Gestion administrative

Chargé / Chargée d'accueil

293 offres d’emploi

Dès 1 000 €

Niveau minimum

Aucune formation scolaire

Niveau le plus demandé

Bac ou équivalent

Code ROME M1601

Tout savoir sur ce métier

Les missions principales

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

Secteur d’activité

Ce métier s’inscrit dans le secteur Gestion administrative

Comment y accéder

Cet emploi est accessible à partir d'un niveau CAP (niveau 3) à Bac (4) dans le domaine de l'accueil ou de la relation clients.

Les compétences recherchées

Relation client

Assurer un accueil téléphonique
Accueillir, orienter, renseigner un public
Identifier, traiter une demande client
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Fournir des informations générales sur l'entreprise

Développement commercial

Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil

Conseil, Transmission

Faciliter la résolution de questions et démarches administratives

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Organisation

Utiliser les outils numériques
Gérer des situations de crise ou d'urgence
Assurer la confidentialité des informations
Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Communication

Relayer de l'information
Rédiger des messages et des emails professionnels
Maintenir une communication claire et professionnelle

Data et Nouvelles technologies

Garantir un suivi administratif

Prévention des risques

Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée

Gestion des stocks

Surveiller les livraisons et les expéditions
Gérer les stocks de fournitures de bureau

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la liaison avec les services de maintenance

Droit, contentieux et négociation

Assurer la gestion des plaintes et des réclamations

Contexte de travail

Publics spécifiques

Personnes âgées
Personnes en situation de handicap

Conditions de travail et risques professionnels

Port de tenue professionnelle ou d'uniforme
En contact avec du public
Station assise prolongée

Statut emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public

Répartition des offres d’emploi

Contrat à durée indéterminée 43%

Contrat à durée déterminée 39%

Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) 18%

Arthur

Coach métier emploi

“J'ai trouvé 293 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“

Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

GRANDS COEURS - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement

Altes Accueil développe une activité d'accueil en entreprise, au sein du Groupe Sodesur, pour bénéficier de tous les services supports du Groupe. Vér...

CDI Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros sur 0.0 mois

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Publié le 04/07/2025

Agent / Agente d'accueil (H/F)

- 75 - 75 - PARIS 01

Pour la rentrée scolaire, au 01 /09//2025, Vous souhaitez rejoindre un établissement scolaire du 1er degré de 415 élèves. Ouvert et dynamique, vous a...

CDI Horaire de 11.88 Euros

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Publié le 04/07/2025

Hôte(sse) d'accueil bilingue - Chambre consulaire dans le 17ème (H/F)

GR WELCOME SERVICES - 75 - 75 - Paris 17e Arrondissement

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, la chambre du commerce et de l'industrie, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à temps ple...

CDI Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros sur 0.0 mois

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Publié le 04/07/2025

Hôte(sse) d'Accueil Bilingue (PM) - Cabinet d'Avocats à Paris 8 (H/F)

GR WELCOME SERVICES - 75 - 75 - PARIS 08

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats à Paris 8, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel ...

CDI Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros sur 0.0 mois

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Publié le 04/07/2025

Hôte(sse) d'Accueil Bilingue (PM) - Cabinet d'Avocats à Paris 16 (H/F)

GR WELCOME SERVICES - 75 - 75 - PARIS 16

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats à Paris 16, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer ...

CDI Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros sur 0.0 mois

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Publié le 04/07/2025

Hôte(sse) d'accueil - Cabinet de syndic H/F (H/F)

- 92 - 92 - Montrouge

Notre client Nous recrutons pour le compte d'un cabinet de syndic indépendant situé à Montrouge, reconnu pour la qualité de sa gestion et la stabilité...

CDI Mensuel de 27000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 03/07/2025

Chargé de conception F/H

ENEDIS - 78 - 78 - GUYANCOURT

Rejoignez une équipe dynamique au coeur des enjeux stratégiques de demain ! Intégrez une Direction Régionale innovante, impliquée dans des projets à f...

CDI Annuel de 27700.0 Euros à 29100.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 04/07/2025

Chargé. accueil et Lead Manager (H/F)

EV MMC FRANCE - 75 - 75 - PARIS 08

En partage avec le Receptionist & Leads Manager : Accueil physique et téléphonique Supervisions des espaces communs Ouverture/fermeture du Market Ce...

CDI

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Publié le 02/07/2025

Assistant(e) polyvalent(e) et d'accueil Issy les Moulineaux (H/F)

EMERGENCE COWORKING - 92 - 92 - Issy-les-Moulineaux

Envie de travailler dans une entreprise humaine et dynamique ? Rejoignez Emergence à Boulogne ou Issy les Moulineaux Activités principales Administr...

CDI Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 04/07/2025

Assistant(e) polyvalent(e) et d'accueil Boulogne Billancourt (H/F)

EMERGENCE COWORKING - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT

Envie de travailler dans une entreprise humaine et dynamique ? Rejoignez Emergence à Boulogne ou Issy les Moulineaux Activités principales Administr...

CDI Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 03/07/2025

Assistant clientèle (H/F)

LTDN PLAISIR - 78 - 78 - PLAISIR

La Tête Dans Les Nuages, leader en France des centres de loisirs familiaux, recherche des assistants clientèle (H/F) en CDD ou CDI temps complet et/ou...

CDI Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros

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Publié le 03/07/2025

Hôte/Hôtesse d'accueil à temps partiel (H/F)

GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - 75 - PARIS 08

GITEC recrute un Hôte/Hôtesse d'accueil à temps partiel pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris du 15/07 au 01/08/25 inclus. Vos missions princ...

MIS Horaire de 14.0 Euros à 14.08 Euros sur 0.0 mois

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Publié le 02/07/2025

Agent / Agente d'accueil (H/F)

AVVEJ RENCONTRE 93 - 93 - 93 - ST DENIS

L'agent d'accueil est rattaché au service administratif de RENCONTRE 93, et, est placé(e) sous l'autorité du chef de service administratif de l'établi...

CDI CAP, BEP et équivalents

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Publié le 02/07/2025

AGENT D'ACCUEIL ET REGULATION DE TAXIS AEROPORT ROISSY CDG (H/F)

- 95 - 95 - Roissy-en-France

Entreprise leader des services aux entreprises, implanté à l'aéroport de Roissy CDG depuis plus de 20 ans, recrute des agents d'accueil et de régulat...

CDD Mensuel de 1801.84 Euros sur 12.0 mois

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Publié le 02/07/2025

Agent d'accueil & d'intendance H/F - CDI - Paris 19e (H/F)

UNION NATIONALE DES FLEURISTES - 75 - 75 - PARIS 19

1. Qui sommes-nous ? Rejoignez une institution emblématique ! L'Union Nationale des Fleuristes (UNF) est la première organisation patronale dédiée aux...

CDI Bac+2 ou équivalents Annuel de 28600.0 Euros sur 13.0 mois

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Publié le 03/07/2025

Hôte(sse) d'Accueil Bilingue- Cabinet d'Avocats à Paris 8 (H/F)

GR WELCOME SERVICES - 75 - 75 - PARIS 08

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats à Paris 8, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer l...

CDI Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros sur 0.0 mois

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Publié le 01/07/2025

Hôte / Hôtesse d'accueil

COM AND GO - 92 - 92 - Levallois-Perret

TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution de flyers et de cadeaux en extérieur et en équipe à LEVALLOIS PERRET selon vos disponibilités et ...