Assistant / Assistante de direction
Moyen recrutement
Moyen recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 1 871 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Secrétaire administratif(ve) et d'intendance en collèges à Dole
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON - 39 - 39 - Dole
L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire à temps plein avec un mi-temps comme secrétaire d'intendance au collège Ledoux de Dole et un mi-temps ...
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Quick - 84 - 84 - BOLLENE
Dans le cadre de son développement sur la commune de Bollène, Quick recrute un(e) assistant(e) manager. - Pour votre équipe : Vous êtes un leader ! V...
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RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - 54 - Nancy
MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnem...
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PARTNAIRE - 41 - 41 - LA CHAUSSEE ST VICTOR
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EVEL'UP - 29 - 29 - PLOUEDERN
Assurer un accueil professionnel et fluide (physique + téléphone) tout en apportant un soutien structurant à la Direction : organisation, coordination...
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MUTUELLE VIASANTE - 66 - 66 - Perpignan
Rattaché(e) à la Responsable de Domaine Corporate et Conformité, vous intégrez une équipe de cinq personnes dans nos locaux de Perpignan et assurer le...
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SARL DU MOULIN DE LA JAROUSSE - 24 - 24 - ANGOISSE
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APF FRANCE HANDICAP - 35 - 35 - Bouëxière
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SOCIETE GESER BEST - 60 - 60 - Méru
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Voir l'offreSecrétaire et assistant(e) de direction (H/F)
EEPSSA ECOLE EUROPENNE PSYCHOTHERAPIE - 67 - 67 - LIPSHEIM
L'EEPSSA - École européenne de psychothérapie socio- et somato-analytique et maison d'édition, recherchons un(e) secrétaire et assistant(e) de direct...
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HARCO - 13 - 13 - ST CANNAT
Dans le cadre de notre développement, Harco, société spécialisée dans la rénovation de bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) de direction avec compét...
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- 97 - 972 - FORT DE FRANCE
Pour une organisation professionnelle en direction de la pêche maritime et de l'aquaculture , dan sle cadre 'un remplacement de 5 mois - administratif...
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Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de sec...
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COMPTOIR LYONNAIS DES METAUX - 69 - 69 - ST FONS
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POK - 10 - 10 - NOGENT SUR SEINE
Venez explorer notre univers et intégrez dès aujourd'hui l'une de nos équipes engagées. En rejoignant POK, vous aurez la chance de participer activeme...
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RETRAVAILLER DANS L OUEST - 49 - 49 - Avrillé
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Voir l'offreUn(e) Secrétaire - AGBF - EFSL - CDD (H/F)
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L'association : La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et ...
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SERVICE D'AIDE A DOMICILE (SAD) - 27 - 27 - PONT AUDEMER
Description du poste : Sous l'autorité de la Direction et dans le cadre d'un travail en équipe, l'Assistant Manager interviendra sur le Service d'Aut...
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CPME ILE DE FRANCE - 92 - 92 - PUTEAUX
POSITIONNEMENT - Rattachement hiérarchique : Délégué(e) général(e) / Président(e) - Relations internes : équipe permanente, élus, commissions - Relat...
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