Chef / Cheffe de projet événementiel
Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
Coordonne l’ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
Peut s’occuper de la communication autour du projet et rechercher d’éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet.
Secteur d’activité
Comment y accéder
En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d’assistant chef de projet événementiel.
La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Concevoir une animation événementielle
- Animer, coordonner une équipe
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Organiser un rétroplanning
- Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
- Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer le budget de son unité
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
Développement économique
- Répondre à un appel d'offre
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Développer et fidéliser la relation client
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Négocier avec les prestataires externes
- Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Concevoir et gérer un projet
- Recueillir et analyser les besoins client
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Analyser et prévenir les risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre ouvert aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Travailler en groupe, en réseau
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Publics spécifiques
- Clientèle d'affaires
- Clientèle d'entreprises
Structure
- Structure de loisirs, culturelle ou touristique
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Travailleur indépendant
Répartition des offres d’emploi
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Coordinateur évènementiel (H/F) en CDD saisonnier (H/F)
HAUTE MAURIENNE VANOISE TOURISME - 73 - 73 - VAL CENIS
*** SAISON HIVER 2026-2027 *** POSTE NON LOGE. Poste à pourvoir immédiatement jusqu'à fin avril 2027. Nichée au cœur des Alpes, la Haute Maurienne V...
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CCAS TERRITOIRE RHONE AIN LOIRE - 38 - 38 - ST MARTIN LE VINOUX
CCAS, comité d'entreprise EDF-GDF Missions : Sous l'autorité du/de la responsable opérationnel.le des activités sociales, l'assistant-e séjours activi...
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SORTIE D AMPHIE MARSEILLE - 13 - 13 - MARSEILLE
Au sein de l'association Sortie d'Amphi Marseille, nous imaginons et organisons des événements, actions et dispositifs destinés aux étudiants et lycée...
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DECOJOCH - 06 - 06 - CARROS
Nous recherchons un chef de projet ou une cheffe de projet rigoureux(se), bilingue, passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez...
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DECOJOCH - 06 - 06 - CARROS
Spécialiste de la conception et du montage de structures métalliques d'exposition, nous accompagnons nos clients dans l'agencement de leurs points de ...
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SORTIE D AMPHIE MARSEILLE - 13 - 13 - MARSEILLE
Poste à pourvoir dès que possible Au sein de l'association Sortie d'Amphi Marseille, nous imaginons et organisons des événements, actions et disposit...
Voir l'offreResponsable de l'expérience et des opérations (H/F)
LA FABRIQUE ETHICS - 31 - 31 - BLAGNAC
Et si votre métier consistait à faire vivre un lieu qui ne ressemble à aucun autre ? Il existe des lieux où l'on vient travailler. Des lieux où l'on...
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THERADIAL - 44 - 44 - ORVAULT
Rattaché(e) à Claire, Directrice Marketing & Innovations, vous prenez en charge l'organisation et la coordination des évènements professionnels de THE...
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Voir l'offreChef / Cheffe de projet événementiel confirmé(e) (H/F)
- 13 - 13 - MARSEILLE
Nous recherchons un professionnel ou une professionnelle de l'événementiel capable de concevoir, préparer et piloter des événements avec autonomie. V...
Voir l'offreDessinateur(trice) / Projeteur(se) - Événementiel (H/F)
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Description du poste PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : Dans le cadre de son développement, 2A Organisation, leader dans l'organisation de grands évèneme...
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ECOLE NATIONALE SUPERIEURE MINES PARIS - 75 - 75 - PARIS
Votre environnement : Le CGS est un laboratoire de réputation internationale dans le domaine des Sciences de Gestion. Les 50 membres du laboratoire s...
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TECHSELL - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
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Qui sommes-nous ? Ancré dans l'Yonne et ouvert sur le monde, le Château du Feÿ, est un lieu événementiel au rayonnement international : 80 % de nos c...
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- 83 - 83 - COGOLIN
Maison de traiteur événementiel haut de gamme implantée dans le Golfe de Saint-Tropez, nous organisons mariages, réceptions privées, événements d'entr...
Voir l'offreChef.fe de projet évènementiel (H/F)
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La Société Française d'Accompagnement et de soins Palliatifs (SFAP) est une association située dans le 15e arrondissement de Paris. Elle fédère les pr...
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STEAM'O - 75 - 75 - Paris 19e Arrondissement
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PARADISULA - 20 - 2A - PORTO-VECCHIO
RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ÉVÉNEMENTIEL(LE) CONFIRMÉ(E) (H/F) Dans le cadre de notre activité événementielle, nous recherchons un(e) assistant(e) évén...
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IMAGINE FOR MARGO - CHILDREN WITHOUT CAN - 78 - 78 - ST GERMAIN EN LAYE
CONTEXTE Créée en 2011, Imagine for Margo se mobilise afin d'accélérer la recherche européenne contre le cancer des enfants et adolescents et est ra...
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