Agent administratif / Agente administrative
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
Assistant bureau d'études (H/F)
MANPOWER FRANCE - 52 - 52 - Chaumont
Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant bureau d'études (H/F) Vos missions Rattaché(e) au bureau...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 85 - 85 - Montaigu-Vendée
Devenez l'atout administratif de notre client grâce à ce poste d'agent administratif passionnant ! Une cellule douane dédiée veille à contrôler la co...
Voir l'offreTechnicien (H/F) en gestion administrative
INRAE BRETAGNE-NORMANDIE LE-RHEU - 61 - 61 - GOUFFERN EN AUGE
au sein de l'INRAE : Vos missions porteront principalement sur : - la gestion financière : contrôles réguliers en dépenses et en recettes, suivi bu...
Voir l'offreEmployé / Employée de bureau (H/F)
- 68 - 68 - BENNWIHR
Nous recherchons un(e) employé(e) de bureau qui aura pour missions: Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et...
Voir l'offreAgent instruction des aides agricoles (H/F)
DDTM - 34 - 34 - MONTPELLIER
Dans le cadre des aides agricoles en lien avec la PAC, vos missions : - instruction des demandes d'aides agricoles - suivi des dossiers - analyse et ...
Voir l'offreTitre pro chargé d'accueil et de gestion admi en alternance (H/F)
LO'R - 34 - 34 - Saint-Geniès-des-Mourgues
FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Chargé d'accueil et de gestion administ...
Voir l'offreEmployé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)
ECHIROLLES VACANCES ANIMATION DEVELOPPEM - 38 - 38 - ECHIROLLES
L'association recherche un.e employé.e administratif.ve d'accueil en CDI à temps partiel. En charge de la gestion de l'accueil du public, il ou elle a...
Voir l'offreAssistant.e administratif.ve (H/F)
ANJOU LOIR ET SARTHE - 49 - 49 - TIERCE
Le pôle Développement et Attractivité du Territoire est un des pôles de la communauté de communes Anjou Loir et Sarthe. Cette intercommunalité située ...
Voir l'offreEMPLOYE ADMINISTRATIF - Accueil / Admissions CJP (H/F)
CENTRE JACQUES PARISOT - 54 - 54 - Bainville-sur-Madon
L'employé d'accueil et de communication assure la gestion des communications, l'orientation et l'accueil des personnes et divers travaux administratif...
Voir l'offreCONTROLEUR DE PRESTATIONS (H/F)
CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE - 28 - 28 - Lucé
En Centre Val de Loire, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie d'Eure-et-Loir assure l'accès aux droits et aux soins de près de 385.000 bénéficiaires....
Voir l'offreAuxiliaire affecté(e) au service régional des tabacs (H/F)
DIRECTION INTERREGIONALE DES DOUANES - 21 - 21 - DIJON
Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, prése...
Voir l'offrePlanificateur/trice (H/F)
ASSOCIATION MAINTIEN A DOMICILE SUD BERG - 24 - 24 - EYMET
Vos missions seront les suivantes: - Réalisation des roulements de travail des salariés du SAAD sur tableur - Contrôle des accords des prises en charg...
Voir l'offreGestionnaire de scolarité (H/F)
UNIVERSITE DE STRASBOURG - 67 - 67 - STRASBOURG
Affectation : Faculté des sciences économiques et de gestion CDD 1 an Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique E...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
CHRS MOISSONS NOUVELLES - 83 - 83 - LA GARDE
Mission courte de secrétariat Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel, nous recrutons un(e) agent administratif pour l'unité administ...
Voir l'offreAgent(e) administratif(ve) principal(e) - H/F (H/F)
SAUVEGARDE 71 - 71 - 71 - CHALON SUR SAONE
CDD remplacement arrêt maladie jusqu'au 13/02/2026 possiblement renouvelable. MISSIONS : - Apporter une assistance administrative aux Mandataires ...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
PROMAN - 90 - 90 - Fontaine
Le poste : L'agence proman Belfort recherche pour l'un de ses clients : 1 AGENT ADMINISTRATIF H/F Tâches confiées : en lien avec nos clients et/ou age...
Voir l'offreAuxiliaire chargé de la gestion des archives (H/F)
DIRECTION INTERREGIONALE DES DOUANES - 25 - 25 - BESANCON
Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, prése...
Voir l'offreAssistant administratif F/H
SYNERGIE - 60 - 60 - Chambly
L'Entreprise installe et maintient les équipements scéniques sur mesure pour théâtres, opéras et salles de spectacles pour le plaisir des yeux et des ...
Voir l'offreTechnicien(ne) chasse - DDT (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES - 03 - 03 - YZEURE
Au sein de la DDT, vous contribuez à la gestion de la chasse et de la faune sauvage, en appui opérationnel et administratif, et au contact des acteurs...
Voir l'offreAssistant administration (H/F)
PROMAN - 18 - 18 - ST GERMAIN DU PUY
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F Vos missions consisteront à : Effectuer l'acceuil ph...
Voir l'offreAssistante administrative (H/F)
PNS INTERIM COLMAR - 68 - 68 - COLMAR
Aimez-vous allier rigueur administrative et sens du service au quotidien ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante administrative H/F pour une ...
Voir l'offreAgent administratif H/F
CRIT INTERIM - 95 - 95 - Roissy-en-France
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour une mission de 3 mois (puis possibilité d'embauche) un profil agent administratif. Cet...
Voir l'offreAssistant(e) d'accueil et administratif (H/F)
REMAX interface - 01 - 01 - VALSERHONE
Vous occupez un poste polyvalent de chargé(e) d'accueil et administratif. Vos missions principales sont les suivantes : - accueillir les clients et v...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 95 - 95 - Saint-Ouen-l'Aumône
Manpower SAINT OUEN L'AUMONE LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif transport (H/F) Vos ...
Voir l'offre