Assistant / Assistante de direction
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Secrétaire de direction BTP (H/F)
- 42 - 42 - ST ETIENNE
Au sein d'une PME active dans le domaine de la plâtrerie-peinture, votre mission sera d'assurer la gestion administrative, les appels d'offres et la f...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
MANPOWER FRANCE - 56 - 56 - Lorient
Assistant de direction H/F BTP Type de contrat : CDI Localisation : Poste basé à proximité de Lorient (56) Rémunération : Selon profil avantages a...
Voir l'offreASSISTANTE DE DIRECTION EN MAIRIE H/F
MAIRIE - 45 - 45 - MARDIE
Cette offre d'emploi à pourvoir de suite, s'inscrit dans le cadre d'un mouvement de mobilité externe au sein de la collectivité. Le poste d'assistant(...
Voir l'offreChargé(e) de Développement d'Agence
BABYCHOU SERVICES SUD LANDES - 40 - 40 - ST VINCENT DE TYROSSE
Dans le cadre de son développement, l'agence BABYCHOU Services recrute un(e) Chargé(e) de Développement d'Agence. Vous travaillez en binôme avec la di...
Voir l'offreAssistant de Direction (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS 08
GITEC recrute un assistant de direction H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy Les Moulineaux pour une mission en intérim de 1 mois. Au sei...
Voir l'offreSecrétaire de direction / référent RH (H/F)
POLE DEFICIENCE VISUELLE - 59 - 59 - LOOS
Au sein du Pôle Déficiences Visuelles, le/la secrétaire de direction et référent RH poursuit les missions spécifiques suivantes : - Secrétariat de di...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS 13
Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l'adjointe, les missions du titulaire du poste sont les suivantes : Or...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
ASS TUTELAIRE DE LA REGION CENTRE OUEST - 37 - 37 - DESCARTES
Fondée en 1983, l'Association Tutélaire de la Région Centre (ATRC) est une association à but non lucratif, régie par la loi de 1901, spécialisée dans ...
Voir l'offreAssistant Manager d'Unité Marchande H/F en apprentissage
CHAMPA - 26 - 26 - VALENCE
Afin de préparer un Titre Professionnel Assistant Manager d'Unité Marchande en alternance avec l'organisme de formation ALORS FORMATION sur Valence, r...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
SYT TECHNOLOGIES - 84 - 84 - MORIERES LES AVIGNON
PROCESS DE RECRUTEMENT : - 1er entretien téléphonique avec la Responsable Ressources Humaines. - 2nd entretien physique avec le Président. Dans le ca...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
GE ALISE - 18 - 18 - VIERZON
Le Groupement d'Employeurs Alisé recrute un(e) assistant de direction pour un centre médical multisites à Vierzon. Missions : Rattaché(e) au directeur...
Voir l'offreASSISTANT DE DIRECTION H/F
CRIT INTERIM - 14 - 14 - LIVAROT PAYS D AUGE
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant de direction F/H sur le secteur de Livarot Pays d'Aug...
Voir l'offreAssistante de direction temps partiel 15H (H/F)
OSCAR IMMOBILIER - 44 - 44 - NANTES
Assistant(e) de direction (H/F) - CDD 6 mois - Temps partiel (15h/semaine) - A partir de juillet 2026 Description du poste : Dans le cadre d'un remp...
Voir l'offreASSISTANT DE DIRECTI0N (H/F)
LIP POITIERS - 86 - 86 - Poitiers
LIP intérim et recrutement recherche pour son client, un.e Assistant.e de Direction sur Poitiers pour une mission de 3 mois. Votre rô...
Voir l'offreAssistant de Direction (H/F)
A.P.S.A.J - 75 - 75 - PARIS
Gestion administrative et organisationnelle Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier Assurer la rédaction et la diffusion de courrie...
Voir l'offreAssistant Manager (H/F)
SIM ETOILE - 27 - 27 - GIVERNY
Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients, un restaurant situé à Giverny, un(e) Assistant Manager (H/F) dans le cadre d'une mission d'inté...
Voir l'offreAssistant(e) H/F
CRIT INTERIM - 92 - 92 - ANTONY
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la recherche scientifique, un(e) ass...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction
- 19 - 19 - TREIGNAC
Sous l'autorité du Directeur, et des cadres de direction, vous assurez le secrétariat de l'établissement sur les plans administratifs, de fonctionneme...
Voir l'offreALTERNANCE - BTS SAM - Assistant ou Assistante (H/F)
SNCF GARE DE ST DENIS STADE DE FRANCE - 75 - Paris
Description du poste En tant qu'Assistant ou Assistante de Direction en alternance, vous serez amené à : Assurer un appui à l'assistante de direction...
Voir l'offreManager Adjoint (h/f)
ADECCO - 17 - 17 - Royan
Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Manager Adjoint (H/F) en intérim, temps plein, pour 2 mois sur le site de Royan (17200). Vous rejoignez u...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
MANPOWER - 75 - 75 - Paris 8e Arrondissement
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction Comex Anglophone (H/F). Vous ...
Voir l'offreAssistant de direction (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - 69 - 69 - Lyon 6e Arrondissement
Vos Missions Principales 1. Gestion Immobilière (20 appartements) - Interface Régies : Contrôle des appels de fonds et vérification de la facturation ...
Voir l'offreAssistant de direction bilingue (F/H)
RANDSTAD PROFESSIONAL - 75 - 75 - Paris 17e Arrondissement
DESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre d'un poste à Temps Plein (Rythme de travail : Journée), vous serez rattaché à la Direction Générale. Responsabilit...
Voir l'offreAssistant Manager (H/F)
LP GROUPE - 92 - 92 - Fontenay-aux-Roses
CDD 4 mois à temps plein - 35h/semaine, à partir du 25 mai prochain Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Assistant(e) Manager pour accompagner le dévelo...
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