Assistant / Assistante de direction
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
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Assistant de la direction générale des services de l'Université (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - 91 - GIF SUR YVETTE
Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction ...
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STRUCTURES DE COLLOBRIERES - 83 - 83 - COLLOBRIERES
L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des Structures de Collobrières Vous souhaitez développer vos compétences aup...
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ACG-SYNERGIES - 01 - 01 - BOURG EN BRESSE
Rattaché au département Fonctions Support, l'Assistant de Direction / Commercial assure un rôle stratégique d'appui administratif, organisationnel et ...
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LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et ...
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FEDER NATION ASS AIDE FAMILIAL - 75 - 75 - PARIS 10
Identification du poste Emploi repère : Assistante de direction Classification: - Filière : Support - Catégorie : Technicien/Agent de maîtrise Rattach...
Voir l'offreSecrétaire de direction en collège à Salins les Bains
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON - 39 - 39 - Salins-les-Bains
L'académie de Besançon recrute un(e), secrétaire de direction en collège à Salins les Bains. Poste à pourvoir du 5 janvier 2026 au 30 mars 2026 (3 moi...
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EUROMETROPOLE DE STRASBOURG - 67 - 67 - STRASBOURG
La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émerge...
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GIMA INTERIM - 34 - 34 - VENDARGUES
Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) qui sera chargé de : - Assurer le suivi comptable : transmission des bons de livraison et factures a...
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ORDRE NATIONAL DES PEDICURES PODOLOGUES - 75 - 75 - PARIS 13
Activités principales - Secrétariat administratif de direction o Préparer et organiser la logistique des différents événements institutionnels (réun...
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- 88 - 88 - EPINAL
Au sein de notre site administratif d'Epinal (88), sous l'autorité du directeur, vous serez chargé(e) du bon déroulement de l'exploitation du site à t...
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GROUPEMENT D'EMPLOYEURS AGRICOLES DEPART - 14 - 14 - ST PIERRE EN AUGE
Le GE14 (Groupement d'employeurs agricoles du Calvados), acteur majeur de l'emploi agricole dans le Calvados, fort de ses 350 salariés mensuellement m...
Voir l'offreAssistant de direction et recouvrement (H/F) - AEROMIN
DAUMESNIL PRIMEURS - 94 - 94 - RUNGIS
- MISSIONS ET ATTRIBUTION Vous serez chargé intégralement et en autonomie du recouvrement des Créances clients impliquant les tâches suivantes : S...
Voir l'offreAdjoint de direction H/F
PROCH'EMPLOI - 62 - 62 - BEUTIN
L'ENTREPRISE : Le P'tit Talmelier, ce sont deux, et bientôt trois, boulangeries-pâtisseries où chaque pain est entièrement façonné maison et cuit au f...
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RANDSTAD - 50 - 50 - Cherbourg-en-Cotentin
Sur ce poste vos mission s'axeront sur différents pôles : Direction: - Gérer l'agenda de la Direction, prise de rendez vous - Organiser et réserver...
Voir l'offreSecrétaire de division - DPE (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - 54 - Nancy
MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnem...
Voir l'offreAssistant technique au directeur délégué aux formations pro. Lannion (22)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES - 22 - 22 - Lannion
L'Académie de Rennes, attachée à la réussite de tous ses élèves recrute un(e) assistant(e) technique au directeurs délégué aux formations professionne...
Voir l'offreSecrétaire d'intendance en établissement public local d'enseignement F/H (23)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES - 23 - 23 - La Souterraine
Nous recrutons un(e) secrétaire d'intendance au sein de la cité scolaire Raymond Loewy à La Souterraine (23). En appui au secrétaire général d'EPLE, ...
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ACTI' V EMPLOI - 74 - 74 - ST PIERRE EN FAUCIGNY
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Voir l'offreOFFICE MANAGER / ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F)
TOUTENKAMION GROUP - 45 - 45 - LADON
Vous souhaitez rejoindre un groupe industriel dynamique et contribuer pleinement à son développement ? Rencontrons-nous ! Dynamique, capable de faire...
Voir l'offreGestionnaire de paie - DPE Nancy (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - 54 - Nancy
Poste de gestionnaire de paie, chargé de gestion administrative et financière à 100% au rectorat de Nancy Les missions: - Enregistrer les demandes des...
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CRIT INTERIM - 13 - 13 - Marseille 8e Arrondissement
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'expertise comptable, un(e) Assista...
Voir l'offreAssistant Administratif Bilingue Anglais H/F
CRIT - 13 - 13 - Saint-Paul-lès-Durance
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la recherche en énergie nucléaire, u...
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SYNERGIE - 75 - 75 - PARIS 01
Notre client a pour mission de mettre en oeuvre la politique nationale de développement et d'amélioration du parc de logements privés existants sur le...
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LEADER FONTENAY SUR EURE 2027 - 28 - 28 - Coudray
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