Agent administratif / Agente administrative
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
Agent administratif (F/H)
RANDSTAD - 73 - 73 - Bourget-du-Lac
Comment envisagez-vous de contribuer efficacement aux missions d'Agent administratif (F/H) ? Dans un environnement éducatif stimulant, vous serez en c...
Voir l'offreAssistant(e) d'agence F/H
A2MICILE EUROPE - 78 - 78 - Poissy
Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Poissy. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision dir...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative (H/F)
FEDERATION ADMR RHONE ET METROPOLE DE LY - 69 - 69 - Lissieu
L'association ADMR de Chasselay Lissieu recrute son/sa futur(e) agent(e) administratif H/F vos missions: L'accueil téléphonique et physique Élaboratio...
Voir l'offreAgent Renfort Production (H/F)
CAISSE ALLOCATIONS FAMILIALES - 25 - 25 - BESANCON
La Caisse d'Allocations Familiales du Doubs recherche un Agent Renfort Production sur le site de Besançon afin de soutenir ses équipes dans le traitem...
Voir l'offrePlacier et agent administratif (H/F)
- 38 - 38 - VIENNE
Le service occupation du domaine public recrute un placier et agent administratif (F/H) chargé(e) de: En qualité de placier : - Assurer le suivi des m...
Voir l'offreAgent renfort production (H/F)
CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DU DOUBS - 25 - 25 - MONTBELIARD
La Caisse d'Allocations Familiales du Doubs recherche un Agent Renfort Production sur le site de Montbéliard afin de soutenir ses équipes dans le trai...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative
MAIRIE ARTONNE - 63 - 63 - ARTONNE
Missions : - Assurer le classement et l'archivage - Assurer l'accueil du public physique et téléphonique - Assurer la préparation et...
Voir l'offreInstructeur Contrôle des Structures (H/F)
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA - 73 - 73 - CHAMBERY
Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Savoie Localisation du poste : L'Adret, 1 rue des Cévennes, 73000 CHAMBÉRY Type de cont...
Voir l'offreGestionnaire administratif et financier (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - 91 - Palaiseau
Au sein du laboratoire de Mécanique des Solides, rattaché à l'équipe administrative du LMS, le titulaire du poste réalise l'ensemble des actes de gest...
Voir l'offreAssistant(e) d'agence en alternance H/F
AZAE PAUILLAC - 33 - 33 - PAUILLAC
Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement u...
Voir l'offreGestionnaire Conseil Allocataires (H/F)
CAISSE ALLOCATIONS FAMILIALES - 58 - 58 - NEVERS
Futur(s) Gestionnaires Conseil Allocataires (H/F ) , CDD de 18 mois , contrat de professionnalisation. Après avoir suivi une FORMATION EN ALTERNANC...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative (H/F)
ETHIC INTERIM 13 - 13 - 13 - ARLES
Notre client, acteur majeur de la grande distribution, recrute un Agent administratif et comptabilité H/F pour renforcer ses équipes. Vos missions : ...
Voir l'offreAgent administratif SIAO (H/F)
ASSOCIATION DIJONNAISE D'ENTRAIDE DES FA - 21 - 21 - DIJON
Qui sommes-nous ? L'ADEFO agit pour l'insertion et l'accompagnement des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de rupture. Le poste est b...
Voir l'offreAssistant Administratif (H/F)
AZALEA - 22 - 22 - LOUDEAC
Notre agence AZALEA INTERIM, recrute sur le secteur de Loudéac un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - Loudéac (22) Mission principale : L'ass...
Voir l'offreAgent d'instruction des demandes de titre de séjour (H/F)
PREFECTURE DE DEPARTEMENT BOUCHES-DU-RHO - 13 - 13 - MARSEILLE 06
La préfecture des Bouches du Rhône recrute un(e) Agent contractuel au sein de la plateforme régionale « attractivité » (instruction des demandes de ti...
Voir l'offreGestionnaire Administratif(ive) (H/F)
AKKION RECRUITMENT - 02 - 02 - VILLERS COTTERETS
Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 eur...
Voir l'offrechef d'équipe pour le service courrier et factotum (H/F)
LP - LA PROVIDENCE - 93 - 93 - AUBERVILLIERS
Nous sommes à la recherche d'un chef d'équipe pour le service courrier et factotum VOTRE ROLE : - Remontée les informations à la cliente et au respon...
Voir l'offreChargé de suivi de la composition des bureaux de vote (H/F)
MAIRIE ST HERBLAIN - 44 - 44 - ST HERBLAIN
La Ville de Saint-Herblain recherche un chargé de suivi de la composition des bureaux de vote en renfort pour la bonne tenue des élections municipales...
Voir l'offrePersonnel d'accueil et secrétariat (H/F)
- 84 - 84 - AVIGNON
Nous recherchons un(e) agent d'accueil et secrétariat H/F Accueil et prise en charge de l'entrée de l'établissement (élèves, parents et visiteurs) e...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F
CRIT - 62 - 62 - HARNES
CRIT LENS recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le nettoyage industriel son futur Assistant technique H/F en intérim. Dans le cadre de l...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F
CRIT - 62 - 62 - Hénin-Beaumont
Notre entreprise reconnu dans le secteur du BTP recherche pour son siège situé à Hénin-Beaumont, un Assistant Administratif BTP H/F, vos missions sero...
Voir l'offreCHARGE DE CLIENTELE AUTOMOBILE H/F
MENWAY - 57 - 57 - NORROY LE VENEUR
Votre mission : Vous serez le point de contact privilégié des clients particuliers et professionnels. A ce titre, vous prenez en charge les activités...
Voir l'offreSecrétaire polyvalente (H/F)
LYCEE PROFESSIONNEL AGRICOLE ST YRIEIX L - 87 - 87 - ST YRIEIX LA PERCHE
La personne recrutée exercera des missions de secrétariat pédagogique auprès de la directrice adjointe chargée de la formation initiale scolaire : - S...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE D'INTERIM -Réf : 60272 (H/F)
ANTILLES RECRUTEMENT - 97 - 972 - LE ROBERT
Antilles Recrutement recherche pour son client, une agence de travail temporaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE D'INTERIM (H/F). Sous la respon...
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