Assistant / Assistante de service juridique
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les documents juridiques
- Améliorer des procédures administratives
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Organiser l'archivage des documents
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Garantir la confidentialité des informations
Développement économique
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents juridiques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faciliter la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
Assistant brevet (H/F) - PARIS (H/F)
CHERCHE SUSAN DESESPEREMENT - 75 - 75 - PARIS
Assistant / Assistante Brevets - CDD* Un cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à taille humaine, situé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) B...
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LES RESIDENCES SOCIETE ANONYME D'HABITAT - 78 - 78 - MANTES LA JOLIE
Basé(e) au siège social de Mantes la Jolie et rattaché(e) à la Responsable du service instances délibérantes, vous assurez le fonctionnement administr...
Voir l'offreAssistant/assistante juridique (H/F)
LE CARRE - 75 - 75 - PARIS 09
Nous recherchons un.e assistant.e expérimenté.e juridique ayant impérativement au moins 3 ans d'expérience professionnelle en cabinet d'avocats. Profi...
Voir l'offreCoordinateur administratif et juridique (H/F)
CNAPS - 93 - 93 - AUBERVILLIERS
La délégation territoriale d'Ile-de-France du Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) - établissement public sous la tutelle du min...
Voir l'offreASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F)
LCI SBC - 75 - 75 - PARIS 09
SBC recherche pour son client, cabinet d'avocats parisien, un(e) assistant(e) juridique H/F. Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil t...
Voir l'offreAssistant(e) Juridique Bilingue Anglais (H/F)
KERNEL - 75 - 75 - PARIS
Au sein de Bird & Bird AARPI, cabinet d'avocats à dimension internationale, vous interviendrez en appui direct des associés et collaborateurs sur des ...
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GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS
GITEC recrute un(e) assistant(e) juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions pri...
Voir l'offreAssistant de direction Juridique H/F (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS
GITEC recrute un assistant de direction juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris. Vos missions principales seront les suivantes: ...
Voir l'offreAssistant de greffe (H/F)
- 77 - 77 - MELUN
Nous recherchons un assistant de greffe H/F pour le Greffe du Tribunal de Commerce, comprenant 12 salariés. Vos gèrerez : - l'assistance, le contrôle...
Voir l'offreAssistant Juridique (H/F)
ID SEARCH FINANCE - 75 - 75 - PARIS
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, organisation professionnelle dans le secteur du BTP : Assistant Juridique H/F Lieu : Paris 9ème Contrat...
Voir l'offreAssistant(e) juridique (H/F)
OPEN CONSEIL - 75 - 75 - PARIS
Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs et juridiques, ...
Voir l'offreChargée/chargé d'instruction juridique (H/F)
COMMISSION NATIONALE DE L'INFORMATIQUE E - 75 - 75 - PARIS
L'équipe Au sein de la direction de l'exercice des droits et des plaintes (DEDP), vous intégrerez le service de l'exercice des droits et des plaintes...
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B.T.S.G. - 92 - 92 - NEUILLY SUR SEINE
BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures amiables et collectives de traitement des difficultés ...
Voir l'offreSCP 94 GESTIONNAIRE LOCATIF ET DIVERS ASAP (H/F)
CALIPPE ET ASSOCIES - 94 - 94 - Charenton-le-Pont
SCP 94 (CHARENTON LE PONT) RECHERCHE GESTIONNAIRE LOCATIF ET DOSSIERS DIVERS Vos Missions : - appel des loyers - relances - ouverture de dossier ...
Voir l'offreAssistant Juridique débutant - Rueil-Malmaison 92 (H/F)
EXPONENS - 92 - 92 - Rueil-Malmaison
QUI SOMMES-NOUS ? Exponens c'est. Un groupe dynamique à taille humaine, qui se développe depuis plus de 30 ans autour des métiers financiers. 10 ...
Voir l'offreAssistant Juridique confirmé - Rueil-Malmaison 92 (H/F)
EXPONENS - 92 - 92 - Rueil-Malmaison
QUI SOMMES-NOUS ? Vous serez intégré au pôle juridique et travaillerez en collaboration avec une équipe de professionnels expérimentésà taille humai...
Voir l'offreAssistant juridique (H/F)
MANPOWER - 95 - 95 - Cergy
Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant juridique (H/F). Poste pour instruction d...
Voir l'offreSecrétaire juridique- PARIS (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS
Nous recrutons un(e) secrétaire juridique H/F pour un client basé à Paris pour une mission en intérim de 2 mois. Vos missions principales seront les ...
Voir l'offreSecrétaire juridique (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - Paris
GITEC recrute un(e) secrétaire juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions pri...
Voir l'offreAssistant(e) Juridique - Paralegal (H-F) (H/F)
- 75 - Paris
Michael Page Interim Management Juridique est le spécialiste de l'intérim de cadres et du management de transition. Nous accompagnons nos clients pour...
Voir l'offreComptable auxiliaire H/F
- 75 - Paris
Comptable Auxiliaire H/F CDI - 39h - Paris 19e À propos du Groupe Uzan Le Groupe Uzan est un groupe familial en développement, spécialisé dans la c...
Voir l'offreAssistant juridique h/f (H/F)
- Île-de-France
Les missionsEn collaboration avec les juristes du cabinet, vous intervenez notamment sur :Préparation des dossiers d'approbation des comptes annuelsRé...
Voir l'offreAssistant juridique H/F
- Île-de-France
Vous aurez en charge :- Travaux de secrétariat juridique : envoi de courriers, de documents par clef USB ou via une plateforme de téléchargement, phot...
Voir l'offreAssistant(e) Juridique Contentieux (h/f)
- 75 - Paris
Assistanat et gestion d'agenda : ? Suivi de l'agenda. ? Organisation des rendez-vous. ? Organisation des réunions/séminaires. ? Organisation des dépla...
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