Assistant / Assistante de direction
Moyen recrutement
Moyen recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Piloter une activité
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer un planning
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Collecter et analyser des données, des informations
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Définir une stratégie de communication
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Management, Social, Soin
- Animer, coordonner une équipe
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Accueils Educatifs des Trois Rivières - 91 - 91 - PALAISEAU
Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs des Trois Rivières (91) Service administratif Un Secrétaire de direction (H/F) CDI, 0,50 E...
Voir l'offreOffice Manager et Assistant(e) d'Équipe (H/F)
- 92 - 92 - PUTEAUX
Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), doté(e) d'un sens du détail, d'une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, et d'une affinité pour ...
Voir l'offreAssistant métier H/F - IRIS 3
ENTREPRISE GENERALE LEON GROSSE - 78 - 78 - VERSAILLES
Qui recrute ? La Direction Nationale IRIS est dédiée aux travaux de logements en sites occupés, pour des clients publics et privés. Vos responsabilit...
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DISTRIPLUS - 78 - 78 - BUC
Distriplus, Emilie's est une PME familiale réputée pour sa haute qualité de service et de produits. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous rec...
Voir l'offreExécutive Assistant Stratégique H/F
NGE - 77 - 77 - Chelles
TSO CATENAIRES (600 collaborateurs, 100 Meuros), filiale de NGE depuis 2011, étudie, construit et entretient les infrastructures ferroviaires en Franc...
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EPITECH PARTNERS - 78 - 78 - Bailly
Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur agricole, un(e) Assistant(e) de directio...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER - 77 - 77 - ROISSY EN BRIE
En collaboration et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Établissement, vous avez pour missions principales : - L'accueil et la communi...
Voir l'offreSecrétaire de direction (H/F)
- 77 - 77 - NANTEAU SUR LUNAIN
Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, org...
Voir l'offreAssistant de production (h/f)
ADECCO - 78 - 78 - Gargenville
Missions : - Sous la responsabilité du Directeur, assiste l'ensemble des services de l'entreprise dans la gestion administrative des activités : -...
Voir l'offreSecrétaire de direction dans Etablissement Scolaire (H/F)
LYCEE SAINT NICOLAS - 92 - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
L'Etablissement LaSalle St Nicolas, 19 rue Victor Hugo 92130 Issy les Moulineaux, recherche pour décembre 2025 un (e) secrétaire de direction. L'Ense...
Voir l'offreNanny (H/F)
VM AGENCY - 75 - 75 - Paris 16e Arrondissement
Nanny en rota - Paris 16e Vous aimez transmettre, éveiller et accompagner un enfant dans ses découvertes ? Une famille du 16e arrondissement de Paris...
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MC CONSTRUCTION 95 - 78 - 78 - MONTESSON
Accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des « messages ») Relations Fournisseu...
Voir l'offreSecrétaire de Direction - CDD - Nanteau-sur-Lunain (H/F)
COS CRPF NANTEAU - 77 - 77 - NANTEAU SUR LUNAIN
Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer de...
Voir l'offreAssistant(e) de Direction en ALTERNANCE (H/F)
WEBOFLY - 94 - 94 - NOGENT SUR MARNE
À propos de Webofly Webofly est une agence de marketing digital spécialisée dans la génération de leads qualifiés. Notre ADN : bienveillance, rigueur...
Voir l'offreEspeces assistant de production hf (H/F)
MINERVE - 94 - 94 - Fontenay-sous-Bois
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en Fran...
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ADECCO - 94 - 94 - ARCUEIL
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et ...
Voir l'offreAssistant habilitations et référentiel swift (H/F)
MINERVE - 93 - 93 - Montreuil
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en Fran...
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VALTEC - Ile-de-France
Sous la responsabilité des deux Directeurs d'exploitation et du Directeur administratif, elle est chargée de : - Gérer les messages des deux Directeu...
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DECOFERNET - 95 - 95 - MARINES
Basée à Marines, notre entreprise de menuiserie métallique recherche Assistant / Assistante de direction. CDD de 3 mois renouvelable. ...
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EXPECTRA - 95 - 95 - Cergy
Quels défis stimulants un poste d'Assistant de direction et Comptabilité (F/H) pourrait-il vous offrir ? Vous aurez pour mission principale d'assister...
Voir l'offreASSISTANT MANAGER VENCHI (H/F)
VENCHI FRANCE - 75 - Paris
Nous recherchons des responsables adjoins de magasin(s) pour rejoindre notre équipe à l'occasion de l'ouverture de nouvelles Boutiques Venchi à Paris....
Voir l'offreAssistant(e) Office Manager (H/F)
SAMSIC EMPLOI - 75 - 75 - PARIS 15
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en garantissant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination e...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction (H/F)
ECOLE D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVE DES - 94 - 94 - ST MAUR DES FOSSES
Rejoignez le leader mondial de la cosmétique marine professionnelle ! Le groupe THALGO, reconnu pour son expertise et son innovation dans la cosmétiq...
Voir l'offreOffice manager (H/F)
GG - 75 - 75 - PARIS 15
GESTIO GROUP est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement stratégique et opérationnel des entreprises. Basée à Paris, notre structure ...
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