Agent administratif / Agente administrative
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
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Assistant administratif en charge de l'instruction des demandes (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES - 02 - 02 - Laon
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en charge de l'instruction des demandes d'autorisation d'exploiter La Direction départementale des ...
Voir l'offreAssistant administratif et accueil (H/F)
SBC INTERIM - 13 - 13 - CHATEAURENARD
Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité générale, de plomberie, de chauffage et de climat...
Voir l'offreAGENT D'ACCUEIL (H/F)
ADEQUAT INDUSTRIE LOGISTIQUE - 59 - 59 - Roncq
Mission de remplacement longue maladie et congés Notre agence Adéquat de Lille recrute des nouveaux talents : Agent d'accueil (F/H) Missions : - Ac...
Voir l'offreAGENT ACCUEIL ADMINISTRATIF (H/F)
- 54 - 54 - NANCY
Nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDD à temps partiel. Les missions sont les suivantes : - Gestion du standard - gestion de...
Voir l'offreSecrétaire d'accueil et facturation (H/F)
TRANSPORTS SABATIER - 05 - 05 - LA SAULCE
Entreprise de transport routier de marchandise et de voyageur situé à LA SAULCE (05110), recherche sa nouvelle secrétaire d'accueil H/F temps plein en...
Voir l'offreAssistant(e) Administratif(ve) et Hôte / Hôtesse d'Accueil (H/F)
RENO-BAT 71 - 71 - 71 - CHARNAY LES MACON
Entreprise : RENO-BAT 71 Lieu : Charnay-lès-Mâcon (71850) Contrat : CDI (avec période d'essai) Temps de travail : Temps plein - 35h / semaine Hora...
Voir l'offreGestionnaire des aides au renouvellement forestier (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE TERRITOIRES HAU - 43 - 43 - LE PUY EN VELAY
Environnement professionnel : La DDT 43 est chargée de mettre en œuvre les politiques d'aménagement et de développement durable des territoires dans ...
Voir l'offreChargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)
DOSNE & FORGES CONSEIL - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement
Doté(e) d'une très bonne présentation et d'un bon sens du service, vous souhaitez vous investir à long terme dans un poste polyvalent, au service d'un...
Voir l'offreEmployé d'accueil et administratif (H/F)
FONDATION D ACTION SANITAIRE ET SOCIALE - 44 - 44 - NANTES
L'employé administratif assure des missions d'accueil physique et téléphonique, de gestion administrative et de secrétariat contribuant au bon fonctio...
Voir l'offreAssistant Administratif et Accueil (H/F)
EMALEC - 69 - 69 - SAINT-GENIS-LES-OLLIERES
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Assistant Administratif et Accueil (H/F) en CDD de 4 mois pour notre siège bas...
Voir l'offreChargé/Chargée d'accueil et secrétariat administratif (H/F)
L'OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE LOIRE AT - 44 - 44 - Châteaubriant
Rattaché au directeur d'agence et au sein d'une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes : - Ass...
Voir l'offreEMPLOYE ADMINISTRATIF - CHARGE D'ACCUEIL (H/F)
EVS INTERIM - 93 - 93 - ROSNY SOUS BOIS
Pour une société familiale spécialisée dans le matériel pour le BTP, nous recherchons un employé administratif - chargé d'accueil (H/F). Vous serez c...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)
MAIRIE - 74 - 74 - THONES
La Mairie de Thônes recrute un(e) Secrétaire du Service de l'Eau et de l'Assainissement à temps complet. Ouvert aux fonctionnaires des cadres d'emploi...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)
GROUPE SIRIUS - 97 - 971 - Basse-Terre
Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'effi...
Voir l'offreINSTRUCTEUR AIDES DE CRISE ET EXPLOITATIONS EN DIFFICULTE (H/F)
D.D.T.M - 35 - 35 - RENNES
Le poste est ouvert au sein du Service Economie et Agriculture Durable (SEAD) de la DDTM d'Ille-et-Vilaine. Le SEAD gère les aides agricoles et le fon...
Voir l'offreAgent administratif (h/f) (H/F)
IZIWORK - 57 - 57 - Ennery
À propos de la mission L'agent administratif sera amené à faire de l'accueil chauffeur, de la saisie simple dans des tableaux Excel, à imprimer des ...
Voir l'offreAdjoint Administratif Bureau des entrées (H/F)
CHAM - 73 - 73 - Albertville
Missions Principales : -Accueil orientation, création de dossiers administratifs aux guichets ou de pré-admission en back-office -Traitement des entr...
Voir l'offreAssistant administratif accueil billingue (H/F)
CARRE-INGE - 69 - 69 - Saint-Priest
A partir des instructions et priorités définies par la Direction : - Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures - Réceptionner le...
Voir l'offreSecrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)
PREFECTURE DE DEPARTEMENT BAS-RHIN - 67 - 67 - STRASBOURG
Vos activités principales Assure le secrétariat particulier du Préfet : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda - coordination des rendez-vous -...
Voir l'offre#SEB26 Assistant administratif collectivités territoriales (H/F)
DEPARTEMENT DE VENDEE - 85 - 85 - LA ROCHE SUR YON
Venez nous rencontrer sur le Salon de l'Emploi du Bocage aux Herbiers le 5 novembre 2026 ». Sous la responsabilité du responsable de l'unité des per...
Voir l'offreGESTIONNAIRE ADMISSIONS ET SOINS EXTERNES - GHU SAINTE ANNE (H/F)
GHU PARIS PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES - 75 - 75 - PARIS 14
Lieu de travail : GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi / Horaires en alternance 8h30-16h00 ou 9h30-17h00...
Voir l'offreAssistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)
ENJOYOURSPACE - 44 - 44 - LA MONTAGNE
Entreprise familiale nantaise de 40 personnes, Enjoyourspace émerveille ses clients par le Mieux Vivre Vos Espaces Partagés. Nos équipes accompagnent ...
Voir l'offreRenfort - gestionnaire hébergement et insertion sociale (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D - 45 - 45 - ORLEANS
La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service ...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & ACCUEIL (H/F)
MONT NOIR - 97 - 974 - La Possession
ASSISTANT(E) D'ACCUEIL & ADMINISTRATIF(VE) - CDI MONT NOIR La Kanopée - La Possession, La Réunion Tu veux travailler dans un endroit beau, vivant, hu...
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