Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 47 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Assistant travaux (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 77 - 77 - Ozoir-la-Ferrière
Notre client Société, société spécialisée dans le batiment tout corp d'état, composé d'une 50aine de salairés ( Une dizaine de salariés dans les bureu...
Voir l'offreAssistant administratif batiment (F/H)
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 77 - 77 - Mitry-Mory
Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique Au...
Voir l'offreASSISTANT(E) ADV .COMMERCIAL ET ADMNISTRATIVE ET TECHNIQUE (H/F)
- 95 - 95 - ENNERY
ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) .ADMNISTRATIVE . VOUS SEREZ EN RELATION DIRECTE AVEC LA DIRECTION ET ENCADREMENT , VOUS DEVREZ REALISER DES TACHES ADMINIS...
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METALSFRANCE - 78 - 78 - Juziers
METALSFRANCE, Entreprise en plein développement, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et dynamique pour assurer l...
Voir l'offreSECRETAIRE BATIMENT (H/F)
- 78 - 78 - ROSNY-SUR-SEINE
Entreprise du bâtiment depuis 2008, nous recherchons une secrétaire à mi-temps (jours et horaires à définir selon vos disponibilités) : Il faut impéra...
Voir l'offreAssistant(e) de planification BTP (H/F)
BT GROUP - 77 - 77 - Torcy
Le poste d' Assistant(e) de planification BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux ...
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BT GROUP - 77 - 77 - Torcy
Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâ...
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HE RENOV - 78 - 78 - BOUAFLE
Pour son activité salariale, l'entreprise HE RENOV recherche un/une secrétaire dans le secteur d'activité du bâtiment et des travaux publics. La prise...
Voir l'offreAssistant Bureau d'Etudes (H/F)
SARL SOMAG - 91 - 91 - LONGPONT SUR ORGE
L'ENTREPRISE SOMAG est une entreprise à taille humaine qui intervient principalement en Ile de France dans le domaine des travaux publics et du terra...
Voir l'offreAssistant technique Travaux (H/F)
SARL SOMAG - 91 - 91 - LONGPONT SUR ORGE
LA SOCIETE SOMAG est une entreprise de VRD et de terrassements à taille humaine qui connaît une croissance continue depuis sa création en 2005. Nous...
Voir l'offreAssistant Technique H/F - CDD 5 mois - Paris (H/F)
SOCIETE D'EXPLOITATION DES RESIDENCES HO - 75 - 75 - PARIS
Orfea, qui sommes-nous ? Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement...
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AUVERS CONSTRUCTION - 95 - 95 - AUVERS SUR OISE
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches admi...
Voir l'offreAssistant bureau d'étude (H/F)
6M-TECHNOLOGIES - 93 - 93 - NOISY LE GRAND
L'entreprise 6M Technologies recherche un Assistant Bureau d'Etude H/F pour une CDI temps plein. L'entreprise 6M Technologies est spécialisée dans l...
Voir l'offreSECRETAIRE BATIMENT (H/F)
EVS INTERIM - 93 - 93 - Livry-Gargan
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un (e) secrétaire bâtiment. Vous serez chargé (e) d'assurer la gestion, l'organisation et le suivi des cha...
Voir l'offreAssistant Administratif et Technique - Bureau d'Études (H/F)
- 92 - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Nous sommes un bureau d'études spécialisé en maîtrise d'œuvre pour la rénovation de copropriété. Nous accompagnons syndics et copropriétaires dans la ...
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ZADAR RENOVATION - 93 - 93 - ROMAINVILLE
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise du BTP, vous aurez à effectuer les activités suivantes: - Gestion de la boite mail - Ge...
Voir l'offreAssistant/e Administrative Maintenance et Exploitation (93) (H/F)
GIF 5 - 93 - 93 - Rosny-sous-Bois
Vous disposez des compétences nécessaires pour gérer efficacement vos tâches administratives au quotidien ? Vous maîtrisez les outils informatiques ?...
Voir l'offreSecrétaire dans le secteur automobile H/F
AJ MOTORS - 93 - 93 - NOISY LE GRAND
Gestion administrative générale Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Gérer les e-mails, le courrier et...
Voir l'offreAssistant technique (H/F)
SETEMI - 92 - 92 - SURESNES
La société SETEMI est une société de services en efficacité énergétique et maintenance des installations collectives en copropriété. Elle s'engage sur...
Voir l'offreAssistant(e) d'Expert Transport/Marine/Cargo (H/F)
ERGET (ETUDES DE RESPONSABILITE ET DE GE - 92 - 92 - Neuilly-sur-Seine
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) D'EXPERT, au sein de notre siège de Neuilly-sur-Seine. Véritable relais de l...
Voir l'offreSECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE BÂTIMENT (H/F)
- 75 - 75 - PARIS
Le poste Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée dans le bâtiment, nous recherchons une secrétaire administrative expérimentée ...
Voir l'offreChargé de projet ingénierie (H/F)
PATRIARCHE - 94 - 94 - Ivry-sur-Seine
Patriarche est une agence d'architecture augmentée. Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et...
Voir l'offreAssistant/e administratif/ve polyvalent/e du batiment (H/F)
FMSI PLOMBERIE - 75 - 75 - Paris 18e Arrondissement
Vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien quotidien aux différents services. Ses principales missions son...
Voir l'offreAssistant ingénieur h/f (H/F)
CY CERGY PARIS UNIVERSITE - 95 - 95 - Neuville-sur-Oise
Adapter et mettre en œuvre des techniques d'élaboration de revêtements phosphocalciques dopés par sono-électrodéposition sur textiles en carbone activ...
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