfort de ses équipes, il recherche un Assistant Gestion de Pro...
Voir l'offreSECRETAIRE (H/F)
FONDATION OPTEO - 82 - 82 - Montauban
Description de l'établissement L'ESAT les Ateliers d'ALBA accueille et accompagne des adultes en situation de handicap dans leur parcours de vie, nota...
Voir l'offreAssistant (e) admnistrative et comptable BTP expérimentée (H/F)
MH CONSTRUCTION - 31 - 31 - VILLENEUVE TOLOSANE
Entreprise de gros oeuvre (10 salariés) recherche un (e) assistant (e) administratives et comptable autonome, polyvalent (e) et expérimenté (e) dans l...
Voir l'offre