Chef / Cheffe de projet événementiel
Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
Coordonne l’ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
Peut s’occuper de la communication autour du projet et rechercher d’éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet.
Secteur d’activité
Comment y accéder
En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d’assistant chef de projet événementiel.
La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Concevoir une animation événementielle
- Animer, coordonner une équipe
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Organiser un rétroplanning
- Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
- Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer le budget de son unité
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
Développement économique
- Répondre à un appel d'offre
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Développer et fidéliser la relation client
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Négocier avec les prestataires externes
- Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Concevoir et gérer un projet
- Recueillir et analyser les besoins client
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Analyser et prévenir les risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre ouvert aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Travailler en groupe, en réseau
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Publics spécifiques
- Clientèle d'affaires
- Clientèle d'entreprises
Structure
- Structure de loisirs, culturelle ou touristique
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Travailleur indépendant
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 319 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Chargé Evénementiel H/F (H/F)
BOUTIQUE HOTELS COLLECTION - 33 - 33 - Arcachon
Les Vagues Hôtel & Spa recherche son/sa futur(e) Chargé Evénementiel H/F. Sous la responsabilité de la Direction Générale de l'hôtel, vous serez en...
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ALGO GROUPE - Provence-Alpes-Côte d'Azur
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ALGO GROUPE - Bretagne
À propos du poste : Imaginez un métier où chaque jour, vous vous levez avec le sourire et l'envie de créer et développer votre imagination En rejoig...
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ACTUAL PARIS 08 1078 - 75 - 75 - PARIS 14
Vos responsabilités 1. Conception & cadrage des projets - Identifier les enjeux et objectifs de chaque projet événementiel - Recueillir les besoins d...
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ACHRAK AUDREY - 60 - 60 - ST MAXIMIN
Dans le cadre d'une animation commerciale au sein d'un centre commercial , nous recherchons 1 hôte / hôtesse pour une mission en déambulation sur trip...
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MAESTRIA RECRUTEMENTS - 97 - 976 - Mamoudzou
Nous recherchons pour notre client, une structure active dans le domaine de l'emploi et des opportunités professionnelles à Mayotte, un Chef de Projet...
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MAIRIE - 79 - 79 - BRESSUIRE
Poste à pourvoir au 1er juillet 2026 Postuler avant le 17/05 - LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE CONNAISSANCE DE BOCAGE BRESSUIRAIS SOUHAITE Sous la r...
Voir l'offreHôte / Hôtesse d'animation (H/F)
ACHRAK AUDREY - 56 - 56 - ELVEN
Dans le cadre du Trophée Centre Morbihan, nous recherchons 1 hôte / hôtesse pour représenter une marque lors d'un événement sportif sur deux journées....
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Entreprise : Situé au cœur de la forêt de l'Altiport à Méribel, le restaurant Le Clos Bernard est une adresse emblématique de la station. Nous proposo...
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Générations Evenement - 73 - 73 - CHALLES LES EAUX
Au cœur d'un groupe dynamique de 3 agences régionales (Chambéry, Valence, Lyon), vous rejoindrez une équipe de 3 collaborateurs pour piloter de A à Z ...
Voir l'offreCoordinateur groupes et séminaires H/F (H/F)
LRO FRANCE MASSY - 91 - 91 - Massy
Nous recherchons un-e Coordinateur-rice groupes et séminaires H/F pour piloter et développer notre activité dédiée aux groupes et aux événements profe...
Voir l'offreChargée de mission syndicale et événementiel (H/F)
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Jeunes Agriculteurs Hautes-Alpes est un syndicat professionnel agricole qui réunit près de 150 adhérents âgés de moins de 38 ans. Sa vocation est de d...
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