Secrétaire technique
Faible recrutement
Faible recrutement
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Secteur d’activité
Comment y accéder
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Les compétences recherchées
Développement économique
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Répondre à un appel d'offre
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Répondre à un appel d'offres
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des circuits d'expédition
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Réaliser des opérations comptables
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Sensibiliser un public
- Relayer de l'information
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Production, Construction, Qualité, Logistique
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Gérer la communication interne et externe
Management, Social, Soin
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Contexte de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
Structure
- Association
Répartition des offres d’emploi
“J'ai trouvé 88 offres d'emploi et de stage pour toi ! N'hésite pas à affiner ta recherche grâce à nos filtres.“
Secrétaire Bâtiment (H/F)
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BT GROUP - 77 - 77 - Torcy
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C. B. T. - 91 - 91 - ETRECHY
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Pour une société spécialisée dans les installations de chauffage, climatisation, plomberie et énergies renouvelables. Secrétaire pouvant prendre en ch...
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CaroliGneS. - 75 - Paris (Dept.)
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Voir l'offreAssistant/e technique Ingenierie du bâtiment (H/F)
GEMO-SAS SOPIC - 94 - 94 - RUNGIS
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TIM FRANCE - 95 - 95 - Bessancourt
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine industriel ? Notre client recrute actuellement un Assistant Technique Ingénieur p...
Voir l'offreAssistant de travaux H/F
CIEL ETANCHE - 94 - 94 - VILLENEUVE LE ROI
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Voir l'offreAssistant Technique au Directeur Délégué aux Formations (H/F)
- 78 - 78 - Guyancourt
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La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement e...
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CAISSE REGIONALE ASSURANCE MALADIE - 78 - 78 - Versailles
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Voir l'offreSecrétaire du bâtiment (H/F)
ZADAR RENOVATION - 93 - 93 - ROMAINVILLE
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise du BTP, vous aurez à effectuer les activités suivantes: -Traitement des mails -Elabore...
Voir l'offreSECRETAIRE SUR SHOW ROOM (H/F)
SB OUVERTURES - 75 - 75 - PARIS 17
Au sein du show room Art et Fenêtres, vous assurez accueil physique et téléphonique des clients et enregistrez leurs coordonnées afin d'établir les d...
Voir l'offreSecretaire Technique (H/F)
ELINESS - 94 - 94 - SAINT-MAURICE
Nous recherchons un (e) Secrétaire technique pour l'un de nos clients, société spécialisée en assainissement et en maintenance, situé sur Saint Mauric...
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