Assistant / Assistante de direction
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant Manager en magasin - APPRENTISSAGE (H/F)
ALL TECHNICS COMMUNICATION - 95 - 95 - Argenteuil
Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % ...
Voir l'offreAssistant Manager en magasin - APPRENTISSAGE (H/F)
ALL TECHNICS COMMUNICATION - 91 - 91 - Juvisy-sur-Orge
Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % ...
Voir l'offreSecrétaire en soutien de direction (H/F)
ASS DEP PUPILLES ENSEIG PUBLIC EURE&LOIR - 28 - 28 - Brezolles
L'ADPEP28 recherche 1 Secrétaire (H/F) en soutien aux directeurs de pôle enfance jeunesse Agglomération de Dreux et Communauté de Communes des Forêts ...
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ALL TECHNICS COMMUNICATION - 78 - 78 - Versailles
Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % ...
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ALL TECHNICS COMMUNICATION - 75 - Paris
Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % ...
Voir l'offreASSISTANT.E DE DIRECTION PRESIDENCE CMG GHT REUNION 100% (H/F)
SITE FELIX GUYON - 974 - La Réunion
POSTE VACANT BASE AU CHU DE LA REUNION-SITE NORD Finalité : L'assistant-e de direction assure la gestion du secrétariat de la CMG, sous l'autorité du ...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
SYNDICAT DES ENSEIGNANTS SE UNSA - 75 - 75 - PARIS
Missions relatives à la gestion des transports et de l'hébergement des militants, du patrimoine immobilier et du parc automobile, placées sous la resp...
Voir l'offreASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)
ECOFRANCE - 47 - 47 - DAMAZAN
Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un Assistant de Direction Polyvalent H/F. Directement rattaché(e) à l'Adjointe ...
Voir l'offreAssistant/ Assistante de direction en apprentissage (H/F)
SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES TOUATI I - 97 - 974 - LE PORT
Dans le cadre de son développement, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance afin d'accompagner la direction dans l...
Voir l'offreAssistant de direction - Expérimenté (H/F)
SAMSIC EMPLOI AQUITAINE - 33 - 33 - Labarde
Notre agence Samsic Emploi Eysines, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le milieu viticole, un.e assistant.e de direction expérimenté(e)....
Voir l'offreAssistant(e) de direction (H/F)
HEMERA - 97 - 977 - Saint-Barthélemy
Nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome pour accompagner directement notre Direction générale dans le pilotage quotidien de l'entr...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f) (H/F)
ADECCO TERTIAIRE - 33 - 33 - Bordeaux
L'agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, milieu associatif : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Dans le cadre d'un ren...
Voir l'offreAssistant de direction (H/F)
Sweet Chef - 84 - 84 - Avignon
À propos du poste L'Assistant(e) de direction apporte un appui organisationnel, administratif et logistique au Directeur général, afin de lui permett...
Voir l'offreAssistant(e) d'agence (H/F)
ENERSO - 78 - 78 - Rambouillet
L'assistant(e) d'agence assure la gestion administrative, organisationnelle et financière quotidienne de l'entreprise afin de garantir le bon fonction...
Voir l'offreAssistant administration des ventes (H/F)
ZEVOLT - 63 - 63 - Clermont-Ferrand
Porter assistance aux Chargés d'affaires dans la gestion des contrats, du suivie administratif des dossiers solaires photovoltaïques et d'infrastructu...
Voir l'offreRéférent/e MASE & ISO H/F (H/F)
- 33 - 33 - ST PIERRE D AURILLAC
La société JAMVERT, spécialisée dans les travaux d'élagage et d'entretien forestier, recherche une Assistante de direction - Référente MASE & ISO H/F....
Voir l'offreAssistant.e de direction Monte carlo Doualiya (H/F)
FRANCE MEDIAS MONDE - 92 - 92 - ISSY-LES-MOULINEAUX
Missions Au sein de la direction de monte Carlo Doualiya, sous la direction de la Directrice de la radio, vous assurerez la gestion quotidienne de l'a...
Voir l'offreSECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
- 95 - 95 - Montmagny
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/12/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé p...
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- 86 - 86 - CHASSENEUIL DU POITOU
À PROPOS DE NOUS Fondée par deux experts de la rénovation, Prox'Artisans propose des solutions globales de travaux à une clientèle de la Vienne (86) ...
Voir l'offreAssistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction (H/F)
RIS GROUPE - 93 - 93 - Les Pavillons-sous-Bois
RIS GROUPE est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les travaux de désamiantage, déplombage et de curage. Reconnus pour notre savoir-faire...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
ADAPEI HAUTE LOIRE - 43 - 43 - Vals-près-le-Puy
L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : ...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction
- 81 - 81 - CASTRES
Association recherche un (e) assistant (e) de direction pour un remplacement maladie. L'assistant (e) de direction accompagne la direction de l'associ...
Voir l'offreAssistant(e) de direction (H/F)
DSDEN78 - 78 - 78 - GUYANCOURT
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missi...
Voir l'offreAssistant Technique au DDFPT - Saint-Dizier (52) (H/F)
RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS - 52 - 52 - Saint-Dizier
L'assistant - DDFPT contribue, à la demande du chef d'établissement ou du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques aux act...
Voir l'offre