Gestion administrative

Secrétaire

511 offres d’emploi
Dès 900 €
Niveau minimum
Aucune formation scolaire
Niveau le plus demandé
Bac+2 ou équivalents
Code ROME M1607
3 014 offres d’emploi
disponibles en
France
  • Île-de-France
  • France
Mascotte Moyen recrutement Moyen recrutement
Code ROME M1607
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Tout savoir sur ce métier

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Les missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Les compétences recherchées

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Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Pilotage et maîtrise des coûts
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion administrative et comptable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Data et Nouvelles technologies
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Construction, Qualité, Logistique

Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes

Développement économique

Relation client
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Management, Social, Soin

Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
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Contexte de travail

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Conditions de travail et risques professionnels

  • Au domicile de l'intervenant
  • Au domicile d'un particulier
  • Déplacements professionnels
  • Possibilité de télétravail

Publics spécifiques

  • Patients

Structure

  • Association

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 40%
Contrat à durée déterminée 35%
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 26%
Paul Avatar
Arthur
Coach métier emploi

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Gestionnaire Administratif (H/F)

ADECCO FRANCE - 44 - 44 - Carquefou

Rejoignez Adecco Tertiaire et notre client basé à Carquefou ! Adecco Tertiaire recherche pour un de nos clients, spécialisé dans le traitement de do...

MIS
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Publié le 05/07/2025

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 47 - 47 - Sainte-Livrade-sur-Lot

Manpower VILLENEUVE SUR LOT recherche pour son client, Rejoignez une entreprise industrielle solidement implantée à Sainte-Livrade, spécialisée dans l...

MIS
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 34 - 34 - Montpellier

Notre client, réseau d'agences spécialisé dans les services d'assainissement et d'hygiène, est à la recherche d'un assistant administratif H/F Au s...

MIS Mensuel de 1970.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 67 - 67 - Eckbolsheim

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant coordination patients (H/F) ...

MIS Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 38 - 38 - Grenoble

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Assistant Dépannage à Grenoble. En ta...

MIS Horaire de 12.91 Euros à 14.5 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 69 - 69 - Vaulx-en-Velin

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) En app...

MIS Horaire de 15.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE - 06 - 06 - Carros

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant juridique (H/F) l'assistant(e) juridiqu...

MIS Mensuel de 2435.0 Euros à 2646.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant (H/F)

MANPOWER - 76 - 76 - Havre

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant Accueil et Commercial (H/F) En tant qu'As...

MIS Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER - 25 - 25 - Ornans

L'agence Manpower de Saint-Vit recrute un assistant administratif logistique H/F pour son client, spécialiste dans les éléments de fixations pour l'in...

MIS
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 92 - 92 - Nanterre

Notre client accompagne les entreprises dans leurs transformations, la qualité de vie au travail, la prévention des risques et la gestion des crises. ...

CDI Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant (H/F)

MANPOWER - 77 - 77 - Vaires-sur-Marne

Manpower CHELLES recherche pour son client, un Assistant ordonnancement (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Impression des Ordres de Fa...

MIS Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif et commercial (H/F)

MANPOWER FRANCE - 51 - 51 - Reims

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de Développement (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assi...

MIS Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE - 52 - 52 - Saint-Dizier

Manpower ST DIZIER recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Vous intégrerez un service admin...

MIS Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Secrétaire (H/F)

MANPOWER - 31 - 31 - Portet-sur-Garonne

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire après-vente (H/F) Missions principales : -Accueil p...

MIS Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

- 97 - 972 - LE LAMENTIN

Au sein d'unsa lon de coiffure, vous devrez acceuillier et accompagner les clients ( prise de rendez-vous, gestion des prestations, assistance aux coi...

CDI Mensuel de 2600.00 Euros sur 12 mois
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Publié le 04/07/2025

Coordinateur Planification (H/F)

ADECCO - 35 - 35 - Rennes

L'agence Adecco est à la recherche d'un Préparateur CPA (H/F) pour notre client, acteur majeur dans le secteur de la distribution d'électricité, Vos ...

MIS Horaire de 14.11 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant Logistique (h/f)

ADECCO - 83 - 83 - Fréjus

ADECCO recrute pour un de ses clients, entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication de pièces industrielles en matériaux composite...

MIS
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Publié le 04/07/2025

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 41 - 41 - Blois

L'agence Adecco se charge de la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur de la récup...

MIS Horaire de 12.53 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 69 - 69 - Saint-Priest

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la logistique, basé à ST PRIEST ...

MIS
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Publié le 04/07/2025

Assistant Administratif (h/f)

ADECCO - 91 - 91 - Morigny-Champigny

Notre agence Adecco Etampes, recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent administratif (H/F) dans le secteur d'Etampes. Vos missions : - Récep...

MIS Horaire de 11.99 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Secrétaire (H/F)

AQUILA RH - 22 - 22 - Plérin

L'agence Aquila RH de Saint-Brieuc vous assure un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'emploi pour des postes en intérim, CDD et CDI. No...

MIS Horaire de 12.0 Euros à 12.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant/te administrative et comptable (H/F)

ASSOCIAT LES QUATRE CHEMINS - 92 - 92 - COLOMBES

Accueil (physique et téléphonique) salariés et publics accueillis. Courriers, contrats de travail, documents embauche, dossiers du personnel, lien ave...

CDI Bac+2 ou équivalents
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Publié le 04/07/2025

Assistant administratif (H/F)

PROMAN TERTIAIRE - 34 - 34 - Candillargues

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN Tertiaire Montpellier recrute un Assistant administratif H/F à CANDILLARGUES. Dans le cadre de cette mission,...

MIS Horaire de 16.91 Euros à 17.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025

Assistant Administratif logistique (H/F)

SAMSIC INTERIM RHONE ALPES - 69 - 69 - ST PRIEST

Notre client, spécialisé dans la logistique du transport, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Administratif Logistique (H/F). Vos ...

MIS Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
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Publié le 04/07/2025
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