Assistant / Assistante de service juridique
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les documents juridiques
- Améliorer des procédures administratives
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Organiser l'archivage des documents
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Garantir la confidentialité des informations
Développement économique
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents juridiques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faciliter la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
Retranscription manuscrite copie (h/f)
ADECCO TERTIAIRE - 78 - 78 - Versailles
Au sein d'un service dédié aux recrutements et à la validation des compétences dans l'enseignement supérieur, Adecco TERTIAIRE recrute pour son client...
Voir l'offreRetranscription manuscrite copie (h/f)
ADECCO TERTIAIRE - 13 - 13 - Aix-en-Provence
Adecco Bordeaux recrute: Au sein d'un service dédié aux recrutements et à la validation des compétences dans l'enseignement supérieur, Adecco TERTIAI...
Voir l'offreSecrétaire Juridique / Standardiste avec expérience (H/F)
SCP D'HUISSIERS LACHKAR HALIMI - 06 - 06 - NICE
***** Pour pouvoir répondre à cette offre d'emploi vous devez impérativement avoir une première expérience du juridique (étude d'huissiers, cabinet d'...
Voir l'offreAssistant juridique (H/F)
CRESCENDO - 42 - 42 - ROANNE
Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le tertiaire, un Assistant juridique H/F. Pour...
Voir l'offreASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F)
LCI SBC - 75 - 75 - PARIS 09
SBC recherche pour ses clients, prestigieux cabinets d'avocats parisiens, 8 assistant(e)s juridiques H/F spécialisé(e)s dans divers domaines, à savoir...
Voir l'offreASSISTANT(E) JURIDIQUE CABINET D'AVOCATS (34000) (H/F)
VILA AVOCATS - 34 - 34 - MONTPELLIER
Notre cabinet d'avocats, en plein développement, recherche un(e) assistant(e) juridique afin de renforcer son équipe et d'accompagner la croissance de...
Voir l'offreAssistant juridique cabinet d'avocat en alternance (H/F)
MEWO - 57 - 57 - METZ
Un cabinet d'avocats basé à Metz recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisa...
Voir l'offreAssistant juridique en cabinet d'avocats en alternance (H/F)
MEWO - 57 - 57 - THIONVILLE
Un avocat situé à Thionville recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation...
Voir l'offreRédacteur Juridique H/F
ADECCO - 92 - 92 - Nanterre
Sous l'autorité du responsable du contentieux, le/la candidat.e sera chargé.e de : - Participer au processus fraude et plus particulièrement de la n...
Voir l'offreAssistant(e) Juridique/administratif H/F (H/F)
ROUSSEL - 44 - 44 - NANTES
Cabinet d'Avocat spécialisé dans la réparation du dommage corporel et le droit de la responsabilité médicale. Le cabinet de Maître Aurore ROUSSEL re...
Voir l'offreSecrétaire Juridique (h/f)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 86 - 86 - Poitiers
Dans le cadre d'un remplacement pour congés d'été, Votre agence Adecco recherche pour un cabinet d'avocats situé à Poitiers recherche un(e) assistant(...
Voir l'offreAssistant juridique (H/F)
AJASSOCIES - 35 - 35 - RENNES
BUREAU DE RENNES Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et télépho...
Voir l'offreAssistant juridique (H/F)
AJASSOCIES - 53 - 53 - LAVAL
BUREAU DE LAVAL Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphon...
Voir l'offreGestionnaire passif/actif (H/F)
CEDIGEP - 17 - 17 - LA ROCHELLE
Intégré(e) au sein d'une étude de mandataire judiciaire, vous aurez à gérer le passif des mandats amiables et judiciaires ainsi que les différents con...
Voir l'offreSecrétaire juridique (H/F)
- 83 - 83 - TOULON
Dans le cadre d'un remplacement long nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique opérationnel(le) pour rejoindre notre structure. Vous jouerez un rôle...
Voir l'offreAssistant/e de cabinet juridique en alternance (H/F)
IFACOM FORMATION - 97 - 971 - POINTE A PITRE
Des cabinets de la région recherchent des Assistant(e)s juridique en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFAC...
Voir l'offreApprenti assistant juridique marchés publics (H/F)
Ville d'Avranches - 50 - 50 - AVRANCHES
MISSIONS Au sein du service achats et commande publique, sous l'autorité du responsable, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et ...
Voir l'offreAssistant Juridique (H/F)
REFEA - 75 - 75 - Paris 6e Arrondissement
Pour un cabinet d'avocats d'affaires parisien à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance, un ASSISTANT JURIDIQUE (F/H). Direct...
Voir l'offreGestionnaire judiciaire (H/F)
DOCO - CAZIN - VAN AUTREEVE - DEGUINES, - 59 - 59 - DUNKERQUE
Importante étude de Commissaires de Justice recrute dans le cadre de son développement 4 gestionnaires de dossiers judiciaires (H/F) : - 2 postes à Du...
Voir l'offreSecrétaire juridique (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - 75 - PARIS 17
GITEC recrute un secrétaire juridique pour intégrer l'un de ses clients basé à à Paris pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principale...
Voir l'offreAssistant juridique H/F
TC 56 - 56 - 56 - Vannes
Donnez un nouvel élan à votre carrière avec Temporis Experts & Cadres ! Nous recrutons pour notre client, un cabinet d'avocats Vannetais, son/sa fut...
Voir l'offreGestionnaire contentieux (H/F)
ADERIM CHARTRES - 28 - 28 - CHARTRES
ADERIM : Votre partenaire en recrutement Spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI et approche directe, ADERIM intervient dans la recherche et ...
Voir l'offreSecrétaire juridique (H/F)
BONNES-AGUILAR CAROLINE - 05 - 05 - BRIANCON
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour l'instruction des dossiers. Rémunération selon profil....
Voir l'offreASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET JURIDIQUE (CDD) (H/F)
- 97 - 974 - LA POSSESSION
Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, notre cabinet recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique en CDD de 6 mois, renouvel...
Voir l'offre