Assistant / Assistante de service juridique
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les documents juridiques
- Améliorer des procédures administratives
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Organiser l'archivage des documents
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Garantir la confidentialité des informations
Développement économique
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents juridiques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faciliter la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)
AUDIT ASSOCIES CONSULTING - 13 - 13 - MARSEILLE
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire juridique et comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet d'expertis...
Voir l'offreASSISTANT JURIDIQUE en droit des sociétés -H/F-
- 59 - 59 - MARCQ-EN-BARŒUL
Vous rejoindrez un campus entrepreneurial qui accompagne les entreprises dans leurs activités quotidiennes, mais aussi dans leur développement et croi...
Voir l'offreAssistant juridique (H/F)
PROMAN - 44 - 44 - Nantes
Le poste : Rejoignez notre Centre de Service Indemnisation Recouvrement, et participez à la représentation et à la défense des intérêts d'Enedis. Notr...
Voir l'offreSecrétaire juridique
- 14 - 14 - ST CONTEST
Notre cabinet d'avocats composé de quatre avocats associés, un juriste et quatre secrétaires, recherche un.e secrétaire pour compléter l'équipe admin...
Voir l'offreAssistant(e) juridique (H/F)
SELARL HKH AVOCATS - 91 - 91 - EVRY COURCOURONNES
HKH Avocats recherche son assistant(e) juridique pour travailler en étroite collaboration avec les avocats. Vos missions: - Frappe sous dictée voca...
Voir l'offreAssistant(e) Juridique H/F
ANDERLAINE - 73 - 73 - LA MOTTE-SERVOLEX
Sous la responsabilité du cadre responsable de l'équipe juridique, vous venez renforcer l'équipe en place et êtes un réel appui sur toutes les démarch...
Voir l'offreAssistant administratif ANGLAIS H/F
ADECCO FRANCE - 02 - 02 - Villers-Cotterêts
Notre agence est actuellement à la recherche d'un profil Assistant administratif H/F maîtrisant l'anglais pour un de ses clients spécialisés dans l'or...
Voir l'offreAssistant(e) juridique (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS
GITEC recrute un(e) assistant(e) juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 4 mois. Vos missions pri...
Voir l'offreSecrétaire juridique- PARIS (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement
Nous recrutons un(e) secrétaire juridique H/F pour un client basé à Paris pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les ...
Voir l'offreAssistant juridique F/H (H/F)
AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT - 13 - 13 - AIX EN PROVENCE
AD HOC Intérim & Recrutement recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant juridique F/H/X afin de rejoindre un cabinet d'avocats implanté au cœur...
Voir l'offreAssistant juridique (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - 69 - Lyon 3e Arrondissement
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un cabinet d'avocat, un Assistant juridique (H/F) Secrétariat et interface : Accuei...
Voir l'offreSecrétaire/assistant(e) en cabinet d'avocat (H/F)
CHAIX-BRYAN CONSEIL - 14 - 14 - DEAUVILLE
Notre cabinet d'avocat recherche un(e) secrétaire/assistant(e) en CDI 28h/semaine pouvant évoluer vers un 35h00. Vous assisterez deux avocates dans l...
Voir l'offreAssistant(e) juridique et contentieux (H/F)
PERIMETRE - 17 - 17 - PERIGNY
Sous la responsabilité de l'équipe juridique, en qualité d'assistant(e) juridique, vous contribuez à la mise à jour et suivi des dossiers juridiques e...
Voir l'offreSecrétaire juridique (H/F)
DLI AVOCATS - 83 - 83 - TOULON
Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour un cabinet d'avocats à taille humaine (composé de 3 avocats) situé au centre-ville de Toulon. Intégré...
Voir l'offreCDD - Clerc de Commissaire de Justice H/F
IMPLID PARTNERS - 69 - 69 - Lyon 6e Arrondissement
Dans le cadre d'un remplacement, ce CDD est à pourvoir à partir rapidement, pour une durée minimale de 6 mois. L'Etude Fradin et Associés / implid, a...
Voir l'offreAssistant juridique en droit des sociétés (H/F)
TGS FRANCE - 35 - 35 - Rennes
Votre rôle parmi nous : Valorisez votre expertise et assurez des missions variées en rejoignant notre équipe à Rennes, en tant qu'Assistant Juridique...
Voir l'offreAssistant juridique en alternance (H/F)
IFACOM FORMATION - 97 - 971 - Pointe-à-Pitre
Des cabinets de la région recherchent des Assistant(e)s juridique en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFAC...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) juridique (H/F)
NORMAN 76 INTERIM - 76 - 76 - LE HAVRE
Norman Recrutement Le Havre recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'huissier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) juridique (H/F) dans le cadr...
Voir l'offreAssistant/e de cabinet juridique (H/F)
- 75 - 75 - PARIS
Nous recherchons un/e Assistant/e juridique pour une durée de cinq mois à compter du 1er Février 2027. Il/elle devra être titulaire de Diplômes en Dr...
Voir l'offreSecrétaire juridique (H/F)
ACTUAL ANNECY 1172 - 74 - 74 - Annecy
Vous êtes un(e) professionnel(le) du droit organisé(e) et rigoureux(se) ? Rejoignez un cabinet d'avocat multi spécialiste de renom basé à Annecy. Dans...
Voir l'offreSecrétaire juridique (H/F)
CHAMY ANDRE - 68 - 68 - MULHOUSE
Le Cabinet d'avocat recherche un secrétaire H/F pouvant intégrer une équipe en faisant preuve de rigueur, d'une capacité d'écoute, ainsi qu'une parfai...
Voir l'offreGestionnaire pôle actes détachés (H/F)
ACTALAW - 71 - 71 - CHALON SUR SAONE
Dans le cadre du développement de notre étude, nous recherchons un(e) gestionnaire pour renforcer notre pôle actes détachés. Vos missions principales...
Voir l'offreSecrétariat juridique (H/F)
- 91 - 91 - EVRY-COURCOURONNES
Poste à pouvoir en service public de la justice. - Accueil du public, chefs d'entreprises, avocats, huissiers, mandataires et administrateurs judiciai...
Voir l'offreSecrétaire juridique (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - Paris
GITEC recrute un(e) secrétaire juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions pri...
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