Assistant / Assistante de service juridique
Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les documents juridiques
- Améliorer des procédures administratives
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Organiser l'archivage des documents
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Garantir la confidentialité des informations
Développement économique
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents juridiques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faciliter la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
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Assistant juridique (H/F)
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ABIL RESSOURCES - 75 - Paris (Dept.)
Nous recherchons pour un client, un Gestionnaire de dossiers h/f pour une intérim de 7 mois basée à Paris. Le poste est à pourvoir de suite. Rémunéra...
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ABIL RESSOURCES - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Gestionnaire de dossiers h/f dans le cadre d'un CDI à Paris. Le poste est à pourvoir de s...
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GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - 75 - Paris 4e Arrondissement
GITEC recrute un secrétaire juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principa...
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GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement
GITEC recrute un secrétaire juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 2 mois. Vos missions principa...
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GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - 75 - Paris 1er Arrondissement
GITEC recrute un secrétaire juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 4 mois. - Accueil téléphoniqu...
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GITEC recrute un secrétaire juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 4 mois. - Accueil téléphoniqu...
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- 89 - 89 - AUXERRE
Vous travaillerez au sein d'une équipe restreinte de 5 personnes, le travail en équipe sera indispensable, communication et coopération permanente. C...
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N.G.I. CONSULTING - 83 - 83 - SOLLIES PONT
Bonjour, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Juridique F/H pour un renfort sur le pôle juridique concernant le Droit des Affaires. Les t...
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BDO Avocats - 69 - 69 - Villeurbanne
Evoluez au côté de talents passionnés ! BDO Avocats est membre du groupe BDO, 5ème cabinet mondial d'Audit et de Conseil. Situé à Lyon (Villeurbanne)...
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INGEROP CONSEIL ET INGENIERIE (ICI) - 92 - 92 - RUEIL MALMAISON
Description du poste 1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de...
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SCE DEPARTEMENTAL INCENDIE ET SECOURS - 56 - 56 - VANNES
Sous l'autorité du Chef du service, l'agent : 1 Participe à l'activité juridique du service (conseils aux services et à la direction de l'établissemen...
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MAIRIE - 78 - 78 - LA CELLE ST CLOUD
A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela pa...
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GONAND BENJAMIN - 13 - 13 - MARSEILLE 06
Préparation de dossiers de demandes de régularisation, de dossiers de demandes d'autorisations de travail et de bordereaux de pièces...
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Cabinet d'Avocats à METZ recherche un/une secrétaire avec expérience (2 ans minimum) pour rejoindre son équipe. Maîtrise du RPVA nécessaire. CDI 35h o...
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Le Cabinet CHAMBEL & ASSOCIES, situé à SALLANCHES (Haute-Savoie) et composé actuellement de 8 personnes dont 3 avocats, recherche un salarié H/F à tem...
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