Gestion administrative

Secrétaire

314 offres d’emploi
Dès 1 802 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
1 499 offres d’emploi
disponibles en
France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
1 499 offres d’emploi
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 45%
Contrat à durée déterminée 30%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 25%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Assistant administratif (H/F)

ACTUAL HEYRIEUX 3266 - 38 - 38 - Saint-Quentin-Fallavier

Notre agence ACTUAL recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour notre client spécialisé en travaux de construction à St Quentin-Fallavier (Isère 380...

MIS Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 13 - 13 - Marseille 11e Arrondissement

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif polyvalent en intérim Missions principales : - Assurer la gest...

MIS Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

secrétaire administrative (H ou F) (H/F)

KOKBAT - 31 - Garonne (Haute)

Missions principales Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations...

CDD Mensuel de 1287.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistante / Assistant administratif et technique (H/F)

IR CONSULTING - 54 - 54 - Nancy

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité...

MIS
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Publié le 02/12/2025

Secrétaire (H/F)

LG DEPANNAGE - 94 - 94 - SUCY EN BRIE

Réalise le traitement administratif de dossiers (saisie, mise en forme et impression de documents) et transmet les informations aux responsables. Suiv...

CDD Bac ou équivalent Mensuel de 1801.80 Euros sur 13 mois
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Publié le 02/12/2025

Secrétaire (H/F)

SCE DEPARTEMENTAL INCENDIE ET SECOURS - 67 - 67 - WOLFISHEIM

Le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) en CDD à temps complet de 2 mois renouvelable. le salaire, le montant net social s'élève à 1950 euros par mois...

CDD Mensuel de 1950.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant administratif et d'accueil (H/F)

GIP- FORMATION CONTINUE ET INSERTION PR - 86 - 86 - POITIERS

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap. Travailler au sein des équipes du G...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 02/12/2025

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

MENWAY EMPLOI - 42 - 42 - Saint-Étienne

Sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions s'articulent autour de 3 pôles : - Accueil - Assurer l'accueil téléphonique ...

MIS Horaire de 12.0 Euros à 12.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant administratif(H/F)

VINDIMA - 30 - 30 - BAGNOLS SUR CEZE

Nous recrutons pour notre holding du groupe PERRET, la société VINDIMA. Le Groupe Perret recrute un Assistant administratif (H/F) en CDI à temps plei...

CDI
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Publié le 02/12/2025

Sécrétaire-hôtesse d'accueil H/F

RESIDENCE LA MONTAGNE DE REIMS - 51 - 51 - VILLERS ALLERAND

Dans le cadre d'un remplacement vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des visiteurs. - ...

CDD Bac+2 ou équivalents Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
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Publié le 02/12/2025

Secrétaire général / Secrétaire générale (H/F)

SARL MAT'ELEC - 14 - 14 - HOULGATE

Vous intégrez une entreprise d'électricité générale intervenant auprès de clients particuliers et professionnels pour des travaux d'installation, de r...

CDI Bac ou équivalent Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 31 - 31 - Toulouse

Adecco Tertiaire Toulouse recrute pour son client spécialisé dans l'édition, la production et la promotion d'imprimés (livres/journaux etc.) 1 Assista...

MIS Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SELARL COUDIERE LEXCORPUS - 33 - 33 - AUDENGE

Etude de commissaires de justice située à Audenge (33980), sur le Bassin d'Arcachon, recrute pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). En...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant administratif /assistant d'exploitation H/F

SENI - 94 - 94 - CRETEIL

Pour une société de nettoyage, vous procéderez à la saisie des bons de travaux, vous actualisez les informations et veillez à leur correspondance avec...

CDI Bac+2 ou équivalents Mensuel de 1900.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 02/12/2025

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

GOLF TOUL-AVRAINVILLE - 54 - 54 - AVRAINVILLE

Le Golf Toul-Avrainville recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos missions principales : Vous accueillez les membres de l'association du Golf, ...

CDI Horaire de 12.06 Euros
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Publié le 02/12/2025

Assistant administratif / Assistante administrative

NEW JOB - 37 - 37 - Cerelles

Sous la responsabilité de la gestionnaire comptable et administrative, vous serez chargé de : - la facturation clients et fournisseurs - la gestion d...

MIS Bac ou équivalent Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros sur 0.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

HOLDING SIMON - 56 - 56 - Hennebont

Mission Dans le cadre du développement de notre pôle facturation centralisé, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre établ...

CDI Mensuel de 23000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

SUD PROTECTION INTERVENTION - 31 - 31 - TOULOUSE

Société spécialisée dans la sécurité des biens & des personnes recherche un assistant administratif (H/F) afin de palier à une recrudescence d'activit...

CDD CAP, BEP et équivalents Horaire de 13.00 Euros
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Publié le 02/12/2025

Secrétaire administratif et communication (H/F)

ACTIVITES SPORT EDUCATION - 75 - Paris

L'association Activités Sport Éducation cherche un/une secrétaire administratif chargé(e) de communication. Il (elle) devra éditer les factures, prépa...

CDD Mensuel de 901.0 Euros à 905.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Secrétaire polyvalent H/F niv galop 4 minimum

LES CAVALIERS DES 3 FONTAINES - 34 - 34 - LE POUGET

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de 11 salariés au sein d'un environnement de travail agréable et bienveill...

CDI
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Publié le 02/12/2025

Secrétaire (H/F)

- 27 - 27 - BARVILLE

Au sein d'une exploitation d'élevage de canards, vous serez chargé/e de la facturation, du suivi administratif de l'exploitation, suivi des impayés, p...

CDI CAP, BEP et équivalents Horaire de 11.88 Euros
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Publié le 02/12/2025

Assistant (F/H)

RANDSTAD - 90 - 90 - Belfort

Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers (saisie des demandes clients, envoi des confirmations, ..). Vous gérez la facturation et...

MIS Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Chargé de location (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 74 - 74 - Annemasse

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons pour notre client un chargé de location H/F. Au sein du service...

CDD Mensuel de 2150.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SAD'S INTERIM - 77 - 77 - SERRIS

Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur du BTP basé sur Serris un(e) Assistant(e) administratif (H/F). Vos missions : Gestion du...

MIS Bac+2 ou équivalents Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 02/12/2025
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