Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
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ASSISTANT(E) ADV .COMMERCIAL ET ADMNISTRATIVE ET TECHNIQUE (H/F)
AMPLITUDES FROID SERVICES - 95 - 95 - ENNERY
ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) .ADMNISTRATIVE . VOUS SEREZ EN RELATION DIRECTE AVEC LA DIRECTION ET ENCADREMENT , VOUS DEVREZ REALISER DES TACHES ADMINIS...
Voir l'offreAssistant Administratif Travaux f/h (H/F)
DEGRE CELSIUS - 95 - 95 - PISCOP
Dans le cadre de son développement, DEGRE CELSIUS renforce son équipe et recrute un Assistant Administratif Travaux f/h. Rattaché(e) au Directeur Tra...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
- 78 - 78 - BOUAFLE
Pour son activité salariale, l'entreprise HE RENOV recherche un/une secrétaire dans le secteur d'activité du bâtiment et des travaux publics. La prise...
Voir l'offreAssistant / Assistante de direction Sprinklage (H/F)
AZI CONSTRUCTION - 91 - 91 - BRETIGNY SUR ORGE
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre entreprise spécialisée dans le sprinklage. Pro...
Voir l'offreAssistante technique (H/F)
EOWIN - 91 - 91 - Bruyères-le-Châtel
Pour renforcer notre équipe, vous interviendrez en tant qu'assistante technique (H/F) dans une équipe et travaillerez directement chez notre client. ...
Voir l'offreAssistant Technique SAV (H/F)
ESPERA - 91 - 91 - Verrières-le-Buisson
Rattaché(e) au Directeur Technique, vous apportez le soutien administratif du service (courrier, devis, facturation, relance). Véritable interface en...
Voir l'offreAssitant.e de Production H/F
RENK FRANCE - 95 - 95 - Saint-Ouen-l'Aumône
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR Dans cette structure à taille humaine en forte croissance, vous intégrez ...
Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
GROUPE SOVITRAT - 92 - 92 - ISSY-LES-MOULINEAUX
Nous recherchons un Assistant Travaux Junior (H/F) pour accompagner les conducteurs de travaux d'un client dans le suivi opérationnel de chantiers en ...
Voir l'offreAssistante technique - secteur IRVE (H/F)
N.G.I. CONSULTING - 95 - 95 - Saint-Ouen-l'Aumône
Voici la fiche de poste révisée, sans numérotation : FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) TECHNIQUE IRVE Intitulé du poste : Assistant(e) Technique IRVE Se...
Voir l'offreAssistant technique BTP (H/F)
REMASOL - 93 - 93 - BONDY
Description du poste - Secrétariat courant et gestion du standard téléphonique, classement et archivage, courriels, - Suivi et traitement du courrier...
Voir l'offrePilote-Assistant Administratif - Montreuil,Noisy-le-Grand,Clichy (H/F)
TINGARI - 93 - 93 - MONTREUIL
Pilote-Assistant Administratif H/F Tingari - Groupe Manpower - CDD 6 mois renouvelable - 26 060€ brut annuel Tingari, engagés pour une employabilit...
Voir l'offreTechnicien environnement de travail (H/F)
OPCO SANTE - 92 - 92 - LEVALLOIS-PERRET
Les missions du poste Le Technicien Environnement de Travail participe à sécuriser le fonctionnement général des sites et à améliorer et maintenir l'...
Voir l'offreASSISTANT(E) du Président (H/F)
ADERHIS - 92 - 92 - SCEAUX
Véritable bras droit du dirigeant, fondateur de l'entreprise vous l'accompagnez dans toutes les facettes de son activité et en assurez le suivi. Vous...
Voir l'offreSecrétaire risques professionnels (H/F)
CAISSE REGIONALE ASSURANCE MALADIE - 78 - 78 - Versailles
La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un/une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » p...
Voir l'offreAssistant / Assistante de l'environnement de travail (H/F)
F & B - 78 - 78 - BENNECOURT
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer la gestion administ...
Voir l'offreInstructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme (H/F)
- 77 - 77 - SAMOIS-SUR-SEINE
Sous l'autorité de la directrice générale des services : vous accueillez et renseignez les interlocuteurs (public, notaires, géomètres...), vous vous ...
Voir l'offreAssistant(e) ingénieur (H/F)
UNIIVO - 75 - 75 - PARIS 08
Le projet, déjà bien engagé, vise à développer une thérapie génique innovante pour une maladie mitochondriale fréquente et souvent mortelle. Ce travai...
Voir l'offreAlternance Assistant(e) de direction - Viry-Châtillon (F/H)
- 91 - 91 - Viry-Châtillon
Accueil téléphonique des clients et fournisseurs. Rédaction, envoi et suivi des devis. Traitement des réclamations client. Saisie des commandes client...
Voir l'offreAssistant technique (F/H)
Union Technique du Batiment - 78 - 78 - Aubergenville
Rattaché(e) aux responsables des Services Travaux Couverture et Pierre de Taille de l'agence d'Aubergenville, l'assistant technique joue un rôle pivot...
Voir l'offreAssistant administratif opérationnel Maintenance CDD - 91 H/F
- 91 - 91 - Bruyères-le-Châtel
Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities ...
Voir l'offreResponsable Administratif de Gestion Viry-Chatillon H/F
- 91 - 91 - Viry-Châtillon
Dans le cadre de la croissance de ses agences en Hauts de France (IDF pour l'autre poste), nous recherchons notre futur responsable administratif de g...
Voir l'offreDessinateur Solidworks H/F
Sophia Conseil - 77 - 77 - Fontainebleau
Vos missions seront : * Réaliser des plans d'ensemble et de détails sous SolidWorks. * Créer et mettre à jour des modèles 3D, nomenclatures...
Voir l'offreAssistant technique en bureau d'études H/F
Profila - 75 - 75 - Paris 13e Arrondissement
Notre client, un Bureau d'études techniques situé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour soutenir les ingénieurs spécialistes et les che...
Voir l'offreAssistant(e) bureau d'études ingénierie (H/F/D)
- 94 - 94 - Joinville-le-Pont
Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et stimulant dans le domaine de la conception et de l'ingénierie ? Notre client recrute un(e) Assi...
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