Agent administratif / Agente administrative
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.
Secteur d’activité
Comment y accéder
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Les compétences recherchées
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser un rétroplanning
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser
Développement économique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Management, Social, Soin
- Diffuser une information, une publication
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Statut emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Répartition des offres d’emploi

Appui metier (H/F)
PROMAN - 49 - 49 - Angers
Le poste : Votre agence PROMAN Angers recherche pour son client ENEDIS basé à Angers "APPUI METIER" H/F Au sein du service Raccordement Ingénierie et ...
Voir l'offreAssistant(e) de Direction Vignoble (H/F)
VIGNOBLES ARCONIAN - 33 - 33 - NEAC
Le Château Canon Chaigneau, propriété familiale au cœur de Lalande-de-Pomerol, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Ce poste convi...
Voir l'offreAgent(e) en charge des ressources humaines (H/F)
EHPAD LES BALCONS DE TIVOLI - 33 - 33 - LE BOUSCAT
MISSIONS EN COLLABORATION AVEC LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES: - Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines, - Gestion ...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 36 - 36 - Issoudun
Dans le cadre d'une montée en cadence des volumes à traiter au sein du service réparation l'assistant administratif aura pour mission : -Saisir les or...
Voir l'offreAssistant(e) d'agence F/H
A2MICILE EUROPE - 44 - 44 - Ancenis-Saint-Géréon
Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Ancenis. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervis...
Voir l'offreAssistant(e) d'agence F/H
A2MICILE EUROPE - 13 - 13 - Châteauneuf-les-Martigues
Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Marignane. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision ...
Voir l'offreAgent administratif (F/H)
RANDSTAD - 78 - 78 - Clairefontaine-en-Yvelines
Comment l'opportunité de devenir Agent administratif (F/H) transformera-t-elle votre parcours professionnel ? Vous assisterez la secrétaire de Mairie...
Voir l'offreAgent administratif (H/F)
APF FRANCE HANDICAP - 88 - 88 - Épinal
Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestio...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative
SUP INTERIM - 51 - 51 - Coolus
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé en agriculture un agent administratif (h/f) pour effectuer les taches suivantes: -Accueil physique...
Voir l'offreAssistant(e) Plannings F/H
A2MICILE EUROPE - 78 - 78 - Mantes-la-Jolie
Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Domaliance Mantes-la-Jolie. Vous intégrerez l'équipe en place, sous l...
Voir l'offreAgent administratif / Agente administrative de l'Etat
DIRECTION DEPARTEMENTALE TERRITOIRES - 79 - 79 - NIORT
Gestion administrative de dossiers : instruction et préparation d'actes d'urbanisme simples. Le travail se fera en appui à l'équipe...
Voir l'offreAdjoint(e) Administratif(ve) MA CARCASSONNE (H/F)
- 11 - 11 - Carcassonne
Localisation administrative et géographique Maison d'arrêt de Carcassonne 3 avenue du général Leclerc 110000 Carcassonne Prise de poste : 01.09.2025,...
Voir l'offreAppui administratif au management (H/F)
ENEDIS - 35 - 35 - RENNES
À compétences égales, une attention particulière sera portée au public éligible au CDD sénior: Selon article L222-2 du code du travail et décret 2006-...
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INGENERIA PROJET - 05 - 05 - GAP
Vous êtes passionné(e) par le développement des compétences et souhaitez jouer un rôle clé dans l'insertion professionnelle de nos bénéficiaires ? Rej...
Voir l'offreChargé(e) de la comptabilité et de l'administration (H/F)
MAISON DE LA COREE - 75 - 75 - PARIS 14
La Fondation Publique Maison de la Corée à la Cité internationale universitaire de Paris recrute selon les modalités suivantes. Nous invitons toutes l...
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DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ - 91 - 91 - JUVISY SUR ORGE
Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) de 44 personnes qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarati...
Voir l'offreAgent administratif des finances publiques (H-F) (H/F)
SERVICE DE GESTION COMPTABLE NONTRON - 24 - 24 - NONTRON
Dans la cadre du PACTE, la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP) de la Dordogne recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 ...
Voir l'offreASSISTANT ADMINISTRATIF DE LA FISCALITE DES PARTICULIERS H/F
DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ - 91 - 91 - MASSY
Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien: Vous recevrez et exploiterez des déclarations fis...
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- 30 - 30 - BAGNOLS SUR CEZE
Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) du Gard recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en...
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DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ - 91 - 91 - EVRY COURCOURONNES
Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien: Vous recevrez et exploiterez des déclarations fis...
Voir l'offreEMPLOYE(E) administratif(ve) (H/F)
CRIT - 38 - 38 - Saint-Quentin-Fallavier
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) employé(e) admi...
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MAIRIE D'EZE - 06 - 06 - EZE
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable du Service des Finances. MISSIONS : - Elaboration, exécution et suivi des baux et conventions : ...
Voir l'offreAgent administratif de l'Etat CONTRAT PACTE (H/F)
DIRECTION DEPARTEM. FINANCES PUBLIQUES - 88 - 88 - EPINAL
Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Vosges recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois...
Voir l'offreAdjoint(e) Administratif(ve) SPIP 31 - SAINT-GAUDENS (H/F)
- 31 - 31 - Saint-Gaudens
Vos activités principales : Ses missions principales consistent à la prise en charge, le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents ...
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