Assistant / Assistante de direction
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
Assistant Manager (H/F) - CDI 35h - La Vallée Village (H/F)
RALPH LAUREN FRANCE SAS - 77 - 77 - SERRIS
La Maison Ralph Lauren recrute un(e) Animateur(trice) des Ventes pour son flagship de La Vallée Village , dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que p...
Voir l'offreAssistant de Secteur (H/F)
AMAELLES HAUTE LOIRE - 43 - 43 - Le Puy-en-Velay
Vous êtes Assistant(e) de Secteur Vous rejoignez l'équipe Pôle Métier et travaillez en collaboration avec les responsables et assistantes de secteurs...
Voir l'offreAdjoint.e Responsable de Boutique H/F/X
STANDYR - 45 - 45 - Orléans
CDI 39H - Adjoint-e Responsable de Boutique (H/F/X) - Boutique Yves Rocher d'Orléans Tes missions, si tu l'acceptes. Côté opérationnel : * Part...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
MONDIALE POELES - 34 - 34 - MONTPELLIER
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) afin d'accompagner les dirigeants dans la gestion...
Voir l'offreAssistant Manager d'Unité Marchande (H/F)
JULES - 06 - 06 - Antibes
Au sein de l'entreprise JULES et en lien avec le CFA ALORS FORMATION, vous préparez le titre professionnel d'Assistant Manager d'Unité Marchande (AMUM...
Voir l'offreAssistant Manager d'Unité Marchande (H/F)
JULES - 83 - 83 - Toulon
Au sein de l'entreprise JULES et en lien avec le CFA ALORS FORMATION, vous préparez le titre professionnel d'Assistant Manager d'Unité Marchande (AMUM...
Voir l'offreAssistant(e) / Gestionnaire des politiques publiques du sport (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUX - 87 - 87 - Limoges
Activités génériques - Suivi de réunions de services, d'animation réseau métiers et de pilotage de projets. - Organisation logistique d'évènements. ...
Voir l'offreAssistant Manager d'Unité Marchande (H/F)
JULES - 74 - 74 - Annecy
Au sein de l'entreprise JULES et en lien avec le CFA ALORS FORMATION, vous préparez le titre professionnel d'Assistant Manager d'Unité Marchande (AMUM...
Voir l'offreAssistant Manager d'Unité Marchande (H/F)
JULES - 69 - Lyon
Au sein de l'entreprise JULES et en lien avec le CFA ALORS FORMATION, vous préparez le titre professionnel d'Assistant Manager d'Unité Marchande (AMUM...
Voir l'offreAssistant Manager d'Unité Marchande (H/F)
JULES - 34 - 34 - Béziers
Au sein de l'entreprise JULES et en lien avec le CFA ALORS FORMATION, vous préparez le titre professionnel d'Assistant Manager d'Unité Marchande (AMUM...
Voir l'offreAssistant(e) de Direction (H/F)
EURL LECOQ - 73 - 73 - SEEZ
Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, archivage, suivi des obligations. - Suivi co...
Voir l'offreAssistant adv (H/F)
ACTUAL PONT SAINTE MAXENCE 1087 - 60 - 60 - Nogent-sur-Oise
Vos missions principales seront : Vous assurerez la gestion quotidienne de la relation client (suivi des délais, traitement des litiges et renseigneme...
Voir l'offreAssistant(e) de direction - Cabinet du Maire (H/F)
MAIRIE - 95 - 95 - SOISY-SOUS-MONTMORENCY
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de Cabinet du Maire, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) du Maire MISSIONS - As...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction générale (H/F)
INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ET D'APPL - 33 - 33 - Bordeaux
Rattaché(e) au Directeur Général, vous contribuerez au bon fonctionnement de la Fondation, à la coordination des instances de direction et au suivi de...
Voir l'offreAssistant de Direction des Services Transverses (H/F)
ARELI - 59 - 59 - LILLE
LES MISSIONS - Organisationnel Il / Elle est en alerte quant à la bonne coordination organisationnelle des différents missions et services de la DSR e...
Voir l'offreAssistante spa manager (H/F)
LA FARANDOLE - 83 - 83 - SANARY SUR MER
Assistante Manager Spa Praticienne CDD - 39 heures / Poste non logé Spa La Farandole - Sanary-sur-Mer Au cœur d'un établissement 4 étoiles en bord ...
Voir l'offreAssistant(e) Manager d'Unité Marchande en alternance H/F
INTERMARCHE - 26 - 26 - ETOILE SUR RHONE
Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager d'Unité Marchande motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos pr...
Voir l'offreAssistant de Direction (h/f) (H/F)
ADECCO - 38 - 38 - Grenoble
Adecco recrute un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDD de 2 mois dans le 38. Concernant l'entreprise : Notre client est une entreprise inter...
Voir l'offreAssistant Manager d'Unité Marchande H/F en apprentissage
CHAMPA - 26 - 26 - VALENCE
Afin de préparer un Titre Professionnel Assistant Manager d'Unité Marchande en alternance avec l'organisme de formation ALORS FORMATION sur Valence, r...
Voir l'offreAssistant de direction espace public et transition écologique (H/F)
MAIRIE - 94 - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
La ville recrute : Assistante ou assistant de direction de l'espace public et de la transition écologique Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ...
Voir l'offreAssistant(e) d'Agence F/H (H/F)
CAP INGELEC - 75 - 75 - Paris 12e Arrondissement
Dans un contexte de croissance et de structuration autour de nos grands projets de bâtiments industriels en Contractant Général, nous recherchons un(e...
Voir l'offreAssistant Manager d'Unité Marchande en apprentissage H/F
NOVOTEL - 26 - 26 - VALENCE
Afin de préparer un TITRE PROFESSIONNEL Assistant Manager d'Unité Marchande en alternance avec l'organisme de formation ALORS FORMATION sur Valence, r...
Voir l'offreSecrétaire gestion commerciale H/F
F.2.A. SARL - 68 - 68 - MULHOUSE
Le poste est à pourvoir de suite. Vos missions : - Le Standard - Gestion des pannes - logiciel Progilift (formation interne) - Saisie devis facturatio...
Voir l'offreSecrétaire EHPAD (H/F)
LE VAL DE SOURNIA - 66 - 66 - Canet-en-Roussillon
L'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD Jeanne Danjou à Canet-en-Roussillon un secrétaire (H/F) en CDD à temps complet. Vous assurerez ...
Voir l'offre