Agent administratif / Agente administrative
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi

Agent administratif / Agente administrative
GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - 75 - PARIS 07
GITEC recrute un agent administratif pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim d'une durée de 5 jours. Au sein du ser...
Voir l'offreAPPUI COORDONNATEUR H/F
CRIT INTERIM - 75 - 75 - Paris 11e Arrondissement
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la coordination et de l'appui, un(e)...
Voir l'offreAgent instructeur "aides et prêts" (H/F)
ACTION SOCIAL FINANCES LOGEMENT - 94 - 94 - VINCENNES
Association œuvrant dans le domaine du logement pour le compte d'un ministère, recherche (H/F) 1 agent(e) chargé(e) de l'instruction d'aides et prêts ...
Voir l'offreGestionnaire agréments Lait et fruits dans les écoles (H/F)
ETABLISSEMENT NATIONAL DES PRODUITS DE L - 93 - 93 - MONTREUIL
Conditions de recrutement : Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Les agents contractuels sont recrutés sous contrat de droit public. La ...
Voir l'offreAuxiliaire de bureau (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ - 95 - 95 - Saint-Leu-la-Forêt
URGENT Recherche auxiliaire de bureau pour des tâches liées à du démontage et remontage de rayonnage, du classement, de l'archivage, et d'éventuelles ...
Voir l'offreGestionnaire administratif - Assistant formation pédagogique (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 94 - 94 - Le Kremlin-Bicêtre
Missions principales de l'agent-e : Pour la fonction d'assistant-e de formation - pédagogique : Suivi et gestion des candidatures pour les forma...
Voir l'offreAssistant planification (H/F)
01 CONTROLE - 92 - 92 - GENNEVILLIERS
Nous recrutons pour notre Pôle Énergie un assistant(e) en planification (f-h) pour un CDD de 6 Mois. Au sein de notre équipe dédiée à la planificatio...
Voir l'offreAgent d'administration du personnel militaire (H/F)
SERVICE DE ENERGIE OPERATIONNELLE ARMEE - 92 - 92 - Malakoff
Le service de l'énergie opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l'en...
Voir l'offreGestionnaire référentiels (H/F)
OPCO MOBILITES - 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Au sein de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable de service référentiels, vos missions sont les suivantes : Réf...
Voir l'offreCONSULTANT ESS H/F (H/F)
ENDRIX - 75 - Paris
Entreprise Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 850 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directio...
Voir l'offreAssistant(e) d'agence F/H
A2MICILE EUROPE - 77 - 77 - Champs-sur-Marne
Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Champs-Sur-Marne. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la super...
Voir l'offreAgent expérimenté élections (H/F)
MAIRIE - 92 - 92 - RUEIL MALMAISON
Mission(s) : En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à l'organisation des scrutins Instruire des demandes d'inscription él...
Voir l'offreAdjoint administratif 92 (H/F)
CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL - 92 - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
La Maison des Adolescents des Hauts de Seine, situé à Issy Les Moulineaux (92), recrute un adjoint administratif à temps non complet (60%) La Maison ...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 92 - 92 - Plessis-Robinson
Comment l'opportunité en tant qu'Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? Vous serez chargé(e) de gérer efficac...
Voir l'offreAgent Administratif (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 95 - 95 - GONESSE
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du "Transport", un(e) Agent(e) Administratif(ive) d'Exploitation pour effectuer de ...
Voir l'offreAgent instructeur (H/F)
PREFECTURE DE DEPARTEMENT SEINE-ET-MARNE - 77 - 77 - MELUN
Vos missions: Instruction des demandes d'admission au séjour en France - premières demandes et renouvellements (dépôt des dossiers par une plateform...
Voir l'offreAgent administratif vacataire h/f
DIR DEP FINANCES PUB ESSONNE - 91 - 91 - ETAMPES
***FORUM DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION - le jeudi 09 octobre 2025 de 10h a 16h - CENTRE COMMERCIAL DE LA VILLE DU BOIS*** 5 rue de la Croix Saint-Jac...
Voir l'offreAuxiliaire de bureau (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ - 95 - 95 - CERGY
URGENT Recherche auxiliaire de bureau pour des tâches liées à du démontage et remontage de rayonnage, du classement, de l'archivage, et d'éventuelles ...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT(E) (H/F)
STELO FORMATION - 93 - 93 - VILLEPINTE
Le titulaire du poste participera au fonctionnement administratif du Centre de Formation. Responsabilités Administratives : - Constituer les dossiers ...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS ACTIVITES THERAPEUTIQUES (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - 75 - PARIS 14
Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail Statut CDD / Titulaire - Poste à pourvoir à compter du 03 Nov...
Voir l'offreAgent administratif et bascule (H/F)
A&MB CONSEILS - 94 - 94 - Bonneuil-sur-Marne
Aquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service ! Ce qui nous anime ? Trouver le bon cand...
Voir l'offreAttaché(e) administratif(ve) / chargé(e) de clientèle (H/F)
VTI - 75 - 75 - PARIS 16
Notre société, évoluant dans le secteur de la mobilité internationale des biens et des personnes, recrute en CDI un ou une attaché(e) administratif(ve...
Voir l'offreEmployé administratif H/F
CRIT INTERIM - 77 - 77 - Compans
CRIT recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un employé administratif à Compans - 77290 en contrat intérimaire. Le p...
Voir l'offreTechnicien de Prestations H/F
- 91 - 91 - EVRY COURCOURONNES
Vous avez en charge les missions d'enregistrement des arrêts de travail, du versement des indemnités journalières maladie, maternité et paternité à de...
Voir l'offre