Agent administratif / Agente administrative
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
GLOBAL RH CONSULTING - Monaco
MISSION : Sous la responsabilité directe du Manager, vous assurez un rôle de support administratif, organisationnel et opérationnel. - Gestion proac...
Voir l'offreAssistant Travaux BTP H/F
ADECCO TERTIAIRE - 33 - 33 - Mérignac
L'agence ADECCO Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un : ASSISTANT équipe travaux BTP H/F Vos mi...
Voir l'offreAgent Administratif en Logistique H/F
PERRENOT JONAGE - 69 - 69 - Jonage
Au cœur de l'activité logistique de notre agence PERRENOT JONAGE (produits alimentaires), vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et la qua...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative (H/F)
GIRPPAD - 88 - 88 - EPINAL
Rejoignez notre équipe dynamique au service du bien-vieillir ! À propos de nous : Nous sommes un acteur de référence dans l'évaluation des besoins à ...
Voir l'offreAssistant administratif transport (H/F)
PARTNAIRE - 42 - 42 - Chambon-Feugerolles
Votre agence Partnaire GIVORS recherche un assistant administratif polyvalente / pont bascule (H/F) pour son client, spécialisé dans le recyclage d'éq...
Voir l'offreChargé(e) de mission administrative et de relation usager (H/F)
- 43 - 43 - BRIOUDE
Prévention des expulsions locatives, réglementation et accueil du public. Vous intervenez au sein du pôle réglementation, avec une forte dimension opé...
Voir l'offreALTERNANT ADMINISTRATIF HF
STEF INTERNATIONAL - 62 - 62 - Carvin
Votre rôle ? Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous pouvez êtes amené(e) à réaliser les tâches suivantes : * Administratif : classement des émargé...
Voir l'offreAgent Administratif H/F
CRIT - 38 - 38 - Saint-Quentin-Fallavier
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une du...
Voir l'offreEMPLOYE(E) administratif(ve)
CRIT - 38 - 38 - Saint-Quentin-Fallavier
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) employé(e) admi...
Voir l'offreAgent administratif en alternance (H/F)
KEY FORM & SOLUTIONS - 35 - 35 - Cesson-Sévigné
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Tessi accompagne les entreprises et les institutions...
Voir l'offreCDD - Employé(e) administratif d'exploitation (H/F)
STE DES TRANSPORTS COBIGO - 56 - 56 - Baud
Dans le cadre des remplacements liés à la période estivale, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) d'exploitation. LE POST...
Voir l'offreGESTIONNAIRE INSTRUCTION LIQUIDATION (H/F)
FRANCE AGRIMER - 84 - 84 - AVIGNON
FranceAgriMer (Etablissement national des produits de l'agriculture et de la Mer) recrute pour palier un surcroît de travail au sein de l'unité chargé...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 28 - 28 - Bazoches-en-Dunois
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service réception - Vous identifiez le type de chargement ou déchargement ( provenance,plaque d'i...
Voir l'offreEmployé / Employée de bureau
PYRENEES FIOUL SERVICES - 65 - 65 - ST PE DE BIGORRE
Vous travaillez au sein d'une entreprise familiale. Vos missions principales sont : Prise de commande par téléphone . Achat de carburant auprès des f...
Voir l'offreAGENT DE BASCULE H/F (H/F)
RAS 1250 - 13 - 13 - ST MARTIN DE CRAU
Nous recherchons UN AGENT DE BASCULE H/F pour une mission de 5 mois pour un de nos clients sur ST MARTIN DE CRAU. Tâches : - Pesée des camions entr...
Voir l'offreSecrétaire rédacteur (H/F)
GIP MAISON DEP PERSONNES HANDICAPEES - 57 - 57 - METZ
Un seul maître mot : le sens du service public afin de répondre aux demandes des personnes en étant support de l'activité des différents pôles, et en ...
Voir l'offreInstructeur référent de dossier (H/F)
GIP MAISON DEP PERSONNES HANDICAPEES - 57 - 57 - METZ
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle gestion des droits, l'instructeur - référent de dossier a pour missions de : - Prendre conscience...
Voir l'offreTechnicien administratif au bureau des entrées H/F (H/F)
FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG - 21 - 21 - DIJON
La Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique, engagée au niveau national dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, 320...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 73 - 73 - Challes-les-Eaux
Quelle voie alléchante ce poste d'Agent administratif (F/H) ouvre-t-il pour vous ? Dans un environnement dynamique et international, rejoignez notre é...
Voir l'offreSECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
RAS fréjus 1120 - 83 - 83 - ROQUEBRUNE SUR ARGENS
Notre agence RAS de Fréjus recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F situé à Roquebrune/Argens. Vous intervenez en renfort ...
Voir l'offreAssistant(e) administratif(ve) et d'accueil (H/F)
ASS INSERT REINSERT PROF HUMAIN HANDIC - 69 - 69 - LYON 02
L'ANRH étant une entreprise adaptée, cette offre est réservée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi L'assistant administratif assurera l'accuei...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 55 - 55 - Verdun
Vous avez en charge la saisie des carnets de bord de facturation et diverses tâches administratives. Vous effectuez les inscriptions d'informations co...
Voir l'offreEmployé administratif (H/F)
ASS DEPART PUPILLES ENSEIGNEMENT PUBLIC - 62 - 62 - Arras
Vous travaillez pour LE DEL (DOMAINE EDUCATIF ET LOISIRS) D' ARRAS POUR SON SERVICE PEVLCS (POLITIQUES EDUCATIVES, VACANCES, LOISIRS, CULTURE ET SPORT...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
PROMAN - 62 - 62 - Hénin-Beaumont
Le poste : Agent terminaliste : -accueil des chauffeurs clients, contrôle des véhicules qui entrent et sortent du terminale dans le cadre ou non d'un ...
Voir l'offre