Chef / Cheffe de projet événementiel
Faible recrutement
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Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
Coordonne l’ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
Peut s’occuper de la communication autour du projet et rechercher d’éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet.
Secteur d’activité
Comment y accéder
En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d’assistant chef de projet événementiel.
La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Concevoir une animation événementielle
- Animer, coordonner une équipe
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Organiser un rétroplanning
- Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
- Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer le budget de son unité
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
Développement économique
- Répondre à un appel d'offre
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Développer et fidéliser la relation client
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Négocier avec les prestataires externes
- Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Concevoir et gérer un projet
- Recueillir et analyser les besoins client
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Analyser et prévenir les risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre ouvert aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Travailler en groupe, en réseau
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Publics spécifiques
- Clientèle d'affaires
- Clientèle d'entreprises
Structure
- Structure de loisirs, culturelle ou touristique
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Travailleur indépendant
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 151 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Commercial en évènementiel en Hôtellerie (H/F)
ART HOTEL - 37 - 37 - ROCHECORBON
Accueillir la clientèle et suivre les réservations. Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication d...
Voir l'offreChef / Cheffe de projet en ingénierie culturelle (H/F)
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES - 38 - 38 - ST MARTIN D HERES
Présentation de la structure La direction de la culture et de la culture scientifique mène des actions dans deux domaines complémentaires, la culture ...
Voir l'offreChargé(e) de communication et événementiel (H/F)
MAIRIE - 69 - 69 - NEUVILLE SUR SAONE
Missions communication : * Digitales - Animation et gestion des réseaux sociaux CentreNeuville (facebook et instagram) - Rédaction et envoi de notre n...
Voir l'offreAssistant(e) Communication Evénementiel et Partenariat (H/F)
LA BOULANGERE & CO - 85 - 85 - ESSARTS EN BOCAGE
Rejoindre la Boulangère, c'est donner la chance à chacun et accepter les singularités. La diversité est au cœur de notre philosophie RH. Cultiver les...
Voir l'offreGestionnaire événements (H/F)
ENSOSP AIX EN PROVENCE - 13 - 13 - LES MILLES
Vos activités principales Dans le cadre de ses missions de formation et de diffusion des ressources et des connaissances, l'Ensosp recherche un chargé...
Voir l'offreCommercial(e) bureau Partenariats & Événementiel h/f
EDELSHOW - 94 - 94 - SUCY EN BRIE
Missions principales: les CSE, associations, CCAS et entreprises dans les villes étapes de la tournée. - Négocier et conclure des accords pour la bill...
Voir l'offreChef de projets décors (H/F)
JAULIN - 91 - 91 - CHILLY MAZARIN
En lien avec les chefs de projets décors référent, vous contribuerez activement à la réalisation de décors événementiels. Vos missions : - Participer...
Voir l'offreCHARGÉ /EE DES EXPOSITIONS ET DES MÉDIATIONS DU CENTRE D'ART (H/F)
MAIRIE - 77 - 77 - CHELLES
MISSIONS Sous l'autorité du Directeur de la Culture, et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle Arts Visuels (Centre d'Art les Eglises, G...
Voir l'offreCHARGE / CHARGEE DE PROTOCOLE (H/F)
MAIRIE - 77 - 77 - CHELLES
MISSIONS Sous l'autorité du directeur de l'évènementiel, cérémonie et logistique l'agent assure l'organisation de tous les évènements protocolaires mi...
Voir l'offreChargé(e) de la programmation évènementielle et partenariats (H/F)
TRANSITIONS PRO ILE-DE-FRANCE - 75 - 75 - PARIS 10
En qualité de chargé-e de la programmation événementielle et des partenariats éditoriaux, vous contribuerez au rayonnement, à l'attractivité et à la n...
Voir l'offreChargé / Chargée responsable de projet événementiel (H/F)
UNION CYCLISTE AMBERT AUVERGNE - 63 - 63 - AMBERT
1. Administration & réglementation - Déclarations préfectorales et relations avec les autorités. - Suivi des assurances (contrats, RC événements, décl...
Voir l'offreChef de projet évènementiel (H/F)
MAESTRIA RECRUTEMENTS - 97 - 976 - MAMOUDZOU
Nous recherchons pour notre client, une structure active dans le domaine de l'emploi et des opportunités professionnelles à Mayotte, un Chef de Projet...
Voir l'offreCharge evennementiel (H/F)
PROMAN TERTIAIRE - 34 - 34 - Montpellier
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN TERTIAIRE recrute un CHARGE D'EXPLOITATION EVENEMENTIEL H/F. Sous la responsabilité du Responsable d'Exploita...
Voir l'offreChef de projet événementiel technique (H/F)
CLOS BERNARD - 73 - 73 - LES ALLUES
Missions et activités du poste Mission principale du poste et conditions En tant que chef de projets évènementiels vous êtes responsable de la partie ...
Voir l'offreRESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE DES FESTIVITES (H/F)
MAIRIE - 13 - 13 - CHATEAUNEUF LES MARTIGUES
Sous l'autorité du Directeur Spectacles vivants et Evènementiel, vous assurerez la logistique des manifestations et organiserez la mobilisation et les...
Voir l'offreChargé.e de communication, bénévolat et événements (H/F)
MAISON DU VELO LYON METROPOLE - 69 - 69 - LYON 03
Missions : Vous êtes autonome, structuré-e et à l'aise pour gérer communication, bénévolat et événements dans une structure associative ? Nous recrut...
Voir l'offreChef / Cheffe de projet événementiel (H/F)
CLOS BERNARD - 73 - 73 - LES ALLUES
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Voir l'offreChargé-e de projets déploiement local Atypie Friendly (H/F)
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE - 63 - 63 - CLERMONT FERRAND
Le programme Atypie-Friendly « Réussir l'université inclusive » a été sélectionné par le Programme d'Investissements d'Avenir 3 dans l'appel à projets...
Voir l'offreCoordinateur(trice) événementiel (H/F)
HAUTE MAURIENNE VANOISE TOURISME - 73 - 73 - VAL CENIS
Entre le Parc national de la Vanoise et l'Italie, le territoire de la Haute Maurienne Vanoise est une destination nature et préservée ou l'on peut pro...
Voir l'offreChargé / Chargée responsable de projet événementiel (H/F)
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2 Postes à pourvoir Nous recherchons un chef de projet ou une cheffe de projet dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez e...
Voir l'offreAdjoint Chef de Dépôt H/F/X (H/F)
GROUPE SOVITRAT - 31 - 31 - TOULOUSE
Nous recherchons pour l'un de nos clients : Adjoint Chef de Dépôt H/F/X Vos missions principales : -Assurer la gestion quotidienne du dépôt sous la ...
Voir l'offreRESPONSABLE PRODUCTION ÉVENEMENTS (H/F)
EKINA LAB - 75 - Paris (Dept.)
Le candidat retenu aura pour missions : -la création d'événements dans des environnements privés et/ou grand public, d'abord autour de la musique, cec...
Voir l'offreMANAGER RESTAURATION (H/F)
- 60 - 60 - BEAUVAIS
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Voir l'offreChargé / Chargée de gestion d'un espace événementiel (H/F)
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Contexte Exirys recherche un(e) Responsable pour assurer la gestion opérationnelle d'un espace événementiel stratégique situé dans l'Essonne. Ce lie...
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