Assistant / Assistante de direction
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant administratif / RH - Santes (59) F/H (H/F)
ID LOGISTICS FRANCE - 59 - 59 - Santes
Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site de Santes qui assure la prestation logistique d'un client du secteur indutriel ! Sous la...
Voir l'offreAssistant(e) de Direction - RH & Formation (H/F)
INNOV' RH - 99 - (FRONTALIER)
Dans le cadre de son développement, INNOV'RH recherche un(e) Assistant(e) de Direction - RH & Formation pour rejoindre son équipe en Martinique. Véri...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
MANPOWER FRANCE - 39 - 39 - Saint-Claude
Acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, notre client œuvre chaque jour pour améliorer l'accès aux services de santé et le quotidien de ses a...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
LA RESIDENCE DE L A BECTHIERE - 37 - 37 - AZAY LE RIDEAU
Suite au déménagement de notre collaborateur(trice), notre EHPAD La Résidence du Lys recherche un(e) Assistant(e) de direction. Rejoignez un établiss...
Voir l'offreAssistant administratif H/F (Temps partiel : 80%) H/F
CRIT INTERIM - 54 - 54 - Varangéville
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'industrie, un assistant administra...
Voir l'offreASSISTANT(E) DE DIRECTION VITICOLE (H/F)
DOMAINE MAGNIEN - 21 - 21 - MOREY-SAINT-DENIS
Le Domaine Magnien, situé en Côte-de-Nuits à Morey-Saint-Denis, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Viticole, pour rejoindre son équipe. Vous s...
Voir l'offreAssistant(e) Administratif(ve) - Gros Œuvre (H/F)
LIP TOULOUSE TERTIAIRE - 31 - 31 - Colomiers
Nous recrutons pour notre client, un.e Assistant(e) Administratif(ve) - Gros Œuvre - Localisation : Colomiers - Temps de travail : ...
Voir l'offreAssistant.e de Direction de Pôle SAD (H/F)
ASS ENSEMBLE AUTREMENT - 59 - 59 - Roubaix
L'association Ensemble Autrement intervient sur la métropole lilloise depuis 1997. Nous accompagnons au quotidien des personnes en situation de handic...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
UNION GEST ETS CAIS ASS MAL PACA CORSE - 13 - 13 - MARSEILLE
L'UGECAM PACAC, un(e) Secrétaire de direction Niveau 4B, temps plein, en CDD pour une durée de 1 mois renouvelable L'ETABLISSEMENT : L'INSTITUT UNI...
Voir l'offreChargé de la gestion du conseil académique (H/F)
UNIVERSITE D'ORLEANS - 45 - 45 - ORLEANS
Mission Affecté(e) au sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, vous avez pour mission d'assister le/la Président/e du Conseil acad...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
MSA BOURGOGNE - 21 - 21 - DIJON
Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.Venez relever le défi ! La caisse régionale d...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
- 78 - 78 - Guyancourt
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, sur GUYANCOURT, jusqu'au 24/04/27 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 j...
Voir l'offreAssistant(e) de gestion et de Direction H/F
CRIT - 50 - 50 - Avranches
Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'entreprise anticipe une transmission progressive afin de garantir la continuité de ses méthodes et savoir-f...
Voir l'offreAssistant de Direction (H/F)
PROMAN - 77 - 77 - Grande-Paroisse
À propos de la mission Dans le cadre de son développement, notre client recherche une Assistante de Direction Bilingue Anglais (H/F) afin d'accompagn...
Voir l'offreGestionnaire de projet confirmé (H/F)
POK - 10 - 10 - NOGENT SUR SEINE
Venez explorer notre univers et intégrez dès aujourd'hui l'une de nos équipes engagées. En rejoignant POK, vous aurez la chance de participer activeme...
Voir l'offreAssistant (e) de direction (H/F)
GARAGE CAP OCEAN - 29 - 29 - MOELAN SUR MER
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - CDI TEMPS PLEIN Moëlan-sur-Mer (29) CDI - Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Nous recherchons une assista...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction
ASS FAMIL POUR LUTTE CONTRE ILLETRISME - 58 - 58 - NEVERS
CDD de remplacement à mi-temps. Poste à pouvoir immédiatement pour une durée estimée de 4 mois. Présentation de l'association : L'association a pour ...
Voir l'offreAssistant de direction (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - 69 - 69 - Lyon 6e Arrondissement
Véritable bras droit de la direction, vous occupez un poste central et varié, alliant gestion administrative, financière et immobilière. Vos missions ...
Voir l'offreAssistant de Direction Générale - Affaires Générales (H/F)
FONDAT REGION OUEST LIGUE CANCER - 35 - 35 - RENNES
Le Centre Régional de Lutte Contre le Cancer (CRLCC) Eugène Marquis (CEM), de Rennes, Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but n...
Voir l'offreApprenti assistant de direction (H/F)
- 66 - 66 - SAILLAGOUSE
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage et en alternance avec le centre de formation vous évoluerez au poste d'assistant de direction. L'Assistant ...
Voir l'offreAssistant.e de Direction Générale (H/F)
ALOGEA - 11 - 11 - CARCASSONNE
ALOGEA est un bailleur social, Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 loc...
Voir l'offreAssistant(e) de Direction, Gestionnaire de la Régie et Animateur (H/F)
AVA HABITAT ET NOMADISME - 67 - 67 - SOUFFELWEYERSHEIM
Missions: Pour renforcer le Pôle Administratif, Financier et Animation. recherche un(e) assistant (e) Ce poste est placé sous la responsabilité hiér...
Voir l'offreAssistant(e) de direction (H/F)
ENTR AIDE SOCIALE DU VAR - 83 - 83 - TOULON
**L'Entr'aide Sociale du Var**, association spécialisée dans l'accompagnement et l'aide à domicile, recherche un(e) **Secrétaire de direction** dans l...
Voir l'offreAssistant Manager alternance (H/F)
- 77 - 77 - CONDE STE LIBIAIRE
Description du poste : Partenaire de Disneyland Paris, nous vendons sur le parc de la bijouterie fantaisie et des articles personnalisables en crista...
Voir l'offre