Chef / Cheffe de projet événementiel
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
Coordonne l’ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
Peut s’occuper de la communication autour du projet et rechercher d’éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet.
Secteur d’activité
Comment y accéder
En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d’assistant chef de projet événementiel.
La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Concevoir une animation événementielle
- Animer, coordonner une équipe
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Organiser un rétroplanning
- Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
- Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer le budget de son unité
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
Développement économique
- Répondre à un appel d'offre
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Développer et fidéliser la relation client
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Négocier avec les prestataires externes
- Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Concevoir et gérer un projet
- Recueillir et analyser les besoins client
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Analyser et prévenir les risques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre ouvert aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Travailler en groupe, en réseau
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Publics spécifiques
- Clientèle d'affaires
- Clientèle d'entreprises
Structure
- Structure de loisirs, culturelle ou touristique
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Travailleur indépendant
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 161 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Chef d'Equipe Fêtes et Manifestations (H/F)
MAIRIE - 29 - 29 - FOUESNANT
La ville de Fouesnant-les Glénan Finistère (29) Recrute : 1 Chef d'Equipe Fêtes et Manifestations (H/F) Pour son Centre Technique Par voie statutair...
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Voir l'offreAssistant(e) évènementiel et animation du Val d'Allos (H/F)
MAIRIE - 04 - 04 - ALLOS
Missions principales : Sous la responsabilité directe du responsable animation vos principales missions seront : - Assurer la coordination et la gest...
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INSTITUT LYFE - 69 - 69 - ECULLY
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e Chef-fe de Projets Evènementiels F/H pour rejoindre les équipes du pôle Hospitality & Events de...
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ADECCO FRANCE - 78 - 78 - Plaisir
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et diri...
Voir l'offreCoordinateur(rice) événementiel H/F (H/F)
LES MAISONS DU BONHEUR - 69 - 69 - FLEURIE
Les Maisons du Bonheur accueillent des événements privés (mariages, anniversaires, réunions de famille) ainsi que des événements professionnels (sémin...
Voir l'offreCoordinateur / Coordinatrice de voyages de groupe (H/F)
- 33 - 33 - Bordeaux
Pilotage de Projets & Opérationnel (B2B / B2C) - Prendre en charge les demandes entrantes (téléphone, e-mail) en anglais. - Concevoir et adapter des p...
Voir l'offreCity Manager Bordeaux - Événementiel & Loisirs (H/F)
BUMP - 33 - 33 - Bordeaux
Pour faire face à nos objectifs de développement, nous sommes à la recherche d'un nouveau/nouvelle City Manager en charge du développement commercial ...
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CRIT - 92 - 92 - Boulogne-Billancourt
L'agence CRIT événementiel de Boulogne Billancourt recherche dans le cadre de la prise en charge d'une nouveau challenge un Chargé de projet RH évènem...
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PARIS ISSY OPERATING COMPANY SAS - 92 - 92 - Issy-les-Moulineaux
L'hôtel Courtyard by Marriott Paris Porte de Versailles, 4* de 350 chambres et suites, il dispose de plusieurs salles de réunions, d'un business cente...
Voir l'offreChef-fe de projet / Coordinateur-rice H/F (H/F)
NOVELTY - 67 - 67 - Mundolsheim
Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un-e Chef-fe de projet / Coordinateur-rice pour rejoindre l'équipe de l...
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SQUARE - 44 - 44 - MALVILLE
Description du poste : Présentation d'entreprise 2AF&B est une société qui conçoit et exploite des évènements alimentaires festifs où l'on peut veni...
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ACHRAK AUDREY - 77 - 77 - MEAUX
Style Hôtesse recherche une personne pour une mission d'animation au sein du centre commercial Les Saisons de Meaux. Dates : mercredi 28, vendredi 30...
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ACHRAK AUDREY - 80 - 80 - DURY
Style Hôtesse recherche une personne pour une mission de distribution au sein d'un centre commercial. Date : Samedi 31 octobre 2026 Horaires : 13h00 ...
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ACHRAK AUDREY - 80 - 80 - DURY
Style Hôtesse recherche une personne pour une mission d'animation au sein d'un centre commercial. Dates : du 28 au 31 octobre 2026 Horaires : 13h00 à...
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ACHRAK AUDREY - 57 - 57 - LONGEVILLE LES ST AVOLD
Style Hôtesse recherche une personne pour une mission d'animation au sein d'un centre commercial. Dates : mercredi 28, jeudi 29 et vendredi 30 octob...
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ACHRAK AUDREY - 62 - 62 - LONGUENESSE
Style Hôtesse recherche une personne pour une mission d'animation à Longuenesse. Dates : 24, 28, 30 et 31 octobre 2026 Horaires : 13h00 à 18h00 Lieu ...
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ACHRAK AUDREY - 94 - 94 - CHENNEVIERES SUR MARNE
L'agence Style Hôtesse recherche 1 animateurs / animatrices pour une mission d'animation Halloween au sein d'un centre commercial. Date : Mercredi 2...
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EARLY MAKERS GROUP - 69 - 69 - LYON
Description de l'emploi Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, la Direction Alumnis et Fundraising recherche un/une : Chef de projet ...
Voir l'offreMeeting & Event Coordinator (H/F)
JONES LANG LASALLE SERVICES - 75 - 75 - Paris 7e Arrondissement
Responsabilités principales : Support événementiel - Assurer des opérations conformes aux standards du EMEA M&E Services playbook - Coordonner les é...
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MAIRIE - 44 - 44 - PETIT MARS
Descriptif du poste : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, le ou la chargé(e) de communication et événementiels met en oeu...
Voir l'offreChargé de mission relations institutionnelles Truck (H/F)
TINGARI - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Vos missions Au sein de l'équipe CEP TRUCK, vous participerez aux différentes actions d'accompagnement et de coordination du dispositif : Suivi et co...
Voir l'offreAlternant(e) BTS Evénementiel (H/F)
LA BOX A ROTIR - 85 - 85 - LES SABLES D OLONNE
Notre entreprise « LA BOX A ROTIR » est spécialisée dans le traiteur événementiel et l'organisation d'événements culinaires. Dans le cadre du développ...
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DELTA SERVICES - 75 - 75 - PARIS
À propos du poste Dans le cadre du développement de notre agence événementielle, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet Communication & Création É...
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