Agent administratif / Agente administrative
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi
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Assistant / Assistante formation et Accueil H/F (H/F)
INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ET D'APPL - 60 - 60 - Gouvieux
Le poste Au sein de la Direction Territoriale, vous serez le véritable point de contact, vous assurerez l'accueil, l'orientation et l'accompagnemen...
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ESAT CAT NOTRE AVENIR - 35 - 35 - BAIN-DE-BRETAGNE
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FEDERATION DES OEUVRES LAIQUES - 54 - 54 - Nancy
Mouvement d'éducation populaire, la Ligue de l'enseignement de Meurthe-et-Moselle agit au quotidien pour favoriser l'accès de toutes et tous à l'éduca...
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- 34 - 34 - MONTPELLIER
Les missions principales : Le/la secrétaire des admissions assure la gestion administrative des entrées et des sorties, sous la direction du Respons...
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S.I.D.R.H - 17 - 17 - Rochefort
Description des missions : Soutien du pôle sur les missions suivantes : * rédaction et mise à jour des fiches communales * aide à la préparation des ...
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Chargé(e) de gestion administrative au sein de la Mission BOP 206 et pilotage de la performance (MIBOPP) Parc de la Providence - SAINT-DENIS La rési...
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Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'effic...
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BTP CFA CENTRE - 28 - 28 - Chartres
Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026 Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Accueil et Administratif(ve) pour accompagner nos équ...
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HOPITAL ANDRE BRETON - 52 - 52 - SAINT-DIZIER
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LIVAH - 35 - 35 - RENNES
Première personne de contact pour nos personnes accompagnées, partenaires et visiteurs, vous êtes un acteur essentiel de l'accueil et du bon fonctionn...
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DIR REG DU GRAND EST SITE DE METZ - 57 - 57 - METZ
Au sein du Pôle Sirene Associations, vous participez à l'enregistrement et à la mise à jour des unités relevant principalement des catégories juridiqu...
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MAIRIE - 19 - 19 - SALON LA TOUR
Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice - Gestionnaire de l'Agence Postale Communale : accueil des clients, gestion...
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Dans le cadre d'une mission au sein du Service départemental des Impôts fonciers de l'Allier, vous serez chargé de répondre aux demandes de documents ...
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CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO - 81 - 81 - Tanus
Accueil du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Renseigner, orienter et informer le public - Identifier les demand...
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MAIRIE DE RAMATUELLE - 83 - 83 - RAMATUELLE
CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir à compter du 01/11/2026 MISSIONS Accueil physique et téléphonique des administrés Délivrance d...
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PREFECTURE DE LA MOSELLE - 57 - 57 - METZ
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SI DES EAUX DE L'HERBASSE - 26 - 26 - TRIORS
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IZIWORK - 57 - 57 - Ennery
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GIP MAISON DES ADOLESCENTS PAYS AJACCIEN - 20 - 2A - AJACCIO
1. Accueil du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires. - Gérer les prises de rendez-vous ...
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CFA AEP - 66 - 66 - PERPIGNAN
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en alternance. Vous intégre...
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DEPARTEMENT DE L HERAULT - 34 - 34 - Montpellier
Le Conseil départemental de l'Hérault, véritable institution de proximité, recrute des assistants administratifs (H/F) en CDD. La DGA Action Sociale E...
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RECTORAT - 89 - 89 - Vermenton
Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège André Leroi-G...
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DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES - 02 - 02 - LAON
Assistant administratif en charge du traitement des demandes d'aides de la Politique agricole commune déposées par les exploitants agricoles axonais a...
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