Gestion administrative

Secrétaire

391 offres d’emploi
Dès 860 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
2 182 offres d’emploi
disponibles en
France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
2 182 offres d’emploi
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France
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Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 44%
Contrat à durée déterminée 34%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 22%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

J'ai trouvé 2 182 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.

Secrétaire d'exploitation (H/F)

ATOUT CLEAN - 62 - 62 - CALAIS

Vous aurez pour missions: - Le recrutement de personnel de nettoyage - La gestion des absents/remplacements des agents d'entretiens en congés - Le ...

CDD Bac ou équivalent
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Publié le 20/08/2025

Gestionnaire de contrats (H/F)

GI SERVICES FRANCE - 45 - 45 - AMILLY

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire co...

MIS Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros
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Publié le 20/08/2025

Assistant administratif (H/F)

PROMAN - 50 - 50 - Saint-Lô

Le poste : Votre agence PROMAN de SAINT-LO recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Compétences : gérer les appels clients e...

MIS Horaire de 12.49 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/08/2025

Agent du regroupement Familial H/F

OFFICE FRANCAIS IMMIGRAT INTREGRATION - 95 - 95 - CERGY

Mission : L'agent de regroupement familial assure l'instruction des dossiers de demande de regroupement familial en relation avec les différents part...

CDD Mensuel de 1855.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 20/08/2025

Secrétaire administrative en pharmacie d'officine (H/F)

ARCANE RECRUTEMENT - 13 - 13 - Marseille 12e Arrondissement

Nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire administratif(ve) en pharmacie H/F, pour un poste en CDI à temps partiel sur une base de 3 matinée...

CDI
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Publié le 20/08/2025

Assistant(e) de Service Régional (H/F)

Service Régional Occitanie Pyrénées - 31 - 31 - LABEGE

Poste basé à Labège (31). Poste à mi-temps - Contrat à durée déterminée à terme incertain. Sous l'autorité du Directeur de Service Régional-Adjoint, v...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 20/08/2025

Référent(e) Administratif(ve) (H/F)

CFPPA DU LOT - 46 - 46 - GRAMAT

Le CFPPA du Lot recrute un(e) référent ( e ) administratif Descriptif du poste : Dans une équipe administrative de 12 personnes, vous aurez les miss...

CDD Bac+2 ou équivalents
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Publié le 20/08/2025

Secrétaire administratif (H/F)

SPEED TIME TRANSPORTS - 92 - 92 - GENNEVILLIERS

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour assurer les missions suivantes : - accueil physique et téléphonique, - factures clients, - rédac...

CDI Mensuel de 2167.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 20/08/2025

Secrétaire auto-école (H/F)

- 97 - 974 - ST DENIS

Vous serez en charge de : Enregistrement des élèves Mise à jour des données Positionner les places de permis Gérer les demandes sur le site ANTS Enreg...

CDD Bac ou équivalent Horaire de 11.88 Euros
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Publié le 20/08/2025

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 65 - 65 - Ibos

Manpower TARBES recherche pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif chargé(e) de l'accueil téléphonique, pour intégrer une équipe dyna...

MIS
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Publié le 20/08/2025

Assistant administratif (H/F)

PARTNAIRE - 36 - 36 - Châteauroux

L'agence Partnaire de Chateauroux recrute un gestionnaire sinistre / assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients situé sur Châteauroux. Pri...

MIS Horaire de 12.0 Euros à 12.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/08/2025

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 15 - 15 - Aurillac

L'Agence Adecco d'Aurillac recrute pour son client spécialisé dans le domaine des services financiers, deux Assistants Administratif (H/F), pour une m...

MIS
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Publié le 20/08/2025

Assistant administratif / Assistante administrative - BTP (H/F)

TSA SOGETRAS - 97 - 971 - LES ABYMES

Le GROUPE CAN (CA : 72 M€, 500 salarié(e)s en France métropolitaine, dans les DROM et à l'international) est spécialisé dans les travaux d'accès diffi...

CDI Mensuel de 1900.0 Euros sur 13.0 mois
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Publié le 19/08/2025

Assistant (F/H)

RANDSTAD - 06 - 06 - Cagnes-sur-Mer

Au sein d'une équipe de 3 personnes vous effectuez la gestion de la flotte automobile- 63 véhicules) et des locaux ( 7 services) - Suivi des véhicu...

MIS Aucune formation scolaire Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/08/2025

Secrétaire

BRUEL GUILLAUME - 81 - 81 - VALENCE D ALBIGEOIS

Au sein d'un garage automobile vous réalisez le traitement administratif de dossiers. Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des clients. Vo...

CDD Bac ou équivalent Horaire de 13.24 Euros
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Publié le 19/08/2025

Secrétaire (H/F)

AVENIR DENTAL - 29 - 29 - GUILERS

Nous recherchons un secrétaire (H/F) pour rejoindre notre laboratoire de prothèse dentaire à Guilers. Vos missions: - vous serez en charge de la fact...

CDI Bac ou équivalent Mensuel de 1715.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/08/2025

secrétaire administrative (H/F)

PRIMA VISTA - 92 - 92 - MARNES LA COQUETTE

Profil recherché - Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack ...

CDI Mensuel de 1100.00 Euros à 1101.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 19/08/2025

Secrétaire administratif (H/F)

MAISON DE RETRAITE ST BENOIT - 73 - 73 - CHAMBERY

Une résidence services Séniors de 12 appartements est également gérée par la Fondation Maison Saint Benoit. Poste à pourvoir à compter du 15 septembr...

CDI CAP, BEP et équivalents Mensuel de 2040.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/08/2025

Assistant (F/H)

RANDSTAD - 38 - 38 - Grenoble

Quelle opportunité unique l'attente de découvrir les missions enrichissantes d'Assistant (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé-e de gér...

MIS Bac ou équivalent Horaire de 13.5 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/08/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

- 34 - 34 - LE BOUSQUET D ORB

Vous évoluerez au sein d'une petite équipe et aurez pour mission l'exécution de diverses tâches : - Communication interne - Documentation qualité / en...

CDD Mensuel de 1803.0 Euros à 1804.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/08/2025

Assistant(e) Gestion documentaire (H/F)

LNSE - 69 - 69 - DOMMARTIN

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) en gestion de documents. Au sein de notre pôle Dématérialisation, vous prenez...

CDD Mensuel de 1850.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/08/2025

Assistant administratif Temps Partiel (H/F)

SARL M.T.I. - 33 - 33 - ST PAUL

Nous vous proposons un poste d'Assistant Administratif (H/F) au sein de notre entreprise spécialisée dans la pose de réseaux de sécurité incendie. Aut...

CDI Horaire de 12.00 Euros à 13.00 Euros
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Publié le 19/08/2025

Secrétaire d'Accueil (H/F)

OGEC LE RESEAU ECCOLY - 13 - 13 - MARSEILLE 05

Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d'enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l'Etat, créé en 2000, nous reche...

CDI Horaire de 11.88 Euros
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Publié le 19/08/2025

Agent administratif à 80 (H/F)

LEADER NEUVILLE SUR SAONE 2054 - 69 - 69 - Couzon-au-Mont-d'Or

L'agence Leader Intérim du groupe Actual de Neuville sur Saône recherche un agent administratif à 80% (h/f) dans le domaine associatif. Mission à par...

MIS Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 19/08/2025
24 / 2182 offres