Responsable paie et administration du personnel
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés
Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie
Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur
Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés
Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Secteur d’activité
Comment y accéder
Les compétences recherchées
Management, Social, Soin
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Etablir un reporting social
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Conseiller des responsables de service
- Organiser et piloter un programme de formation
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Animer, coordonner une équipe
- Animer des réunions d'équipe
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Etablir un bulletin de paie
- Concevoir des fichiers du personnel
- Réaliser des déclarations obligatoires
- Gérer la paie
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Négocier des contrats de travail
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Développement économique
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Garantir un suivi administratif
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Structure
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Répartition des offres d’emploi
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
CRIT INTERIM - 93 - 93 - Noisy-le-Sec
Nous recherchons un-e gestionnaire d'utilisation pour rejoindre l'équipe de SNCF à NOISY LE SEC - 93130. - Gestion du médical : - Planifier et org...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
JUST DRIVE - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Présentation de l'entreprise Prince Auto-École, implantée à Boulogne-Billancourt, accompagne ses candidats vers l'obtention du permis de conduire. Da...
Voir l'offreRESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET DES RH (H/F)
PROF BAT - 93 - 93 - LE BOURGET
Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses activités, l'entreprise PROF BAT recherche un(e) Responsable de la gestion administra...
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ADEF HABITAT - 94 - 94 - Ivry-sur-Seine
Responsable paie (H/F) En CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement. Poste basé au siège social d'Ivry sur Seine, Rattaché au Directeur des Res...
Voir l'offreResponsable paie et administration du personnel (H/F)
- 92 - 92 - CLAMART
Dans le cadre de l'ouverture de notre magasin, nous recherchons un(e) responsable paie et administration du personnel. Missions principales : - Prod...
Voir l'offreCoordonnateur(trice) paie et carrières H/F (H/F)
GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF - 94 - 94 - CRETEIL
Affecté au service paie, vous remplissez les principales missions suivantes: - Gérer et assurer la conformité de l'ensemble du processus paie dans le ...
Voir l'offreGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences - 75 - 75 - PARIS 14
Statut : Titulaire/Contractuel / Grade : Adjoint Administratif Horaires : 09h00 à 16h30 / Lieu de travail : 4 rue Ferrus 75014 PARIS Poste à pourvoir ...
Voir l'offreGestionnaire Gérance H/F
- 75 - Paris
Poste : Gestionnaire gérance locative H/F Localisation : Paris 1e Portefeuille : 250 lots Points forts : Ambiance de travail chaleureuse et équipe ...
Voir l'offreGestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)
Start People - 91 - 91 - Lisses
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à êtr...
Voir l'offreGestionnaire RH chargé de la retraite et de la politique sociale F/H
APHP HUP SEINE-ST-DENIS - AVICENNE - 93 - 93 - Bobigny
Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 milli...
Voir l'offreGestionnaire Gérance H/F
- 75 - Paris
Mission : Vous assurez toutes les opérations de gestion courante sur un portefeuille de gérance composé de lots d'habitations et de commerces situés ...
Voir l'offreGestionnaire du temps de travail F/H - Ville de Bondy
Ville de Bondy - 93 - 93 - Bondy
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Au sein du service carrière paie et SIRH, le gestionnaire du temps de trava...
Voir l'offreGestionnaire du Personnel (H/F)
UCANSS - 93 - 93 - Montreuil
Contexte L'Union des Caisses Nationales de Sécurité Sociale (227 collaborateurs) est la fédération d'employeurs du régime général de la Sécurité soci...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET ABSENTEISME (H/F)
PIERRE et VACANCES-CENTER PARCS - 75 - Paris
Le Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs (PVCP) réunit plusieurs marques du tourisme et des loisirs, dont Pierre & Vacances, Center Parcs, maeva et ...
Voir l'offreGestionnaire Back Office RH - Administration du Personnel (H/F)
Lynx RH - 75 - 75 - Paris 9e Arrondissement
Description du poste : Lynx RH recrute pour l'un de ses clients,spécialisé dans l'accompagnement des entreprises en matière de santé au travail, un(e...
Voir l'offreGestionnaire Administratif RH (H/F)
Croix-rouge française - 92 - 92 - Boulogne-Billancourt
Description du poste : Vous garantissez dans le respect des procédures et de la réglementation, la gestion des ressources humaines de L'EHPAD Sainte ...
Voir l'offreGestionnaire administratif / administrative ressources humaines (15316) (H/F)
ARKEMA France - Île-de-France
Leader mondial de la chimie de spécialités et concepteur de matériaux et de solutions innovants, Arkema design des matériaux et crée de nouveaux usage...
Voir l'offreGestionnaire Administratif DRH / SPSTA Rueil H/F
IFPEN - 92 - 92 - Rueil-Malmaison
Intégré(e) au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire et solidaire, vous serez amené(e) à remplir des missions au SPSTA de Rueil (Service de Préventio...
Voir l'offreGESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES MÉDICALES - H/F
Centre Hospitalier Rives de Seine - 92 - 92 - Courbevoie
Description : Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des resso...
Voir l'offreGestionnaire RH (H/F)
INSIDE CEVA Presles - 77 - 77 - Presles-en-Brie
L'agence Interaction recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur agroalimentaire à Presles-en-Brie, un(e) Gestionnaire des ressources...
Voir l'offreGESTIONNAIRE RH (EVC ET CNPH) - BUREAU DES CONCOURS NATIONAUX - H/F
Centre National de Gestion - 92 - 92 - Issy-les-Moulineaux
Description : Au sein du bureau des concours nationaux, sous l'autorité de la cheffe de bureau, vous ferez partie d'une équipe de 12 agents au total...
Voir l'offreCONSEILLER RETRAITE - H/F
CIG Grande Couronne - 78 - 78 - Versailles
Description : RECRUTEMENT PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE SUR UN POSTE PERMANENT. CADRE D'EMPLOIS DES RÉDACTEURS TERRITORIAUX. DOTÉ(E) D'UN...
Voir l'offreEmployé administratif et RH - H/F
- 77 - 77 - Saint-Thibault-des-Vignes
Sous la responsabilité de votre Franchisé ou du /de la Directeur.trice de restaurant, vous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative...
Voir l'offreMAKING WAVES RECRUTE un ADMINISTATeur / RESPONSABLE ADMINISTRATif ET FINANCier EN CDI - TEMPS PLEIN (H/F)
Making Waves - 93 - 93 - Noisy-le-Sec
Making Waves est une association qui crée des espaces d'expression par la radio. Créée en 2019 et basée à Noisy-lesec, Making Waves agit actuellement ...
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