Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers
Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en œuvre
Optimise les coûts et améliore les processus internes
Assure la conformité réglementaire des opérations financières
Gère les relations avec les banques et autres institutions financières
Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Superviser la gestion financière
- Contrôler la régularité des états financiers
- Effectuer des consolidations budgétaires
- Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
- Améliorer des procédures administratives
- Evaluer des risques financiers
- Présenter un budget
- Respecter des engagements budgétaires
- Superviser une clôture comptable
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire et le respect des procédures internes
- Planifier les activités financières
- Produire les documents de synthèse budgétaire
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
Développement économique
- Mettre en place des partenariats stratégiques
- Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Piloter une activité
- Superviser le respect des procédures internes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser des réunions de coordination
- Faciliter la collaboration entre les équipes
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Réaliser un contrôle des transactions financières
- Développer des stratégies d'amélioration continue
- Contrôler la conformité des procédures internes
Management, Social, Soin
- Encourager l'innovation au sein des équipes
- Coordonner les activités entre les départements
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
- Assurer la communication interne
- Intégrer des principes d'équité dans la gestion
Contexte de travail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Conditions de travail et risques professionnels
- Station assise prolongée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi

OFFICE MANAGER - GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (H/F)
BRAIN WORK OFFICE - 75 - 75 - PARIS 07
Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un chargé des services généraux (h/f) spécialisé « rest...
Voir l'offreResponsable des Services Généraux (H/F)
ATLAS GEOTECHNIQUE - 91 - 91 - LISSES
Dans le cadre de son développement, ATLAS GEOTECHNIQUE est à la recherche d'un Responsable des Services Généraux pour compléter son service administra...
Voir l'offreGestionnaire technique de site (H/F)
AFPA - 75 - 75 - PARIS 12
Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salarié...
Voir l'offreAgent des services généraux (H/F)
I D SEARCH FRANCE - 75 - 75 - PARIS 01
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : ...
Voir l'offreAdjoint à la cheffe de service (H/F)
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - 75 - 75 - PARIS 13
Missions et activités permanentes Au sein de la Bibliothèque nationale de France et de la direction des Services et des réseaux, le département du Dép...
Voir l'offreGESTIONNAIRE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DU CENTRE TECHNIQUE MUNI (H/F)
- 78 - 78 - CROISSY SUR SEINE
La ville dispose de nombreux équipements : espaces verts, écoles, crèche, stade, gymnases, bassin d'initiation, bâtiment culturel, château avec espace...
Voir l'offreAlternance services généraux (H/F)
AVRIL SERVICES - 75 - Paris (Dept.)
Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ? Au sein du service des Services généraux, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vous inte...
Voir l'offreChargé(e) des Services Généraux H/F (H/F)
TRANSPORTS PREVOST - 77 - 77 - Mitry-Mory
Nous recherchons : - Chargé(e) des Services Généraux H/F Rattaché(e) à notre Responsable des achats vous êtes chargé(e) de : - Prendre en charge la...
Voir l'offreResponsable Pôle gestion administrative et exécution budgétaire (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - 75 - Paris 5e Arrondissement
Au sein du Pôle gestion administrative et d'exécution budgétaire de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université. Localisat...
Voir l'offreResponsable administratif et financier (H/F)
RESEAU TALENTS - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
L'entreprise qui recrute Mon client est une start-up industrielle innovante en forte croissance, qui développe des solutions tech et hardware au ser...
Voir l'offreAdjoint / Adjointe au responsable des services généraux (H/F)
PLURI'RH - 94 - 94 - Saint-Mandé
Missions principales : - Contrôle de la maintenance des sites - Gestion de travaux (travaux hors contrat ponctuel d'autres prestataires) - Suivi de l...
Voir l'offreAdjoint(e) AIRCAIR Projets et Services (H/F)
CAMFIL - 92 - 92 - COLOMBES
Nous recrutons un(e) Chargé(e) de projet et réalisation Le groupe Camfil conçoit, fabrique et commercialise des solutions et des matériels dédiés à l...
Voir l'offreResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)
BYKRL - 75 - 75 - PARIS 16
Responsable Administratif et Financier (H/F) - Trilingue FR/EN/AR Bonjour, Nous sommes une agence d'architecture à la recherche d'un(e) Responsable A...
Voir l'offreCOORDINATEUR SCOLAIRE H/F
- 77 - 77 - LE MEE SUR SEINE
Sous l'autorité du responsable Éducation, le/la coordinateur/trice de secteur scolaire intervient en appui au responsable pour assurer la gestion opér...
Voir l'offreAdjoint à la Direction des Finances (H/F)
MAIRIE - DRH - 78 - 78 - TRIEL SUR SEINE
Sous l'autorité de la Directrice des Finances vous aurez pour missions : Gestion budgétaire et comptable : o Participer à l'élaboration, au suivi et...
Voir l'offreApprenti gestionnaire administratif (H/F)
- 78 - 78 - CARRIERES SOUS POISSY
Nous recherchons un(e) apprenti(e) qui préparerait une formation à des responsabilités administratives en contrat d'apprentissage. Vous deviendrez ra...
Voir l'offreResponsable adjoint du service de la Commande publique (H/F)
MAIRIE - 94 - 94 - LE KREMLIN BICETRE
Catégorie A - Cadre d'emploi des Attachés territoriaux Placé sous l'autorité de la Responsable du service de la commande publique, au sein de la dire...
Voir l'offreChargé / Chargée du service administratif et financier (H/F)
BNH TRANSPORT LOGISTIQUE - 93 - 93 - LES LILAS
Nous sommes à la recherche d'un chargé du service administratif et financier H/F Contrat: Temps plein CDD: 1ans Travaille en journée, du lundi au ven...
Voir l'offreResponsable coordinateur(trice) comptable et financier H/F (H/F)
ABIL RESSOURCES - 78 - 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Responsable coordinateur(trice) comptable et financier H/F pour un poste en contrat à dur...
Voir l'offreAssistant services généraux (H/F)
DE GUSTIBUS - 92 - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux. Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous jou...
Voir l'offreResponsable dédié(e) aux Services Généraux (H/F)
CaroliGneS. - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement
- ADMINISTRATIF : - Relances des fournisseurs sur les rendus et la tenue des délais nécessitant un caractère fort et pro-actif ; - Suivi des tâches, ...
Voir l'offreResponsable de service administratif et financier (H/F)
AIRE-H CONSEIL - 92 - 92 - Malakoff
Notre client est une fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, reconnue d'utilité publique. Nous recherchons un Responsable de ...
Voir l'offreResponsable administratif et financier du secrétariat (h/f)
MAIRIE ARNOUVILLE - 95 - 95 - ARNOUVILLE
Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des sys...
Voir l'offreAssistant / Assistante de service des moyens généraux (H/F)
CAMPUS DE VERSAILLES - 78 - 78 - VERSAILLES
Placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire Général Délégué (SGD) du campus de Versailles. L'assistant(e) de service : - Assure l'assistanat, l...
Voir l'offre